เคล็ดลับวิธีการเขียนจดหมายอ้างอิงของนักเรียน

การถูกขอให้เขียนเอกสารอ้างอิงหรือจดหมายแนะนำสำหรับนักเรียนไม่ควรนำมาพิจารณาอย่างเบามือ โดยทั่วไปแล้วนักเรียนไม่ได้มีประสบการณ์การทำงานมากมายดังนั้นจดหมายรับรองจึงมีความสำคัญสำหรับเขาหรือเธอในการหางาน

การตระหนักว่าการขอให้เขียนจดหมายรับรองเป็นสิ่งสำคัญ อย่างไรก็ตามหากนักเรียนขอให้คุณใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงเห็นด้วยถ้าคุณรู้จักนักเรียนดีและสามารถพูดถึงบุคลิกและจรรยาบรรณในการทำงาน

สิ่งที่จะรวมในจดหมายอ้างอิง

เมื่อคุณเขียนจดหมายอ้างอิงให้ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจพร้อมคำทักทายที่เหมาะสม จากนั้นแนะนำตัวเองแล้วอธิบายว่าคุณรู้จักนักเรียนได้อย่างไร เฉพาะเจาะจง. ตัวอย่างเช่นคุณอาจบอกว่าคุณเป็นเจ้าของ บริษัท ด้านการสื่อสารและนักเรียนเป็นนักศึกษาฝึกงานเต็มเวลาในช่วงฤดูร้อนหรือเขาหรือเธอทำงานในสำนักงานนอกเวลาเรียนในวิทยาลัย

หรือคุณอาจพูดว่าในฐานะอาจารย์วิทยาลัยคุณทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาของนักเรียนเป็นเวลาสองปี หรือบางทีนักเรียนทำงานให้คุณในฐานะผู้ช่วยสอน สิ่งสำคัญคือต้องเจาะจงให้มากที่สุด นอกจากนี้ให้แน่ใจว่าได้ยกตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับประเภทของงานที่นักเรียนทำและวิธีการที่ยอดเยี่ยมในแต่ละด้าน ถ้าเป็นไปได้อธิบายว่างานของนักเรียนเป็นประโยชน์ต่อคุณหรือธุรกิจของคุณอย่างไร

ท้ายที่สุดอย่าลืมให้ข้อมูลการติดต่อของคุณเพื่อให้นายจ้างที่คาดหวังสามารถติดตามคุณได้หากนักเรียนกำลังได้รับการพิจารณางาน

จดหมายอ้างอิงตัวอย่างสำหรับนักศึกษาวิทยาลัย

นี่คือตัวอย่างของจดหมายอ้างอิงสำหรับนักศึกษา ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายอ้างอิง (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

จดหมายอ้างอิงตัวอย่างสำหรับนักศึกษาวิทยาลัย (เวอร์ชั่นข้อความ)

Janey Lee

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

Drew Smith ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

Acme อุปกรณ์สำนักงาน

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณสมิ ธ

ฉันมีความสุขที่ได้ร่วมงานกับอลิเซียโจนส์ในช่วงสองปีที่ผ่านมาในขณะที่เธอทำงานเป็นผู้ช่วยในสำนักงานพัฒนาอาชีพซึ่งฉันดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการ อลิเซียได้แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการสร้างสายสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมกับองค์ประกอบที่แตกต่างกันมากมายรวมถึงนักเรียนศิษย์เก่าผู้ดูแลระบบและเจ้าหน้าที่ เธอสนใจที่จะช่วยเหลือผู้อื่นอย่างแท้จริงและให้บริการในลักษณะที่เป็นบวกและเป็นประโยชน์อย่างต่อเนื่อง เธอยังรู้วิธีที่จะรวบรวมตัวเองเมื่อสิ่งต่าง ๆ ผิดพลาด

ตัวอย่างเช่นในช่วง Career Services Day ของปีที่แล้วอลิเซียเป็นเจ้าภาพโต๊ะนักเรียนใหม่และแสดงให้เห็นถึงความสง่างามภายใต้ไฟเมื่อคอมพิวเตอร์ตกและแผ่นพับและวัสดุสำคัญอื่น ๆ ก็ไม่สามารถใช้ได้อีกต่อไป เธอจัดการติดต่อแผนกไอทีของเราโดยแจ้งให้ทราบสั้น ๆ และพวกเขาสามารถแก้ไขสถานการณ์ได้โดยไม่ชักช้า นี่เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งของวิธีที่อลิเซียมั่นใจในตนเองและจัดการกับความเครียดอย่างสงบสิ่งที่พบได้ทั่วไปในสำนักงานที่วุ่นวาย

อลิเซียมีความรับผิดชอบเป็นพิเศษและเป็นอาสาสมัครคนแรกเสมอและช่วยเหลืองานใด ๆ ตั้งแต่เรื่องธรรมดาไปจนถึงเรื่องท้าทาย ฉันไม่ค่อยได้พบกับนักเรียนนักศึกษาในช่วงสิบปีที่ผ่านมาซึ่งฉันสามารถพึ่งพาอลิเซียได้มาก ในขั้นต้นอลิเซียได้รับการว่าจ้างให้เป็นฝ่ายต้อนรับเนื่องจากทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการสื่อสารที่แข็งแกร่งของเธอ เธอเรียนรู้พารามิเตอร์ของสำนักงานได้อย่างรวดเร็วและแสดงจรรยาบรรณในการทำงานที่แข็งแกร่งเช่นนี้ที่ฉันให้การสนับสนุนเธอหลังจากนั้นเพียงสี่เดือน ไม่แปลกใจเลยที่เธอเรียนรู้การทำงานภายในอย่างรวดเร็วของตำแหน่งใหม่ของเธอและก่อนหน้านี้เธอจะมีบทบาทใหม่ในการทำงานเป็นเวลานานหรือทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา

ฉันคิดว่าเป็นเด็กผู้หญิงที่สดใสคนนี้มากและแนะนำอลิเซียโดยไม่ต้องจองงานไม่ว่าจะเป็นงานเต็มเวลานอกเวลาหรือทำงานตามฤดูกาล

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับหญิงสาวผู้โดดเด่นคนนี้ นอกจากนี้ฉันสามารถพูดคุยกับคุณทางโทรศัพท์หรือการประชุมทางวิดีโอกับคุณเพื่ออธิบายคุณสมบัติของอลิเซียเพิ่มเติมในรายละเอียดเพิ่มเติม

ขอแสดงความนับถือ

Ms. Janey Lee

ส่งจดหมาย

อย่าลืมถามนักเรียนถึงวิธีการส่งจดหมายแนะนำ - ส่งทางไปรษณีย์หรือส่งทางอีเมลหรือไม่ เก็บสำเนาสำหรับบันทึกของคุณเองและส่งไปยังนักเรียนหรือผู้จัดการการจ้างงานของ บริษัท ที่ร้องขอการอ้างอิง

ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงเพิ่มเติม

คำแนะนำสำหรับนักเรียนเป็นจดหมายอ้างอิงเพียงประเภทเดียว ตรวจสอบตัวอักษรอ้างอิงตัวอย่างเพิ่มเติมและตัวอักษรคำแนะนำรวมทั้งตัวอย่างจดหมายสำหรับการอ้างอิงตัวละคร นอกจากนี้หากคุณเป็นคนหนึ่งที่กำลังมองหาข้อมูลอ้างอิงคุณจะพบตัวอย่างของตัวอักษรที่ขอคำแนะนำ