วิธีการเขียนคำขอโอนงานด้วยตัวอย่าง

คุณกำลังมองหาการถ่ายโอนไปยังงานอื่นภายใน บริษัท ของคุณหรือไม่? อ่านต่อเพื่อเหตุผลทั่วไปว่าทำไมคนถึงทำเช่นนี้พร้อมกับวิธีเขียนจดหมายเพื่อขอโอนงาน นอกจากนี้ดูตัวอย่างจดหมายขอย้ายงานซึ่งคุณสามารถใช้เป็นแรงบันดาลใจในขณะที่เขียนของคุณเอง

ทำไมคุณถึงต้องการโอน

มีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องเขียนจดหมายขอโอนงาน บางทีคุณอาจกำลังมองหาบทบาทใหม่พร้อมกับความท้าทายและความรับผิดชอบเพิ่มเติม หรือบางทีคุณอาจอยากย้ายงานของคุณไปที่อื่นไม่ว่าจะเป็นเพราะการย้ายงานของคู่สมรสโอกาสทางการศึกษาความเจ็บป่วยในครอบครัวหรือเหตุผลส่วนตัวอื่น ๆ

เป็นการดีที่ บริษัท ของคุณจะพยายามเติมตำแหน่งอย่างแข็งขัน ในสถานการณ์ดังกล่าวการถ่ายโอนของคุณเป็นเหมือนแอปพลิเคชันภายในมากกว่าคำขอส่วนบุคคล หากคุณต้องการย้ายที่ตั้งไปยังที่อื่นหรือไปที่แผนกใหม่ที่ไม่มีตำแหน่งเปิดการโอนงานของคุณอาจซับซ้อนกว่า

ในกรณีใด ๆ ขั้นตอนแรกในการเขียนจดหมายขอโอนงานที่ประสบความสำเร็จคือการวิเคราะห์สถานการณ์และรู้ว่าคุณจะเริ่มต้นจากที่ใด ประโยชน์ที่นายจ้างของคุณอนุญาตให้คุณโอนย้ายบทบาทหรือที่ตั้งคืออะไร ทำไมคุณต้องการถ่ายโอน เวลาคืออะไร มีงานที่ระบุไว้หรือไม่? การพิจารณาคำถามเหล่านี้ทั้งหมดจะช่วยให้คุณกำหนดเสียงสำหรับจดหมายของคุณและทำให้เป็นกรณีที่โน้มน้าวใจว่าทำไมการร้องขอการถ่ายโอนของคุณควรได้รับการยอมรับ

วิธีการเขียนจดหมายขอโอนงาน

กุญแจสำคัญในการเขียนคำขอโอนงานที่มีประสิทธิภาพคือการสร้างสมดุลระหว่างทักษะและทรัพย์สินของคุณกับความต้องการของ บริษัท เล่นมุมที่เปิดกว้างสำหรับคุณ แต่ระวังอย่าให้หลุดออกมาราวกับฟังดูเกรงใจและหยิ่งผยอง คุณต้องการถูกมองว่าเป็นทรัพย์สินของ บริษัท ที่มีค่ามากกว่าที่จะมีคนขอความช่วยเหลือ นี่คือข้อมูลสำคัญที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณ:

• ทำไมคุณถึงเขียน: เริ่มต้นจดหมายโดยระบุเหตุผลที่คุณเขียน มีความเฉพาะเจาะจง: หากคุณมีไทม์ไลน์ที่กำหนดไว้เมื่อคุณต้องการหรือต้องการโอนงานให้รวมข้อมูลนั้น
• พื้นหลังของคุณกับ บริษัท: รวมถึงให้ข้อมูลเกี่ยวกับงานของคุณที่ บริษัท รวมถึงข้อมูลพื้นฐานเช่นตำแหน่งงานแผนกของคุณระยะเวลาที่คุณได้รับการว่าจ้างจาก บริษัท รวมถึงความสำเร็จที่สำคัญที่คุณมีในบทบาทของคุณ
• เหตุผลในการขอโอน: ในขณะที่คุณไม่ต้องแชร์รายละเอียดมากมายคุณควรเขียนประโยคหนึ่งว่าทำไมคุณถึงต้องการโอนงาน ตัวอย่างเช่น "ฉันต้องย้ายที่อยู่เนื่องจากสถานการณ์ครอบครัว" หรือ "ฉันกระตือรือร้นที่จะเพิ่มความรับผิดชอบของฉันและใช้ประโยชน์จากภูมิหลังการเขียนโปรแกรมของฉันด้วยบทบาทใหม่นี้"

• ทำกรณีของคุณ: แบ่งปันว่าเหตุใดการถ่ายโอนนี้จึงมีเหตุผลจำไว้ว่าให้ความสำคัญกับนายจ้างของคุณและวิธีการถ่ายโอนนี้จะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท มากที่สุด

นี่คือตัวอย่างของจดหมายหรือข้อความอีเมล์ที่ใช้ในการขอโอนไปยังตำแหน่งอื่นที่ บริษัท ที่คุณทำงาน

ตัวอย่างจดหมายขอโอนงาน

นี่คือตัวอย่างจดหมายขอย้ายงาน ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายคำขอโอนงาน (ทำงานร่วมกับ Google Docs และ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายขอโอนงาน (เวอร์ชั่นข้อความ)

เรื่อง: แอพลิเคชันสำหรับผู้ช่วยผู้จัดการ

เรียนคุณลี

ฉันสนใจมากเมื่อฉันเห็นการประกาศตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการ ฉันต้องการส่งเรซูเม่ของฉันด้วยความเคารพเพื่อประกอบการพิจารณาของคุณ

ฉันเชื่อว่าประสบการณ์ของฉันที่ บริษัท ABC ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับตำแหน่ง ฉันอยู่กับ บริษัท มา 5 ปีและทำงานในหลาย ๆ ความสามารถ (รายการ) ทักษะที่ฉันได้รับในตำแหน่งเหล่านี้ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาและฉันก็รู้ว่าระบบและขั้นตอนการเรียนการสอนที่ ABC ฉันเชื่อว่าจะเป็นสินทรัพย์ที่มีเอกลักษณ์เฉพาะในตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการ

สภาพแวดล้อมการทำงานที่ ABC น่าตื่นเต้นและท้าทายสำหรับฉันและฉันเชื่อว่าฉันได้ทำสิ่งที่มีค่ามากมายให้กับแผนก (รายชื่อ) (ถ้ามีให้ทำรายการความสำเร็จ) ฉันได้เรียนรู้มากมายจากคนที่ฉันมีความสุขในการทำงานและหวังว่าจะเติบโตในอาชีพการงานของฉันที่นี่

ขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาตำแหน่งนี้ ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ขอแสดงความนับถือ

อัลเบิร์ตโจนส์

ลูกค้าสัมพันธ์

[email protected]

555-555-5555