เมื่อนายจ้างต้องจ้างทนายความกฎหมายการจ้างงาน?

เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจจัดการธุรกิจหรือบริหารแผนกทรัพยากรบุคคลสิ่งแรกที่คุณคิดคือไม่ใช่ว่าคุณต้องการทนายความกฎหมายการจ้างงานหรือไม่ คุณมักจะคิดถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณเสนอและลูกค้าที่คุณต้องการดึงดูด เมื่อคุณคิดถึงพนักงานคุณคิดถึงการจ้างงานเงินเดือนและผลประโยชน์

เจ้าของธุรกิจผู้จัดการและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจำนวนมากไม่คิดจะจ้างทนายความ คุณควร เมื่อไรที่นายจ้างต้องการทนายความการจ้างงาน? บางครั้ง? เสมอ? จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีทนายความการจ้างงานกับพนักงานหรือเป็นพนักงานสายด่วนหรือเป็นทนายความการจ้างงานที่คุณสามารถรอให้โทรหลังจากที่คุณถูกฟ้องร้องได้หรือไม่?

ไม่มีผู้จัดการอาวุโสหรือพนักงาน HR มืออาชีพที่เริ่มต้นด้วยความคิดที่ว่าพวกเขากำลังจะเป็นเรื่องของการจ้างงานคดี ท้ายที่สุดผู้จัดการน้อยมากมีความตั้งใจที่จะทำลายกฎหมายใด ๆ ปัญหาคือกฎหมายการจ้างงานนั้นซับซ้อน

ซับซ้อนอย่างบ้าคลั่งจริง ๆ บางครั้งคุณต้องมีทนายความกฎหมายการจ้างงาน แต่คุณไม่ต้องการเสียเงินกับค่าธรรมเนียมทางกฎหมายที่สูง ในบางครั้งมันเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องลงทุนในทนายความการจ้างงาน

พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลโดยเฉลี่ยมีการพูดคุยอย่างต่อเนื่องกับทนายความการจ้างงานเพื่อตรวจสอบสถานการณ์ในชีวิตประจำวันที่ บริษัท ของคุณต้องการเล่นอย่างปลอดภัยและความสัมพันธ์กับพนักงานอย่างชาญฉลาด สถานการณ์เหล่านี้อาจรวมถึงการแนะนำนโยบายใหม่วิธีแจ้งให้พนักงานทราบถึงการเปลี่ยนแปลงผลประโยชน์และแนวโน้มล่าสุดในกฎหมายการจ้างงาน

ในสถานการณ์ประจำวันเหล่านี้ผู้จัดการและเจ้าของมักจะพึ่งพาทรัพยากรบุคคลในการจัดการสนทนา - หากพวกเขาตัดสินใจที่จะระงับการสนทนาเลย ไม่เป็นไรในสถานการณ์ประจำวันกับพนักงาน

คุณต้องโทรหาทนายความการจ้างงานเมื่อใด

แต่ถ้าสถานการณ์มีศักยภาพที่จะควบคุมไม่ได้และอาจก่อให้เกิดอันตรายกับองค์กรของคุณได้คุณต้องโทรหาทนายความการจ้างงาน ในหกสถานการณ์เหล่านี้คุณต้องโทรหาทนายความการจ้างงานอย่างแน่นอน

การเขียนคู่มือของคุณ

แน่นอนว่าคุณสามารถเขียนด้วยตัวคุณเองด้วยนโยบายที่ไม่เหมือนใครสำหรับ บริษัท ของคุณ แต่คุณต้องมีการตรวจสอบโดยทนายความ ทำไม? เพราะคู่มือของคุณสามารถสร้างสัญญากับพนักงานของคุณโดยไม่ตั้งใจหรือมีนโยบายที่ละเมิดกฎหมาย

คุณต้องมีทนายความการจ้างงาน (ไม่ใช่ทนายความคนเดียวที่ช่วยคุณในเรื่องของ บริษัท) ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดี และคุณจำเป็นต้องให้คู่มือเล่มใหม่เป็นครั้งคราวโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกดพนักงาน 15 คน (กฎหมายเช่นกฎหมายคนอเมริกันกับคนพิการ (ADA) เตะเข้ามาเมื่อคุณมีพนักงาน 15 คน) เมื่อคุณมีพนักงานถึง 50 คน (เมื่อมีกฎหมายที่บังคับใช้กับธุรกิจของคุณมากยิ่งขึ้นโดยเฉพาะกฎหมายการลาพักรักษาตัวในครอบครัว (FMLA) คุณจะต้องมีทนายความการจ้างงานเพื่อให้เข้าใจถึงผลกระทบของกฎหมาย

บริษัท ที่มีความเชี่ยวชาญในการเขียนคู่มือและถ้าคุณไปเส้นทางนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าทนายความการจ้างงานที่ได้รับใบอนุญาตในรัฐของคุณตรวจสอบคู่มือที่สมบูรณ์ ตามหลักการแล้วคน ๆ นั้นควรเป็นพนักงาน แต่ถ้าไม่มันก็คุ้มค่ากับเงินที่จะจ้างทนายจัดหางานท้องถิ่นเพื่อยกนิ้วให้

เมื่อหน่วยงานรัฐบาลใด ๆ ปรากฏขึ้นที่หน้าประตูคุณ

คุณอาจพบตัวแทนจาก EEOC หรือกระทรวงแรงงานยืนอยู่หน้าสำนักงานของคุณและขอดูบันทึกของคุณ

งานของคุณคือการพูดว่า“ โปรดนั่งในขณะที่ฉันเรียกทนายความการจ้างงานของฉัน”

จากนั้นติดต่อทนายความการจ้างงานของคุณทันทีและทำสิ่งที่ทนายความของคุณบอกให้คุณทำ อย่าคิดว่า“ ฉันไม่มีอะไรจะซ่อน” คุณอาจไม่ได้ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณต้องการให้ EEOC ผ่านไฟล์บุคลากรของพนักงานของคุณ

เรียกว่าทนายความกฎหมายการจ้างงาน ตามหลักแล้วคุณจะมีความสัมพันธ์กับทนายความการจ้างงานก่อนที่หน่วยงานของรัฐจะปรากฏขึ้น แต่ถ้าไม่ยังพูดว่า“ โปรดนั่งในขณะที่ฉันเรียกทนายความของฉัน” แล้วหาทนายความอย่างรวดเร็ว

เมื่อพนักงานร้องเรียนเรื่องการล่วงละเมิดที่ผิดกฎหมาย

บางครั้งสิ่งที่เกิดขึ้นในการเรียกร้องการล่วงละเมิดที่ผิดกฎหมายเห็นได้ชัดว่ามันง่ายที่จะแก้ไข ถ้าผู้จัดการบอกพนักงานว่า“ คุณต้องมีเพศสัมพันธ์กับฉันหรือฉันจะยิงคุณ” นั่นเป็นเรื่องง่ายที่จะจัดการ คุณยิงผู้จัดการ

แต่การร้องเรียนการล่วงละเมิดส่วนใหญ่จะไม่ตรงไปตรงมา มีหลายอย่างที่เขาพูด / เธอพูดและบางครั้งเรื่องตลกเป็นเรื่องตลกและบางครั้งก็เป็นหลักฐานของการเลือกปฏิบัติอย่างต่อเนื่อง ดำเนินการตรวจสอบและตรวจสอบกับทนายความของคุณอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายและดำเนินการสอบสวนอย่างถูกต้อง

มีข้อผิดพลาดทางกฎหมายในการสอบสวนการล่วงละเมิดใด ๆ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายและระเบียบปฏิบัติของคุณมีอยู่ก่อนที่คุณจะได้รับการร้องเรียน และแน่นอนขั้นตอนเหล่านั้นควรได้รับการตรวจสอบโดยทนายความการจ้างงานของคุณ

เมื่อคุณได้รับเอกสารทางกฎหมาย

อย่าคิดว่าคุณสามารถจัดการกับสถานการณ์ได้ด้วยตัวเอง แน่นอนว่าคุณอาจถูกต้อง 100% แต่คุณไม่ต้องการทำผิดพลาดในด้านกฎหมายของสิ่งต่าง ๆ ซึ่งหมายความว่าคุณจะแพ้คดีโดยใช้เทคนิค

ไม่ต้องตอบ อย่าคิดมาก อย่าคุยกับพนักงาน (หรืออดีตพนักงาน) เพื่อเคลียร์“ ความเข้าใจผิด” โทรหาทนายความของคุณทันที

เมื่อคุณต้องการยิงพนักงาน

ในทุกรัฐยกเว้นมอนทาน่าการจ้างงานเป็นไปตามประสงค์ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถยิงพนักงานเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการตราบใดที่คุณไม่ได้ทำด้วยเหตุผลที่ผิดกฎหมาย

ดังนั้นคุณสามารถยิงพนักงานเพื่อมาสายสามครั้งติดต่อกัน แต่ไม่ใช่สำหรับการตั้งครรภ์

อย่างไรก็ตามมีหลายสถานการณ์ที่คุณต้องพิจารณาและการละเมิดกฎหมายที่เป็นไปได้มากมายคุณต้องการตรวจสอบกับทนายความของคุณอีกครั้งก่อนที่จะยิงพนักงาน ตัวอย่างเช่นหากคุณยิงบิลเพื่อมาสายสามครั้งติดต่อกันคุณอาจคิดว่านั่นเป็นการตัดสินใจที่ไม่ต้องคิดมาก

แต่จะเป็นอย่างไรถ้าเจ้านายของมอลลี่ไม่ได้ยิงเธอตอนที่เธอมาถึงสามครั้งติดต่อกัน ตอนนี้บิลสามารถเรียกร้องการเลือกปฏิบัติทางเพศได้ - คุณถือเขาไว้ในมาตรฐานที่แตกต่างจากมอลลี่ ตรวจสอบอีกครั้งเสมอ เรื่องการปฏิบัติที่ผ่านมา

เมื่อคุณต้องการเลิกจ้างคน

การปลดพนักงานควรตรงไปตรงมา แต่คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายทั้งหมด ตัวอย่างเช่นพระราชบัญญัติ WARN ต้องการการดำเนินการบางอย่างจากนายจ้างที่คุณต้องการปฏิบัติตาม รัฐต่าง ๆ มีกฎหมายที่แตกต่างกันเกี่ยวกับการปลดพนักงานโดยเฉพาะในรัฐแคลิฟอร์เนีย

หากคุณเสนอเงินชดเชยคุณจะต้องให้พนักงานของคุณลงนามในการเรียกร้องสิทธิทั่วไปเพื่อรับเงินชดเชยดังกล่าว ในเอกสารนี้พนักงานของคุณให้สิทธิ์ในการฟ้องร้องด้วยเหตุผลหลายประการหรือตกลงที่จะไม่คัดค้านหรือไม่ดูหมิ่นคำสั่งเพื่อแลกกับการแยก

ทนายความของคุณจะต้องเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ให้คุณ คุณสามารถบอกเธอในสิ่งที่คุณต้องการรวมถึง แต่ไม่ต้องแปลกใจถ้าทนายความของคุณบอกคุณว่าคุณไม่สามารถทำทุกสิ่งที่คุณต้องการ กฎหมายแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและคุณต้องปฏิบัติตาม

คุณอาจคิดว่ามันแพงเกินไปที่จะจ่ายทนายความเพื่อให้คำแนะนำคุณเกี่ยวกับปัญหาที่คุณสามารถรับมือได้ ทนายความมีราคาแพง แต่การแพ้คดีอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้น นายจ้างต้องการทนายความการจ้างงานเพื่อช่วยป้องกันการฟ้องร้องและป้องกันปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

สร้างความสัมพันธ์ของคุณกับทนายความการจ้างงานในช่วงต้นและความสัมพันธ์และความรู้อย่างต่อเนื่องของทนายความของธุรกิจวัฒนธรรมองค์กรและปรัชญาการจัดการของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณในระยะยาว

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas เป็นนักเขียนอิสระที่ใช้เวลา 10 ปีในการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ขององค์กรซึ่งเธอจ้างปลดไล่ออกจัดการตัวเลขและตรวจสอบกับทนายความอีกครั้ง