วัตถุประสงค์ของคู่มือพนักงาน

คุณสนใจในคู่มือพนักงานคืออะไรมันทำอะไรได้บ้างและสามารถช่วยเหลือทั้งนายจ้างและลูกจ้างได้อย่างไร นี่คือสิ่งที่คุณต้องการรู้เกี่ยวกับคู่มือพนักงาน

คู่มือพนักงานเป็นการรวบรวมนโยบายขั้นตอนสภาพการทำงานและความคาดหวังเชิงพฤติกรรมที่เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานของพนักงานในสถานที่ทำงานโดยเฉพาะ

ในคู่มือนโยบายและขั้นตอนเหล่านี้มีตั้งแต่วิธีการเข้าถึงไฟล์พนักงานของคุณไปจนถึงนโยบายเปิดประตูนโยบายการส่งเสริมการขายของคุณและกฎหมายคนพิการอเมริกัน (ADA) และนโยบายคณะกรรมาธิการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (EEOC)

คู่มือพนักงานโดยทั่วไปประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท จดหมายต้อนรับจากประธานหรือซีอีโอพันธกิจวิสัยทัศน์วัตถุประสงค์ค่านิยมและเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ในวงกว้างความมุ่งมั่นของ บริษัท ที่มีต่อพนักงานและการไม่เข้าร่วมการแข่งขันการไม่เปิดเผยและ ข้อตกลงการรักษาความลับของพนักงานหาก บริษัท ใช้พวกเขา

พวกเขายังสรุปความคาดหวังการเข้าร่วมประชุมกำหนดสถานะการจ้างงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นและได้รับการยกเว้นครอบคลุมถึงการปิดสภาพอากาศที่รุนแรงการใช้ทรัพย์สินของ บริษัท และสิ่งอื่น ๆ ที่พนักงานต้องรู้

ท้ายที่สุดคู่มือส่วนใหญ่นำเสนอค่าตอบแทนและผลประโยชน์ของพนักงานอย่างชัดเจนพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับเวลาและเงื่อนไขการจ้างงานเพิ่มเติม

นายจ้างใช้คู่มือพนักงานอย่างไร

นายจ้างใช้คู่มือเพื่อจัดทำนโยบายและขั้นตอนปฏิบัติที่สอดคล้องกัน พวกเขายังใช้คู่มือเพื่ออธิบายสภาพการทำงานและพฤติกรรมการทำงานและผลงานที่พวกเขาคาดหวังจากพนักงาน

พวกเขาเชื่อว่าด้วยการกำหนดวิธีการที่ใช้ร่วมกันเพื่อจัดการกับปัญหาในสถานที่ทำงานพวกเขามีศักยภาพที่ดีที่สุดในการสร้างสถานที่ทำงานที่มีความสามัคคีเป็นธรรมพนักงานและนายจ้าง

นายจ้างยังใช้นโยบายในคู่มือพนักงานเพื่อจัดทำแผนงานในการปฏิบัติต่อพนักงานอย่างมีจริยธรรมและถูกกฎหมาย พวกเขาปกป้องตนเองจากการถูกฟ้องร้องเช่นการเรียกร้องการล่วงละเมิดการเรียกร้องการเลิกจ้างโดยมิชอบและการเรียกร้องการเลือกปฏิบัติ คู่มือพนักงานโดยทั่วไปมีจรรยาบรรณสำหรับพนักงานที่กำหนดแนวทางปฏิบัติที่เหมาะสมสำหรับสถานที่ทำงานแต่ละแห่ง

ระเบียบวินัยขั้นสูงและขั้นตอนการร้องเรียนมีอยู่ในคู่มือพนักงานส่วนใหญ่ จะช่วยให้นายจ้างทราบว่าพนักงานได้รับแจ้งเกี่ยวกับการกระทำและพฤติกรรมที่จะรับประกันการลงโทษทางวินัยถึงและรวมถึงการเลิกจ้างในที่ทำงานของพวกเขา

ในสถานที่ที่มีการจ้างงานอยู่จะมีคำสั่งการจ้างงานที่จะอยู่ในคู่มือพนักงาน

คู่มือพนักงานทำอะไรให้พนักงาน

ด้วยคู่มือที่ครบถ้วนเป็นลายลักษณ์อักษรพนักงานจะรู้เสมอว่าสิ่งใดที่พวกเขาคาดหวังในการทำงาน พวกเขารู้ว่านายจ้างจะจัดการกับและใช้นโยบายและขั้นตอนการดำเนินธุรกิจอย่างไรและในฐานะพนักงานสามารถคาดหวังจากนายจ้างได้อย่างไร

พวกเขารู้ว่านายจ้างจะจัดการกับปัญหาและข้อร้องเรียนอย่างไร พวกเขามีความคาดหวังที่สมเหตุสมผลว่าพนักงานที่มีปัญหาคล้ายกันจะได้รับการปฏิบัติที่คล้ายคลึงกัน พวกเขาแบ่งปันฐานความรู้กับพนักงานคนอื่น ๆ ด้วยและรู้ว่าอะไรคือสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ

พนักงานชอบเห็นประโยชน์และค่าตอบแทนที่พวกเขามีสิทธิ์ได้รับการสะกดคำ ในที่สุดหนังสือคู่มือนี้จะทำหน้าที่เป็นคู่มืออ้างอิงฉบับย่อเกี่ยวกับข้อมูลจำนวนมากที่พนักงานต้องการในที่ทำงาน

ประเด็นทางกฎหมายเกี่ยวกับคู่มือพนักงาน

พนักงานคาดว่าจะทบทวนและทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของคู่มือพนักงาน นายจ้างส่วนใหญ่ขอให้พนักงานลงนามในคำแถลงเพื่อแสดงให้เห็นว่าพนักงานได้อ่านคู่มือพนักงานและตกลงที่จะปฏิบัติตามเนื้อหา

เอกสารที่ลงนามนี้ยอมรับว่าพนักงานเข้าใจและได้รับสำเนาคู่มือพนักงาน

นอกจากนี้คำแถลงนั้นมีข้อจำกัดความรับผิดชอบคล้ายกับข้อจำกัดความรับผิดชอบในคู่มือพนักงานจริงที่พนักงานเข้าใจว่าเนื้อหาเป็นเพียงนโยบายและแนวทางปฏิบัติไม่ใช่สัญญาหรือสัญญาโดยนัยกับพนักงาน

นอกจากนี้คู่มือพนักงานขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติงานและทำให้เนื้อหาของคู่มือได้ตลอดเวลาโดยมีหรือไม่มีการแจ้งให้ทราบล่วงหน้า (นายจ้างที่ชาญฉลาดมักจะแจ้งให้พนักงานทราบเพื่อไม่ให้ส่งผลกระทบต่อขวัญและกำลังใจของพนักงานในทางลบ แต่พวกเขาครอบคลุมโดยข้อความนี้)

ในที่สุดนายจ้างส่วนใหญ่มีสำเนาคู่มือพนักงานฉบับสมบูรณ์และออนไลน์บนเว็บไซต์กรรมสิทธิ์ของ บริษัท หรืออินทราเน็ตเพื่อความสะดวกของพนักงาน