นายจ้างสามารถขอให้ฉันใช้คอมพิวเตอร์เป็นของตัวเองได้หรือไม่?

มีประโยชน์ต่อการนำนโยบายคอมพิวเตอร์ของคุณมาใช้ในการทำงาน (BYOD) ตัวอย่างเช่นนโยบาย BYOD อนุญาตให้คุณใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลซึ่งคุณอาจคุ้นเคยมากกว่าคอมพิวเตอร์ทำงานเครื่องใหม่ หลายคนชอบความราบรื่นในการทำงานและทำกิจกรรมส่วนตัวในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน

ในทางตรงกันข้ามนโยบาย BYOD อาจนำไปสู่ปัญหา ตัวอย่างเช่นคุณอาจไม่ต้องการดึงแล็ปท็อปของคุณกลับไปกลับมาไปที่สำนักงานหรือคุณอาจต้องการแยกข้อมูลส่วนบุคคลออกจากงานอาชีพของคุณ คุณอาจไม่ได้เป็นเจ้าของคอมพิวเตอร์ซึ่งนำไปสู่คำถามเกี่ยวกับว่าคุณจะต้องจ่ายเองหรือไม่

อ่านด้านล่างสำหรับข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบายของ BYOD รวมถึงสิ่งที่นายจ้าง (และไม่อนุญาต) ที่จะขอให้คุณทำ

ข้อดีของการนำคอมพิวเตอร์มาทำงาน

นายจ้างอาจขอให้คุณใช้แล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์ส่วนตัวในที่ทำงาน นโยบายเหล่านี้สามารถประหยัดเวลาเงินและทรัพยากรของ บริษัท ได้เนื่องจากพวกเขาไม่จำเป็นต้องจัดหาหรือสนับสนุนคอมพิวเตอร์ในที่ทำงาน

พนักงานยังพบว่านโยบายเหล่านี้มีประโยชน์ พวกเขามักชอบความสะดวกสบายในการใช้แล็ปท็อปส่วนตัว พนักงานหลายคนทำงานจากที่บ้านอย่างน้อยเวลาส่วนหนึ่งและต้องการพกคอมพิวเตอร์ไปทำงานเพื่อทำงานต่อที่เริ่มต้นที่บ้าน พวกเขามักชอบใช้เทคโนโลยีที่พวกเขาคุ้นเคยอยู่แล้ว

นอกจากนี้เกือบทุกคนต้องการเชื่อมต่อในขณะที่ทำงานและมีคอมพิวเตอร์ของคุณเอง (และอุปกรณ์อื่น ๆ) กับคุณทำให้ง่ายต่อการทำเช่นนั้น

ข้อเสียของการนำคอมพิวเตอร์มาทำงาน

มีข้อเสียบางประการที่อาจเกิดขึ้นกับนโยบาย BYOD สำหรับพนักงานและนายจ้าง ตัวอย่างเช่นพนักงานบางคนอาจไม่ต้องการใช้คอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปของพวกเขาเข้าและออกจากบ้านทุกวัน

คนอื่นอาจต้องการแยกงานและชีวิตส่วนตัวออกจากกัน การใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันสำหรับงานทั้งสองอย่างนั้นทำได้ยาก ในทำนองเดียวกันพนักงานอาจมีความกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว หากนายจ้างต้องการเข้าถึงข้อมูลในคอมพิวเตอร์ส่วนตัวของพวกเขาพวกเขาอาจกังวลว่านายจ้างจะสามารถเข้าถึงข้อมูลทางการเงินสุขภาพหรือบันทึกส่วนตัวอื่น ๆ ของพวกเขาได้

นายจ้างยังมีความกังวลเกี่ยวกับนโยบายของ BYOD ตัวอย่างเช่นเมื่อพนักงานใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลจะมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยเพิ่มขึ้น หากพนักงานสูญเสียแล็ปท็อปหรือไม่ปกป้องแล็ปท็อป บริษัท อาจสูญเสียหรือเปิดเผยข้อมูลที่สำคัญ

นโยบาย BYOD ของนายจ้าง

นายจ้างสามารถกำหนดให้คุณใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเองในที่ทำงานและไม่ให้ค่าตอบแทนแก่คุณ แต่ด้วยเหตุผลหลายประการมันเป็นเรื่องยากที่จะหาองค์กรด้วยนโยบายที่เข้มงวดประเภทนี้

ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับความคุ้มครองโดยสหภาพหรือสัญญาจ้างงานส่วนตัวคุณอาจได้รับความคุ้มครองจากข้อกำหนดประเภทนี้หรือรับประกันการชดเชยหากคุณใช้อุปกรณ์ส่วนตัวในงาน

บางรัฐมีกฎหมายเกี่ยวกับสิ่งที่นายจ้างสามารถและไม่สามารถขอให้พนักงานจ่ายเงิน ตัวอย่างเช่นแคลิฟอร์เนียกำหนดให้นายจ้างต้องครอบคลุมค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของพนักงานจำนวนมากรวมถึงการให้ค่าตอบแทนที่สมเหตุสมผลสำหรับอุปกรณ์ส่วนบุคคลที่ใช้ในที่ทำงาน

นโยบาย BYOD ของนายจ้างส่วนใหญ่พยายามที่จะแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นนายจ้างส่วนใหญ่แนะนำให้พนักงานใช้คอมพิวเตอร์ส่วนตัว แต่ยังเสนอทางเลือกอื่น ตัวอย่างเช่นพวกเขาอาจมีแล็ปท็อปและอุปกรณ์อื่น ๆ หากพนักงานไม่ต้องการนำของตนเองมาด้วย ข้อเสนอของแล็ปท็อปที่ใช้ในการทำงานนั้นเป็นข้อดีของงานทั่วไป

บริษัท บางแห่งอาจจัดหากองทุนเทคโนโลยีหรือค่าเผื่อที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยซื้อคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น ๆ เพื่อใช้ในการทำงาน ตัวอย่างเช่น บริษัท สามารถให้เงินช่วยเหลือ $ 1,000 ต่อปีสำหรับการซื้ออุปกรณ์ส่วนบุคคลของพนักงาน เป็นอีกงานทั่วไปที่เงย

บริษัท บางแห่งมีนโยบายที่ระบุว่าหากคุณออกจาก บริษัท ภายในระยะเวลาที่กำหนดหลังจากได้รับการชำระเงินคืน (ตัวอย่างเช่น 90 วัน) จำนวนเงินที่คุณได้รับคืนจะถูกหักออกจากเงินเดือนสุดท้ายของคุณ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับกฎการใช้เทคโนโลยีภายนอกหรือว่าคุณได้รับค่าเผื่อในการซื้ออุปกรณ์ให้ตรวจสอบกับผู้จัดการของคุณหรือฝ่ายทรัพยากรมนุษย์

การใช้อุปกรณ์ส่วนตัวอื่น ๆ ในที่ทำงาน

โดยทั่วไปแล้วนโยบายของ BYOD จะไม่รวมถึงแล็ปท็อปและคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลเท่านั้น แต่รวมถึงแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟนด้วย นโยบายหลายข้อที่อธิบายไว้ข้างต้นใช้งานได้เหมือนกันสำหรับอุปกรณ์อื่น ๆ เหล่านี้

ตัวอย่างเช่นคุณมักจะได้รับการชดเชยหากคุณถูกขอให้ใช้อุปกรณ์ส่วนตัว ตัวอย่างเช่นหากคุณถูกขอให้ใช้สมาร์ทโฟนส่วนตัวของคุณเพื่อทำงานนายจ้างอาจเสนอให้จ่ายค่าโทรตามสัดส่วนที่เหมาะสม