รายการทักษะการนำเสนอและตัวอย่าง

ทักษะการนำเสนอหมายถึงคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการในการสร้างและนำเสนองานนำเสนอด้วยปากเปล่าที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ นายจ้างที่คาดหวังของคุณอาจต้องการให้คุณส่งมอบการบรรยายสรุปและรายงานให้เพื่อนร่วมงานดำเนินการฝึกอบรมนำเสนอข้อมูลให้กับลูกค้าหรืองานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการพูดต่อหน้าผู้ชม

การพูดคุยที่มีส่วนร่วมและเข้าใจง่ายเป็นองค์ประกอบสำคัญของทักษะการสื่อสารด้วยวาจาที่แข็งแกร่งซึ่งเป็นข้อกำหนดของงานในหลายตำแหน่ง

รู้ขั้นตอนในการสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพและทักษะการนำเสนอที่สำคัญที่สุดสำหรับนายจ้าง การเน้นทักษะเหล่านี้จะช่วยให้คุณโดดเด่นในระหว่างการหางาน

วิธีใช้คำศัพท์ทักษะ

คุณสามารถใช้คำศัพท์ทักษะการนำเสนอตลอดการค้นหางานของคุณ ตัวอย่างเช่นใช้ข้อกำหนดในเรซูเม่ของคุณโดยเฉพาะในประวัติการทำงานของคุณ คุณอาจพูดถึงคำเหล่านี้ในประวัติย่อหรือหัวเรื่องของคุณหากคุณมี

คุณยังสามารถรวมไว้ในจดหมายปะหน้าของคุณ กล่าวถึงทักษะการนำเสนอที่เฉพาะเจาะจงหนึ่งหรือสองอย่างและให้ตัวอย่างของอินสแตนซ์เมื่อคุณแสดงให้เห็นถึงลักษณะเหล่านี้ในที่ทำงาน

คุณสามารถใช้คำเหล่านี้ในการสัมภาษณ์ของคุณ เก็บทักษะการนำเสนอที่ดีที่สุดไว้ในระหว่างการสัมภาษณ์ของคุณและเตรียมพร้อมที่จะให้ตัวอย่างของวิธีที่คุณได้เป็นแบบอย่าง

ในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์คุณอาจถูกขอให้นำเสนอตัวอย่าง คุณอาจได้รับมอบหมายหัวข้อหรือคุณอาจถูกขอให้เลือกเอง ในกรณีนี้คุณจะต้องรวบรวมทักษะเหล่านี้ในระหว่างการนำเสนอ ตัวอย่างเช่นคุณต้องการแสดงให้เห็นถึงทักษะการสื่อสารด้วยวาจาโดยการพูดอย่างชัดเจนและรัดกุมตลอดทั้งงานนำเสนอ

แต่ละงานจะต้องใช้ทักษะและประสบการณ์ที่แตกต่างกันดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณอ่านรายละเอียดของงานอย่างละเอียดและมุ่งเน้นไปที่ทักษะที่ระบุไว้โดยนายจ้าง ตรวจสอบรายการทักษะที่ระบุไว้ตามงานและประเภทของทักษะ

ขั้นตอนการนำเสนอและทักษะที่เกี่ยวข้อง

งานนำเสนอใด ๆ ที่มีสามขั้นตอน: การเตรียมการจัดส่งและการติดตาม ทักษะการนำเสนอทั้งหมดสอดคล้องกับหนึ่งในสามขั้นตอนเหล่านี้

การจัดเตรียม หมายถึงการทำวิจัยและสร้างงานนำเสนอ นี่อาจหมายถึงการสร้างข้อความทั้งหมด (หรืออย่างน้อยก็เขียนบันทึก) และสร้างสไลด์ใด ๆ หรือวัสดุภาพหรือเสียงสนับสนุนอื่น ๆ คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่ที่เหมาะสมพร้อมใช้งานและตั้งค่าไว้ล่วงหน้าอย่างถูกต้องโปรเจ็กเตอร์ใช้งานได้ (หากคุณต้องการ) และสามารถเชื่อมต่อกับแล็ปท็อปของคุณและโฮสต์อื่น ๆ คุณจะต้องฝึกการนำเสนอของคุณหลาย ๆ ครั้งตามที่คุณต้องการรู้สึกสะดวกสบายในการนำเสนอได้อย่างง่ายดายและมั่นใจ

ทักษะที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมการรวมถึง:

• การทำวิจัยที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อการนำเสนอของคุณ
• การจัดทำแผนภูมิและกราฟแสดงผลการวิจัยของคุณ
• เรียนรู้เกี่ยวกับผู้ชมของคุณเพื่อปรับการนำเสนอของคุณให้ดีขึ้นตามความต้องการของพวกเขา
• การสร้างสไลด์ PowerPoint
• แบ่งการนำเสนอออกเป็นส่วน ๆ ของความยาวที่เหมาะสม
• การใช้สถิติอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อชักชวนผู้ชม
• การรวมตัวอย่างและเรื่องราวที่เป็นรูปธรรมเพื่อแสดงจุดและรักษาความสนใจของผู้ชม
• การเตรียมเอกสารประกอบคำบรรยายหรือเอกสารอ้างอิงดิจิทัลเพื่อให้ผู้ชมไม่ได้กังวลกับการจดบันทึก

• ส่งเสริมการนำเสนออย่างมีประสิทธิภาพเพื่อสร้างกลุ่มเป้าหมายที่เหมาะสม

การจัดส่งสินค้า เป็นส่วนที่ผู้ชมเห็น การส่งมอบที่ดีขึ้นอยู่กับการเตรียมการอย่างระมัดระวังและการนำเสนอที่มั่นใจและต้องใช้ชุดทักษะที่โดดเด่นของตัวเอง

ทักษะที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งรวมถึง:

• ส่งมอบการเปิดที่ดึงดูดความสนใจสำหรับการพูดคุย
• จัดทำบทสรุปของสิ่งที่จะครอบคลุมเพื่อแนะนำงานนำเสนอและจัดเตรียมบริบท
• ใช้ภาษากายและสายตาเพื่อสื่อถึงพลังงานและความมั่นใจ
• หยุดชั่วคราวเพื่อเน้นจุดสำคัญ
• การปรับโทนเสียงเพื่อเน้น
• อย่างชัดเจนและราบรื่น
• อารมณ์ขันแทรกซึม
• พูดด้วยความกระตือรือร้นและแอนิเมชั่น
• ฉายความมั่นใจ
• การสรุปประเด็นสำคัญในบทสรุป
• การถามคำถามเพื่อชี้แจงประเด็น

ติดตามรวมถึงการทำลายและจัดเก็บอุปกรณ์ใด ๆ อย่างถูกต้องติดต่อสมาชิกผู้ชมใด ๆ ที่คุณเห็นด้วยที่จะสื่อสารเพิ่มเติมและชักชวนรวบรวมและวิเคราะห์ข้อเสนอแนะ ในการนำเสนอบางอย่างคุณอาจรวบรวมข้อมูลจากสมาชิกผู้ชมเช่นชื่อและข้อมูลการติดต่อหรือแบบสำรวจที่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งคุณต้องรวบรวมจัดระเบียบและจัดเก็บ

ทักษะที่เกี่ยวข้องกับการติดตาม ได้แก่:

• การสร้างแบบประเมินเพื่อเรียกร้องผลตอบรับจากผู้เข้าร่วม
• การตีความข้อเสนอแนะจากการประเมินผลและการแก้ไขเนื้อหาและหรือการจัดส่งสำหรับงานนำเสนอในอนาคต
• จัดระเบียบฐานข้อมูลของผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อนำเสนอในอนาคต
• สัมภาษณ์ผู้เข้าร่วมที่สำคัญเพื่อรับข้อเสนอแนะเพิ่มเติม
• การส่งสไลด์การนำเสนอทางอีเมล์ไปยังผู้เข้าร่วมประชุม

ทักษะการนำเสนอยอดนิยม

ความคิดเชิงวิเคราะห์

ผู้นำเสนอที่ดีที่สุดกำลังพัฒนาทักษะของพวกเขาอยู่ตลอดเวลา เพื่อให้ดีขึ้นคุณจะต้องสามารถดูประสิทธิภาพของคุณอย่างจริงใจและข้อเสนอแนะทั้งหมดที่คุณได้รับและหาจากสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อปรับปรุง ที่ต้องใช้การคิดวิเคราะห์

องค์กร

คุณไม่ต้องการเป็นคนที่ใช้เวลาครึ่งหนึ่งในการนำเสนอของคุณพยายามหาสายเคเบิลเพื่อเชื่อมต่อแล็ปท็อปของคุณกับโปรเจคเตอร์ มีหลายสิ่งที่ผิดพลาดก่อนนำเสนอและอาจเป็นไปได้เว้นแต่คุณจะได้รับการจัดระเบียบ

การสื่อสารอวัจนภาษา

เมื่อพูดกับผู้ชมวิธีที่คุณนำเสนอตัวเองนั้นมีความสำคัญพอ ๆ กับวิธีการนำเสนอข้อมูลของคุณ คุณต้องการที่จะปรากฏมั่นใจและมีส่วนร่วม คุณสามารถทำได้ผ่านท่าทางที่ดีผ่านการใช้ท่าทางมือและผ่านการสบตากับผู้ชม ฝึกการสื่อสารอวัจนภาษาโดยถ่ายทำการนำเสนอการฝึกปฏิบัติและสังเกตภาษากายของคุณอย่างระมัดระวัง

PowerPoint

PowerPoint เป็นซอฟต์แวร์เด่นที่ใช้ในการสร้างสื่อโสตทัศน์สำหรับงานนำเสนอ เรียนรู้การใช้งานได้ดีรวมถึงคุณสมบัติพิเศษนอกแม่แบบพื้นฐานที่สามารถนำเสนองานได้อย่างแท้จริง แม้ว่าคนอื่นกำลังเตรียมสไลด์โชว์ให้คุณ แต่มันจะช่วยให้รู้ว่าจะใช้ซอฟต์แวร์อย่างไรในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย

พูดในที่สาธารณะ

คุณต้องสบายใจและมีส่วนร่วมเมื่อพูดต่อหน้าผู้ชมสดแม้ว่าคุณจะไม่ การทำเช่นนี้อาจใช้เวลาหลายปีในการฝึกฝนและบางครั้งการพูดในที่สาธารณะไม่เหมาะสำหรับบางคน ผู้นำเสนอไม่สบายใจเป็นความท้าทายสำหรับทุกคน โชคดีที่ทักษะการพูดในที่สาธารณะสามารถปรับปรุงได้ด้วยการฝึกฝน

วิจัย

การวิจัยเป็นขั้นตอนแรกในการเตรียมการนำเสนอส่วนใหญ่และอาจมีตั้งแต่กระบวนการหลายปีจนถึงการใช้จ่ายออนไลน์ 20 นาทีขึ้นอยู่กับบริบทและหัวข้อ อย่างน้อยที่สุดคุณจะต้องสามารถวางกรอบคำถามการวิจัยระบุแหล่งข้อมูลที่เหมาะสมและจัดระเบียบผลลัพธ์ของคุณได้อย่างชัดเจน

การสื่อสารทางวาจา

การพูดในที่สาธารณะเป็นรูปแบบหนึ่งของการสื่อสารด้วยวาจา แต่คุณจะต้องใช้รูปแบบอื่นเพื่อให้การนำเสนอที่ดี โดยเฉพาะคุณต้องรู้วิธีตอบคำถาม คุณควรเข้าใจคำถามที่ผู้ฟังของคุณถาม (แม้ว่าจะเป็นคำที่แปลกหรือพูดไม่ดี) และให้คำตอบที่ถูกต้องตรงไปตรงมาและถูกต้องโดยไม่ต้องออกนอกหัวข้อ

การเขียน

คุณอาจจะหรืออาจไม่จำเป็นต้องมีสคริปต์ที่เป็นลายลักษณ์อักษร แต่คุณจำเป็นต้องวางแผนล่วงหน้าสิ่งที่คุณกำลังจะพูดในลำดับใดและในระดับใด หากคุณสามารถเขียนเรียงความที่เหนียวแน่นคุณสามารถวางแผนการนำเสนอได้