ตัวอย่างจดหมายและคำแนะนำในการติดต่อเย็นปกคลุม

จดหมายปะหน้าติดต่อเย็นเป็นเอกสารที่ส่งพร้อมกับประวัติย่อของคุณไปยัง บริษัท ที่ไม่ได้โฆษณาตำแหน่งงานว่าง การส่งจดหมายนี้ให้โอกาสคุณได้รับการพิจารณาโดย บริษัท สำหรับการจ้างงาน เนื่องจากการเขียนจดหมายประเภทนี้ต้องใช้เวลาจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะส่งจดหมายปะหน้าแบบหวัดติดต่อไปยัง บริษัท ที่คุณสนใจที่จะทำงาน

ตัวอย่างจดหมายติดต่อ Cold Contact

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของจดหมายปะหน้าติดต่อเย็นที่ส่งถึงนายจ้างที่ไม่ได้โฆษณาตำแหน่งงานว่าง ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายการติดต่อเย็น (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายติดต่อ Cold Contact (เวอร์ชันข้อความ)

ซูซานชาร์ป

123 ถนนสายหลัก

นิวยอร์ก, นิวยอร์ก 11111

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

นายเดวิดพอลลิน

อาจารย์ใหญ่แห่งกรีนวูด

1390 บรอดเวย์

นิวยอร์ก, นิวยอร์ก 11111

เรียนคุณเปาลิน

โรงเรียนเอกชนอย่างโรงเรียนประถมศึกษากรีนวูดต้องการพนักงานที่มีความขยันและเป็นระเบียบเพื่อให้แน่ใจว่าโรงเรียนดำเนินการอย่างประสบความสำเร็จและมีประสิทธิภาพประสบการณ์การบริหารและทักษะการจัดการของฉันจะช่วยให้มีประวัติอันยาวนานของความสำเร็จที่โรงเรียนกรีนวูด

ฉันมีประสบการณ์ด้านการบริหารอย่างกว้างขวางในสถานศึกษา ในช่วงสองปีที่ผ่านมาฉันได้ทำงานที่ศูนย์เด็กปฐมวัยที่วิทยาลัย XYZ ซึ่งฉันสลับไปมาระหว่างการทำกิจกรรมสำหรับเด็กและรับโทรศัพท์การกำหนดตารางเวลาการประชุมผู้ปกครองกับครูและการทำงานอื่น ๆ ขององค์กร

ฉันยังทำหน้าที่เป็นผู้ฝึกหัดให้กับครูใหญ่ของโรงเรียนประถม 123 แห่งโดยทำงานที่ได้รับมอบหมายหลากหลายในขณะเดียวกันก็ปฏิบัติหน้าที่ประจำวันของผู้บริหารวิชาการด้วยตนเอง

ฉันได้แนบประวัติย่อของฉันและชอบที่จะพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับวิธีที่ฉันสามารถมีส่วนร่วมที่สำคัญในการดำเนินงานประจำวันของโรงเรียนกรีนวูด ฉันจะโทรหาคุณภายในสัปดาห์หน้าเพื่อหารือเกี่ยวกับการจัดการสัมภาษณ์ ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.

ขอแสดงความนับถือ

ซูซานชาร์ป

ข้อมูลอะไรที่คุณควรรวมไว้ในจดหมาย

เช่นเดียวกับจดหมายทั่วไปเป้าหมายของคุณคือการได้รับความสนใจจาก บริษัท และแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นผู้สมัครที่ดี อย่างไรก็ตามการเขียนจดหมายสมัครงานแบบหวัดเป็นเรื่องที่ยากกว่ามากเนื่องจากคุณไม่สามารถใช้ข้อมูลที่ให้ไว้ในรายละเอียดงานได้

ในจดหมายของคุณแสดงความสนใจในองค์กรระบุทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดและอธิบายสิ่งที่คุณเสนอให้กับองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากคุณกำลังส่งจดหมายที่ไม่พึงประสงค์คุณควรมีข้อความที่ชัดเจนหรือวิทยานิพนธ์สำหรับเหตุผลที่คุณควรพิจารณา

ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า "จากรางวัลที่ บริษัท ของคุณได้รับเป็นที่ชัดเจนว่าคุณทำให้ดีที่สุดของ Widget X อย่างไรก็ตามวิธีการรวบรวม Widget X นั้นไม่ได้รับการยกย่องนั่นคือสิ่งที่ฉันสามารถช่วยได้: ในฐานะนักเขียนด้านเทคนิคที่ได้รับรางวัลฉันเก่งในการอธิบายสิ่งที่ซับซ้อนในภาษาที่ชัดเจนและเรียบง่าย " นี่คือองค์ประกอบพื้นฐานที่คุณต้องการรวมไว้ในจดหมายปะหน้าติดต่อเย็นของคุณ:

เบ็ดที่ดี

เริ่มต้นด้วยหัวเรื่องที่แข็งแกร่ง - สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าผู้รับจะเปิดอีเมลแม้ว่าจะไม่รู้จักผู้ส่ง คุณสามารถลองหัวเรื่องที่ก้าวร้าวเช่น "ทำไมคุณต้องมีผู้วางแผนกิจกรรมที่ดีกว่า" หรือ "เพิ่มยอดขายของคุณ 10%" หรือลองใช้วิธีการที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเช่น "คำขอด่วน - ตำแหน่งทางการตลาด" หรือ "นักการตลาดที่มีประสบการณ์สนใจใน บริษัท X" หากคุณรู้จักใครเหมือนกันให้ใส่ชื่อบุคคลนั้นลงในหัวเรื่อง เช่นกันคุณจะต้องได้รับความสนใจประโยคแรกที่สื่อถึงสิ่งที่คุณต้องการ (งานการสัมภาษณ์ที่ให้ข้อมูล) และสิ่งที่คุณสามารถนำเสนอ

สิ่งที่คุณจะเสนอ

มีความชัดเจนเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเป็นสินทรัพย์ นี่คือที่มาของการวิจัย: คุณต้องการเชื่อมโยงความต้องการและเป้าหมายของ บริษัท กับทักษะและความสามารถของคุณ แสดงให้เห็นว่าคุณเหมาะสมอย่างยิ่งที่จะช่วยให้ บริษัท บรรลุภารกิจได้ไม่ว่าจะเป็นการขายวิดเจ็ตเพิ่มเติมหรือการส่งมอบตรงเวลา

หากคุณเชื่อมต่ออยู่

หากคุณมีการเชื่อมต่อที่คุณสามารถพูดถึงให้แน่ใจว่าได้รวมข้อมูลนั้นไว้ในประโยคแรก ๆ ของจดหมาย (ตรวจสอบก่อนเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อนั้นสะดวกสบายกับคุณรวมถึงชื่อของเขาหรือเธอและเตรียมที่จะแนะนำคุณ)

แสดงหลักฐาน

เป็นการดีที่จะบอกว่าคุณมีประวัติที่พิสูจน์แล้วว่าได้เปิดตัวแคมเปญประชาสัมพันธ์ ยิ่งไปกว่านั้นการส่งลิงค์ไปยังบทความหรือข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับความสำเร็จของแคมเปญ รวมลิงค์หรือสิ่งที่แนบมากับผลงานของคุณเขียนคลิปและหลักฐานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ

รวมขั้นตอนถัดไป

สรุปอีเมลของคุณโดยเสนอขั้นตอนถัดไปเช่นเวลาที่เป็นไปได้สำหรับการโทรติดตามหรือขอสัมภาษณ์หรือสนทนา ในขณะที่เป้าหมายของคุณอาจเป็นการสัมภาษณ์งานในท้ายที่สุดคำขอที่มีขนาดเล็กเช่นการให้ข้อมูลการสัมภาษณ์การทัวร์ของ บริษัท หรือการขอข้อมูลเกี่ยวกับงานในครั้งต่อไป

ก่อนที่คุณจะส่งจดหมายปะหน้าติดต่อเย็น

คุ้มค่าหรือไม่ที่จะส่งจดหมายติดต่อเย็น ๆ ? นั่นเป็นคำถามที่ตอบยาก อย่างที่คุณเห็นการประดิษฐ์จดหมายปะหน้าของผู้ติดต่อเย็นชาแรง ๆ เกี่ยวข้องกับเวลามากหรือมากกว่านั้น! - กว่าจดหมายที่เขียนในการตอบสนองต่อคำอธิบายงานที่โพสต์ และถึงแม้จะมีตัวอักษรที่แข็งแกร่งและมีเป้าหมาย แต่ก็ไม่สามารถรับประกันได้ว่า บริษัท จะเปิดกว้างให้คุณทำทาบทามได้

อย่างไรก็ตามนั่นไม่ได้หมายความว่าอีเมลผู้ติดต่อที่ไม่เคยได้รับผลลัพธ์ หากคุณส่งอีเมลโน้มน้าวใจและสื่ออย่างชัดเจนว่าเหตุใด บริษัท จึงต้องการใครบางคนเช่นคุณคุณอาจได้รับความสนใจมากกว่าหนึ่งในอีเมลหลายฉบับในกองจดหมายที่ตอบรับข้อเสนอที่โพสต์ไว้

ความสำเร็จส่วนใหญ่ของจดหมายปะหน้าเย็นนั้นขึ้นอยู่กับจังหวะเวลาความเข้าใจใน บริษัท และคุณภาพของจดหมายของคุณ เทคนิคนี้มีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จมากที่สุดเมื่อคุณหลงใหลเกี่ยวกับ บริษัท และเชื่อว่าคุณเป็นสินทรัพย์

ก่อนที่จะส่งจดหมายปะหน้าติดต่อเย็นทำวิจัยของคุณ เช่นเดียวกับการรู้จัก บริษัท คุณจะต้องส่งจดหมายของคุณไปยังบุคคลที่เหมาะสมที่สุด ใช้ LinkedIn เพื่อค้นหาชื่อผู้จัดการหรือพนักงานในแผนกที่คุณต้องการทำงาน

ส่งจดหมายปะหน้าอีเมล

เมื่อคุณส่งจดหมายปะหน้าทางอีเมลให้ใส่ชื่อของคุณและตำแหน่งงานในบรรทัดหัวเรื่องของข้อความของคุณ:

เรื่อง: สอบถามจาก Susan Sharpe

รายการข้อมูลการติดต่อของคุณในลายเซ็นของคุณมากกว่าในร่างกายของจดหมาย:

ขอแสดงความนับถือ

ซูซานชาร์ป

123 ถนนสายหลัก

XYZ Town, NY 11111

อีเมล: [email protected]

เซลล์: 555-555-5555