แนวทางสำหรับการเว้นวรรคจดหมายสมัครงานของคุณอย่างเหมาะสม

คุณควรเว้นวรรคเดี่ยวหรือเว้นวรรคสองครั้งเพื่อเป็นตัวอักษร? ควรมีระยะห่างระหว่างย่อหน้าเท่าใด แล้วช่องว่างระหว่างการปิดและลายเซ็นของคุณล่ะ จดหมายปะหน้าอีเมลควรเว้นระยะห่างอย่างไร คุณต้องทำอะไรอีกบ้างในการจัดรูปแบบจดหมายปะหน้าให้ถูกต้องเพื่อส่งประวัติย่อเมื่อสมัครงาน?

รูปแบบของตัวอักษรหมายถึงวิธีการจัดเรียงตัวอักษรบนหน้า รูปแบบประกอบด้วยการเว้นวรรคการเยื้องระยะขอบและอื่น ๆ

เมื่อคุณเขียนจดหมายสมัครงานการเว้นวรรคนั้นมีความสำคัญไม่ว่าคุณจะอยู่ในรูปแบบจดหมายใดจดหมายปะหน้าอีเมลจะต้องมีการจัดรูปแบบที่เหมาะสมเหมือนกับจดหมายปะหน้าที่พิมพ์

อ่านด้านล่างสำหรับระยะห่างของจดหมายและคำแนะนำในการจัดรูปแบบทั่วไปสำหรับทั้งจดหมายที่พิมพ์และอีเมล ตัวอย่างจดหมายสองฉบับหนึ่งฉบับสำหรับจดหมายที่พิมพ์และหนึ่งฉบับสำหรับอีเมลจดหมาย

แนวทางการเว้นวรรคจดหมาย

• เว้นช่องว่างระหว่างที่อยู่และวันที่ของคุณ
• เว้นช่องว่างระหว่างหัวเรื่องและคำทักทาย
• เว้นช่องว่างระหว่างแต่ละย่อหน้า
• เว้นวรรคหนึ่งย่อหน้าในจดหมายปะหน้าหรือข้อความอีเมลของคุณ
• เว้นช่องว่างระหว่างย่อหน้าสุดท้ายและการปิดของคุณ
• เว้นช่องว่างระหว่างการปิดและลายเซ็นของคุณ
• เมื่อคุณส่งจดหมายที่พิมพ์ให้ใส่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและลายเซ็นต์ที่พิมพ์ไว้ข้างใต้
• เมื่อคุณส่งข้อความอีเมลให้เว้นช่องว่างหลังลายเซ็นของคุณพร้อมข้อมูลติดต่อ หากคุณมีลายเซ็นอีเมลที่จัดรูปแบบใช้สำหรับข้อมูลการติดต่อของคุณ

• จดหมายปะหน้าของคุณควรมีหนึ่งหน้าหรือน้อยกว่า
• ใช้แบบอักษร 10 หรือ 12 จุดที่อ่านง่ายเช่น Times New Roman, Calibri หรือ Arial
• จัดตำแหน่งจดหมายปะหน้าของคุณไปทางซ้าย ใน Microsoft Word ให้เลือกจดหมายของคุณแล้วคลิกที่จัดข้อความตัวอักษรซ้าย
• จัดรูปแบบจดหมายปะหน้าอีเมลเช่นเดียวกับตัวอักษรแบบดั้งเดิมที่มีช่องว่างระหว่างแต่ละย่อหน้าและลายเซ็นของคุณ

วิธีใช้ตัวอย่างจดหมายและแม่แบบ

ตัวอย่างจดหมายและแม่แบบช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบของจดหมายของคุณ พวกเขายังแสดงให้คุณเห็นว่าองค์ประกอบใดบ้างที่คุณจำเป็นต้องมีเช่นการแนะนำตัวและย่อหน้าเนื้อหา

นอกเหนือจากการช่วยเหลือในการจัดวางตัวอย่างจดหมายและแม่แบบสามารถช่วยให้คุณเห็นเนื้อหาประเภทใดที่คุณควรรวมไว้ในเอกสารของคุณเช่นคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับการเลิกจ้าง

คุณควรใช้แม่แบบหรือตัวอย่างเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับจดหมายของคุณ อย่างไรก็ตามคุณควรปรับแต่งและปรับแต่งจดหมายปะหน้าของคุณอยู่เสมอดังนั้นมันจึงสะท้อนถึงทักษะและความสามารถของคุณและงานที่คุณสมัคร

ตัวอย่างจดหมายระยะห่างจดหมาย

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

ที่อยู่อีเมลของคุณ

วันที่

เรียนผู้จัดการฝ่ายจ้าง:

ย่อหน้าแรก:

วรรคแรกของจดหมายของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียน พูดถึงตำแหน่งที่คุณสมัคร

ย่อหน้ากลาง:

ย่อหน้าถัดไปของจดหมายปะหน้าของคุณควรอธิบายถึงสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง สร้างการเชื่อมต่อที่แข็งแกร่งระหว่างความสามารถและความต้องการของพวกเขา ใช้ย่อหน้าสั้น ๆ หรือกระสุนหลายอันแทนที่จะเป็นข้อความขนาดใหญ่หนึ่งบล็อก รักษาย่อหน้าที่เว้นระยะเดียว แต่เว้นวรรคระหว่างแต่ละย่อหน้า

ย่อหน้าสุดท้าย:

สรุปจดหมายสมัครงานโดยขอบคุณนายจ้างที่พิจารณาตำแหน่งงานของคุณ

ลายเซ็น:

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น (ที่เขียนด้วยมือ)

ลายเซ็นต์ (พิมพ์)

ตัวอย่างการเว้นช่องว่างข้อความอีเมล์

เรื่อง:ชื่อของคุณ - การสมัครตำแหน่งตัวอย่าง

เรียนผู้จัดการฝ่ายจ้าง:

ย่อหน้าแรก:

วรรคแรกของจดหมายของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียน พูดถึงตำแหน่งที่คุณสมัคร

ย่อหน้ากลาง:

หัวข้อถัดไปของจดหมายปะหน้าของคุณควรอธิบายถึงสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง ให้รายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณสำหรับงาน รักษาย่อหน้าที่เว้นระยะเดียว แต่เว้นวรรคระหว่างแต่ละย่อหน้า

ย่อหน้าสุดท้าย:

สรุปจดหมายสมัครงานของคุณโดยขอบคุณผู้จัดการฝ่ายจ้างงานที่พิจารณาคุณในเรื่องงาน

ลายเซ็น:

รวมข้อมูลการติดต่อของคุณในลายเซ็นของคุณที่ด้านล่างของข้อความอีเมลของคุณ

ด้วยความเคารพ, ชื่อของคุณ

____________

ชื่อนามสกุล

ที่อยู่อีเมล

โทรศัพท์

โทรศัพท์มือถือ

โปรไฟล์ LinkedIn (ไม่จำเป็น)