การสัมภาษณ์กึ่งโครงสร้างคืออะไร?

เมื่อคุณกำลังหางานคุณควรทราบว่าคุณอาจพบกับการสัมภาษณ์หลายประเภทเมื่อคุณต้องผ่านกระบวนการจ้างงานที่ บริษัท ต่าง ๆ เทคนิคการสัมภาษณ์แบบทั่วไปประเภทหนึ่งคือการสัมภาษณ์แบบกึ่งโครงสร้าง

การสัมภาษณ์แบบกึ่งโครงสร้างเป็นการประชุมที่ผู้สัมภาษณ์ไม่ปฏิบัติตามรายการคำถามที่เป็นทางการ พวกเขาจะถามคำถามปลายเปิดเพิ่มเติมเพื่อให้สามารถสนทนากับผู้ให้สัมภาษณ์มากกว่ารูปแบบคำถามและคำตอบที่ตรงไปตรงมา

ผู้สัมภาษณ์อาจเตรียมรายการคำถาม แต่ไม่จำเป็นต้องถามพวกเขาทั้งหมดหรือสัมผัสกับพวกเขาในลำดับใด ๆ โดยใช้พวกเขาแทนเพื่อเป็นแนวทางในการสนทนา ในบางกรณีผู้สัมภาษณ์จะเตรียมเฉพาะรายการหัวข้อทั่วไปที่จะกล่าวถึงซึ่งเรียกว่าคู่มือการสัมภาษณ์

เทคนิคการสัมภาษณ์แบบกึ่งโครงสร้าง

นายจ้างมักจะวิเคราะห์ข้อกำหนดสำหรับงานและสร้างโปรไฟล์ของผู้สมัครในอุดมคติ จากนั้นพวกเขาจะพัฒนาคำถามและการเริ่มต้นการสนทนาเพื่อดึงข้อมูลจากผู้สัมภาษณ์เกี่ยวกับคุณสมบัติของพวกเขา ผู้สัมภาษณ์อาจถามคำถามติดตามเพื่อให้เข้าใจในเชิงลึกมากขึ้นทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่ผู้สมัครตอบคำถาม

ตัวอย่างเช่นนายจ้างที่จ้างตัวแทนฝ่ายประชาสัมพันธ์อาวุโสอาจระบุคุณลักษณะต่อไปนี้ว่ามีความสำคัญต่อความสำเร็จในบทบาทนั้นภายในองค์กรของพวกเขา:

• บันทึกการติดตามตำแหน่งสื่อที่พิสูจน์แล้ว
• ชุดสื่อบันทึกข้อมูลที่กว้างขวางที่ช่องสำคัญ
• ประสบความสำเร็จในการลงจอดลูกค้าใหม่
• ทักษะระดับสูงพร้อมการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์
• ความเชี่ยวชาญในการพัฒนาเนื้อหาสำหรับสื่อออนไลน์
• หลักฐานการจัดกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ
• ทักษะการวางแผนกลยุทธ์และทักษะการกำกับดูแลที่แข็งแกร่ง

ในฐานะผู้สมัครคุณจะต้องเตรียมพร้อมที่จะขยายในหัวข้อเหล่านี้พร้อมเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยจากประสบการณ์ของคุณที่เน้นคุณสมบัติเหล่านี้

คำถามสัมภาษณ์ปลายเปิด

การปฏิบัติร่วมกันในการสัมภาษณ์แบบกึ่งโครงสร้างนั้นจะนำไปสู่คำถามปลายเปิดแล้วทำการสร้างคำถามติดตามเพื่อดึงหลักฐานที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับทรัพย์สินของผู้สมัคร

ผู้สัมภาษณ์อาจนำไปสู่คำถามทั่วไปเช่น "อะไรคือกุญแจสู่ความสำเร็จของคุณในฐานะตัวแทนประชาสัมพันธ์ของ Jones และ Company" จากนั้นถามคำถามที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นตามการตอบสนองของผู้สมัครเพื่อประเมินจุดแข็งในเกณฑ์การจ้างงานที่สำคัญ

ดังนั้นหากคุณตอบคำถามข้างต้นและกล่าวถึงลูกค้าใหม่ที่เชื่อมโยงไปถึงเพื่อเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของคุณผู้สัมภาษณ์อาจถามว่า "คุณสามารถอธิบายวิธีการที่คุณเคยพูดถึงลูกค้ารายใหญ่ที่คุณเพิ่งพูดถึงได้หรือไม่" เพื่อให้คุณมีโอกาสแบ่งปันทักษะที่คุณใช้เพื่อดึงดูดลูกค้า

ด้วยการปรับแต่งคำถามของเธอให้ตรงกับผู้ให้สัมภาษณ์ผู้สัมภาษณ์ช่วยให้การสนทนาง่ายขึ้น

ผู้ให้สัมภาษณ์และผู้สัมภาษณ์

รูปแบบการสัมภาษณ์กึ่งโครงสร้างสนับสนุนการสื่อสารสองทาง ทั้งผู้สัมภาษณ์และผู้สมัครสามารถถามคำถามซึ่งช่วยให้การอภิปรายที่ครอบคลุมในหัวข้อที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากเสียงสนทนาผู้สมัครอาจรู้สึกสบายใจในการขยายเทคนิคและประสบการณ์ที่จะเน้นคุณลักษณะที่ทำให้พวกเขาเหมาะสมกับตำแหน่ง

การสัมภาษณ์แบบกึ่งโครงสร้างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อฝึกโดยผู้สัมภาษณ์ที่ได้รับการฝึกฝนมาเป็นอย่างดีและมีประสบการณ์ ผู้สัมภาษณ์ที่มีประสบการณ์น้อยอาจมีปัญหาในการดึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อประเมินว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติครบถ้วนสำหรับงานโดยไม่มีคำถามหรือไม่

สามเณรที่ใช้รูปแบบการสัมภาษณ์กึ่งโครงสร้างควรจัดทำคู่มือการสัมภาษณ์ที่วางแผนไว้เป็นอย่างดี

เตรียมความพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์แบบกึ่งโครงสร้าง

แม้ว่าคุณอาจไม่ทราบว่าโครงสร้างการสัมภาษณ์ของคุณจะเป็นอย่างไรหากคุณเตรียมการอย่างละเอียดคุณควรมีความพร้อมที่จะตอบคำถามใด ๆ ที่ผู้สัมภาษณ์อาจมีให้คุณ การสัมภาษณ์ของคุณคือโอกาสในการขายงานของคุณเองดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณสร้างความประทับใจที่ดี

• ทบทวนทักษะที่จำเป็นและที่แนะนำในการโพสต์งานและคิดว่าตัวอย่างของเวลาที่คุณใช้ทักษะเหล่านี้ประสบความสำเร็จ
• วิจัย บริษัท การรู้ว่าพวกเขาทำอะไรทำอย่างไรและนวัตกรรมใดที่ทำให้พวกเขาแตกต่างจากคู่แข่งคือวัสดุที่ยอดเยี่ยมในการสนทนาระหว่างการสัมภาษณ์
• ทบทวนคำถามสัมภาษณ์ทั่วไปที่คุณอาจถูกถามและคิดถึงคำถามติดตามใด ๆ คำตอบของคุณอาจกระตุ้น
• มีคำถามสำหรับผู้สัมภาษณ์ที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท และตำแหน่งและเปิดประตูเพื่อพูดคุยว่าคุณจะเป็นสินทรัพย์ได้อย่างไร

• ฝึกฝนกับเพื่อนหรือผู้ให้คำปรึกษา - พวกเขาสามารถถามคำถามที่คุณอาจไม่คาดคิดให้โอกาสคุณคิดและทำตัวสบาย ๆ
• แต่งตัวให้เหมาะสมกับตำแหน่ง
• ติดตามหลังจากการสัมภาษณ์ด้วยอีเมลขอบคุณเพื่อย้ำความสนใจในตำแหน่งและเพื่อชี้แจงหรือเพิ่มข้อมูลใด ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการสนทนาของคุณ