ข้อมูลอาชีพเลขานุการกฎหมาย

เลขานุการทางกฎหมายเรียกอีกอย่างว่าผู้ช่วยฝ่ายบริหารผู้ช่วยด้านกฎหมายหรือผู้ช่วยผู้บริหารทำหน้าที่ธุรการประจำวันที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพของสำนักงานกฎหมาย นอกเหนือจากการจัดพิมพ์พิมพ์เขียนตามคำบอกและหน้าที่ตอบรับโทรศัพท์ของเลขานุการเลขานุการกฎหมายมีทักษะเฉพาะด้านที่ไม่ซ้ำกับวิชาชีพกฎหมาย

บางครั้งผู้ช่วยด้านกฏหมายจะเริ่มจากการเป็นพนักงานต้อนรับตามกฎหมายก่อนที่จะย้ายเข้าสู่ตำแหน่งเลขานุการ เลขานุการที่มีประสบการณ์มักจะได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็นตำแหน่งเลขานุการอาวุโสหรือตำแหน่งผู้ช่วยทนายใน บริษัท กฎหมายหรือองค์กร

หน้าที่และความรับผิดชอบของฝ่ายกฎหมาย

เลขานุการกฎหมายมีหน้าที่บริหารหลายประการเพื่อสนับสนุนทนายความและสำนักงาน ในวันที่กำหนดพวกเขาอาจปฏิบัติหน้าที่ดังต่อไปนี้:

• เตรียมการโต้ตอบกับฝ่ายต่างๆ
• พิมพ์เอกสารทางกฎหมายรวมถึงคำคู่ความการเคลื่อนไหวบทสรุปเอกสารการค้นพบและหมายศาล
• รักษาระบบใบปะหน้าที่ซับซ้อนเพื่อติดตามจำนวนกำหนดส่งเอกสารทางกฎหมาย
• สร้างและเติมสเปรดชีต
• จัดทำดัชนีและอัปเดตคำคู่ความและตัวประสานการค้นพบ
• กำหนดเวลาการฝากการตรวจสอบไซต์การพิจารณาคดีการปิดและการประชุม
• จดหมายโต้ตอบแบบร่างและเอกสารทางกฎหมายเป็นประจำเช่นประกาศการทับถมและใบแจ้งหนี้ตามกฎหมาย

เลขานุการด้านกฎหมายยังช่วยในการวิจัยทางกฎหมายและสื่อสารกับทนายความผู้เชี่ยวชาญที่ปรึกษาฝ่ายตรงข้ามผู้ขายและพนักงานอื่น ๆ

เงินเดือนเลขานุการกฎหมาย

เงินเดือนเลขานุการกฎหมายจะแตกต่างกันไปตามประสบการณ์สถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์และการตั้งค่าการปฏิบัติ เงินเดือนสามารถอยู่ในช่วงจาก $ 28,000 สำหรับมืออาชีพระดับเริ่มต้นมีงานทำใน บริษัท ขนาดเล็กถึง $ 65,500 สำหรับเลขานุการกฎหมายอาวุโสที่มีงานทำใน บริษัท ขนาดใหญ่ตามที่กลุ่มวิจัยทางกฎหมายอินเทอร์เน็ต

สำนักงานแรงงานสหรัฐยังให้ข้อมูลเงินเดือนด้วย เงินเดือนตามกฎหมายของเลขานุการแตกต่างกันไปตามระดับของประสบการณ์ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์และปัจจัยอื่น ๆ:

• ค่ามัธยฐานของเงินเดือนประจำปี: มากกว่า $ 76,500 ($ 36.78 / ชั่วโมง)
• เงินเดือนประจำปี 10% สูงสุด: มากกว่า $ 44,730 ($ 21.5 / ชั่วโมง)
• เงินเดือนประจำปี 10% สุดท้าย: มากกว่า $ 27,080 ($ 13.02 / ชั่วโมง)

การศึกษาการฝึกอบรมและการรับรอง

ในขณะที่เลขานุการบางคนในอุตสาหกรรมไม่มีการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการโอกาสในการทำงานจำนวนมากที่สุดสำหรับนักกฎหมายด้านกฎหมายที่ผ่านการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการที่ผ่านการฝึกอบรมระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือปริญญาวิทยาลัยสี่ปี

• การศึกษา: โปรแกรมเลขานุการด้านกฎหมายเปิดสอนโดยวิทยาลัยชุมชนศูนย์เทคนิคและโรงเรียนอาชีวศึกษาเอกชนและใช้เวลาหนึ่งถึงสองปีจึงจะเสร็จสมบูรณ์
• รับรอง: การรับรองสำหรับเลขานุการทางกฎหมายเป็นแนวโน้มที่เพิ่มขึ้นและอาจเพิ่มโอกาสการจ้างงาน สมาคมแห่งชาติสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย (NALS) มอบการ ALS แก่เลขานุการทางกฎหมายที่ผ่านการสอบสี่ชั่วโมงสามส่วน

ทักษะและความสามารถด้านกฎหมายของเลขานุการ

นอกเหนือจากการศึกษาอย่างเป็นทางการการฝึกอบรมหรือการรับรองเลขานุการทางกฎหมายทำงานได้ดีขึ้นเมื่อพวกเขามีทักษะเพิ่มเติมบางอย่างเช่น:

• เข้าใจคำศัพท์: ความคุ้นเคยกับคำศัพท์ทางกฎหมาย
• ความคุ้นเคยกับกระบวนการทางกฎหมาย: กฎการยื่นศาลของรัฐและรัฐบาลกลางกระบวนการทางกฎหมายขั้นพื้นฐานและโปรโตคอลสำนักงานกฎหมายมีความสำคัญสำหรับเลขานุการด้านกฎหมาย
• ทักษะการบริหารเวลาที่ดี: นอกเหนือจากทักษะการพิมพ์และการเขียนตามคำบอกที่ยอดเยี่ยมแล้วเลขานุการทางกฎหมายจะต้องกำหนดเส้นตายเป็นอย่างยิ่งเนื่องจากการขาดเส้นตายในการยื่นเอกสารอาจส่งผลให้มีการตัดสินเริ่มต้น (การแพ้คดีโดยอัตโนมัติ)
• ทักษะทางคอมพิวเตอร์: เมื่อกระบวนการในสำนักงานและกระบวนการทางกฎหมายมีความเป็นอัตโนมัติมากขึ้นเลขานุการทางกฎหมายจะต้องมีทักษะคอมพิวเตอร์ที่ยอดเยี่ยมและมีความเชี่ยวชาญในการประมวลผลคำสเปรดชีตการวิจัยทางกฎหมายการนำเสนอและซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงิน

นอกเหนือจากทักษะหลักด้านกฎหมายของเลขานุการแล้วเลขานุการที่ประสบความสำเร็จก็มีคุณสมบัติการทำงานทั้งหมด 8 ส่วนหรือทั้งหมด

งาน Outlook

ความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับบริการทางกฎหมายและความพยายามของลูกค้าในการลดค่าใช้จ่ายทางกฎหมายควรดำเนินการต่อเพื่อสร้างโอกาสในการทำงานให้กับเลขานุการทางกฎหมาย ตามศูนย์ให้คำแนะนำด้านอาชีพของ Monster.com งานเลขานุการด้านกฏหมายจะยังคงทวีคูณโดยเฉพาะในเวทีธุรกิจ

สภาพแวดล้อมการทำงาน

เลขานุการกฎหมายส่วนใหญ่ทำงานใน บริษัท กฎหมาย อย่างไรก็ตามหน่วยงานด้านกฎหมายของรัฐบาล, รัฐบาล, บริษัท ที่ให้ความสนใจกับสาธารณะและศาลยังใช้เลขานุการทางกฎหมาย

ตารางงาน

โดยทั่วไปแล้วนักกฎหมายด้านกฎหมายจะทำงานตามปกติและมีตารางการทำงานเต็มเวลาถึงแม้ว่าพวกเขาอาจจำเป็นต้องใส่ชั่วโมงการทำงานเพิ่มเติมก่อนหรือระหว่างการพิจารณาคดี

วิธีการรับงาน

แปรงขึ้นทักษะของคุณ

สมาคมวิชาชีพกฎหมายแห่งชาติเป็นองค์กรที่เสนอการพัฒนาวิชาชีพโดยการให้การศึกษากฎหมายรับรองข้อมูลและการฝึกอบรมแก่บุคคลในอุตสาหกรรมบริการทางกฎหมายอย่างต่อเนื่อง

ใช้

ดูแหล่งข้อมูลการค้นหาตำแหน่งงานเช่น Indeed.com, Monster.com และ Glassdoor.com เพื่อรับตำแหน่งเลขานุการทางกฎหมาย นอกจากนี้คุณยังสามารถเยี่ยมชมศูนย์อาชีพของโรงเรียนเว็บไซต์ของ บริษัท กฎหมายแต่ละแห่งหรือหยุดด้วยตนเองเพื่อสมัครงานที่มีอยู่

เปรียบเทียบงานที่คล้ายกัน

ผู้ที่สนใจในการเป็นเลขานุการทางกฎหมายก็พิจารณาเส้นทางอาชีพต่อไปนี้ซึ่งระบุไว้กับเงินเดือนประจำปีเฉลี่ยของพวกเขา:

• โปรแกรมประมวลผลคำหรือพนักงานพิมพ์ดีด: $ 38,740
• เลขานุการผู้บริหาร: $ 59,340

ที่มา: สำนักงานสถิติแรงงานแห่งสหรัฐอเมริกา, 2017