วิธีลดต้นทุนของการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงาน

ด้วยความเห็นอกเห็นใจต่อนายจ้างที่พยายามควบคุมค่าใช้จ่ายในการเดินทางการขอให้พนักงานแบ่งปันห้องพักไม่ใช่จุดเริ่มต้นหรือสิ้นสุด

ความคิดเหล่านี้เครียดน้อยลงและไม่พอใจต่อพนักงานโดยเฉลี่ยที่เดินทางเพื่อทำธุรกิจกับนายจ้าง พนักงานเป็นมนุษย์ธรรมดาที่ต้องการความเป็นส่วนตัวและอยู่ห่างจากเพื่อนร่วมงานขณะเดินทางเพื่อธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาใช้เวลาทั้งวันกับเพื่อนร่วมงาน นายจ้างไม่จำเป็นต้องขอให้พนักงานแบ่งปันห้อง

วิธีอื่น ๆ เพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงาน

• กำหนดให้พนักงานเดินทางในวันเดียวกันทุกครั้งที่ทำได้
• พัฒนาและนำนโยบายการเดินทางของ บริษัท ที่ให้รายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับการชำระเงินต่อวันไปยังจุดหมายปลายทางต่างๆกลุ่มโรงแรมที่ต้องการซึ่งนายจ้างอาจกำหนดอัตราคิดลดการชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายและข้อ จำกัด ที่จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นของผู้จัดการล่วงหน้า
• ถือพนักงานตามตัวอักษรของกฎหมายตามที่ระบุไว้ในนโยบายการเดินทางโดยไม่ได้รับอนุญาตจากข้อยกเว้นก่อน อย่าคืนเงินค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับอนุญาตตามนโยบายหรือข้อยกเว้น

• เจรจาต่อรองใหม่หรือเจรจาต่อรองราคาองค์กรด้วยเครือโรงแรมทั่วไปตามจุดหมายปลายทางของคุณ มองหาโรงแรมที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกเช่นอาหารเช้าฟรีเวลาค็อกเทลฟรีของว่างยามบ่ายและอาหารทานเล่นตู้เย็นและเครื่องชงกาแฟในห้องพัก กำหนดให้พนักงานใช้โรงแรมและสิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้เมื่อมีให้บริการ
• ใช้เครือโรงแรมที่ราคาไม่แพงเมื่อทำการจอง พนักงานส่วนใหญ่จะแจกดาวสำหรับห้องส่วนตัว อย่าคาดหวังว่าจะมีมาตรฐานต่ำกว่าในด้านต่าง ๆ เช่นความสะอาดและสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ ที่สะดวกสบายสำหรับพนักงานจากโรงแรมที่ได้รับดาวน้อยกว่า สำรวจพนักงานที่เดินทางเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าสถานที่ที่เลือกตรงตามความต้องการของพวกเขา

• ใช้บริการจองการเดินทางที่สอดคล้องเช่น American Express Global Business Travel เพื่อช่วยควบคุมค่าใช้จ่าย พวกเขาจะช่วยคุณวางแผนนำนโยบายประหยัดต้นทุนและ จำกัด การใช้จ่ายของพนักงาน แม้แต่บริการด้านการท่องเที่ยวในท้องถิ่นก็สามารถช่วยให้คุณประหยัดในการเดินทางเพื่อธุรกิจ แต่ข้อได้เปรียบของ บริษัท อเมริกันเอ็กซ์เพรสคือการเข้าถึงประเทศและต่างประเทศรวมถึงบริการออนไลน์ของพวกเขา
• จัดการกับสายการบินหนึ่งแห่งเพื่อใช้บริการของพวกเขาเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้เพื่อรับส่วนลดองค์กรในทุกเที่ยวบิน กำหนดให้พนักงานใช้บริการจองของสายการบินเช่น Southwest Airlines Corporate Travel นายจ้างยังสามารถประหยัดได้เมื่อมีการจองเครื่องบินล่วงหน้า

• ทำให้พนักงานที่ตัดสินใจในนาทีสุดท้ายได้รับการอนุมัติ ในกรณีหนึ่งใน บริษัท ลูกค้าตั๋วเครื่องบินที่จะมีค่าใช้จ่าย $ 300 หากจองล่วงหน้าสองสามสัปดาห์มีค่าใช้จ่ายสูงกว่า $ 1,200 เมื่อพนักงานทำการจองสองวันก่อนงาน สิ่งนี้จะเกิดขึ้นในกรณีฉุกเฉินเท่านั้นเนื่องจากตั๋วส่วนใหญ่สามารถโอนได้แม้ว่าพวกเขาจะไม่สามารถขอคืนเงินได้
• ลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางในพื้นที่อื่น ๆ เช่นมื้ออาหารและแอลกอฮอล์ต่อวันและการขนส่ง แตกต่างกันไปตามสถานที่ตั้ง นิวยอร์กซิตี้มีราคาแพงเมื่อเทียบกับลาสเวกัส พื้นที่ขนาดเล็กและไม่ใช่รีสอร์ทมีราคาไม่แพงมาก นโยบายการเดินทางของคุณควรสะท้อนถึงค่าใช้จ่ายที่พนักงานของคุณจะได้รับเมื่อเดินทางไปยังรัฐและสถานที่ต่างๆ

• ทดลองกับการประชุมเสมือนบริการต่างๆเช่น Skype for Business และวิดีโอ ในขณะที่ไม่สบายใจในขั้นต้นการประชุมที่ไม่ใช่คนเป็นทักษะที่ได้รับ พนักงานมีความสะดวกสบายมากขึ้นเมื่อใช้บริการเหล่านี้เมื่อเวลาผ่านไป การสัมมนาผ่านเว็บทำงานได้ดีสำหรับการฝึกอบรมประเภทต่างๆโดยเฉพาะการสัมมนาที่ให้พนักงานหลายคนเข้าร่วม
• กำหนดให้พนักงานของคุณใช้บริการขนส่งสาธารณะและรถรับส่งที่ราคาไม่แพงเมื่อมีให้บริการแทนที่จะเป็นรถแท็กซี่โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานเดินทางระหว่างสนามบินและโรงแรม การประชุมขนาดใหญ่ส่วนใหญ่มีบริการรถรับส่งฟรีระหว่างโรงแรมและศูนย์การประชุม การใช้รถแท็กซี่น้อยลงหรือข้อกำหนดที่พนักงานรวมตัวกันเพื่อจ่ายค่าแท็กซี่แบบกลุ่มสามารถประหยัดเงินได้มาก

การขอให้พนักงานผู้ใหญ่ทำการจองทันเวลาค่าใช้จ่ายงบประมาณในการเดินทางเพื่อทำธุรกิจและสำรวจตัวเลือกอื่นนอกเหนือจากการเดินทางเพื่อการประชุมและการฝึกอบรม พวกเขาเคารพพนักงาน

พวกเขาเป็นประโยชน์ต่อนายจ้างเพราะพนักงานรู้สึกเคารพและห่วงใยซึ่งก่อให้เกิดขวัญกำลังใจในเชิงบวก พวกเขาให้วงจรความสัมพันธ์ในเชิงบวกย้ายไปในทิศทางที่ถูกต้อง

ทริปครอบครัวราคาถูกล่ะ