ตัวอย่างจดหมายยอมรับการลาออกของพนักงาน

ตั้งแต่การจ้างงานจนถึงการยิงมีหลายแง่มุมจนถึงการจัดการพนักงาน สิ่งหนึ่งที่มักถูกมองข้ามคือการจัดการกับพนักงานที่ลาออกจาก บริษัท พนักงานจะออกไปด้วยเหตุผลหลายประการ: กลับไปโรงเรียนเพื่อไปยังโอกาสการจ้างงานที่แตกต่างกันเดินทางไปเลี้ยงดูครอบครัวเนื่องจากปัญหาสุขภาพหรือด้วยเหตุผลอื่นใดก็ตาม

การมีนโยบายที่กำหนดไว้เพื่อสื่อสารกับพนักงานที่ลาออกจาก บริษัท จะช่วยให้คุณจัดการกับการออกเดินทางของพนักงานในลักษณะที่เป็นบวกและเคารพ

นโยบายการลาออก

คุณอาจพิจารณาสร้างระบบหรือกระบวนการจัดการจดหมายลาออกทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท ของคุณ การมีนโยบายที่กำหนดไว้สำหรับการลาออกจะดูเป็นมืออาชีพและทำให้ทั้งคุณและพนักงานสบายใจ

สำหรับหลาย ๆ บริษัท การสร้างแผ่นพับข้อมูลหรือแพ็กเก็ตข้อมูลสำหรับพนักงานเป็นวิธีง่ายๆในการอธิบายขั้นตอนของการเปลี่ยนแปลง

เมื่อพนักงานลาออกอย่างเป็นทางการพวกเขาจะมองคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปที่จำเป็นเพื่อให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่น เป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะให้บริการแยกทางอาชีพและอธิบายสิ่งต่าง ๆ ให้กับพนักงานเช่นข้อกำหนดในการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าการกระจายเงินเดือนขั้นสุดท้ายสถานะของผลประโยชน์ของพนักงานเมื่อเลิกจ้างและเพื่อกำหนดวันสุดท้ายของการจ้างงาน

เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายยอมรับการลาออก

หนึ่งในขั้นตอนแรกในนโยบายการลาออกที่ดีคือการยอมรับว่าคุณยอมรับคำขอลาออกของพนักงาน

โดยปกติแล้วพนักงานจะส่งจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการถึงคุณ จากนั้นคุณควรตอบกลับด้วยจดหมายทางการที่ยอมรับการลาออก

นี่คือเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับการเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการแบบมืออาชีพที่ยอมรับการลาออกของพนักงาน:

• ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจเนื่องจากนี่คือจดหมายมืออาชีพคุณควรใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจสำหรับจดหมายของคุณ ที่มุมบนซ้ายของจดหมายรวมถึงข้อมูลติดต่อของคุณวันที่และข้อมูลติดต่อของพนักงาน ปิดท้ายจดหมายด้วยลายมือชื่อของคุณและพิมพ์ชื่อของคุณด้านล่าง
• ยอมรับการลาออกจดหมายของคุณควรแจ้งให้พนักงานทราบว่าคุณได้รับและยอมรับจดหมายลาออกของเขาหรือเธอและควรระบุอย่างเป็นทางการในวันสุดท้ายของการทำงานกับ บริษัท

• แสดงความเข้าใจอย่างชัดเจนการตอบสนองของคุณควรระบุว่าคุณเสียใจที่สูญเสียพนักงาน แต่คุณเคารพทำความเข้าใจและชื่นชมการตัดสินใจที่ยากลำบากที่เขาหรือเธอต้องทำ คุณอาจเสนอที่จะให้ความช่วยเหลือแก่พนักงาน ตัวอย่างเช่นคุณอาจเสนอที่จะให้จดหมายอ้างอิงสำหรับเขาหรือเธอ อย่างไรก็ตามข้อเสนอนี้เป็นทางเลือก
• เก็บบันทึกส่งจดหมายหนึ่งฉบับถึงพนักงานและเก็บไว้ในแฟ้มของพนักงานด้วย คุณอาจเก็บจดหมายด้วยตัวเองหรือส่งไปยังสำนักงานทรัพยากรมนุษย์ของคุณหากคุณมี มันจะช่วยให้คุณเก็บรักษาบันทึกที่ชัดเจนเมื่อพนักงานออกจาก บริษัท

ตัวอย่างจดหมายยอมรับการลาออก

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายจากผู้จัดการที่ยอมรับการลาออกของพนักงาน ใช้ตัวอย่างเหล่านี้เพื่อช่วยคุณเขียนจดหมายของคุณเอง

ตัวอย่างจดหมายตอบรับการลาออกของผู้จัดการ # 1 (เวอร์ชันข้อความ)

ชื่อของคุณ

หัวข้อ

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

วันที่

ชื่อพนักงาน

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

ถึงชื่อจริง

การลาออกจากตำแหน่งของคุณได้รับการยอมรับมีผลในวันที่ 15 พฤษภาคม 20XX ตามที่ร้องขอ

ฉันไม่สงสัยเลยว่าคุณจะยังคงปฏิบัติตามมาตรฐานระดับสูงตามปกติในช่วงเวลาที่เหลือกับ บริษัท

มันเป็นความสุขที่ได้ทำงานกับคุณและฉันขอให้คุณทั้งหมดที่ดีที่สุดในอนาคต หากฉันสามารถให้การอ้างอิงได้โปรดอย่าลังเลที่จะถาม

ขอแสดงความนับถือ

ลายมือเขียนด้วยลายมือ (จดหมายสำเนา)

ลายเซ็นพิมพ์

ตัวอย่างจดหมายตอบรับการลาออกของผู้จัดการ # 2 (เวอร์ชันข้อความ)

ชื่อของคุณ

หัวข้อ

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

วันที่

ชื่อพนักงาน

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

ถึงไมล์

เป็นเรื่องที่น่าเสียใจอย่างยิ่งที่ฉันได้รับแจ้งการลาออกของคุณอย่างเป็นทางการในวันที่ 10 มิถุนายน การลาออกของคุณได้รับการอนุมัติและตามที่ร้องขอวันสุดท้ายของการทำงานที่ JQB และบุตรของคุณจะเป็นวันที่ 30 มิถุนายน

มันเป็นความสุขที่ได้ทำงานร่วมกับคุณและในนามของทีมฉันอยากจะขอให้คุณดีที่สุดในความพยายามในอนาคตทั้งหมดของคุณ รวมอยู่ในจดหมายฉบับนี้โปรดหาแพ็คเกจข้อมูลที่มีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการลาออก

หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมโปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อสำนักงาน ขอบคุณอีกครั้งสำหรับทัศนคติเชิงบวกและการทำงานหนักของคุณตลอดหลายปีที่ผ่านมา

ทั้งหมดที่ดีที่สุด

ลายมือเขียนด้วยลายมือ (จดหมายสำเนา)

ลายเซ็นพิมพ์