วิธีเขียนจดหมายที่น่าสนใจ

ในระหว่างการค้นหางานของคุณคุณอาจต้องการสอบถามเกี่ยวกับงานที่ บริษัท ที่คุณต้องการทำงาน แต่นั่นไม่ได้มีการโพสต์งานที่เหมาะสมเพื่อให้คุณสมัคร ในกรณีนี้คุณจะต้องส่งจดหมายที่สนใจแสดงความต้องการที่จะพบกับผู้จัดการการจ้างงานเกี่ยวกับโอกาสที่คุณจะได้รับ

มันเรียกว่าจดหมายที่น่าสนใจเพราะคุณเขียนจดหมายเพื่อแนะนำนายจ้างที่คาดหวังว่าคุณสนใจที่จะทำงานให้กับองค์กร จดหมายที่น่าสนใจสามารถส่งทางอีเมลระบบข้อความของ LinkedIn หรือส่งทางไปรษณีย์

วิธีเขียนจดหมายที่น่าสนใจ

ในจดหมายที่คุณสนใจคุณควรรวมข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของงานที่คุณกำลังหาและทักษะและประสบการณ์ของคุณทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีเยี่ยม

คุณควรระบุเหตุผลที่คุณคิดว่าเหมาะสมกับ บริษัท ในจดหมายที่คุณสนใจและคำแนะนำที่เกี่ยวข้องที่คุณอาจได้รับจากคนที่เกี่ยวข้องกับนายจ้าง

มันจะมีประโยชน์ถ้าคุณรู้หรือสามารถค้นหาชื่อของบุคคลเฉพาะในแผนกการจ้างงานหรือผู้จัดการในแผนกที่คุณสนใจเพื่อให้จดหมายของคุณมีโอกาสที่ดีที่สุด หากเป็นไปได้ให้ระบุผู้จัดการในแผนกที่คุณต้องการทำงานและส่งสำเนาการสื่อสารของคุณไปยังบุคคลนั้น คุณสามารถส่งสำเนาไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท

คุณรู้จักใคร

ก่อนที่คุณจะเขียนจดหมายให้ตรวจสอบเครือข่ายผู้ติดต่อของคุณเพื่อตรวจสอบว่าผู้ร่วมงานของคุณมีการเชื่อมต่อที่ บริษัท เป้าหมายของคุณหรือไม่ LinkedIn เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการระบุตัวบุคคลที่ถูกลบออกจากคุณครั้งหรือสองครั้ง หากคุณเป็นบัณฑิตวิทยาลัยให้ตรวจสอบกับสำนักงานอาชีพของคุณเพื่อดูว่าพวกเขาสามารถติดต่อคุณกับศิษย์เก่าที่ บริษัท ได้หรือไม่ เป็นของสมาคมวิชาชีพหรือไม่? คุณอาจจะหาผู้ติดต่อได้ที่นั่น

ขอคำแนะนำ

หากคุณระบุบุคคลที่เหมาะสมให้ติดต่อผู้แนะนำของคุณเพื่อขอคำแนะนำและเข้าสัมภาษณ์บุคคลที่ให้ข้อมูล หากคุณประสบความสำเร็จกับพวกเขาถามว่าพวกเขาจะแนะนำให้คุณติดต่อกับเพื่อนร่วมงานคนใดคนหนึ่งในแผนกที่น่าสนใจ หากพวกเขาตอบว่าใช่ต้องแน่ใจว่าคุณกำลังเขียนจดหมายที่คุณสนใจและต้องการเขียนในจดหมายของคุณที่พวกเขาแนะนำให้คุณสอบถามเกี่ยวกับโอกาสการจ้างงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีขอการอ้างอิง

สิ่งที่จะรวมในจดหมายของคุณ

จดหมายดอกเบี้ยควรเริ่มต้นด้วยคำแถลงที่น่าสนใจเกี่ยวกับพื้นฐานความสนใจของคุณในนายจ้างและอุตสาหกรรมนั้น

คุณอาจพาดพิงถึงการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่หรือข่าวที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับ บริษัท ที่จุดประกายความสนใจของคุณ

มันสำคัญมากที่จะต้องระบุประเภทของตำแหน่งและแผนกที่คุณกำลังกำหนดเป้าหมายไว้มิฉะนั้นการสื่อสารของคุณจะหายไปในอีเมลหรือการสับเปลี่ยนกระดาษ

• อวยพร:จดหมายของคุณควรเริ่มด้วยคำทักทายอย่างมืออาชีพ หากคุณมีบุคคลที่ติดต่อให้ติดต่อกับเขาหรือเธอเป็นการส่วนตัว นี่คือตัวอย่างของการทักทายจดหมาย
• ย่อหน้าแรก:ย่อหน้าแรกของคุณควรเริ่มต้นด้วยคำแถลงวิทยานิพนธ์ที่แข็งแกร่งซึ่งระบุถึงสินทรัพย์สำคัญสองถึงสี่ตัวที่จะช่วยให้คุณมีส่วนร่วมอย่างมั่นคงในบทบาทที่คุณกำหนดเป้าหมาย
• ย่อหน้ากลาง:ย่อหน้าถัดไปของคุณควรอ้างอิงตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับวิธีการใช้จุดแข็งเหล่านั้น (และสินทรัพย์เพิ่มเติมสอง - สี่) เพื่อให้บรรลุความสำเร็จในงานที่ผ่านมางานอาสาสมัครหรือโครงการทางวิชาการ

• ย่อหน้าสุดท้าย:คุณควรแสดงความสนใจอย่างมากในการพบปะกับนายจ้างเพื่อค้นหาโอกาสในย่อหน้าสุดท้ายของคุณ คุณอาจพูดถึงว่าคุณจะยินดีต้อนรับการประชุมเชิงสำรวจแม้ว่าจะไม่มีตำแหน่งว่างอย่างเป็นทางการในเวลาที่คุณสอบถาม

ตัวอย่างจดหมายที่สนใจ

นี่คือตัวอย่างของจดหมายที่น่าสนใจ ดาวน์โหลดเทมเพลตตัวอักษรที่สนใจ (ใช้งานได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายที่สนใจ (เวอร์ชั่นข้อความ)

เจนน่าโจนส์

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

ทุ่งลี

บริษัท อเมริกัน

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณลี

บริษัท อเมริกันได้รับการยอมรับว่าเป็นหนึ่งในสถานที่ที่ดีที่สุดในการทำงานในประเทศสำหรับมืออาชีพด้านไอที คุณตั้งใจที่จะสร้างวัฒนธรรมนี้ขึ้นมาและจงแสดงให้เห็น! เป็นความเข้าใจของฉันที่คุณได้รับการ deluged เรซูเม่ตั้งแต่ Computerland เปิดตัวรายชื่อของ บริษัท ที่ดีที่สุดในการทำงาน ของฉันเป็นอีกหนึ่ง แต่ฉันมีประสบการณ์ที่ยากที่จะมาและทำให้ฉันแตกต่างจากเพื่อนของฉัน

ประสบการณ์ด้านไอทีของฉันทำให้ฉันมีความสามารถพิเศษในการใช้เทคโนโลยีในทุกรูปแบบเพื่อกระบวนการทางธุรกิจ ความรู้เกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจของฉันประกอบด้วยการบัญชีการเงินสิ่งอำนวยความสะดวกการควบคุมสินค้าคงคลังการจัดทำงบประมาณการจัดการผู้ขายและกระบวนการปฏิบัติงานต่างๆ

ฉันมีประสบการณ์เกี่ยวกับการควบรวมกิจการ / การควบรวมกิจการความท้าทายในการเติบโตสูงโครงการทดแทนเทคโนโลยีและการปรับปรุงกระบวนการด้านไอที ฉันได้ส่งมอบโครงการเทคโนโลยีขนาดใหญ่ตามกำหนดเวลา / ตามงบประมาณและสอดคล้องกับกลยุทธ์ทางธุรกิจ บริษัท ที่ฉันทำงานด้วย ได้แก่ ICM, HEP, IBX และ SED

ฉันจะขอบคุณโอกาสที่จะพูดคุยกับคุณหรือใครบางคนในองค์กรของคุณเพื่อดูว่าทักษะของฉันจะเป็นประโยชน์กับ บริษัท ของคุณมากที่สุด

ขอแสดงความนับถือ

Jenna Jones (จดหมายคัดลอกลายมือชื่อ)

เจนน่าโจนส์

เมื่อคุณส่งอีเมล

เมื่อคุณส่งจดหมายอีเมลที่น่าสนใจโปรดรวมข้อมูลการติดต่อของคุณไว้ในลายเซ็นของคุณ (ที่อยู่อีเมลโทรศัพท์โปรไฟล์ LinkedIn หากคุณมี) เพื่อให้ผู้อ่านติดต่อกับคุณได้ง่าย นี่คือตัวอย่าง:

ด้วยความเคารพ, ชื่อนามสกุล

ที่อยู่อีเมล

โทรศัพท์

URL LinkedIn (ไม่บังคับ)