พลังของการตั้งเป้าหมายหนึ่งนาที

หากคุณเป็นผู้นำทางธุรกิจคุณได้เรียนรู้ในภาวะผู้นำ 101 ว่าการตั้งเป้าหมายเป็นเครื่องมือสร้างแรงบันดาลใจที่ทรงพลังที่สุดในชุดเครื่องมือของผู้นำ แต่ในขณะที่โลกธุรกิจกำลังพัฒนาคุณจำเป็นต้องพัฒนาไปด้วยและทำให้แน่ใจว่าทักษะการตั้งเป้าหมายของคุณนั้นทันสมัย

ในอดีตผู้นำจากบนลงล่างเป็นวิถีชีวิตและผู้นำมักจะตั้งเป้าหมายเสมอ วันนี้ความเป็นผู้นำมีความเป็นหุ้นส่วนมากกว่าความสัมพันธ์ที่เหนือกว่า ดังนั้นการตั้งค่าเป้าหมายที่มีประสิทธิภาพจึงเป็นความพยายามร่วมกัน หากคุณตั้งเป้าหมายโดยไม่เกี่ยวข้องกับพนักงานของคุณผู้คนจะรู้สึกไม่ติดกระบวนการและคุณจะไม่ได้รับความปรารถนาและความต้องการซื้อ

ในอีกด้านหนึ่งมีบางองค์กรที่ปล่อยให้การตั้งเป้าหมายเป็นไปตามที่พนักงานต้องการ แม้ว่าการกลับรายการนี้อาจจะสะดวกสบายสำหรับพนักงาน แต่ก็ส่งผลให้คนที่ทำงานในโครงการแยกต่างหากไม่สอดคล้องกับเป้าหมายโดยรวมขององค์กร หรือพนักงานอาจเน้นทักษะที่มีอยู่เท่านั้น เป็นผลให้องค์กรและพนักงานไม่เติบโต

เพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ที่ดีที่สุดและความพึงพอใจสูงสุดผู้นำและรายงานโดยตรงควรทำงานร่วมกันเพื่อกำหนดเป้าหมายให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร และควรเสนอความท้าทายระดับหนึ่งให้กับพนักงาน

ในแบบคลาสสิก New One Minute Manager ผู้นำเรียนรู้วิธีที่พวกเขาสามารถบรรลุผลลัพธ์และความพึงพอใจด้วยการตั้งค่าเป้าหมายหนึ่งนาทีในวันนี้

ร่วมมือ

แทนที่จะกำหนดเป้าหมายสำหรับรายงานโดยตรงของคุณฟังการป้อนข้อมูลและทำงานเคียงข้างกับพวกเขาเพื่อพัฒนาเป้าหมายที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทั้งคู่เข้าใจว่าหน้าที่ความรับผิดชอบของรายงานโดยตรงคืออะไรและรับผิดชอบอะไรบ้าง ในหลาย ๆ องค์กรเมื่อคุณถามผู้คนว่าพวกเขาทำอะไรแล้วถามหัวหน้าของพวกเขาคุณมักจะได้คำตอบที่ต่างกันสองข้อ การสื่อสารที่ชัดเจนสามารถป้องกันความไม่เหมาะสมนี้

จำกัด

อย่าตั้งเป้าหมายมากเกินไป ผู้ที่มีเป้าหมายมากเกินไปอาจสูญเสียการติดตามสิ่งที่สำคัญและใช้เวลากับเป้าหมายที่ง่ายที่สุดไม่ใช่เป้าหมายที่มีลำดับความสำคัญสูง โปรดทราบกฎ 80/20 ซึ่งกำหนดว่า 80% ของผลลัพธ์ที่สำคัญที่สุดของคุณควรมาจาก 20% ของเป้าหมายที่ตั้งไว้ ดังนั้นคุณควรตั้งเป้าหมายว่ามีเพียง 20% ที่กำหนดเป้าหมายความรับผิดชอบที่สำคัญซึ่งมีจำนวนสามถึงห้าเป้าหมาย

เขียนมันลง

หลังจากที่คุณและรายงานตรงของคุณเห็นด้วยกับเป้าหมายที่สำคัญที่สุดให้เขียนรายงานโดยตรงในแต่ละเป้าหมายสิ่งที่ต้องทำโดยเฉพาะและกำหนดเวลา ทำให้มันง่ายในหนึ่งหรือย่อหน้าเพื่อให้เป้าหมายสามารถอ่านและตรวจสอบในอีกประมาณหนึ่งนาที

ข้อดีอย่างหนึ่งของการมีเป้าหมายที่ชัดเจนและชัดเจนคือในการติดตามการสนทนาคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานไม่ใช่คน ซึ่งจะช่วยป้องกันการสนทนาที่ทำลายศีลธรรมในที่ที่คุณให้ข้อเสนอแนะเช่น "คุณทำงานได้ไม่ดี" แต่คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่ว่าเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงไม่สำเร็จ ร่วมกันคุณและผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณสามารถหารือเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทั้งสองสามารถทำได้เพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์

ทบทวน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานโดยตรงของคุณดูเป้าหมายของพวกเขาทุกวันเพื่อให้พวกเขาจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญ หากพวกเขาใช้เวลากับกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของพวกเขากระตุ้นให้พวกเขาปรับสิ่งที่พวกเขากำลังทำและมุ่งเน้น โปรดกลับมาตรวจสอบกับรายงานโดยตรงของคุณเป็นระยะเพื่อดูว่าเป้าหมายของพวกเขาก้าวหน้าและรับทราบความคืบหน้าของพวกเขาอย่างไร

การทำงานร่วมกันกับเป้าหมายมีประโยชน์เพิ่มเติมในการปรับปรุงความสัมพันธ์ระหว่างคุณและรายงานโดยตรงของคุณ ผู้คนมีความหลงใหลและมีส่วนร่วมมากขึ้นเมื่อพวกเขารู้สึกว่าเจ้านายของพวกเขาลงทุนในความสำเร็จ และอย่าแปลกใจถ้าคุณมีความกระตือรือร้นและมีส่วนร่วมเช่นกัน

ทบทวนการตั้งค่าเป้าหมายหนึ่งนาที

1. วางแผนเป้าหมายร่วมกันและอธิบายสั้น ๆ และชัดเจน แสดงให้คนอื่นเห็นว่าประสิทธิภาพที่ดีเป็นอย่างไร
2. ให้ผู้คนเขียนเป้าหมายแต่ละข้อรวมถึงกำหนดเวลา
3. ขอให้ผู้ใต้บังคับบัญชาทบทวนเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของพวกเขาในแต่ละวันซึ่งใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที
4. กระตุ้นให้ผู้คนใช้เวลาสักครู่เพื่อดูว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่และตรงกับเป้าหมายหลักของพวกเขาหรือไม่
5. หากรายงานโดยตรงไม่ตรงกับเป้าหมายสำคัญกระตุ้นให้พวกเขาคิดกิจกรรมประจำวันของพวกเขาอีกครั้ง

-------------------------------------------------

Ken Blanchard เป็นผู้ร่วมก่อตั้ง The Ken Blanchard Companies ซึ่งเป็น บริษัท ฝึกอบรมและให้คำปรึกษาด้านการจัดการระหว่างประเทศ นอกจากจะเริ่มต้นธุรกิจของตัวเองแล้วเขายังสอนนักเรียนในหลักสูตรวิทยาศาสตรมหาบัณฑิตสาขาการเป็นผู้นำผู้บริหารที่มหาวิทยาลัยซานดิเอโก