การจัดการเสนองานแบบมีเงื่อนไขด้วยตัวอย่างจดหมาย

คุณทำผ่านขั้นตอนการสัมภาษณ์เอาชนะการแข่งขันและตอนนี้คุณเป็นผู้รับจดหมายเสนองานภาคภูมิใจ มีรอยย่นเพียงครั้งเดียวเมื่อคุณอ่านข้อกำหนดคุณจะเห็นว่าเป็นข้อเสนองานที่มีเงื่อนไขโดยขึ้นอยู่กับการทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมอย่างน้อยหนึ่งขั้น

คุณอาจถูกขอให้ตรวจสอบประวัติการตรวจสอบเครดิตการตรวจร่างกายก่อนงานหรือยาหรือแอลกอฮอล์ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับงาน คุณอาจต้องทำการตรวจสอบเหล่านี้ให้สมบูรณ์ก่อนที่ข้อเสนอของคุณจะถูกต้องหรือคุณอาจมีช่วงเวลาที่กำหนด (ตัวอย่างเช่น 30 ถึง 90 วัน) ที่จะทำให้เสร็จสมบูรณ์หลังจากเริ่มงานของคุณ จ้าง.

ไม่ว่าในกรณีใดการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้หรือไม่สามารถผ่านข้อกำหนดเหล่านี้อาจส่งผลให้ บริษัท เพิกถอนข้อเสนอหรือยกเลิกการจ้างงานของคุณ

เงื่อนไขที่นายจ้างสามารถทำได้ในการเสนองาน

คนงานส่วนใหญ่ในสหรัฐอเมริกาได้รับการว่าจ้างตามความประสงค์ซึ่งหมายความว่านายจ้างของพวกเขาสามารถยุติการจ้างงานไม่ว่าด้วยเหตุผลใด ๆ หรือไม่มีเหตุผลเลยโดยที่พวกเขาไม่ได้เลือกปฏิบัติ ในทำนองเดียวกันนายจ้างสามารถเพิกถอนข้อเสนองานได้แทบทุกเหตุผลด้วยข้อยกเว้นบางประการ

นายจ้างสามารถขอให้พนักงานที่คาดหวังได้รับการคัดเลือกก่อนการจ้างงานหลายประเภทรวมถึงการตรวจสอบประวัติและเครดิตการตรวจร่างกายก่อนการจ้างงานและการคัดกรองยาเสพติด อย่างไรก็ตามมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับวิธีการรวบรวมและใช้ข้อมูลนี้ในระหว่างขั้นตอนการคัดกรองการจ้างงาน

ตัวอย่างเช่นพระราชบัญญัติการรายงานเครดิตที่เป็นธรรมกำหนดให้นายจ้างต้องแจ้งผู้สมัครเป็นลายลักษณ์อักษรและได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนดำเนินการตรวจสอบเครดิต ในกรณีที่มีการเพิกถอนข้อเสนอตามข้อมูลที่ค้นพบระหว่างการตรวจสอบ FCRA กำหนดให้นายจ้างแจ้งผู้สมัครและให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการโต้แย้งรายงาน

ในทำนองเดียวกันแม้ว่าโดยทั่วไปแล้วกฎหมายจะให้นายจ้างขอทางกายภาพก่อนการจ้างงานเมื่อพวกเขาได้ขยายข้อเสนองานที่มีเงื่อนไขพวกเขาต้องการให้ผู้สมัครทุกคนต้องผ่านการทดสอบเดียวกัน พระราชบัญญัติคนอเมริกันที่มีความพิการห้ามมิให้ขอการตรวจสุขภาพก่อนยื่นข้อเสนอ

ตัวอย่างจดหมายเสนอตามเงื่อนไข

เจนสมิ ธ

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

Acme Corp

123 ถนนสายหลัก

Anytown, Nebraska, 68001

2 มกราคม 20XX

โจเซฟซานเชซ

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

เรียนโจเซฟ

Acme Corp มีความยินดีที่จะเสนอตำแหน่งนักวิเคราะห์ธุรกิจให้กับคุณโดยขึ้นอยู่กับการตรวจสอบประวัติและการคัดกรองยาเสพติดก่อนการจ้างงานที่จำเป็น

นี่เป็นตำแหน่งเต็มเวลาที่ได้รับการยกเว้นด้วยเงินเดือนเริ่มต้นที่ $ _______ หากคุณยอมรับข้อเสนอคุณจะต้องรายงานต่อ Kelly Quinn นักวิเคราะห์ธุรกิจอาวุโสตำแหน่งนี้มีวันที่เริ่มต้นที่ 15 มกราคม 20XX

โปรดดูรายละเอียดของงานที่แนบมาและแพคเกจผลประโยชน์สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่ของคุณประกันสุขภาพและผลประโยชน์การเกษียณอายุตัวเลือกหุ้นและสิทธิ์สำหรับโปรแกรมโบนัส

หากคุณยอมรับข้อกำหนดเหล่านี้โปรดลงชื่อด้านล่างและส่งจดหมายฉบับนี้ภายในเจ็ดวันทำการ

ขอแสดงความนับถือ

เจนสมิ ธ

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

Acme Corp

ฉันรับทราบว่าฉันได้อ่านและทำความเข้าใจข้อตกลงและเงื่อนไขของข้อเสนอการจ้างงานตามเงื่อนไขนี้และฉันยอมรับข้อเสนอ ฉันเข้าใจว่าการจ้างงานของฉันกับ Acme Corp ได้รับการพิจารณาตามความประสงค์ซึ่งหมายความว่าฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งอาจยกเลิกความสัมพันธ์การจ้างงานได้ตลอดเวลา

ลายเซ็น

วันที่

วิธีตอบสนอง

ตอบสนองเร็วที่สุด หากคุณต้องการเวลามากขึ้นในการชั่งน้ำหนักข้อเสนออื่น ๆ หรือปรึกษาสมาชิกครอบครัวขอเวลานี้โดยเร็วที่สุด การไม่ตอบสนองในเวลาที่เหมาะสมอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายในการเสนองาน

รวมถึงสิ่งต่อไปนี้: ขอขอบคุณสำหรับข้อเสนอการตอบรับเป็นลายลักษณ์อักษรของคุณข้อกำหนดและเงื่อนไขของข้อเสนอรวมถึงเงินเดือนและตำแหน่งงานและวันที่เริ่มต้น

ปฏิบัติตามหัวหน้าผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างในแง่ของรูปแบบและรูปแบบ หากพวกเขาใช้การทักทายอย่างเป็นทางการเช่น นางสาวจอห์นสันในจดหมายตอบรับทำเช่นเดียวกันในการตอบกลับของคุณ

รวมถึงสิ่งที่แนบมาทั้งหมดที่ร้องขอเช่นจดหมายข้อเสนอที่ลงนามข้อตกลงที่ไม่แข่งขันหรือข้อมูลหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ระบุไว้ในข้อเสนอ

จดหมายตอบรับตัวอย่าง

โจเซฟซานเชซ

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

3 มกราคม 20XX

เจนสมิ ธ

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

Acme Corp

123 ถนนสายหลัก

Anytown, Nebraska, 68001

ถึงเจน, ฉันรู้สึกตื่นเต้นที่จะยอมรับข้อเสนอของคุณในตำแหน่งนักวิเคราะห์ธุรกิจที่ ACME Corporation อย่างเป็นทางการตั้งแต่วันที่ 15 มกราคม 20XX ฉันรอคอยที่จะได้ร่วมงานกับคุณและเคลลี่และทำความรู้จักกับทีมอื่น ๆ ของ ACME

ตามที่เราคุยกันเงินเดือนเริ่มต้นของฉันคือ $ ________ และประโยชน์ของฉันคือ ______________

ฉันแนบจดหมายข้อเสนอที่ลงชื่อแล้วและยินดีที่จะให้ข้อมูลอื่น ๆ ที่จะเป็นประโยชน์ในระหว่างขั้นตอนการคัดกรองการจ้างงาน โปรดส่งถึงฉันในเซลล์ของฉันที่ 555-555-5555 หากคุณมีคำถามใด ๆ

ด้วยความเคารพ, Joseph Sanchez ลายเซ็น