ทักษะผู้ตรวจสอบเอกสารและลักษณะสำคัญ
A day with Scandale - Harmonie Collection - Spring / Summer 2013
สารบัญ:
การตรวจสอบเอกสารเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการดำเนินคดีและเป็นส่วนที่ต้องใช้แรงงานมากที่สุดในการค้นหา เมื่ออุตสาหกรรมการตรวจสอบเอกสารมีการพัฒนาอาชีพในสาขานี้ได้เติบโตขึ้นมีความซับซ้อนและซับซ้อนมากขึ้น
ผู้ตรวจสอบเอกสารมีทักษะพิเศษในการวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนและทำการตัดสินใจด้วยความเกี่ยวข้องกับสิทธิพิเศษการตอบสนองและการรักษาความลับ ทักษะที่จำเป็นอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าทีมตรวจสอบกำลังทำการทบทวนระดับแรกการทบทวนระดับที่สองหรือการทบทวนในภายหลัง อย่างไรก็ตามทักษะหลักจำนวนหนึ่งมีความสำคัญต่อการตรวจสอบเอกสาร นี่คือทักษะการตรวจสอบเอกสาร 10 อันดับแรกที่จำเป็นสำหรับการประสบความสำเร็จในอุตสาหกรรมที่กำลังเติบโตนี้
ทักษะ 10 อันดับแรก
- ความรู้ด้านกฎหมาย - ความเข้าใจในกระบวนการดำเนินคดีรวมถึงขั้นตอนการฟ้องร้องและกระบวนการค้นหาเป็นสิ่งสำคัญ
- ความเชี่ยวชาญในสาขาวิชา - ผู้ตรวจสอบเอกสารจะต้องเข้าใจลักษณะเฉพาะของคดีหรือโครงการเพื่อทำการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการผลิตเอกสาร นอกเหนือจากความเข้าใจในกฎหมายที่บังคับใช้แล้วสิ่งสำคัญคือผู้ตรวจสอบต้องมีความรอบรู้ในแง่มุมที่เหมาะสมยิ่งขึ้นของโครงการหรือกรณี ซึ่งอาจรวมถึงความเข้าใจในคำหลักและวลีและข้อมูลที่เหมาะกับกลยุทธ์กรณีโดยรวม
- ความรู้เกี่ยวกับ EDRM - ความเข้าใจในรูปแบบการอ้างอิงการค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์ก็มีความสำคัญเช่นกัน ผู้ตรวจสอบควรเข้าใจว่าเทคโนโลยีถูกนำไปใช้ในการจัดการการรวบรวมการดึงการประมวลผลการวิเคราะห์และการผลิตเอกสารอย่างไร พวกเขาควรรู้ด้วยว่างานของพวกเขาเหมาะสมกับโครงการ EDRM อย่างไร
- ทักษะทางเทคนิค - ผู้ตรวจสอบจะต้องมีความเชี่ยวชาญในเครื่องมือตรวจสอบเอกสารและโปรแกรมซอฟต์แวร์ต่าง ๆ รวมถึงการจัดการโครงการและตัวชี้วัดการควบคุมคุณภาพ พวกเขาควรจะสามารถปรับตัวเข้ากับเทคโนโลยีใหม่ได้เนื่องจากอุตสาหกรรมการตรวจสอบอิเล็กทรอนิกส์กำลังพัฒนาอยู่เสมอ
- ใส่ใจในรายละเอียด - จำเป็นต้องใส่ใจในรายละเอียดเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและเอกสารจำนวนมาก ผู้ตรวจสอบทั่วไปอาจตรวจสอบเอกสารหลายร้อยฉบับต่อวันและหลายพันเอกสารตลอดระยะเวลาโครงการ
- ทักษะการจัดการโครงการ - ผู้ตรวจสอบเอกสารอาจจัดการทีมของผู้ตรวจสอบหรือโครงการที่เฉพาะเจาะจง พวกเขาจะต้องเข้าใจวิธีนำทีมและดูแลการผลิตเอกสารขนาดใหญ่บันทึกสิทธิ์และโครงการอื่น ๆ
- ความสามารถในการสื่อสาร - เนื่องจากผู้ตรวจสอบเอกสารมีปฏิสัมพันธ์กับผู้ขายลูกค้าและสมาชิกคนอื่น ๆ ของทีมกฎหมายอย่างสม่ำเสมอทักษะการพูดและการเขียนที่แข็งแกร่งรวมถึงทักษะการฟังที่ยอดเยี่ยมจึงมีความสำคัญ
- ภาษาคล่องแคล่ว - ความสามารถในการอ่านและวิเคราะห์เอกสารทางกฎหมายที่ซับซ้อนในภาษาต่างประเทศเป็นสิ่งสำคัญในโครงการที่เกี่ยวข้องกับเอกสารและเอกสารที่ต้องใช้การแปลจากภาษาอื่น
- ทักษะการบริการลูกค้า - ผู้ตรวจสอบเอกสารบางรายมีการติดต่อกับลูกค้าและต้องทราบวิธีการโต้ตอบอย่างมีประสิทธิภาพกับลูกค้าทั้งภายในและภายนอกทนายความผู้ขายและอื่น ๆ ทัศนคติที่มุ่งเน้นบริการเป็นสิ่งสำคัญเช่นเดียวกับทักษะทางเทคนิคและความรู้อุตสาหกรรม
- ควบคุมคุณภาพ - ผู้ตรวจสอบจะต้องเข้าใจและปฏิบัติตามโปรแกรมควบคุมคุณภาพที่ตรวจสอบระบุและแก้ไขข้อบกพร่องและปัญหา พวกเขาจะต้องเข้าใจการวิเคราะห์และตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการตรวจสอบเอกสารเพื่อวัดและทำนายความเร็วและความแม่นยำของงานของผู้ตรวจสอบ
ลักษณะส่วนบุคคลที่จำเป็นต่อการประสบความสำเร็จในการตรวจสอบเอกสาร
นอกเหนือจากทักษะที่กล่าวไว้ข้างต้นแล้วลักษณะบุคลิกภาพต่อไปนี้จำเป็นสำหรับความสำเร็จในฐานะผู้ตรวจสอบเอกสาร:
- ความน่าเชื่อถือ - ผู้ตรวจสอบเอกสารที่เชื่อถือได้และเชื่อถือได้จะให้ผลตอบแทนสูงสุดจากการลงทุนสำหรับ บริษัท กฎหมายและองค์กรต่างๆ
- อย่างมีประสิทธิภาพ - เนื่องจากการค้นพบเป็นขั้นตอนที่ใช้เวลานานที่สุดในการดำเนินคดีความมีประสิทธิภาพจึงมีความสำคัญต่อการรักษาต้นทุนในการตรวจสอบ
- ความซื่อตรง - การตรวจสอบเอกสารหลายพันฉบับและการกลั่นกรองผ่านข้อมูลจำนวนมหาศาลนั้นต้องใช้การวิเคราะห์ที่รอบคอบรอบคอบและรอบคอบ การผลิตเอกสารที่มีสิทธิพิเศษหรือเป็นความลับโดยไม่ได้ตั้งใจสามารถทำลายเคสหรือทำให้ไคลเอนต์เปลี่ยน
- ทัศนคติเชิงบวก - การมองโลกในแง่ดี "ทำ" มีประโยชน์ในอุตสาหกรรมที่ขวัญกำลังใจต่ำและงานน่าเบื่อ
- ทีมที่มุ่งเน้น - การตรวจสอบเอกสารเป็นกระบวนการที่ทำงานเป็นทีมและความสามารถในการทำงานกับสมาชิกในทีมอื่นเป็นสิ่งจำเป็น
- จรรยาบรรณในการทำงานที่แข็งแกร่ง - เนื่องจากผู้ตรวจสอบเอกสารมักได้รับการตรวจสอบความเร็วและประสิทธิภาพผู้ที่มีจรรยาบรรณในการทำงานที่แข็งแกร่งและเต็มใจที่จะช่วยเพิ่มค่าใช้จ่าย
- มีความยืดหยุ่น - ผู้ตรวจสอบเอกสารที่มีความสามารถในการรองรับนาทีสุดท้ายโครงการที่คำนึงถึงเวลาจะเป็นสมาชิกที่มีค่าของทีมตรวจสอบ
สนใจในการทบทวนเอกสารหรือไม่? เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการตรวจสอบเอกสารและการตรวจสอบเอกสารเพื่อตัดสินใจว่างานตรวจสอบเอกสารนั้นเหมาะกับคุณ
