รูปแบบตัวอย่างสำหรับการเขียนจดหมาย

โดยทั่วไปแล้วจดหมายที่พิมพ์ออกมาจะถูกสงวนไว้สำหรับการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับงานหรืออาชีพอื่น ๆ ที่สำคัญที่สุด: จดหมายแนะนำตัวอักษรที่ครอบคลุมจดหมายลาออกจดหมายโต้ตอบทางกฎหมายการสื่อสารของ บริษัท ฯลฯ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณรู้จักการจัดรูปแบบตัวอักษร

การจัดรูปแบบที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังส่งสำเนาเอกสารไปยังผู้รับมากกว่าอีเมล - จดหมายนั้นต้องมีขนาดพอดีกับหน้าเว็บและดูดี

รูปแบบตัวอักษรตัวอย่างต่อไปนี้ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องรวมเมื่อเขียนจดหมายพร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับแบบอักษรคำทักทายการเว้นวรรคการปิดและลายเซ็นที่เหมาะสมสำหรับการติดต่อทางธุรกิจ

รูปแบบตัวอักษรตัวอย่าง

ข้อมูลติดต่อ (ข้อมูลติดต่อของคุณหากคุณเขียนบนหัวจดหมายที่มีข้อมูลการติดต่อของคุณคุณไม่จำเป็นต้องรวมไว้ในตอนเริ่มต้นของจดหมาย)

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

ที่อยู่อีเมลของคุณ

วันที่

ข้อมูลติดต่อ (บุคคลหรือ บริษัท ที่คุณเขียนถึง)

ชื่อ

หัวข้อ

บริษัท

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

คำอวยพร (ตัวอย่างคำทักทาย)

เรียนคุณนาย นามสกุล: (ใช้การทักทายอย่างเป็นทางการไม่ใช่ชื่อเว้นแต่คุณจะรู้จักบุคคลนั้นดีมากหากคุณไม่รู้จักเพศของบุคคลคุณสามารถเขียนชื่อเต็มได้ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน "Dear Pat Crody" แทน " เรียนนาย Crody "หรือ" Dear Ms. Crody. "โปรดทราบว่าชื่อของบุคคลนั้นจะตามด้วยเครื่องหมายโคลอนเสมอ (:) ในจดหมายธุรกิจไม่ใช่จุลภาคหากคุณไม่ทราบชื่อผู้รับก็ยังเป็นเรื่องปกติ (และปลอดภัย) เพื่อใช้สิ่งที่ล้าสมัย“ กับผู้ที่เกี่ยวข้อง:”)

เนื้อหาของจดหมาย

ย่อหน้าแรกของจดหมายของคุณควรมีการแนะนำว่าทำไมคุณถึงเขียนเพื่อให้จุดประสงค์ของคุณชัดเจนตั้งแต่ต้น

จากนั้นในย่อหน้าต่อไปนี้ให้ข้อมูลเพิ่มเติมและรายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับคำขอของคุณหรือข้อมูลที่คุณให้

ย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายของคุณควรย้ำเหตุผลที่คุณเขียนและขอบคุณผู้อ่านสำหรับการตรวจสอบคำขอของคุณ หากเหมาะสมก็ควรขอคำตอบอย่างสุภาพเป็นลายลักษณ์อักษรหรือสำหรับโอกาสในการจัดการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับคำขอของคุณเพิ่มเติม

ปิด

ด้วยความเคารพ, (ตัวอย่างการปิด)

ลายเซ็น

ลายมือเขียนด้วยลายมือ (สำหรับตัวอักษรสำเนาหนัก - ใช้หมึกสีน้ำเงินหรือสีดำเพื่อเซ็นชื่อตัวอักษร)

ลายเซ็นพิมพ์

ตัวอย่างจดหมาย

นี่คือตัวอย่างจดหมาย ดาวน์โหลดเทมเพลตตัวอักษร (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมาย (เวอร์ชั่นข้อความ)

Nicole Thomas

35 ถนนเกาลัด

Dell Village, Wisconsin 54101

555-555-5555

[email protected]

1 สิงหาคม 2561

Jason Andrews

ผู้จัดการ

บริษัท LMK

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Wisconsin 54101

เรียนเจสัน

ฉันขอลาออกจากตำแหน่งในฐานะตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าซึ่งมีผลตั้งแต่วันที่ 15 สิงหาคม 2018

ฉันเพิ่งตัดสินใจกลับไปโรงเรียนและโปรแกรมของฉันเริ่มในต้นเดือนกันยายน ฉันกำลังประมูลลาออกของฉันตอนนี้เพื่อที่ฉันจะได้ช่วยเหลือคุณในระหว่างการเปลี่ยนแปลง

ฉันสนุกกับการทำงานกับคุณและคนอื่น ๆ ในทีมของเราที่ LMK ยากที่จะค้นหาบทบาทการบริการลูกค้าที่ให้โอกาสมากในการเติบโตและเรียนรู้และทีมงานที่เป็นคนที่เป็นแรงบันดาลใจให้เติบโตและเรียนรู้ด้วยเช่นกัน

ฉันรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่งสำหรับคำแนะนำของคุณในขณะที่ฉันกำลังพิจารณาที่จะศึกษาต่อ การสนับสนุนของคุณมีความหมายกับฉันมาก

โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อช่วยคุณค้นหาและฝึกอบรมการทดแทนของฉัน

ขอบคุณและความปรารถนาดี

Nicole Thomas

หากคุณกำลังส่งจดหมายอีเมลนี่คือสิ่งที่จะรวมและวิธีการจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณ

เคล็ดลับสำหรับการจัดรูปแบบจดหมายของคุณ

• เมื่อเขียนจดหมายจดหมายของคุณควรเรียบง่ายและมีสมาธิเพื่อให้จุดประสงค์ของจดหมายของคุณชัดเจน
• เว้นวรรคหนึ่งตัวอักษรของคุณและเว้นวรรคระหว่างแต่ละย่อหน้า ทิ้งไว้ให้ปรับจดหมายของคุณ
• ใช้แบบอักษรธรรมดาเช่น Arial, Times New Roman, Courier New หรือ Verdana ขนาดตัวอักษรควรเป็น 10 หรือ 12 คะแนน
• เว้นบรรทัดว่างไว้หลังคำทักทายและก่อนปิด
• ควรพิมพ์ตัวอักษรธุรกิจบนกระดาษสีขาวแทนที่จะเป็นกระดาษสีหรือเครื่องเขียนส่วนตัว

ตรวจสอบข้อผิดพลาดการจัดรูปแบบและการพิมพ์ผิด

เมื่อคุณเขียนจดหมายธุรกิจของคุณให้พิสูจน์อักษรมัน (โดยใช้การตรวจการสะกด) บนหน้าจอ จากนั้นพิมพ์ออกมาและอ่านอย่างน้อยหนึ่งครั้งตรวจสอบข้อผิดพลาดหรือการพิมพ์ผิด (บ่อยครั้งที่จะพบข้อผิดพลาดบนสำเนาเอกสารได้ง่ายกว่า)

ระวังการจัดรูปแบบข้อผิดพลาดเช่นสองย่อหน้าที่ไม่มีช่องว่างระหว่างหรือบรรทัดที่เยื้องไม่ถูกต้อง จากนั้นก่อนใส่จดหมายของคุณในซองจดหมายอย่าลืมลงชื่อเหนือชื่อที่คุณพิมพ์โดยใช้หมึกสีน้ำเงินหรือสีดำ

หากคุณใช้ Microsoft Word หรือโปรแกรมประมวลผลคำอื่นเพื่อเขียนจดหมายของคุณมีเทมเพลตที่สามารถช่วยคุณจัดรูปแบบจดหมายของคุณได้อย่างถูกต้อง นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตตัวอักษร Microsoft Word ฟรี

ข้อมูลการเขียนจดหมายเพิ่มเติม

การรู้วิธีการเขียนจดหมายธุรกิจเป็นทักษะที่สำคัญดังนั้นนี่คืออีกบทความสำหรับคุณ:

เริ่มต้นด้วยพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีเขียนจดหมายธุรกิจโดยใช้รูปแบบทั่วไปและตรวจสอบแม่แบบจดหมายธุรกิจต่างๆ นอกจากนี้คุณสามารถดูตัวอย่างจดหมายธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานเหล่านี้ ตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบและดูตัวอย่างของวิธีจัดรูปแบบจดหมายธุรกิจ

หากคุณต้องการเรียนรู้ด้วยการดูตัวอย่างมีจดหมายธุรกิจหลายประเภทให้เลือกเช่นจดหมายสมัครงานจดหมายขอบคุณสัมภาษณ์จดหมายติดตามงานจดหมายตอบรับงานและจดหมายปฏิเสธจดหมายลาออกและจดหมายขอบคุณ คุณจะพบตัวอย่างจดหมายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจและการจ้างงานทั้งหมดและอื่น ๆ ในการตรวจสอบตัวอย่างจดหมาย

มีการพิมพ์และส่งจดหมายธุรกิจบางฉบับเท่านั้นดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องอ่านหลักเกณฑ์เหล่านี้สำหรับอีเมลมืออาชีพและการเขียนจดหมาย.