จดหมายปะหน้าควรนานแค่ไหน?

จดหมายสมัครงานเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการสมัครงาน คุณควรส่งจดหมายปะหน้าพร้อมใบสมัครงานเกือบทุกครั้งเว้นแต่ผู้จัดการการจ้างงานจะขอให้คุณไม่ทำเช่นนั้น

อย่างไรก็ตามสิ่งหนึ่งที่มีความชัดเจนน้อยกว่าคือจดหมายสมัครงานของคุณควรมีความยาวแค่ไหน ถ้ามันสั้นเกินไปนายจ้างอาจคิดว่าคุณไม่สนใจงานมากนัก ถ้ามันยาวเกินไปนายจ้างอาจไม่ใช้เวลาอ่านจดหมายของคุณและจะไม่พิจารณาคุณในการสัมภาษณ์

อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับระยะเวลาในจดหมายสมัครงานของคุณและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนจดหมายสมัครงานที่แข็งแกร่ง

ทำไมต้องมีจดหมายปะหน้า

คุณควรใส่จดหมายปะหน้ากับประวัติย่อของคุณหรือไม่? นายจ้างบางรายต้องการใบปะหน้าและคุณสามารถค้นหาได้โดยอ่านโพสต์งาน

การศึกษาผู้สมัครงานของ Jobvite รายงานว่า 26% ของนายหน้าบอกว่าจดหมายสมัครงานไม่สำคัญในการตัดสินใจจ้างงานในขณะที่โพลโรเบิร์ตฮาล์ฟบอกว่า 90% ของผู้บริหารพิจารณาว่าเป็นเครื่องมือสำคัญในการประเมินผู้สมัคร การสำรวจ CareerBuilder อยู่ตรงกลางโดย 40% ของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ตอบว่าจดหมายสมัครงานจะช่วยให้ผู้สมัครสังเกตเห็น

ความต้องการจดหมายสมัครงานนั้นแตกต่างกันไปตามนายจ้างอุตสาหกรรมและงานที่องค์กรกำลังกรอก

แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องมีจดหมายปะหน้า แต่ก็สามารถเพิ่มโอกาสในการได้รับการจ้างงานถ้าคุณรวมจดหมายสมัครงานเมื่อคุณสมัครงาน

ดังนั้นออกจากจดหมายปะหน้าเฉพาะเมื่อนายจ้างขอให้คุณโดยเฉพาะที่จะไม่ส่งหนึ่ง

จดหมายปะหน้าของคุณควรอยู่นานแค่ไหน?

คุณควรทำให้จดหมายปะหน้าสั้นหรือควรเป็นแบบเต็มหน้าหรือนานกว่านั้น จดหมายปะหน้าของคุณไม่ควรเกินหนึ่งหน้า หากคุณกำลังส่งจดหมายอีเมลก็อาจจะสั้นลงได้

ในความเป็นจริงเท่าที่จดหมายของคุณควรจะยาวแค่ไหน ข้อยกเว้นจะเป็นเมื่อนายจ้างขอจดหมายที่มีความยาวหรือจำนวนคำเฉพาะ

โดยทั่วไปการสำรวจของวิทยาลัย Saddleback รายงานว่า 70% ของนายจ้างต้องการจดหมายปะหน้าน้อยกว่าเต็มหน้าและประมาณ 25% กล่าวว่ายิ่งดีเท่าไร

นี่คือการตั้งค่าสำหรับความยาวจดหมายจากนายจ้างที่ตอบแบบสำรวจ:

• เต็มหน้า - 12.6%
• 1/2 หน้า - 43.7%
• ไม่มีการตั้งค่า - 5%
• ยิ่งสั้นยิ่งดีกว่า –1%

จดหมายของคุณควรเน้นย้ำถึงคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องมากที่สุดสำหรับงานและสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง

รูปแบบจดหมาย

ความสำคัญเท่ากับความยาวของจดหมายปะหน้าของคุณคือรูปแบบ คุณจะต้องเลือกแบบอักษรที่ง่ายและชัดเจน (เช่น: Arial, Calibri, Verdana หรือ Times New Roman) ในขนาดตัวอักษรที่สามารถอ่านได้ (โดยทั่วไปคือ 12 จุด)

จดหมายของคุณควรรวมถึง:

• หัวเรื่อง (จดหมายสำเนา)
• คำอวยพร
• ย่อหน้าเบื้องต้น
• วุฒิการศึกษาของคุณ (หนึ่งถึงสามย่อหน้าหรือรายการคะแนนหัวข้อย่อย)
• ปิด
• ลายเซ็น (รวมถึงข้อมูลการติดต่อของคุณในลายเซ็นของคุณเมื่อส่งจดหมายอีเมล)

ระยะขอบของคุณควรอยู่ที่ประมาณ 1 นิ้วโดยให้ข้อความชิดซ้าย

คุณต้องการเว้นวรรคระหว่างย่อหน้าเช่นเดียวกับระหว่างการทักทายและข้อความ (และระหว่างข้อความและลายเซ็นของคุณ) เพื่อให้จดหมายของคุณอ่านง่าย

กฎง่ายๆคือคุณต้องการพื้นที่สีขาวบนกระดาษเสมอ นี่จะเป็นการป้องกันไม่ให้จดหมายของคุณดูรกเกินไปและอ่านยาก

การนับจำนวนคำ

ไม่มีการนับจำนวนคำเฉพาะที่คุณควรตั้งเป้าหมายไว้เมื่อเขียนจดหมายปะหน้า (เว้นแต่นายจ้างจะให้การนับจำนวนคำเฉพาะ) แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่จำนวนคำให้เน้นการทำจดหมายปะหน้าของคุณหนึ่งหน้าหรือน้อยกว่าด้วยแบบอักษรที่อ่านได้และขนาดตัวอักษรและมีช่องว่างเพียงพอระหว่างย่อหน้าและในระยะขอบ

เป้าหมายของคุณคือเพื่อเน้นคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณให้กับงานแทนที่จะทำซ้ำทุกสิ่งที่อยู่ในประวัติย่อของคุณ

อย่างไรก็ตามหากคุณใช้แบบอักษร 12 จุดที่กล่าวถึงข้างต้นตัวอักษรเต็มหน้าซึ่งไม่รวมส่วนหัวหรือลายเซ็นจะอยู่ที่ประมาณ 250 ถึง 300 คำ

คุณอาจต้องการส่งจดหมายปะหน้าฉบับที่พิมพ์ออกมาให้กับเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวและถามพวกเขาว่าจดหมายนั้นดูเหมือนจะใช้คำมากเกินไปหรืออ่านยากเกินไป

ความยาวจดหมายของอีเมล์

เมื่อส่งจดหมายปะหน้าอีเมลสิ่งสำคัญคือต้องรัดกุม ย่อหน้าแรกคือสิ่งที่ผู้อ่านให้ความสนใจเมื่ออ่านอีเมล ข้อความที่เหลือจะถูกอ่านโดยทั่วไป ย่อหน้าสองย่อหน้า - ส่วนที่ทำหน้าที่เป็นการแนะนำและอีกหนึ่งย่อหน้าที่อธิบายคุณสมบัติของคุณสำหรับงาน - และจากนั้นการปิดบัญชีก็เพียงพอแล้ว

ใช้บรรทัดหัวเรื่องที่กระชับ

นอกจากนี้คุณยังสามารถทำให้จดหมายปะหน้าอีเมลของคุณโดดเด่นด้วยหัวเรื่องหัวเรื่องอีเมลที่ชัดเจนและกระชับ โดยทั่วไปแล้วคุณต้องการรวมชื่อของตำแหน่งที่คุณสมัครและชื่อของคุณ ตัวอย่างเช่น: ผู้ช่วยบรรณาธิการ - จอห์นสมิ ธ (พยายามเก็บไว้น้อยกว่า 30 ตัวอักษร)

นี่เป็นเรื่องที่ผู้คนสามารถเห็นได้บนอุปกรณ์พกพาซึ่งบ่อยครั้งที่ผู้คนเช็คอีเมล