รายละเอียดงาน: วิธีการพัฒนาและใช้งาน

พนักงานของคุณต้องการวิธีการที่ง่ายต่อการพัฒนาในการระบุองค์ประกอบที่สำคัญของงานของพวกเขาหรือไม่? พิจารณาการใช้โปรไฟล์งานแทนที่จะเป็นรายละเอียดงานสำหรับการสรรหาการโพสต์งานและทิศทางและพารามิเตอร์ที่ชัดเจนสำหรับพนักงาน

รายละเอียดของงานได้รับการพัฒนาที่ดีที่สุดโดยทีมงานของพนักงานที่เข้าใจความต้องการขององค์กรสำหรับพนักงานที่เติมตำแหน่งนี้ มันมักจะเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการอภิปรายในการประชุมหรือกระบวนการวางแผนการสรรหา

โปรไฟล์งานแสดงรายละเอียดของงานของพนักงาน เหล่านี้เป็นองค์ประกอบสำคัญที่คุณจ้างพนักงานให้สำเร็จ ในรูปแบบที่ตรงไปตรงมาและดำเนินการได้โปรไฟล์งานนำเสนอรูปภาพของหน้าที่งานหลักของพนักงาน

โปรไฟล์งานจะมีภาพรวมของ:

• ความรับผิดชอบของงาน
• จำเป็นต้องมีประสบการณ์ในการทำงาน
• ทักษะที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน
• การศึกษาและข้อมูลประจำตัวที่จำเป็น
• ความต้องการทางกายภาพของงานและสภาพแวดล้อมในการทำงาน
• การรายงานการมอบหมาย
• ข้อมูลช่วงจ่าย

มักใช้แทนกันได้กับรายละเอียดงานทั้งคำและเนื้อหามีความแตกต่างระหว่างโปรไฟล์งานและรายละเอียดงาน ความแตกต่างที่สำคัญคือระดับของรายละเอียด โปรไฟล์งานอนุญาตให้มีละติจูดมากขึ้นสำหรับเป้าหมายและความคาดหวังในปัจจุบัน

รายละเอียดงานให้รายละเอียดในระดับสูงเพื่อให้เข้าใจผิดกับพนักงานเกี่ยวกับความรับผิดชอบงานของเขาหรือเธอไม่ต้องสงสัย

ในขณะที่รายละเอียดงานกำหนดความต้องการทั้งหมดของความรับผิดชอบหลักแต่ละด้าน แต่โพรไฟล์งานอาจแสดงรายการความรับผิดชอบเท่านั้น ตัวอย่างเช่นผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลในโปรไฟล์งานอาจรับผิดชอบในการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน

ในคำบรรยายลักษณะงานผู้บรรยายหลักหกถึงแปดคนของความรับผิดชอบนี้อาจกำหนดความรับผิดชอบโดยรวม

ตัวอย่างงานรายละเอียดเทียบกับรายละเอียดงาน

ใช้รายละเอียดงานผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลดังกล่าวข้างต้นนี่คือการเปรียบเทียบองค์ประกอบหนึ่งระหว่างโปรไฟล์งานและรายละเอียดงาน

รายละเอียดงาน

การฝึกอบรมและพัฒนา

รับผิดชอบในการพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมและการพัฒนาภายในซึ่งรวมถึงการปฐมนิเทศพนักงานใหม่การพัฒนาการจัดการแผนการพัฒนาประสิทธิภาพสำหรับพนักงานแต่ละคนการประเมินความต้องการการฝึกอบรมการเลือกระบบและวิธีการฝึกอบรมที่เหมาะสมและการจัดการงบประมาณสำหรับการฝึกอบรมและ พัฒนาการ

รายละเอียดงาน

การฝึกอบรมและพัฒนา

• กำหนดโปรแกรมการฝึกอบรมด้านทรัพยากรบุคคลทั้งหมดและมอบหมายอำนาจ / ความรับผิดชอบของฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการภายในโปรแกรมการฝึกอบรมเหล่านั้น จัดเตรียมการฝึกอบรมที่จำเป็นและเสริมกำลังวัสดุให้กับผู้จัดการและพนักงานที่มีการฝึกอบรมคู่มือคู่มือพนักงานและรายงานมาตรฐาน
• เป็นผู้นำการดำเนินงานของระบบการจัดการประสิทธิภาพซึ่งรวมถึงแผนการพัฒนาประสิทธิภาพ (PDP) และโปรแกรมการพัฒนาพนักงาน
• จัดทำระบบการฝึกอบรมพนักงานภายในองค์กรเพื่อระบุและจัดหาความต้องการการฝึกอบรมของ บริษัท ต่อไปนี้จะรวมอยู่ในระบบการฝึกอบรม: การประเมินความต้องการการฝึกอบรมการปฐมนิเทศพนักงานใหม่หรือการฝึกอบรมการพัฒนาผู้บริหารการฝึกอบรมข้ามสายการผลิตการวัดผลกระทบจากการฝึกอบรม

• ช่วยผู้จัดการในการคัดเลือกและทำสัญญาโปรแกรมการฝึกอบรมภายนอกและที่ปรึกษา
• ช่วยในการพัฒนาและตรวจสอบการใช้จ่ายงบประมาณการฝึกอบรมขององค์กร

อย่างไรและเมื่อไหร่ที่จะใช้โปรไฟล์งาน

โปรไฟล์งานเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการสรรหาและโพสต์งานรายละเอียดงานให้ข้อมูลมากเกินไป โปรไฟล์งานจะตัดองค์ประกอบที่สำคัญเพื่อให้ภาพของงานใช้โปรไฟล์งานตามความจำเป็นเพื่ออธิบายงานของคุณ ผู้สมัครที่มีศักยภาพ

โปรไฟล์งานให้คำอธิบายที่ดีเกี่ยวกับองค์ประกอบของงานและสิ่งที่คุณกำลังมองหาในพนักงานเมื่อพวกเขาโพสต์พร้อมกับการเปิดรับงานของคุณบนเว็บไซต์การสรรหาของคุณ

พนักงานที่มีศักยภาพจะบันทึกส่วนประกอบและข้อกำหนดของงานในการโพสต์งานของคุณ โปรไฟล์งานให้ข้อมูลที่เพียงพอแก่พวกเขาเพื่อพิจารณาว่าพวกเขามีคุณสมบัติและสนใจในงานของคุณหรือไม่ สิ่งนี้ช่วยประหยัดทั้งนายจ้างและผู้ค้นหาเวลาและความผิดหวัง

หากมีการใช้อย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพโปรไฟล์งานเป็นอีกเครื่องมือที่มีประโยชน์ในกล่องเครื่องมือ HR