แนวทางการเรียกเก็บเงินตามกฎหมายหรือชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

การติดตามและการเรียกเก็บเงินเวลาให้กับลูกค้าเป็นส่วนสำคัญและหลีกเลี่ยงไม่ได้ในการทำงานใน บริษัท กฎหมาย พาร์ทเนอร์ผู้ร่วมงาน paralegals พนักงานสนับสนุนการดำเนินคดีและผู้รักษาเวลาอื่นเรียกเก็บเงินเวลาของพวกเขาในการเพิ่มขึ้นหกสิบสิบหรือสิบห้านาทีขึ้นอยู่กับนโยบายของ บริษัท และคำสั่งของลูกค้า หากคุณไม่สามารถเรียกเก็บเงินตามเวลาของคุณ บริษัท จะไม่สามารถออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าและ บริษัท จะไม่ได้รับเงิน ดังนั้นการจับเวลาจึงเป็นหน้าที่สำคัญต่อความสำเร็จของ บริษัท กฎหมาย

เมื่อมีการเพิ่มค่าธรรมเนียมตามกฎหมายลูกค้าได้ตระหนักถึงเรื่องต้นทุนและเทคโนโลยีเป็นหลัก ดังนั้นลูกค้ากำลังตรวจสอบค่าใช้จ่ายทางกฎหมายอย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้นและใช้แอพพลิเคชั่นฐานข้อมูลที่หลากหลายเพื่อจัดเรียงและวิเคราะห์ข้อมูลการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ แนวโน้มที่เพิ่มขึ้นสำหรับการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์) ได้ขึ้นอยู่กับใบแจ้งหนี้ทางกฎหมายเพื่อการตรวจสอบการเจรจาต่อรองและข้อพิพาทที่เพิ่มขึ้น

ไม่ว่าคุณจะยังใหม่กับเวลาเรียกเก็บเงินหรือผู้รักษาเวลาที่มีประสบการณ์คำแนะนำด้านล่างสามารถช่วยคุณสร้างรายการเวลาที่รวดเร็วแม่นยำและแม่นยำ

คำอธิบายรายละเอียดการเรียกเก็บเงินฝีมือ

คำอธิบายงานโดยละเอียดเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของใบแจ้งหนี้ที่ร่างขึ้นมา มันเป็นสิ่งสำคัญที่คำอธิบายของความพยายามของคุณมีรายละเอียดเพียงพอที่จะอนุญาตให้ผู้ตรวจสอบเพื่อวัดลักษณะและข้อดีของงาน

การโดดเด่นความสมดุลระหว่างความกะทัดรัดและรายละเอียดอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก คำอธิบายงานที่ยาวเกินไปและใช้คำฟุ่มเฟือยเพิ่มความกำกวมและลดความเข้าใจ คำอธิบายสั้นเกินไปทำให้ยากที่จะประเมินความเหมาะสมของงานที่ทำและเวลาที่ใช้ไป ตัวอย่างเช่นวลีที่ทำลวก ๆ เช่น "การตรวจสอบไฟล์" "การเตรียมการทดลอง" และ "การตรวจสอบเอกสาร" เพียงเล็กน้อยเท่านั้นที่จะบอกเล่าเรื่องราวของสิ่งที่คุณทำและสาเหตุที่คุณมีส่วนร่วมในงานบางอย่าง แทนที่จะเป็น“ การตรวจสอบเอกสาร” คำอธิบายที่ดีกว่าคือ“ การทบทวนชุดคำถามที่สองของโจทก์”

หลีกเลี่ยงการบล็อกการเรียกเก็บเงิน

การเรียกเก็บเงินแบบบล็อกคือวิธีปฏิบัติในการแสดงรายการกลุ่มของงานในการสรุปบล็อกภายใต้รายการครั้งเดียว ตัวอย่างเช่น:“ คำขอร่างคำถาม; การประชุมทางโทรศัพท์กับ Dr. Brown: รายงานจากผู้เชี่ยวชาญ; สรุปคำให้การของมิสเตอร์สมิ ธ ตรวจสอบและแก้ไขการโต้ตอบกับที่ปรึกษาฝ่ายตรงข้าม 7.3 ชั่วโมง”

ลูกค้ารับรู้การบล็อกการเรียกเก็บเงินเป็นกลยุทธ์ในการอำพรางความไม่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ศาลหลายแห่งไม่อนุญาตให้มีการเรียกเก็บเงินแบบบล็อกเนื่องจากจะเป็นอุปสรรคต่อการชำระค่าทนายความที่มีประสิทธิภาพตามคำพิพากษา วิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นของการเรียกเก็บเงินคือการแยกรายการแต่ละกิจกรรมอิสระและเวลาที่สอดคล้องกัน

บันทึกเวลาทันที

การบันทึกเวลาของคุณทันทีหลังจากที่คุณทำงานเสร็จเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรับรองความถูกต้อง ความพยายามที่จะสร้างกิจกรรม '(หรือสัปดาห์หรือเดือน') ใหม่หลังจากความจริงเป็นเรื่องยากและกระตุ้นให้เวลา“ การเติมเต็ม” (ทำให้พองเวลาจริงที่ใช้ไปกับงานเพื่อเติมช่องว่างของเวลาที่ไม่ได้นับ)

คุณอาจพบว่ามันเป็นไปไม่ได้ที่จะเข้าแต่ละงานลงในซอฟต์แวร์จับเวลาของคุณในเวลาที่คุณทำเสร็จ ดังนั้นจึงควรพัฒนาระบบสำหรับการบันทึกเวลาที่ส่งเสริมการจับเวลาอย่างรวดเร็ว ผู้รักษาเวลาบางคนบอกให้ทำภารกิจแต่ละอย่างทันทีหลังจากที่พวกเขาได้ทำมันและถอดความในตอนท้ายของวัน คนอื่น ๆ พบว่ามันง่ายกว่าที่จะเก็บสมุดบันทึกเวลาบันทึกแต่ละงานด้วยมือแล้วป้อน (หรือให้เลขานุการป้อน) เมื่อสิ้นสุดวันสัปดาห์หรือรอบบิล

จำผู้ชมของคุณ

เช่นเดียวกับเอกสารใด ๆ ที่คุณเตรียมไว้สำหรับการตรวจสอบของผู้อื่นสิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงผู้ชมของคุณเมื่อบันทึกรายการเวลา คุณอาจรู้ว่าแต่ละคนกำลังตรวจสอบค่าใช้จ่ายของคุณ - อาจเป็นที่ปรึกษาภายในองค์กรที่กำหนดให้กับไฟล์ อย่างไรก็ตามเข้าใจว่าการตรวจสอบอาจไม่สิ้นสุดที่นั่น ในหลายกรณีใบแจ้งหนี้จะถูกประมวลผลโดยบุคคลจำนวนมากในระดับต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอก บริษัท รวมถึงผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายนักบัญชีกับ บริษัท ลูกค้าและผู้ตรวจสอบบุคคลที่สาม ในการบันทึกเวลาของคุณควรหลีกเลี่ยงตัวย่อคำแสลงและศัพท์แสงที่ซับซ้อน

ใช้คำศัพท์ทางกฎหมายที่รัดกุม แต่โปรดจำไว้ว่าแผ่นเวลาของคุณอาจถูกตรวจสอบโดยบุคคลที่ไม่ได้รับการฝึกอบรมตามกฎหมาย

ทำความคุ้นเคยกับนโยบายการเรียกเก็บเงินของลูกค้า

ลูกค้าทุกคนมีนโยบายและขั้นตอนการเรียกเก็บเงินของตนเองนโยบายเหล่านี้มักจะมีอยู่ในการเก็บรักษาหรือจดหมายหมั้นของลูกค้า นโยบายการเรียกเก็บเงินเหล่านี้อาจกำหนดข้อ จำกัด ของพนักงานแนวทางงบประมาณการจ่ายเงินและแนวทางการบอกเวลาเฉพาะ เมื่อเริ่มรับรู้กฎพื้นฐานเมื่อเริ่มต้นคุณจะสามารถรับผิดชอบเวลาและตอบสนองความคาดหวังของลูกค้าได้มากขึ้น

ลูกค้าองค์กรกำลังใช้การเรียกเก็บเงินตามงานที่เพิ่มขึ้น การเรียกเก็บเงินตามงานจะติดตามการเรียกเก็บเงินของ บริษัท ตามภารกิจการดำเนินคดี แต่ละกิจกรรมที่สำคัญถูกกำหนดรหัสคอมพิวเตอร์ที่ลูกค้าเลือกไว้ล่วงหน้า จากนั้นใบแจ้งหนี้ที่เข้ารหัสจะถูกจัดเรียงและวิเคราะห์ทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้การวิเคราะห์เชิงลึกของใบแจ้งหนี้ ส่วนหนึ่งของการทำความคุ้นเคยกับนโยบายการเรียกเก็บเงินของลูกค้าคือการเรียนรู้และการใช้รหัสการเรียกเก็บเงินตามงานพิเศษจำนวนมากที่ไม่ซ้ำกับลูกค้าแต่ละราย