ทำอย่างไรจึงจะเป็นเลขานุการได้

เลขานุการคดีให้ความช่วยเหลือแก่ทนายความด้านการดำเนินคดีและ paralegals ในกรณีที่ยื่นฟ้องในศาลท้องถิ่นรัฐและรัฐบาลกลางและศาลปกครอง

มีการว่าจ้างเลขานุการคดีในสำนักงานกฎหมายทุกขนาด เลขานุการบางคนให้การสนับสนุนการบริหารอย่างหมดจด อย่างไรก็ตามเลขานุการในหลาย บริษัท มีบทบาทลูกผสมซึ่งทำหน้าที่เป็นทั้งเลขานุการและการฟ้องร้องคดี

ด้านล่างนี้เป็นฟังก์ชั่นที่ใช้กันโดยทั่วไปของเลขานุการดำเนินคดีตลอดวงจรชีวิตของการดำเนินคดี บทบาทของเลขานุการแตกต่างกันไปตาม บริษัท, ประเภทของการดำเนินคดีและขนาดของพนักงาน

การคัดกรองกรณี

ใน บริษัท โจทก์ขั้นตอนแรกของคดีคือการคัดกรองกรณีสำหรับการทำบุญ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามีสาเหตุของการกระทำหรือไม่? มีข้อขัดแย้งใด ๆ เลขานุการอาจช่วยเตรียมแบบฟอร์มการคัดกรองกรณีและกำหนดเวลาการประชุมครั้งแรกระหว่างทนายความและลูกค้าที่มีศักยภาพ ในบางกรณีเลขานุการจะทำการตรวจสอบเบื้องต้นโดยการถามคำถามลูกค้าทางโทรศัพท์ หากลูกค้าลงนามเลขานุการจะตั้งค่าไฟล์เคสใหม่และส่งต่อสัญญาการเก็บรักษาและเอกสารอื่น ๆ ไปยังลูกค้า

ตรวจสอบ

ในหลาย ๆ กรณีคู่กรณีจะทำการสอบสวนก่อนที่จะมีการฟ้องร้อง การสอบสวนนี้อาจเกี่ยวข้องกับการค้นหาและสัมภาษณ์พยานตรวจสอบสถานที่เกิดอุบัติเหตุและรวบรวมเอกสารและหลักฐานอื่น ๆ เลขานุการดำเนินคดีอาจช่วยในกระบวนการโดยการกำหนดเวลาการประชุมและการประชุมทางโทรศัพท์ในนามของทนายความการสร้างรายชื่อพยานหลักฐานการจัดระเบียบและเอกสารอื่น ๆ และการสร้างระบบการจัดเก็บที่เชื่อถือได้สำหรับทั้งกระดาษและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

คำคู่ความ

หากมีการยื่นฟ้องเลขานุการจะเตรียมคำให้การในโปรแกรมประมวลผลคำ คำคู่ความอาจรวมถึงการเรียกร้องการร้องเรียนคำให้การการร้องขอการรับสมัครและการเคลื่อนไหว เลขานุการการดำเนินคดีมักจะสร้างสารยึดประสานซึ่งจัดระเบียบและจัดทำดัชนีคำคู่ความทั้งหมดสำหรับกรณีเฉพาะ เลขานุการอาจยื่นเอกสารเหล่านี้ต่อศาลด้วยตนเองหรือทางอิเล็กทรอนิกส์แม้ว่างานนี้มักจะทำโดยผู้ช่วยทนายหรือผู้ช่วยศาล

การค้นพบ

การค้นพบเป็นขั้นตอนที่ยาวที่สุดของกระบวนการดำเนินคดี ในระหว่างการค้นพบเลขานุการดำเนินคดีอาจปฏิบัติงานทั้งหมดหรือบางส่วนต่อไปนี้:

• การเตรียมเอกสารการค้นพบในระบบประมวลผลคำรวมถึงห้องซักถามและคำขอผลิต
• การพิมพ์ส่งและติดตามหมายศาล
• การวางกำหนดการฝากเงินกับหลายฝ่ายรวมถึงทนายความลูกค้าที่ปรึกษาฝ่ายตรงข้ามและผู้รายงานศาล
• จัดตารางการตรวจสอบทางการแพทย์อิสระและการนัดหมายอื่น ๆ ตามที่กำหนดไว้ในกฎระเบียบวิธีพิจารณาความแพ่ง
• การสร้างสารประสานการค้นพบ; การจัดทำดัชนีและยื่นเอกสารการค้นพบ
• การจัดระเบียบและการจัดเก็บเอกสารกรณี
• การจัดตารางสอบเว็บไซต์

• การหาและสื่อสารกับผู้เชี่ยวชาญ จัดระเบียบและยื่นรายงานผู้เชี่ยวชาญ

ก่อนการพิจารณาคดี

เมื่อมีการกำหนดวันทดลองใช้งานเลขานุการจะช่วยทีมกฎหมายเตรียมความพร้อมสำหรับการพิจารณาคดี บทบาทของเลขานุการสามารถรวมถึง:

• การพิมพ์และจัดรูปแบบเอกสารก่อนการพิจารณาคดีรวมถึงการเคลื่อนไหวบทสรุปหมายศาลและรายชื่อพยาน
• การรวบรวมและจัดแสดงนิทรรศการ
• การสร้างการจัดระเบียบและ / หรือการทำดัชนีตัวประสานทดลองใช้
• ช่วยจัดระเบียบการทดลองจำลอง
• ติดตามกำหนดเวลาและส่งการแจ้งเตือนไปยังทีมกฎหมาย
• อ้างถึงการตรวจสอบและพิสูจน์อักษรย่อและเอกสารทางกฎหมาย
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องตามกฎของศาล
• ประสานงานกับพยาน

การทดลอง

เลขานุการดำเนินคดีมีบทบาทสนับสนุนสำคัญในระหว่างการพิจารณาคดี หน้าที่ของเขาหรือเธออาจรวมถึง:

• การเตรียมการพิมพ์และจัดรูปแบบเอกสารทดลอง
• ประสานงานการจัดทำแผนภูมิกราฟและภาพห้องพิจารณาคดีอื่น ๆ
• จัดตารางการเดินเอกสารผู้สื่อข่าวศาลและพยานผู้เชี่ยวชาญ
• การจัดระเบียบการจัดเก็บและการจัดการเอกสารการจัดแสดงและสารยึดเกาะทดลอง
• ประสานงานการเตรียมการเดินทางสำหรับทนายความพยานลูกค้าและอื่น ๆ

งานบริหารอื่น ๆ

สำหรับผู้ที่ทำงานด้านการป้องกันประเทศฝ่ายเลขานุการดำเนินคดีจะเข้าสู่เวลาของทนายและ paralegals ที่ใช้ในแต่ละกรณีลงในเวลาและระบบการเรียกเก็บเงินของ บริษัท เขาหรือเธอจะส่งใบแจ้งหนี้เป็นระยะให้กับลูกค้าและติดตามการชำระเงินล่าช้า งานทั่วไปอื่น ๆ ที่ดำเนินการโดยเลขานุการดำเนินคดี ได้แก่:

• การผลิตข้อมูลโดยการถอดแบบการจัดรูปแบบการป้อนข้อมูลการดึงคัดลอกและการส่งข้อความข้อมูลและกราฟิก
• กำหนดเวลาการติดตามกรณี
• สอดคล้องกับลูกค้าพยานและคำแนะนำที่เป็นปฏิปักษ์
• ตอบรับโทรศัพท์
• การสร้างสเปรดชีตเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายการจัดแสดงและข้อมูลอื่น ๆ
• กำลังถ่ายทอดคำสั่ง
• การบำรุงรักษาระบบใบปะหน้า
• การโต้ตอบการจัดเส้นทางรายงานและเอกสารทางกฎหมาย
• การจัดการประชุมลูกค้าและการประชุมทนายความ
• จัดทำรายงานค่าใช้จ่าย
• การบำรุงรักษาปฏิทินของทนายความโดยการวางแผนและกำหนดการประชุมการประชุมทางไกลการฝากและการเดินทาง

• การสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง

การศึกษาเลขานุการคดี

เลขานุการดำเนินคดีจำนวนมากจบหลักสูตรประกาศนียบัตรหรืออนุปริญญาที่วิทยาลัยการค้าหรือวิทยาลัยชุมชน อย่างไรก็ตามเลขานุการที่จบปริญญาสี่ปีมีโอกาสก้าวหน้ามากที่สุดภายในสำนักงานกฎหมาย การฝึกอบรมการฟ้องร้องมักเกิดขึ้นกับงาน เลขานุการดำเนินคดีที่มีประสบการณ์มักจะย้ายเข้าไปอยู่ในบทบาทอื่น ๆ ใน บริษัท รวมถึงตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการและผู้ช่วยผู้จัดการ

ทักษะและความรู้ของเลขานุการคดี

เลขานุการคดีจะต้องมีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์เทคโนโลยีและสำนักงานที่หลากหลายรวมถึงความรู้ด้านกฎหมายและขั้นตอน ทักษะและความรู้ที่จำเป็นรวมถึง:

• ความเชี่ยวชาญในการประมวลผลคำสเปรดชีตงานนำเสนอและเวลาและซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงิน คุ้นเคยกับชุดโปรแกรม Microsoft Office
• ความชำนาญกับอุปกรณ์ถอดความ
• ทักษะการเขียนและการพูดที่ยอดเยี่ยม
• ความรู้เกี่ยวกับเอกสารการดำเนินคดีในศาลท้องถิ่นรัฐและรัฐบาลกลางและขั้นตอนการยื่น
• มีความเชี่ยวชาญด้านฐานข้อมูลเอกสารเช่น Ringtail, Summation และ Concordance
• ประสบการณ์การยื่นเอกสาร
• ความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานและคำศัพท์ทางกฎหมาย
• ทักษะการพิมพ์ที่แข็งแกร่ง
• ทักษะองค์กรที่แข็งแกร่งและทักษะการทำงานหลายอย่าง
• ความสามารถในการโต้ตอบอย่างมืออาชีพกับบุคลากรทุกระดับ