วิธีการลาออกจากงานของคุณผ่านทางอีเมล์

มีวิธีที่ถูกต้องและวิธีที่ผิดในการออกจากงานของคุณ - และโดยทั่วไปการลาออกทางอีเมลเป็นวิธีที่ผิด ลองวิธีนี้ดู: ถ้าคุณเป็นเจ้านายคุณต้องการให้คนอื่นส่งหนังสือแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์หรือต้องการสนทนาด้วยตัวเอง?

เมื่อเป็นไปได้ควรเลิกด้วยตนเองเสมอ บทสนทนาแบบตัวต่อตัวแสดงให้เห็นถึงความเอื้อเฟื้อเผื่อแผ่ต่อนายจ้างที่จะเป็นอดีตของคุณและเสริมสร้างความสัมพันธ์ในขณะที่คุณปิดบทนี้ในอาชีพของคุณ คุณไม่มีทางรู้ว่าคุณอาจต้องการผู้ติดต่อเครือข่ายคำแนะนำหรือจดหมายอ้างอิง ผู้จัดการของคุณชอบช่วยเหลือคุณมากถ้าคุณทำวันสุดท้ายที่สำนักงานด้วยความสง่างามและความเป็นมืออาชีพสูงสุด

ที่กล่าวว่ามีสถานการณ์ตามที่เป็นไปไม่ได้ออกจากคน เมื่อสถานการณ์เหล่านี้เกิดขึ้นการเลิกทางอีเมลอาจจำเป็นและเป็นทางเลือกเดียว

สามารถเลิกงานทางอีเมลได้เมื่อใด

• เมื่อคุณทำงานจากระยะไกล หากผู้จัดการของคุณอยู่ในแคลิฟอร์เนียและคุณอยู่ในเท็กซัสและคุณสื่อสารทางไกลเต็มเวลาคุณควรลาออกทางอีเมล ในกรณีนี้อีเมลน่าจะเป็นวิธีหนึ่งในการติดต่อสื่อสารกับเจ้านายของคุณบ่อยที่สุดดังนั้นจึงไม่ได้เกิดขึ้นทันทีหากคุณทำงานร่วมกันในสำนักงานจริง
• เมื่อลาออกด้วยตนเองจะทำให้คุณตกอยู่ในอันตราย หากคุณทำงานให้กับผู้จัดการที่ไม่เหมาะสมหรือในสภาพแวดล้อมที่ไม่ปลอดภัยทางจิตใจการลาออกทางอีเมลอาจเป็นทางเลือกที่ปลอดภัยที่สุดของคุณ คุณไม่ต้องเสียสละอะไรเลยโดยการตัดการเชื่อมต่อเพราะมันไม่น่าเป็นไปได้ที่หัวหน้าของคุณจะให้คำแนะนำแก่คุณ สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณต้องปกป้องตัวเองซึ่งมาก่อนการพิจารณาประกอบอาชีพ

เคล็ดลับในการส่งอีเมลเพื่อออกจากงาน

แม้ว่าคุณจะลาออกจากงานทางอีเมล แต่การแจ้งให้ทราบสองสัปดาห์ก็ถือเป็นการปฏิบัติตามมาตรฐาน อย่างไรก็ตามหากการเข้าสำนักงานไม่เป็นไปได้คุณอาจไม่สามารถแจ้งให้ทราบล่วงหน้าได้

แจ้งให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับนายจ้างของคุณ

อย่ารู้สึกว่าคุณต้องให้รายละเอียดในจดหมายของคุณเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเลิก นี่ไม่ใช่พื้นที่สำหรับร้องเรียนเกี่ยวกับ บริษัท หรือเพื่อนร่วมงาน เก็บอีเมลของคุณโดยย่อและรวมถึงรายละเอียดที่จำเป็นเท่านั้นเนื่องจากมีการพิมพ์จดหมายฉบับนี้ในไฟล์พนักงานของคุณและอาจถูกตรวจสอบหากคุณขอให้ บริษัท อ้างอิง

ผู้ที่จะแจ้งให้ทราบ

ควรส่งจดหมายลาออกของคุณทางอีเมลไปยังหัวหน้างานของคุณทันทีพร้อมสำเนาไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลในที่ทำงานของคุณ คัดลอกที่อยู่อีเมลส่วนตัวของคุณในข้อความ (สำเนาถึง: หรือสำเนาลับถึง:) เพื่อให้คุณมีอีเมลในบันทึกของคุณ

สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความอีเมลของคุณ

เมื่อคุณออกจากงานโดยใช้อีเมลมีข้อมูลที่คุณจะต้องรวมไว้ในข้อความอีเมลของคุณ:

• วันที่การลาออกของคุณมีผล
• สิ่งที่ บริษัท ควรทำกับเช็คเงินเดือนสุดท้ายของคุณถ้าไม่ใช่การฝากโดยตรงและคุณไม่ได้กลับไปทำงาน
• คำถามใด ๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับค่าตอบแทนและผลประโยชน์
• บริษัท สามารถติดต่อคุณได้อย่างไรหากจำเป็น

นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมถึงการสุภาพขอบคุณ บริษัท และ / หรือผู้จัดการของคุณ

ทำหัวเรื่องในอีเมลของคุณ "การลาออก - ชื่อของคุณ" การใช้หัวเรื่องที่ตรงไปตรงมานี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้จัดการของคุณจะไม่มองข้ามการติดต่อที่สำคัญนี้

เทมเพลตอีเมลการลาออก

หัวเรื่อง: ลาออก - ชื่อของคุณ

ย่อหน้าแรก

ข้อความอีเมลของคุณควรระบุว่าคุณลาออกและระบุวันที่การลาออกของคุณมีผล

ย่อหน้ากลาง

ส่วน (ทางเลือก) ถัดไปของข้อความอีเมลลาออกของคุณควรขอบคุณนายจ้างของคุณสำหรับโอกาสที่คุณได้รับระหว่างการทำงานกับ บริษัท

ย่อหน้าสุดท้าย

สรุปข้อความลาออกของคุณ (เป็นทางเลือก) โดยเสนอเพื่อช่วยในการเปลี่ยนแปลง

ปิด

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อของคุณ

ตัวอย่างข้อความอีเมล์ที่ลาออก

หัวเรื่องอีเมล: ลาออก - แอนนาลีโอนาร์

เรียนนายคอลลินส์:

ฉันขอโทษที่แจ้งให้คุณทราบทางอีเมลอย่างไรก็ตามสถานการณ์เป็นเช่นนั้นฉันจะไม่สามารถเข้ามาในสำนักงานได้อีกต่อไป โปรดยอมรับข้อความอีเมลนี้เป็นการแจ้งเตือนว่าฉันออกจากตำแหน่งของฉันพร้อมกับ CDF ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมเนื่องจากเหตุผลส่วนตัว

ฉันขอขอบคุณโอกาสที่ได้รับจาก บริษัท และคำแนะนำและการสนับสนุนจากมืออาชีพของคุณ ฉันขอให้คุณและ บริษัท ประสบความสำเร็จอย่างมากในอนาคต

โปรดแจ้งให้เราทราบว่าจะเกิดอะไรขึ้นเท่าที่ฉันมีเวลาลาพักส่วนตัวและเช็คครั้งสุดท้าย

หากฉันสามารถช่วยเหลือได้ในระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้โปรดแจ้งให้เราทราบ

ด้วยความเคารพ, แอนนาลีโอนาร์ด