ใช้มื้อเที่ยงแบบผู้บริหารเพื่อสร้างสะพานกับพนักงาน

หนึ่งในตำแหน่งงานสูงสุดของประธานเจ้าหน้าที่บริหาร (CEO) และผู้บริหารระดับสูงคือการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมดของ บริษัท ผู้มีส่วนได้เสียเหล่านี้ ได้แก่ ผู้ถือหุ้นกรรมการลูกค้าซัพพลายเออร์และพันธมิตรทางธุรกิจและแน่นอนพนักงาน

อย่างไรก็ตามบางครั้งก็เป็นเรื่องท้าทายสำหรับซีอีโอและผู้บริหารระดับสูงอื่น ๆ ที่จะทำความรู้จักกับพนักงานของพวกเขาและที่สำคัญคือรับฟังความคิดและข้อกังวลของพวกเขา บทความนี้เสนอคำแนะนำสำหรับการเสริมความแข็งแกร่งให้กับผู้บริหารระดับสูงและการสื่อสารของ CEO ผ่านโปรแกรมอาหารกลางวันและเรียนรู้ที่เรียบง่ายและมีค่า

รูปแบบที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพสำหรับการโต้ตอบของผู้บริหารและพนักงาน

โปรแกรมการขยายงานของผู้บริหารไม่จำเป็นต้องยุ่งยากหรือมีค่าใช้จ่ายสูง รูปแบบที่เรียบง่ายนี้ช่วยให้ผู้บริหารระดับสูงจัดลำดับความสำคัญและตระหนักถึงเวลาเผชิญกับพนักงานและที่สำคัญมันเปิดโอกาสให้พนักงานได้ถามคำถามและเสนอแนะแนวคิดในสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบาย

• พนักงานมีโอกาสซักถามเกี่ยวกับผลลัพธ์กลยุทธ์และทิศทางโดยรวมของ บริษัท
• ผู้บริหารมีโอกาสที่จะวัดความเข้าใจของพนักงานและการซื้อเพื่อกลยุทธ์และโปรแกรม
• ทั้งสองกลุ่มได้รับโอกาสที่จะผูกพันในระดับที่เกินคำทักทายห้องโถงแบบดั้งเดิม

ซีอีโอและผู้บริหารออกจากการประชุมเหล่านี้และรับทราบถึงความกังวลและความท้าทายของพนักงานของพวกเขาดีขึ้น โดยปกติแล้วพนักงานจะชื่นชมความพยายามและโอกาสที่จะได้ยินและถามคำถามในบรรยากาศที่เป็นกันเองมากกว่าการประชุมศาลากลางร่วมที่มีขนาดใหญ่กว่าปกติ

การปฐมนิเทศพนักงานใหม่กับผู้บริหาร

บริษัท ซอฟต์แวร์แห่งหนึ่งตั้งค่าการประชุมอาหารกลางวันทุกเดือนซึ่งผู้บริหารและพนักงานใหม่ได้พบปะและแบ่งปันภูมิหลังและทำความรู้จักกัน นี่เป็นวิธีที่ดีและราคาประหยัดในการทำลายน้ำแข็งกับพนักงานใหม่และช่วยให้พวกเขารู้สึกสะดวกสบายในการมีส่วนร่วมกับผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท

เมื่อเวลาผ่านไปโปรแกรมก็ถูกขยายเพื่อรวมพนักงานทุกคน เมื่อ บริษัท เติบโตขึ้นผู้บริหารแต่ละคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการประชุมกับพนักงานจำนวนหนึ่งเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีโอกาสเข้าร่วมรับประทานอาหารกลางวันปีละครั้ง

ตัวอย่างที่เน้นความสำคัญของกิจกรรมนี้คือเมื่อพนักงานใหม่มองไปที่บุคคลที่อยู่ถัดจากเธอและถามว่า "คุณทำอะไรที่นี่" แต่ละคนตอบว่า "ฉันเป็นซีอีโอและฉันสนใจในสิ่งที่คุณคิดว่าควรทำ" พวกเขาหัวเราะได้ดีและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกัน

จัดทำโครงการอาหารกลางวันสำหรับผู้บริหารและผู้บริหาร

โลจิสติกส์ของอาหารกลางวันด้วยโปรแกรม CEO ขึ้นอยู่กับขนาดที่ตั้งและวัฒนธรรมของ บริษัท ตัวอย่างโปรแกรมอธิบายไว้ด้านล่าง องค์ประกอบจากตัวอย่างเหล่านี้สามารถจัดเรียงใหม่เพื่อสร้างโปรแกรม "Lunch with the CEO" ที่เหมาะสมสำหรับ บริษัท ของคุณ

• บริษัท ขนาดเล็กหรือโปรแกรมขนาดเล็ก:เดือนละครั้ง CEO หรือผู้บริหารกลุ่มเล็กเลือกบุคคลสองสามคนเพื่อเชิญไปทานอาหารกลางวัน หาก บริษัท มีขนาดเล็กมากผู้บริหารหรือผู้ประสานงานควรเชิญพนักงานโดยตรง หาก บริษัท มีขนาดใหญ่ขึ้นเล็กน้อยผู้บริหารอาจขอคำแนะนำจากรายงานโดยตรง
• บริษัท หรือโปรแกรมขนาดกลาง:แต่ละแผนกเสนอชื่อบุคคลเพื่อรับประทานอาหารกลางวันกับผู้บริหาร ผู้จัดการแผนกสามารถเลือกตัวแทนหรือขออาสาสมัครได้ บางแผนกอาจอนุญาตให้พนักงานภายในกลุ่มเลือกบุคคลเพื่อเข้าร่วม บางคนอาจโหวตว่าใครจะเสนอชื่อ หาก บริษัท มีโรงอาหารหรือห้องอาหารกลางวันมันเป็นความคิดที่ดีที่จะให้พนักงานทุกคนเห็นการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่ ท้ายที่สุดแล้วโปรแกรมที่ดีจะช่วยให้ทุกคนได้รับโอกาสในบางช่วงเวลา

• บริษัท หรือโปรแกรมขนาดใหญ่:เสนอชื่อเข้าชิงจะถูกส่งโดยหน่วยงานต่างๆ มีการเลือกกลุ่มย่อยหรือ 3 หรือ 4 กลุ่มเพื่อให้ได้ประสิทธิภาพที่เหนือกว่าหรือตามการหมุน บุคคลเหล่านี้ไปที่ห้องประชุมหรือห้องประชุมคณะกรรมการเพื่อรับประทานอาหารกลางวันเพื่อรองรับและมีโอกาสพบปะพูดคุยกับผู้บริหาร

ปัจจัยสู่ความสำเร็จที่สำคัญในการทำอาหารกลางวันด้วยโปรแกรมผู้บริหาร

มันง่ายสำหรับโปรแกรมเช่นนี้เพื่อหลงทางในสิ่งที่น้อยกว่าบวก นี่คือปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญบางประการในการทำให้โปรแกรมเหล่านี้มีชีวิตและทำให้พวกเขามีค่าสำหรับทุกฝ่าย:

• ความมุ่งมั่นคือความมุ่งมั่น หากผู้บริหารนำเสนอความคิดนี้เพื่อรับประทานอาหารกลางวันทุกเดือนและไม่ดำเนินตามข้อผูกพันนี้อย่างสม่ำเสมอโปรแกรมจะได้รับชื่อเสียงที่ไม่ดีและเสียผลประโยชน์ของพนักงานอย่างรวดเร็ว
• ผู้บริหารจะต้องมาที่โต๊ะพร้อมแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับกลยุทธ์และโปรแกรมสำคัญ ๆ ของ บริษัท
• พนักงานต้องเข้าร่วมกิจกรรมและก้าวไปอย่างรวดเร็วเกินกว่าความรู้สึกไม่สบายใจในการมีส่วนร่วมกับผู้นำระดับสูงของ บริษัท และเริ่มถามคำถามที่ท้าทาย
• หากผู้บริหารมีความมุ่งมั่นที่จะดำเนินการหรือติดตามรายการก็คือความมุ่งมั่นคือความมุ่งมั่น

• ผู้บริหารควรพิจารณาเผยแพร่คำถามที่สำคัญที่พนักงานถามในเวลาอาหารกลางวันไปยังองค์กรที่กว้างขึ้น … พร้อมกับคำตอบที่เหมาะสม

บรรทัดล่างสำหรับตอนนี้

อาหารกลางวันไม่เคยมีปัญหากับการประชุมเหล่านี้ คุณค่านั้นมาจากโอกาสที่ทุกฝ่ายจะได้พบเจอเพิ่มประเด็นเสนอความคิดและเริ่มต้นสร้างความสัมพันธ์ใหม่ นี่คือหนึ่งในวิธีต้นทุนต่ำสัมผัสที่สูงเพื่อเสริมสร้างขวัญกำลังใจและปรับปรุงความผูกพันของพนักงาน