วิธีใช้คำทักทาย ‘เพื่อคนที่เกี่ยวข้อง’

“ ถึงผู้ที่เกี่ยวข้องด้วย” เป็นคำทักทายตัวอักษรที่ใช้ในการติดต่อทางธุรกิจแบบดั้งเดิมเมื่อคุณไม่มีบุคคลที่คุณกำลังเขียนหรือคุณไม่รู้ชื่อของบุคคลที่คุณกำลังเขียน

แน่นอนคุณควรพยายามทุกวิถีทางเพื่อหาชื่อผู้ติดต่อที่จะใช้กับจดหมายหรือคำถามของคุณ แต่บางครั้งก็เป็นไปไม่ได้ เมื่อไม่เป็นเช่นนั้นคุณสามารถใช้“ เพื่อคนที่เกี่ยวข้องได้”

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ดีกว่าอื่น ๆ ที่สามารถใช้เพื่อเริ่มจดหมายหรือข้อความที่สามารถเขียนได้โดยไม่ต้องคำทักทาย

นี่คือเวลาและวิธีการใช้“ เพื่อผู้ที่เกี่ยวข้อง” และตัวอย่างบางส่วนของคำปราศรัยทางเลือกที่จะใช้เมื่อเขียนจดหมาย

วิธีค้นหาชื่อผู้ติดต่อ

เป็นการดีที่คุณจะพยายามเรียนรู้ชื่อของบุคคลที่คุณเขียน ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนจดหมายสมัครงานและไม่ทราบชื่อของนายจ้างหรือผู้จัดการการจ้างงานพยายามอย่างเต็มที่เพื่อหาคำตอบ

มีหลายวิธีในการค้นหาชื่อของบุคคลที่คุณติดต่อด้วยหากคุณสมัครงานชื่อของนายจ้างหรือผู้จัดการการจ้างงานอาจอยู่ในรายชื่องาน อย่างไรก็ตามนั่นไม่ใช่กรณีเสมอไป นายจ้างบางคนไม่แสดงรายชื่อผู้ติดต่อเพราะพวกเขาอาจไม่ต้องการสอบถามข้อมูลโดยตรงจากผู้หางาน

คุณสามารถดูชื่อ บริษัท ของบุคคลนั้นในเว็บไซต์ที่คุณพยายามติดต่อได้ (คุณมักจะพบสิ่งนี้ได้ในส่วน“ เกี่ยวกับเรา”“ พนักงาน” หรือ“ ติดต่อเรา”) หากคุณไม่สามารถหาชื่อบนเว็บไซต์พยายามค้นหาคนที่ใช่ใน LinkedIn หรือถามเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานว่าเขาหรือเธอรู้จักชื่อของบุคคลนั้นหรือไม่

ตัวเลือกอื่นคือโทรไปที่สำนักงานและขอคำแนะนำจากผู้ช่วยฝ่ายบริหาร ตัวอย่างเช่นคุณอาจอธิบายว่าคุณสมัครงานและต้องการทราบชื่อของผู้จัดการการจ้างงาน

หากคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมดและยังไม่ทราบชื่อของบุคคลที่คุณติดต่อคุณสามารถใช้“ เพื่อคนที่เกี่ยวข้องได้”

เมื่อใดที่จะใช้“ เพื่อผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง”

คุณควรใช้คำนี้เมื่อใด มันสามารถใช้ที่จุดเริ่มต้นของจดหมายอีเมลหรือรูปแบบอื่น ๆ ของการสื่อสารเมื่อคุณไม่แน่ใจว่าใครจะอ่านมัน

สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นในหลาย ๆ จุดในการหางานของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจส่งจดหมายสมัครงานจดหมายแนะนำหรือเอกสารการค้นหางานอื่น ๆ ให้กับบุคคลที่ไม่มีชื่อคุณ

นอกจากนี้ยังเหมาะสมที่จะใช้“ กับผู้ที่เกี่ยวข้องด้วย” เมื่อคุณทำการสอบถาม (หรือที่รู้จักกันในชื่อจดหมายเชิญชวนหรือจดหมายที่น่าสนใจ) แต่ไม่มีบุคคลที่ติดต่อ

การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และการเว้นวรรค

เมื่อกล่าวถึงตัวอักษร“ กับผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง” วลีทั้งหมดจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ตามด้วยเครื่องหมายวรรคตอนแล้วตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่:

เรียนท่านที่เกียวข้อง:

เว้นช่องว่างหลังจากนั้นเริ่มย่อหน้าแรกของตัวอักษร

ทางเลือกจดหมายทักทายที่จะใช้

“ กับผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง” บางครั้งก็ถือว่าล้าสมัยโดยเฉพาะเมื่อเขียนจดหมายสมัครงาน “ Dear Sir or Madam” เป็นคำทักทายที่นิยมใช้กันมากในอดีต แต่มันก็อาจจะดูล้าสมัยเหมือนกัน

มีทางเลือกอื่นที่คุณสามารถใช้สำหรับการยกย่องจดหมายเมื่อคุณเขียนจดหมายเพื่อสมัครงานหรือการสื่อสารอื่น ๆ เมื่อคุณไม่มีชื่อของบุคคลที่จะเขียนถึง

นี่คือตัวเลือกบางส่วน:

• เรียนผู้จัดการฝ่ายการจ้างงาน
• เรียนผู้จัดการฝ่ายสรรหา
• เรียนคณะกรรมการการจ้างงาน
• เรียนคณะกรรมการค้นหา
• เรียนผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• เรียนผู้แทนฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• เรียนผู้จัดการฝ่ายบุคคล
• เรียนผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้า
• ทักทาย
• สวัสดี
• Re: (หัวข้อของจดหมาย)

คุณยังสามารถเขียนคำทักทายที่ยังคงเป็นเรื่องทั่วไป แต่ให้ความสำคัญกับกลุ่มคนที่คุณติดต่อด้วย

ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังติดต่อผู้คนในเครือข่ายของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือในการหางานคุณอาจใช้คำทักทาย“ เพื่อนที่รักและครอบครัว”

ตัวเลือกอื่น: ออกจากคำทักทาย

ตัวเลือกอื่นสำหรับการเริ่มจดหมายของคุณคือการออกจากคำทักทายทั้งหมด หากคุณตัดสินใจที่จะไม่รวมคำทักทายเริ่มต้นด้วยวรรคแรกของจดหมายของคุณ