4 ความลับสู่ส่วนแบ่งงานที่ประสบความสำเร็จ

การแบ่งปันงานเป็นโซลูชั่นที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณแม่หรือพ่อที่ทำงานที่ต้องการประกอบอาชีพที่มีพลังสูง หากคุณต้องการประสบความสำเร็จในเรื่องนี้และหาสมดุลระหว่างการทำงาน / ชีวิตนี่เป็นความลับที่คุณต้องรู้

การแบ่งปันงานก็เหมือนการแต่งงาน

เช่นเดียวกับการแต่งงานที่มีความสุขการแบ่งปันงานที่มีประสิทธิภาพนั้นต้องการความไว้วางใจความยืดหยุ่นและความเข้ากันได้ระหว่างคู่ค้า ความลับสำคัญที่อยู่เบื้องหลังสถานการณ์แบ่งปันงานที่ประสบความสำเร็จคือการหาสิ่งที่เหมาะสมสำหรับพนักงาน นี่คือเหตุผลที่ถ้าคุณจะแบ่งปันงานของคุณคุณใช้เวลาในการหาเพื่อนร่วมทีมที่เหมาะสม

คู่ค้าที่แบ่งงานของคุณควรมีสไตล์มืออาชีพจรรยาบรรณในการทำงานเป้าหมายการทำงานและค่านิยมที่คล้ายกัน คุณไม่ต้องการที่จะเข้ามาในช่วงครึ่งสัปดาห์และต้องทำผลงานให้เพื่อนร่วมทีมของคุณทำงานใหม่เพราะมันไม่ถึงกับหมดแรง

สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณควรวางใจว่าปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นเมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงานจะได้รับการจัดการอย่างมืออาชีพและทั่วถึง คุณต้องมั่นใจว่างานของคุณจะได้รับการปฏิบัติอย่างเท่าเทียมกันไม่ว่าจะเป็นวันของคุณหรือของพวกเขา

มันอาศัยการสื่อสารแบบเปิด

การแบ่งงานควรทำหน้าที่ได้อย่างราบรื่นราวกับมีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่ได้ตำแหน่ง คุณและคู่ของคุณต้องสื่อสารอย่างราบรื่นราวกับว่าคุณแบ่งปันสมอง

นั่นหมายถึงการตั้งค่าระบบที่ทำให้คุณสามารถมอบโครงการให้กันและกันได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย บุคคลอื่นควรสามารถค้นหาคำตอบสำหรับคำถามและเข้าใจงานที่คุณทำเสร็จได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่นในตอนท้ายของการทำงานให้ออกจากบันทึกเกี่ยวกับงานที่คุณทำเสร็จ คุณสามารถตกลงเกี่ยวกับวิธีการที่สอดคล้องกันสำหรับการตั้งชื่อและการจัดระเบียบทั้งไฟล์คอมพิวเตอร์และบันทึกกระดาษ เพื่อช่วยในการควบคุมกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของคุณพัฒนาวิธีการเรียงลำดับและเก็บอีเมลที่มีประสิทธิภาพและง่าย

มันสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องสื่อสารอย่างชัดเจนในฐานะที่เป็นแนวร่วมกับสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมงานของคุณ ตัวอย่างเช่นทีมแบ่งปันงานอาจใช้บัญชีอีเมลที่ใช้ร่วมกัน แต่บุคคลที่เขียนอีเมลที่ระบุจะลงนามชื่อของพวกเขา

ทีมแบ่งปันงานบางอย่างทำงานร่วมกันเป็นอย่างดีโดยที่พวกเขาสมัครรับโปรโมชั่นหรืองานใหม่เป็นทีม คุณสามารถพัฒนาเรซูเม่ร่วมกันหรือให้คนคนหนึ่งสมัครตำแหน่งและพูดถึงความสนใจในการแบ่งปันงานระหว่างการสัมภาษณ์

กำหนดตารางที่สอดคล้องกัน

อาจเป็นการแบ่งตำแหน่งงานออกเป็นสองส่วนโดยแต่ละคนจะครอบคลุม 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ซึ่งอาจใช้ได้กับตำแหน่งงานบริการที่คุณทำงานทั้งหมดของคุณเสร็จสมบูรณ์ในช่วงเวลาที่กำหนดและโครงการไม่กี่โครงการที่ดำเนินการต่อ

สำหรับงานส่วนใหญ่จะเป็นการดีที่สุดสำหรับทีมแชร์งานที่จะทับซ้อนกันอย่างน้อยทุก ๆ สัปดาห์ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสื่อสารด้วยตนเองเกี่ยวกับโครงการการประชุมและเป้าหมายอย่างต่อเนื่อง บางทีมมีหุ้นส่วนงานร่วมกันทำงานสามวันต่อสัปดาห์ซึ่งหมายถึงสองวันด้วยตนเองและหนึ่งวันที่ใช้ร่วมกัน (มักเป็นวันพุธ) โดยการทำงานเคียงข้างกันอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้งคุณเสริมสร้างความเชื่อมั่นและการวางแนวของทีมที่จะให้ความมั่นใจในความสำเร็จของการเป็นหุ้นส่วนของคุณ

เห็นด้วยล่วงหน้าว่าบุคคลใดที่ "โทรหา" สำหรับเหตุฉุกเฉินนอกเวลาทำการในวันที่กำหนด คุณอาจต้องการแยกแต่ละสัปดาห์สัปดาห์อื่นหรือเดือนอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับความรับผิดชอบอื่น ๆ ของคุณ

มีความยืดหยุ่น

หนึ่งในผลประโยชน์ที่สำคัญของการแบ่งปันงานคือความสามารถในการครอบคลุมสำหรับคู่ของคุณเมื่อพวกเขาอยู่ในวันหยุดหรือป่วยหรือกับเด็กป่วย ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องมีความยืดหยุ่นในการกำหนดเวลา

สมาชิกของทีมแบ่งปันงานแต่ละคนควรมีแผนการดูแลเด็กหรือสำรองข้อมูลที่ยืดหยุ่นเช่นปู่ย่าตายายหรือสมาชิกครอบครัวคนอื่น ๆ ในกรณีที่คู่อื่นมีเหตุฉุกเฉินส่วนบุคคลในวันที่กำหนด

คุณควรสื่อสารล่วงหน้าเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงชีวิตที่สำคัญเช่นการลาคลอดการยื่นขอเลื่อนตำแหน่งหรือการย้ายถิ่นฐานที่เป็นไปได้เนื่องจากการเปลี่ยนอาชีพของคู่สมรส สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการปิดบังบุคคลที่ทำให้คุณมีความสุขกับอาชีพที่ท้าทายและน่าพึงพอใจขณะเดียวกันก็มีเวลาสำหรับครอบครัวของคุณ