ปัจจัยสำคัญเกี่ยวกับการลงทะเบียนเปิดเพื่อประโยชน์

ขอขอบคุณ Erich Sternberg จากผลประโยชน์ AlwaysCare สำหรับการเข้าร่วมสัมภาษณ์ทางอีเมล์เกี่ยวกับการลงทะเบียนแบบเปิด

Susan Heathfield - คำถาม: การลงทะเบียนแบบเปิดเพื่อผลประโยชน์คืออะไร?

Erich Sternberg - คำตอบ: การลงทะเบียนแบบเปิดเป็นระยะเวลาที่นายจ้างจัดไว้เพื่อให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ของกลุ่มที่มีให้ เป้าหมายของการลงทะเบียนแบบเปิดคือเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้รับภาพรวมที่ครอบคลุมของข้อเสนอสิทธิประโยชน์เพื่อให้พวกเขาสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดว่าอะไรดีที่สุดสำหรับตนเองและครอบครัว

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อนายจ้างเสนอผลประโยชน์โดยสมัครใจซึ่งลูกจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการจ่ายเงินเต็มจำนวนของผลประโยชน์

คำถาม: พนักงานสามารถทำอะไรได้อีกในช่วงเวลาเปิดรับสมัคร

ตอบ: ระยะเวลาการลงทะเบียนเปิดให้พนักงานมีโอกาสที่จะเปลี่ยนแปลงเพื่อผลประโยชน์ของพวกเขา พวกเขาสามารถเพิ่มความคุ้มครองยุติการครอบคลุมหรือเปลี่ยนแปลงนโยบายที่มีอยู่ การลงทะเบียนเปิดยังเป็นเวลาสำหรับนายจ้างเพื่อให้ความรู้แก่พนักงานของพวกเขาเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่พวกเขาอาจทำกับแพคเกจผลประโยชน์ของพนักงานของพวกเขา

คำถาม: พนักงานทำอะไรในระหว่างการลงทะเบียนแบบเปิด?

ตอบ: การลงทะเบียนแบบเปิดเป็นเวลาของพนักงานในการเข้าร่วมการประชุมข้อมูลการพูดคุยกับผู้ให้บริการผลประโยชน์และพนักงานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์และทำการเลือกผลประโยชน์ของพวกเขา

เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเลือกได้ดีที่สุดสำหรับครอบครัวและสถานการณ์ส่วนตัวของพวกเขาระหว่างการลงทะเบียนแบบเปิด Sternberg แนะนำให้พนักงานต้อง:

• ทำการบ้านของพวกเขา ตรวจสอบเอกสารการลงทะเบียนที่เปิดอย่างละเอียดเกี่ยวกับผลประโยชน์แม้ว่าผู้ให้บริการสิทธิประโยชน์จะยังคงเหมือนเดิม ผลประโยชน์สามารถเปลี่ยนแปลงได้ทุกปีดังนั้นพนักงานควรตรวจสอบเอกสารและเว็บไซต์เป็นลายลักษณ์อักษรและเขียนคำถามเพื่อถามตัวแทนผลประโยชน์
• ทบทวนค่าใช้จ่ายด้านการรักษาพยาบาลในอดีตของครอบครัว ไม่มีใครสามารถระบุได้ดีไปกว่าพนักงานคนใดที่แผนประกันจะเหมาะสมกับความต้องการด้านการแพทย์ของครอบครัว การทบทวนนี้จะช่วยให้พนักงานประเมินสถานการณ์ของครอบครัวมูลค่าของแผนที่เสนอขึ้นอยู่กับต้นทุนของพรีเมี่ยมค่าใช้จ่ายร่วมที่จำเป็นและการใช้จ่ายประจำปีที่คาดการณ์ไว้

• พูดคุยกับผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพของพวกเขา ผู้ให้บริการสวัสดิการทุกแห่งจะมีเครือข่ายผู้ให้บริการด้านสุขภาพที่แตกต่างกัน ในขณะที่แพทย์หรือทันตแพทย์ของพนักงานอาจอยู่ในเครือข่ายหลายเครือข่ายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานที่จะตรวจสอบล่วงหน้าว่าผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพของพวกเขาเป็นผู้เข้าร่วมในเครือข่ายของแผนการที่พวกเขากำลังพิจารณาเลือก
• พิจารณาซื้อประกันความพิการหรือประกันความพิการเพิ่มเติมหากนายจ้างเสนอความคุ้มครอง ตามสภาความปลอดภัยแห่งชาติทุกสองวินาทีมีการบาดเจ็บจากการพิการซึ่งส่งผลให้พนักงานไม่สามารถหาเลี้ยงชีพได้ พนักงานส่วนใหญ่ไม่เคยคิดเกี่ยวกับความเป็นไปได้นี้ พนักงานต้องเพิ่มค่าครองชีพรายเดือนและเปรียบเทียบยอดรวมกับการประกันความพิการในปัจจุบัน พนักงานจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าประกันจะชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมดในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุ

• ทบทวนความเพียงพอของการประกันชีวิตของพวกเขา จากข้อมูลของ LIMRA International ชาวอเมริกันกว่า 68 ล้านคนไม่มีประกันชีวิต พนักงานต้องพิจารณานโยบายการประกันชีวิตในระหว่างการลงทะเบียนที่เปิดหากนายจ้างของพวกเขาไม่ได้เสนอนโยบาย หากพวกเขามีนโยบายส่วนบุคคลหรือนายจ้างให้พวกเขาจะต้องตรวจสอบจำนวนความคุ้มครองของพวกเขาและได้รับผลประโยชน์ที่พวกเขาได้ระบุไว้เพื่อให้แน่ใจว่าครอบครัวของพวกเขาได้รับการคุ้มครองทางการเงินในกรณีที่เสียชีวิต

คำถาม: สิทธิประโยชน์ใดบ้างที่ครอบคลุมโดยช่วงเวลาการลงทะเบียนที่เปิด?

ตอบ: นายจ้างทำงานร่วมกับตัวแทนของพวกเขาในระหว่างการลงทะเบียนแบบเปิดเพื่อกำหนดสิทธิประโยชน์ที่เสนอและผลงานที่นายจ้างจะให้ หากนายจ้างไม่สามารถจัดหาแพคเกจผลประโยชน์มาตรฐานให้กับลูกจ้างพวกเขาสามารถเสนอผลประโยชน์โดยสมัครใจ ผลประโยชน์โดยสมัครใจอนุญาตให้นายจ้างเสนอผลประโยชน์ที่พวกเขาต้องการและต้องการในราคาที่จ่ายได้มากขึ้นซึ่งลูกจ้างจ่ายให้

คำถาม: การลงทะเบียนเปิดทำการเมื่อใด

ตอบ: ระยะเวลาการลงทะเบียนเปิดมักจะจัดขึ้นเป็นประจำทุกปีและมักจะเกิดขึ้น 30-60 วันก่อนที่จะต่ออายุผลประโยชน์หรือวันที่มีผลครอบคลุม

คำถาม: นายจ้างให้การลงทะเบียนแบบเปิดประสบความสำเร็จสำหรับพนักงานได้อย่างไร

ตอบ: เพื่อให้แน่ใจว่าระยะเวลาการลงทะเบียนที่เปิดนั้นประสบความสำเร็จเท่าที่จะเป็นไปได้ต้องมีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ วิธีการสื่อสารแตกต่างกันระหว่างการลงทะเบียนแบบเปิดขึ้นอยู่กับว่าผลประโยชน์มีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่

การเปลี่ยนแปลงอาจต้องมีการประชุมทางการศึกษากับผู้ให้บริการผลประโยชน์ บางครั้งการประชุมกลุ่มเพื่อสรุปผลประโยชน์ก็เพียงพอแล้ว นายจ้างอาจต้องการให้ผู้ให้บริการสวัสดิการพร้อมสำหรับการประชุมพนักงานแต่ละคน นายจ้างจะรวมถึงคู่สมรสของพนักงานในการประชุมเมื่อเป็นไปได้

แจ้งพนักงานของการประชุมที่เปิดลงทะเบียนล่วงหน้า 3-4 สัปดาห์ก่อนการประชุม กำหนดเวลาการประชุมเพื่อให้นายจ้างมีเวลาส่งการเปลี่ยนแปลงการลงทะเบียนแก่ผู้ให้บริการประกันภัยและตรวจสอบว่าพนักงานได้รับการลงทะเบียนอย่างเหมาะสมในสิทธิประโยชน์ที่เลือกไว้

จัดเตรียมชุดการลงทะเบียนให้กับพนักงานที่ให้ข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับประโยชน์และส่วนของค่าใช้จ่าย หากมีแผนมาตรา 125 แจ้งพนักงานให้ทราบถึงประโยชน์ที่จะได้รับบนพื้นฐานภาษีก่อนเช่นบัญชีการใช้จ่ายเพื่อสุขภาพที่ยืดหยุ่น พนักงานต้องการเวลาที่เพียงพอในการตรวจสอบเนื้อหาและปรึกษากับสมาชิกครอบครัวเพื่อตัดสินใจ

คำถาม: คุณมีความคิดอย่างไรเกี่ยวกับการลงทะเบียนแบบเปิด

ตอบ: เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากการลงทะเบียนแบบเปิดและผลประโยชน์ของพวกเขาพนักงานจะต้องเข้าใจถึงประโยชน์ที่นายจ้างได้รับอย่างเต็มที่ เพื่อให้เข้าใจพวกเขาจำเป็นต้องเข้าร่วมในโปรแกรมการศึกษาของนายจ้าง การประชุมข้อมูลโดยผู้เชี่ยวชาญด้านประกันภัยและเอกสารการลงทะเบียนที่ครอบคลุมเป็นกุญแจสำคัญในการให้การสนับสนุนพนักงานที่จำเป็นในการตัดสินใจเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์