วารสารการบัญชีคืออะไรในธุรกิจ

เจ้าของธุรกิจใหม่และผู้ประกอบการที่ต้องการจะอยู่ห่างไกลจากธุรกิจโดยที่ไม่เข้าใจว่าวารสารการบัญชีคืออะไรและทำไมจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จ คุณจะต้องมีบัญชีวารสารสำหรับการดำเนินงานแบบวันต่อวันสำหรับการจัดทำงบประมาณและ - แน่นอน - เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี และคุณจะต้องติดตามทุกสิ่งเหล่านั้นทันทีที่คุณเปิดประตูให้ลูกค้าหรือลูกค้าและเริ่มมีส่วนร่วมในการค้า

วารสารการบัญชีบันทึกรายละเอียดธุรกรรมทางการเงินของธุรกิจของคุณ

สมุดรายวันการบัญชีเป็นเพียงสิ่งที่ดูเหมือน - เป็นที่สำหรับบันทึกรายละเอียดของธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของธุรกิจของคุณ และจะเก็บบันทึกว่าบัญชีของคุณมีผลต่อธุรกรรมเหล่านี้อย่างไร ในแง่บัญชีวารสารหมายถึงบันทึกทางการเงินที่เก็บในรูปแบบของหนังสือสเปรดชีตหรือซอฟต์แวร์บัญชี มันมีข้อมูลธุรกรรมทางการเงินที่บันทึกไว้ทั้งหมดเกี่ยวกับธุรกิจ มันเป็นที่รู้จักกันว่าหนังสือของรายการแรก

การบันทึกบัญชีการทำบัญชีสามารถป้องกันธุรกิจของคุณจากการใช้จ่ายเกินขอบเขตในบางพื้นที่ในขณะที่เน้นการทำบัญชีอื่น นอกจากนี้ยังสามารถป้องกันคุณ (และผู้บริหารของคุณ) จากการถอนเงินเกินทุนและสามารถช่วยให้คุณสังเกตเห็นความผิดปกติก่อนที่จะออกจากมือ กล่าวโดยย่อแม้ว่าจะเป็นเพียงหนังสือธรรมดาหรือสเปรดชีตคอมพิวเตอร์สมุดบันทึกการบัญชีสามารถป้องกันวิกฤติที่อาจเกิดขึ้นได้ หรือการแพร่กระจาย

ก่อนคอมพิวเตอร์วารสารทางบัญชีเป็นสมุดบันทึกทางกายภาพที่มีหลายคอลัมน์เพื่อบันทึกธุรกรรมทางการเงินสำหรับ บริษัท วันนี้ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีการเงินเพื่อบันทึกและจัดการธุรกรรมทางธุรกิจ ธุรกรรมเหล่านี้จะถูกกำหนดให้กับกลุ่มบัญชีแยกประเภทเฉพาะโดยใช้หมายเลข "ผังบัญชี" เพื่อจัดทำงบกำไรขาดทุนงบการเงินและรายงานทางการเงินที่สำคัญอื่น ๆ

วิธีสร้างวารสารการบัญชี

สมุดรายวันการบัญชีถูกสร้างขึ้นโดยการป้อนข้อมูลจากใบเสร็จรับเงินตั๋วขายเทปบันทึกเงินสดใบแจ้งหนี้และแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ที่แสดงธุรกรรมทางการเงินที่เกิดขึ้นรวมถึงสินค้าคงคลังที่ส่งคืนความเสียหายหรือถูกขโมย การทำธุรกรรมทางธุรกิจควรถูกนำเสนอในวารสารตามลำดับเวลา

รายการจะถูกบันทึกในตอนแรกโดยใช้วิธีการป้อนสองครั้งหรือวิธีเข้าบัญชีเดี่ยว โดยทั่วไปแม้ว่าธุรกรรมจะมีการป้อนตามลำดับที่เกิดขึ้นโดยทั่วไปหนี้จะถูกป้อนในคำสั่งของตนเองก่อนที่จะมีการป้อนเครดิต

คุณไม่ต้องยึดติดกับรูปแบบนี้ แต่ทุกคนที่บันทึกในวารสารควรปฏิบัติตามแนวทางที่ได้ตกลงกันไว้เพื่อป้องกันความสับสน แต่ละธุรกรรมที่ระบุไว้จะเรียกว่าเป็นรายการบันทึกประจำวัน ข้อมูลจากวารสารจะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภทธุรกิจ

เริ่มต้นใช้งาน

หากคุณยังไม่ได้เริ่มธุรกิจของคุณลองนึกถึงบุคคลใน บริษัท ของคุณที่คุณต้องการเข้าถึงบัญชีรายวันของคุณ เห็นได้ชัดว่าควรเป็นคนที่คุณไว้วางใจและบุคคลที่มีบทบาททางการเงินหรือการจัดการที่กำหนดภายในองค์กรของคุณ นี่เป็นสถานการณ์ที่มีจำนวนน้อยมากและอาจหมายถึงการอนุญาตให้เข้าถึงหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงินหรือเหรัญญิกหรือในองค์กรที่ง่ายกว่าคือคุณและผู้ทำบัญชีของคุณ

แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการให้บุคคลจำนวนมากเกินไปสามารถเข้าถึงสมุดรายวันการบัญชีของคุณได้ แต่ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะให้คนเพียงคนเดียวเป็นผู้ดูแล ผู้ที่ได้รับการคัดเลือกจำนวนน้อยควรรู้เนื้อหาของวารสารเพื่อป้องกันการใช้จ่ายที่ไม่เหมาะสมหรือการขาดแคลนงบประมาณไม่ให้เกิดความหายนะต่อการเงินของ บริษัท