เคล็ดลับสำหรับการแก้ไขและพิสูจน์อักษรประวัติส่วนตัวของคุณ

ก่อนที่คุณจะส่งหรืออัปโหลดประวัติย่อเพื่อสมัครงานสิ่งสำคัญคือการพิสูจน์อักษรเพื่อให้สมบูรณ์ ประวัติย่อและจดหมายปะหน้าของคุณทั้งสองแสดงถึงความเป็นมืออาชีพที่คุณจะนำมาสู่ตำแหน่งที่คุณสมัคร ดังนั้นแม้แต่ความผิดพลาดง่าย ๆ เช่นข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือผิดพลาดอาจทำให้คุณเสียเวลาสัมภาษณ์งาน

วิธีการพิสูจน์อักษรอย่างมีประสิทธิภาพ

มีกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพบางอย่างที่คุณสามารถใช้ในขณะพิสูจน์อักษรได้ ขั้นตอนแรกของคุณควรอ่านเรซูเม่ของคุณอย่างช้าๆตั้งแต่ต้นเพื่อตรวจสอบการสะกดคำและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ จากนั้นเรียกใช้การตรวจสอบการสะกดคำบนคอมพิวเตอร์ของคุณและทำซ้ำขั้นตอนนี้ (โปรดทราบว่าการตรวจสอบการสะกดไม่ถูกต้อง 100% เสมอและจะไม่ระบุคำเช่นคำพ้องเสียงที่สะกดถูกต้อง แต่ใช้ในข้อความของคุณผิด (เช่น "มี" / "นั่น") /“ พวกเขา”)

ในที่สุดอ่านเรซูเม่ย้อนกลับทีละประโยค นี่เป็นเทคนิคการพิสูจน์อักษรที่มีประโยชน์มากเพราะมันบังคับให้คุณชะลอตัวและใส่ใจกับแต่ละวลีและประโยค

รายการตรวจสอบการพิสูจน์อักษรประวัติย่อ

ตรวจสอบรายการข้อผิดพลาดของเรซูเม่ที่พบบ่อยนี้เพื่อให้แน่ใจว่าเรซูเม่ของคุณนั้นเขียนได้ดีและปราศจากข้อผิดพลาด

สะกดผิดพลาด

• อย่าใช้คำที่คุณไม่คุ้นเคย
• ใช้พจนานุกรมตามที่คุณเขียน
• ทำการตรวจสอบการสะกดคำในเรซูเม่ที่เสร็จแล้ว
• อ่านทุกคำอย่างละเอียดในเรซูเม่ของคุณ หากคุณเขียน "จาก" แทนที่จะเป็น "แบบฟอร์ม" การตรวจตัวสะกดของคุณจะไม่สามารถตรวจพบความผิดพลาดของคุณได้
• มีเพื่อนหรือสองคนที่อ่านประวัติย่อของคุณเพื่อคุณ

ข้อผิดพลาดเครื่องหมายวรรคตอน

• ตรวจสอบจุดสิ้นสุดของประโยคทั้งหมด
• หากคุณเป็นผู้สมัครงานที่มีอายุมากกว่าซึ่งเรียนรู้ที่จะพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ดีดตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเพียงหนึ่งช่องว่าง (ไม่ใช่สองช่องว่าง) ระหว่างช่วงเวลาสิ้นสุดประโยคและประโยคใหม่
• ให้สอดคล้องในการใช้เครื่องหมายวรรคตอน
• ใส่เครื่องหมายจุดและเครื่องหมายจุลภาคเสมอในเครื่องหมายอัญประกาศ (เช่นรางวัลชนะเลิศรวมถึง "John H. Malcom Memorial Service Award")
• หลีกเลี่ยงการใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์
• พยายามหลีกเลี่ยงการใช้เครื่องหมายจุลภาค (ที่สองประโยคที่สมบูรณ์เชื่อมต่อกับเครื่องหมายจุลภาค)

ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

• อย่าสลับกาลภายในส่วนของเรซูเม่ของคุณ - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีความสอดคล้องสำหรับงานแต่ละรายการที่คุณ หน้าที่ที่คุณทำในงานปัจจุบันของคุณควรอยู่ในปัจจุบัน (เช่นเขียนรายงาน) แต่หน้าที่ที่คุณอาจเคยทำในงานก่อนหน้านี้ทั้งหมดควรนำเสนอในช่วงเวลาที่ผ่านมา (เช่นเขียนรายงาน)
• ใช้ประโยชน์จากคำนามที่เหมาะสมทั้งหมด
• เมื่อแสดงตัวเลขให้เขียนตัวเลขทั้งหมดระหว่างหนึ่งถึงเก้า (เช่นหนึ่ง, ห้า, เจ็ด) แต่ใช้ตัวเลขสำหรับตัวเลขทั้งหมด 10 และสูงกว่า (เช่น 10, 25, 108)

• หากคุณเริ่มประโยคด้วยตัวเลขให้สะกดตัวเลขนั้น (เช่นรางวัลบริการที่สิบเอ็ดชนะขณะใช้งาน)
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบวันที่ของคุณสอดคล้องกัน (เช่น 11/22/17 หรือ 22 พฤศจิกายน 2017 หรือ 11.22.17 เลือกหนึ่งรูปแบบแล้วติดกับ)

ตรวจสอบการใช้ Word

• ระวังคำที่สับสนได้ง่าย ๆ ต่อไปนี้:

  ยอมรับ (ที่จะได้รับ)

  ยกเว้น (ที่จะไม่รวม)

  เอาล่ะ (แก้ไข)

  ไม่เป็นไร (นี่ไม่ใช่คำ)

  มีผลต่อ (กริยา: เพื่อนำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลง)

  ผล (คำนาม: ผล)

  ส่วนบุคคล (เอกชน)

  บุคลากร (พนักงาน)

  บทบาท (ตัวละครที่ได้รับมอบหมายหรือฟังก์ชั่น)

  ม้วน (เพื่อหมุน)

• ใช้คำการกระทำ (เช่นรายงานที่เขียนเพิ่มรายได้พนักงานกำกับ)

ตรวจสอบวันที่ข้อมูลการติดต่อตัวย่อและระยะห่าง

• ตรวจสอบวันที่ของการจ้างงานก่อนหน้าทั้งหมด
• ตรวจสอบที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ - พวกเขายังคงเป็นปัจจุบันและถูกต้องหรือไม่
• ตรวจสอบจำนวนช่องว่างแยกหมวดหมู่ของคุณ: มันสอดคล้องกันหรือไม่
• ตรวจสอบตัวย่อของชื่อรัฐ ตัวย่อของรัฐทั้งหมดเป็นตัวอักษรสองตัว - ไม่มีระยะเวลา ตัวอย่างเช่นนิวยอร์กย่อมาจาก NY, California คือ CA และ Florida คือ FL ค้นหาคำย่อของรัฐอื่น ๆ

การออกแบบประวัติย่อเป็นสิ่งสำคัญ

• อย่าทำให้เรซูเม่ของคุณแน่นเกินไป อนุญาตให้มีพื้นที่สีขาวมากมาย
• รักษาจำนวนแบบอักษรที่คุณใช้ให้น้อยที่สุด - มากที่สุดสองตัว
• ใช้แบบอักษรอนุรักษ์นิยมที่อ่านง่ายเช่น Times New Roman หรือ Verdana อย่าปรับบรรทัดประเภทในเรซูเม่ของคุณ อนุญาตให้ด้านขวาของหน้าเพื่อ "เศษผ้า"
• อย่าใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ตัวเอียงขีดเส้นใต้หรือคุณสมบัติที่เน้นอื่น ๆ มากเกินไป
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณปรากฏในประวัติย่อและการติดต่อทั้งหมดโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ด้านบนของหน้า

• สำหรับประวัติย่อของกระดาษให้พิมพ์เรซูเม่ของคุณบนกระดาษสีขาวหรือสีครีมโดยใช้เครื่องพิมพ์คุณภาพดี พิมพ์ลงบนกระดาษด้านเดียวเท่านั้น

สิ่งที่ต้องละทิ้งจากเรซูเม่

• งดประวัติเงินเดือน
• ละเว้นเพศอายุเชื้อชาติสถานภาพการสมรสหรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ที่คล้ายกัน (เว้นแต่คุณจะเขียนประวัติส่วนตัวระดับนานาชาติ)

ตัวพิมพ์ที่เล็กที่สุดในประวัติย่อจดหมายปะหน้าหรือเอกสารการสมัครอื่น ๆ สามารถป้องกันคุณจากการสัมภาษณ์งานเนื่องจากนายจ้างอาจสรุปได้ว่าคุณไม่ใส่ใจในรายละเอียดและมีเนื้อหาที่จะนำเสนองานเลอะเทอะ

เคล็ดลับการพิสูจน์อักษรเพิ่มเติมเหล่านี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณสมบูรณ์แบบ