จดหมายขอโอนและตัวอย่างอีเมล

เมื่อถึงจุดหนึ่งในอาชีพของคุณคุณอาจพบว่าตัวเองทำงานอย่างมีความสุขกับ บริษัท แต่ต้องการ (หรือต้องการ) เพื่อย้ายไปที่อื่น หาก บริษัท ของคุณมีขนาดใหญ่พอที่จะถ่ายโอนเป็นตัวเลือกคุณอาจต้องเขียนจดหมายขอโอนหรืออีเมล

มีเหตุผลที่ถูกต้องมากมายสำหรับการต้องการย้ายที่อยู่และหากคุณพอใจในงานของคุณสถานที่ที่มีเหตุผลที่สุดในการเริ่มค้นหางานในเมืองใหม่ของคุณอาจเป็น บริษัท ของคุณในปัจจุบัน

ในสถานการณ์นี้คุณจะต้องเขียนจดหมายขอย้ายงาน (หากคุณสนใจที่จะถ่ายโอนไปยังแผนกอื่นภายใน บริษัท ที่คุณทำงานให้ใช้จดหมายการโอนงานนี้แทน)

สิ่งที่ต้องเขียนเมื่อคุณต้องการถ่ายโอน

จดหมายของคุณควรเขียนเป็นจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจไม่ว่าจะส่งทางไปรษณีย์หรืออีเมล

จดหมายคำร้องขอโอนย้ายที่เป็นลายลักษณ์อักษรควรเริ่มต้นด้วยข้อมูลติดต่อของคุณวันที่และข้อมูลติดต่อสำหรับหัวหน้างานหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์

หัวเรื่องของอีเมลของคุณควรมีสิ่งที่คุณร้องขอไม่ว่าจะเป็นการถ่ายโอนหรือย้ายที่อยู่ ตัวอย่างเช่น "คำขอโอน - ชื่อนามสกุล" จะเป็นเรื่องที่เหมาะสมทำให้ผู้รับทราบถึงเนื้อหาของอีเมลและระดับความสำคัญ

จดหมายของคุณควรเริ่มต้นด้วยคำทักทายอย่างเป็นทางการจุดประสงค์ในการเขียนและหลักฐานที่สนับสนุนว่าทำไมจึงควรพิจารณาคำขอของคุณ ขอความช่วยเหลือจากหัวหน้างานอย่างสุภาพเพื่อรับตำแหน่งในตำแหน่งที่คุณต้องการ อย่าลืมแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของพวกเขาและหากคุณสามารถทำได้โปรดแสดงความคิดเห็นและความรู้สึกที่มีให้กับเพื่อนร่วมงานของคุณในงานปัจจุบันของคุณ

ใช้การปิดที่เหมาะสมและในกรณีของอีเมลให้ทำตามชื่อของคุณด้วยอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณ รวมถึงสำเนาเรซูเม่ของคุณพร้อมคำขอของคุณเป็นความคิดที่ดีเช่นกัน ให้แน่ใจว่าคุณอัปเดตประวัติส่วนตัวของคุณและปรับแต่งเพื่อให้ตรงกับรายละเอียดงานของตำแหน่งเป้าหมายของคุณก่อน

ก่อนที่จะส่งจดหมายของคุณและดำเนินการต่อให้พิสูจน์อักษรเอกสารทั้งหมดของคุณอย่างระมัดระวัง

การใส่ใจในรายละเอียดจะแสดงว่าคุณสนใจที่จะทำงานที่ดีซึ่งจะทำให้หัวหน้างานของคุณมีแนวโน้มที่จะช่วยเหลือคุณตามคำขอของคุณ

ยิ่งคุณมีความเป็นมืออาชีพมากเท่าไหร่โอกาสในการโอนเงินของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น ใช้ตัวอย่างเหล่านี้เพื่อขอโอนไปยังที่ตั้ง บริษัท ใหม่เป็นแรงบันดาลใจสำหรับจดหมายของคุณเอง:

ตัวอย่างจดหมายขอโอน

นี่คือตัวอย่างจดหมายขอโอน ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายคำขอโอน (ใช้งานได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายขอโอน (เวอร์ชั่นข้อความ)

Reggie Jones

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA, 12345

[email protected]

555-555-5555

1 มีนาคม 20XX

เจนนิเฟอร์ลี

ผู้จัดการ

XYZ, Inc.

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณลี

ฉันกำลังเขียนเพื่อขอพิจารณาการโอนย้ายจากตำแหน่งของฉันที่ XYZ Inc. ไปยังตำแหน่งที่คล้ายกันที่สำนักงาน XYZ ซึ่งตั้งอยู่ที่เมืองดัลลัสเท็กซัส ครอบครัวของฉันประสบกับการเปลี่ยนแปลงบางอย่างซึ่งทำให้ฉันต้องอยู่ใกล้พวกเขามากขึ้น

ฉันสนุกกับการทำงานที่นี่ตลอดเจ็ดปีที่ผ่านมาและขอขอบคุณประสบการณ์ที่ได้รับ ฉันดำรงตำแหน่งหลายตำแหน่งที่ XYZ ซึ่งทำให้ฉันเห็นภาพรวมที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการดำเนินงานของ บริษัท

ฉันมั่นใจว่าความรู้เชิงลึกและทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่งของฉันจะเป็นทรัพย์สินให้กับพนักงานในดัลลัส ในขณะที่ฉันจะเสียใจที่ออกจากเพื่อนร่วมงานของฉันที่นี่ฉันรู้สึกว่าฉันสามารถมีส่วนร่วมอย่างมีนัยสำคัญต่อการเติบโตที่มีศักยภาพของ บริษัท ในเท็กซัส

ฉันกำลังแนบประวัติย่อที่อัปเดตสำหรับการตรวจสอบของคุณ ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาและความช่วยเหลือในเรื่องนี้ หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดติดต่อฉัน

ขอแสดงความนับถือ

Reggie Jones (จดหมายคัดลอกลายมือชื่อ)

Reggie Jones

ตัวอย่างอีเมลขอโอน (เวอร์ชั่นข้อความ)

เรื่อง: แอพลิเคชันสำหรับการถ่ายโอน

เรียนคุณเบรนด้า

ฉันต้องการสอบถามเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการถ่ายโอนจาก Cassy’s ใน Anytown, NY ไปยัง Newcity, OH คู่สมรสของฉันได้รับโอกาสในการทำงานที่นั่นซึ่งจะเริ่มในเดือนหน้า ฉันมีความสุขกับการทำงานที่นี่ในช่วงหกปีที่ผ่านมาเป็นครั้งแรกในฐานะผู้ช่วยผู้จัดการและในการโปรโมตล่าสุดให้กับผู้จัดการ ฉันรู้สึกว่าฉันเป็นสินทรัพย์ในแผนกเจ้าสาวและต้องการที่จะสานต่อความสัมพันธ์กับ บริษัท ต่อไป

ฉันสามารถอยู่ต่อเป็นเวลาหลายสัปดาห์เพื่อช่วยฝึกคนให้เติมตำแหน่งที่ฉันจะออกจากที่นี่ใน Anytown ฉันรู้จักพนักงานหลายคนที่ร้านค้าซึ่งจะทำให้ผู้สมัครที่ดีสำหรับตำแหน่งและยินดีที่จะแบ่งปันความคิดของฉันกับคุณ

ประสบการณ์ของฉันที่ Cassy นั้นได้รับรางวัลมากและฉันจะขอบคุณโอกาสที่จะได้ทำงานกับ บริษัท ต่อไป

ฉันแนบสำเนาประวัติส่วนตัวของฉันเพื่อความสะดวกของคุณ การพิจารณาอย่างรอบคอบของคุณต่อคำขอของฉันได้รับการชื่นชมอย่างมาก

ขอแสดงความนับถือ

Andy Lau ผู้จัดการ

[email protected]

123-456-7890