นี่คือวิธีการระบุคุณสมบัติของงานที่ช่วยรับสมัครพนักงาน

คุณสมบัติเฉพาะของงานอธิบายถึงความรู้ทักษะการศึกษาประสบการณ์และความสามารถที่คุณเชื่อว่าจำเป็นต่อการปฏิบัติงานโดยเฉพาะ

ข้อมูลจำเพาะงานได้รับการพัฒนาจากการวิเคราะห์งาน

ความสำคัญของการวิเคราะห์งาน

การวิเคราะห์งานเป็นกระบวนการที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับหน้าที่ความรับผิดชอบทักษะที่จำเป็นผลลัพธ์และสภาพแวดล้อมการทำงานของงานนั้น ๆ การวิเคราะห์งานมีประโยชน์ในการให้ภาพรวมของข้อกำหนดพื้นฐานของตำแหน่งใด ๆ คุณต้องการข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อรวบรวมรายละเอียดงานซึ่งเป็นผลมาจากการวิเคราะห์งานบ่อยครั้ง

หากคุณพลาดข้อมูลสำคัญคุณอาจไม่ได้จ่ายเงินให้พนักงานอย่างถูกต้องหรือจ้างคนที่ขาดทักษะที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน

นอกจากนี้ยังเป็นการพัฒนาจากรายละเอียดงานโดยละเอียดสเปคงานอธิบายถึงบุคคลที่คุณต้องการจ้างงานเฉพาะ

3 องค์ประกอบที่สำคัญของข้อกำหนดงาน

องค์ประกอบสำคัญของงานที่ข้อมูลจำเพาะมีดังต่อไปนี้:

ประสบการณ์. สิ่งนี้กำหนดจำนวนปีของประสบการณ์ที่เราจำเป็นต้องเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับงานที่คุณต้องการเติม นี่อาจเป็นตัวเลขที่แน่นอน (เช่นประสบการณ์อย่างน้อย 20 ปี) หรืออาจเป็นช่วง (เช่นประสบการณ์ 15 ถึง 20 ปี) นี่เป็นพื้นที่ที่คุณทราบเป็นพิเศษว่าตำแหน่งนั้นต้องการประสบการณ์ที่ซับซ้อนและมีความรับผิดชอบมากขึ้นหรือไม่รวมถึงประสบการณ์ด้านการควบคุมดูแลหรือการจัดการ ประสบการณ์อาจเฉพาะเจาะจงมาก ตัวอย่างเช่นหากตำแหน่งที่จะเติมเต็มเป็นผู้บริหารการตลาดเภสัชกรรมสเปคงานอาจทราบว่าหนึ่งต้อง 20 ปีคุ้นเคยกับการตลาดแบรนด์เฉพาะหรือผลิตภัณฑ์ยาทั่วไป

การศึกษา. หมวดหมู่นี้แตกต่างกันมาก ตัวอย่างเช่นงานอาจต้องใช้หลักสูตรสองปีหรือสี่ปีหรือปริญญาบัณฑิตหรือปริญญาโท คุณอาจจำเป็นต้องทราบว่าจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมบางอย่างหรือต้องมีการรับรองตำแหน่ง หากไม่มีข้อกำหนดด้านการศึกษาสำหรับงานที่ควรระบุเช่นกัน

ทักษะความรู้และคุณลักษณะที่จำเป็น หมวดหมู่นี้ตรวจสอบทักษะความรู้และลักษณะส่วนบุคคลของบุคคลที่ประสบความสำเร็จในการปฏิบัติงานในอดีต หรือคุณอาจเลือกที่จะใช้ข้อมูลการวิเคราะห์งานเพื่อกำหนดคุณสมบัติที่คุณต้องการจากตัวเลือก "อุดมคติ" ของคุณ การประชุมวางแผนการสรรหาบุคลากรหรือผู้เข้าร่วมทางอีเมลของคุณสามารถช่วยกำหนดข้อกำหนดเหล่านี้สำหรับข้อมูลจำเพาะของงาน ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตามนี่เป็นพื้นที่ที่คุณจะต้องมีรายละเอียดมากเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่เหมาะสมกับทักษะ

วิธีอื่น ๆ ในการระบุรายละเอียดของงานช่วยกระบวนการ HR

รายละเอียดงานมีประโยชน์สำหรับการสรรหาเพราะช่วยให้คุณสามารถเขียนประกาศรับสมัครงานและเอกสารการสรรหาเว็บไซต์ของคุณ ข้อมูลจำเพาะของงานยังมีประโยชน์สำหรับการเผยแพร่ข้อมูลการโพสต์งานในทุกแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียยอดนิยมเช่น Twitter, Facebook และ Instagram นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ข้อมูลเพื่อคัดกรองประวัติย่อและมีประโยชน์เมื่อสัมภาษณ์

นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานสามารถวัดสิ่งที่จำเป็นในชีวิตประจำวันอย่างถูกต้องเพื่อที่จะประสบความสำเร็จในงาน และหากคุณมีแนวโน้มที่จะได้รับเรซูเม่หลายร้อยเรซูเม่ข้อกำหนดงานเป็นวิธีการและเครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อ จำกัด ขอบเขตของฟิลด์ให้แคบลงไปจนถึงผู้สมัครที่มีความเหมาะสมอย่างแท้จริง

หากคุณไม่เคยพัฒนาสเป็คงานมาแล้วมันจะช่วยให้คุณดูตัวอย่างสเปคงานได้