ตัวอย่างจดหมายอำลาและเคล็ดลับการเขียน

เมื่อคุณออกจากงานไม่ว่าจะเป็นเพราะคุณกำลังจะเกษียณกลับไปโรงเรียนได้รับงานใหม่หรือกำลังจะย้ายงานโดยทั่วไปคุณควรส่งจดหมายลาก่อนถึงเพื่อนร่วมงานของคุณ

คำอำลาของคุณเป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับคุณที่จะขอบคุณเพื่อนร่วมงานสำหรับโอกาสที่คุณได้ทำงานร่วมกัน นอกจากนี้ยังเป็นที่สำหรับแบ่งปันข้อมูลการติดต่อ

คนที่คุณทำงานด้วยตลอดอาชีพของคุณจะเป็นรากฐานของเครือข่ายมืออาชีพของคุณดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะทำให้พวกเขาติดต่อกันได้ง่าย

ใครควรได้รับจดหมายลา

ในขณะที่คุณอาจบอกเพื่อนร่วมงานหลายคนว่าคุณกำลังลาออกจาก บริษัท ในการสนทนาแบบตัวต่อตัวการส่งจดหมาย (ทั้งทางอีเมลหรือหอยทากแบบดั้งเดิม) ทำให้แน่ใจได้ว่าทุกคนรู้ข่าว

คุณควรใช้วิจารณญาณในการตัดสินใจว่าใครควรได้รับจดหมายลา หากคุณมีสำนักงานขนาดเล็กคุณอาจส่งไปให้ทุกคนใน บริษัท อย่างไรก็ตามสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ให้พิจารณาส่งจดหมายถึงกลุ่มหรือทีมของคุณหรือบุคคลที่คุณทำงานอย่างใกล้ชิดระหว่างที่คุณอยู่ใน บริษัท นั้น

เวลาและวิธีการส่งจดหมายหรืออีเมลอำลา

เป็นความคิดที่ดีที่จะส่งจดหมายลาของคุณให้ใกล้ที่สุดจนถึงวันสุดท้ายของการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อนร่วมงานของคุณจะได้รับจดหมายในวันสุดท้ายของคุณ (หรือวันที่สองถึงวันสุดท้าย) เมื่อคุณทำหน้าที่ของคุณเสร็จแล้ว ด้วยวิธีนี้คุณมีเวลาพูดลาคนอื่นด้วยตนเอง

คุณสามารถส่งจดหมายลาหรืออีเมล อีเมลเป็นวิธีที่ง่ายในการบอกทุกคนอย่างมีประสิทธิภาพเกี่ยวกับการจากไป อย่างไรก็ตามถ้าคุณส่งจดหมายจริงตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้คนจะได้รับก่อนที่คุณจะจากไปดังนั้นพวกเขาจึงมีเวลาพูดลาด้วยตนเองหากพวกเขาต้องการ

หากคุณเลือกที่จะเขียนจดหมายอำลาลงบนกระดาษคุณอาจลองวางจดหมายแต่ละฉบับไว้ในกล่องจดหมายของเพื่อนร่วมงานของคุณ (แทนที่จะส่งจดหมายแต่ละฉบับ) เพื่อประหยัดเวลา (และเงินบนแสตมป์)

สิ่งที่ควรรวมไว้ในจดหมายอำลา

ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดสำหรับการเดินทางของคุณนี่คือข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่จะรวมไว้ในบันทึกย่อของคุณ:

• ความกตัญญูกตเวทีและขอบคุณ - แม้ว่าคุณจะไม่ได้มีความสุขกับงานของคุณหรือกับทุก ๆ คนที่คุณทำงานด้วยมันก็สุภาพที่จะแสดงความขอบคุณและขอบคุณเพื่อนร่วมงาน ผู้ร่วมงานที่รู้สึกว่าคุณได้ให้ความสำคัญกับพวกเขามีแนวโน้มที่จะติดต่อกับคุณมากขึ้นซึ่งจะเป็นการเชื่อมโยงระยะยาวที่อาจมีค่าทั้งสำหรับเหตุผลส่วนตัวและเรื่องอาชีพ
• คุณกำลังจะไปที่ไหนต่อไป- คุณไม่จำเป็นต้องแชร์ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ที่คุณกำลังจะไป แต่ถ้าคุณรู้สึกสะดวกสบายในการแบ่งปันรายละเอียดบางอย่างคุณสามารถทำได้อย่างแน่นอน ผู้คนต่างก็สงสัยว่าทำไมเพื่อนร่วมงานจึงลาออกจากองค์กรของพวกเขาและให้คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับแผนการในอนาคตของคุณทั้งสองสามารถช่วยในการคลี่คลายความซุบซิบในที่ทำงาน อย่างไรก็ตามหากคุณเลือกที่จะให้รายละเอียดขอให้แน่ใจว่าได้รักษาโทนเสียงที่เป็นบวกและมีจังหวะที่ดีโดยไม่มีการเปรียบเทียบเชิงลบระหว่างสถานที่ทำงานในอนาคตกับที่ทำงานในปัจจุบัน

• ข้อมูลติดต่อ - สิ่งนี้จะทำให้ง่ายสำหรับเพื่อนร่วมงานในการติดต่อ คุณสามารถ CC ที่อยู่อีเมลส่วนตัวของคุณในบันทึกย่อของคุณเพื่อให้ผู้อื่นสามารถตอบกลับได้ง่าย นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมลิงก์ไปยังสื่อสังคมออนไลน์ของคุณ (คิดว่า: LinkedIn, Twitter, Facebook และอื่น ๆ)

เทมเพลตจดหมายอำลา

คุณสามารถใช้เทมเพลตเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับจดหมายของคุณเอง อย่างไรก็ตามคุณควรปรับแต่งและปรับแต่งจดหมายของคุณเองเสมอดังนั้นมันจึงสะท้อนถึงประสบการณ์การทำงานและความสัมพันธ์ของคุณกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณไม่ต้องการรวมหมายเลขโทรศัพท์ในจดหมายอำลาของคุณเองคุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้น

เรื่อง:ชื่อของคุณ - เดินหน้าต่อไป

เรียน FirstName

ใช้วรรคแรกของจดหมายอำลาของคุณเพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้ว่าคุณกำลังออกจาก บริษัท เป็นการดีที่จะบอกพวกเขาว่าคุณกำลังจะไปไหนและทำอะไรอยู่ อย่างไรก็ตามอย่าพูดถึงสิ่งที่เป็นลบเกี่ยวกับนายจ้างปัจจุบันของคุณหรือทำไมคุณถึงเดินหน้าต่อไป คุณควรพูดถึงวันที่คุณจะจากไปดังนั้นเพื่อนร่วมงานของคุณจึงมีเวลาพูดลาหากพวกเขาต้องการ

ในวรรคสองขอขอบคุณเพื่อนร่วมงานของคุณสำหรับการสนับสนุนทั้งหมดที่พวกเขาให้ไว้กับคุณ พูดถึงว่าคุณสนุกกับการทำงานกับพวกเขาและคุณจะคิดถึงพวกเขาแม้ว่าจะถึงเวลาที่คุณต้องเดินหน้าต่อไป ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ร่วมงานที่คุณมีคุณอาจต้องการแยกย่อหน้านี้สำหรับแต่ละคนโดยระบุสิ่งที่คุณชอบเกี่ยวกับผู้ร่วมงานแต่ละคนโดยเฉพาะ

ย่อหน้าที่สามควรแจ้งให้ผู้ติดต่อของคุณทราบว่าพวกเขาสามารถติดต่อคุณได้ที่ไหน รวมที่อยู่อีเมลส่วนตัวหมายเลขโทรศัพท์และ URL LinkedIn ของคุณ

ในย่อหน้าสุดท้ายย้ำคำขอบคุณ

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อจริงของคุณ

ตัวอย่างจดหมายอำลา

จดหมายลาของพนักงานตัวอย่างนี้สามารถใช้เพื่อแจ้งให้เพื่อนร่วมงานและเพื่อนร่วมงานของคุณทราบว่าคุณลาออกจากตำแหน่ง จดหมายฉบับนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการติดต่อคุณในอนาคต

ดาวน์โหลดจดหมายอำลา (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ส่งตัวอย่างอีเมลถึงเพื่อนร่วมงาน (รุ่นข้อความ)

เรื่อง: Jerry Rodriguez - ย้ายที่อยู่

จอห์นที่รัก, ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าฉันลาจากตำแหน่งของฉันที่ BDE Corporation ในวันที่ 1 กรกฎาคม

ฉันสนุกที่ BDE และฉันซาบซึ้งที่มีโอกาสได้ร่วมงานกับคุณ ขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและกำลังใจที่คุณให้แก่ฉันในช่วงเวลาที่ BDE

แม้ว่าฉันจะคิดถึงเพื่อนร่วมงานลูกค้าและ บริษัท แต่ฉันก็ตั้งตาคอยที่จะเริ่มต้นอาชีพใหม่ของฉัน

กรุณาติดต่อ ฉันสามารถติดต่อได้ที่ที่อยู่อีเมลส่วนตัวของฉัน ([email protected]) หรือโทรศัพท์มือถือของฉัน 555-123-1234 คุณสามารถติดต่อฉันได้ทาง LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez)

ขอบคุณอีกครั้ง. มันเป็นความสุขที่ได้ทำงานกับคุณ

ขอแสดงความนับถือ Jerry Rodriguez

ตัวอย่างจดหมายอำลาเพิ่มเติม

สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมโปรดอ่านคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการเขียนข้อความอีเมลลาก่อนถึงเพื่อนร่วมงานและดูตัวอย่างเพิ่มเติมของข้อความอีเมลอำลา หากคุณต้องการให้เพื่อนร่วมงานปัจจุบันของคุณทราบเกี่ยวกับแผนการในอนาคตของคุณคุณสามารถสร้างจดหมายประกาศงานใหม่หรือแม้แต่จดหมายเกษียณอายุ

ทิ้งความประทับใจไว้

จดหมายลาของคุณคือความประทับใจครั้งใหญ่ครั้งสุดท้ายที่คุณจะจากไปกับ บริษัท และเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นจดหมายที่ดี นี่ไม่ใช่สถานที่ที่จะกล่าวถึงว่าคุณมีความสุขแค่ไหนคุณรู้สึกผิดที่ผู้บริหารรู้สึกอย่างไรหรือคุณคาดหวังว่างานใหม่ของคุณจะดีแค่ไหน ทำให้เรื่องตลกอย่างระมัดระวัง - สิ่งที่ตลกกับคนคนหนึ่งอาจไม่ตลกสำหรับทุกคน