วิธีการปฏิเสธการสัมภาษณ์งานด้วยตัวอย่างจดหมาย

วิธีที่ดีที่สุดในการสัมภาษณ์งานคืออะไร? บางครั้งหลังจากสมัครงานคุณอาจพบว่าตำแหน่งไม่เหมาะสมอีกต่อไป หากคุณได้รับการติดต่อเกี่ยวกับการนัดสัมภาษณ์งานที่คุณไม่สนใจอีกต่อไปคุณจะต้องปฏิเสธการสัมภาษณ์งานอย่างสุภาพ หลายครั้งวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือผ่านจดหมายหรืออีเมล

มีหลายเหตุผลที่คุณอาจตัดสินใจหลังจากส่งใบสมัครและกลับมาทำงานต่อที่คุณไม่ต้องการงานนี้อีกต่อไป

คุณอาจทำการวิจัยเพิ่มเติมในตำแหน่งหรือ บริษัท และพบว่าความคิดของคุณไม่เข้ากัน คุณอาจคาดการณ์ว่าจะย้ายที่อยู่ใหม่และจากนั้นก็เปลี่ยนแผน ตำแหน่งที่คุณสมัครอาจจะน้อยกว่าที่คุณมีคุณสมบัติและในเวลาที่คุณสมัครครั้งแรกคุณได้รับการเสนองานที่เหมาะสมมากกว่าหรือคุณอาจได้รับการเสนองานแล้วและยอมรับตำแหน่ง

ไม่จำเป็นต้องให้เหตุผลในการลดระดับการสัมภาษณ์ลง เป็นการดีที่สุดที่จะทำให้จดหมายของคุณเรียบง่ายและกระชับเพราะคุณอาจสนใจสมัครงานกับ บริษัท อีกในอนาคต

นี่คือตัวอย่างของจดหมายที่ส่งทางอีเมลเพื่อปฏิเสธการสัมภาษณ์งาน:

จดหมายตัวอย่างปฏิเสธคำเชิญสัมภาษณ์

เรื่อง: คำเชิญสัมภาษณ์ - ชื่อของคุณ

ชื่อที่รัก:

ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาฉันสำหรับตำแหน่งงานและขอเชิญชวนให้ฉันสัมภาษณ์ชื่อ บริษัท อย่างไรก็ตามฉันต้องการถอนใบสมัครของฉันสำหรับตำแหน่งนี้

ฉันขอขอบคุณที่คุณสละเวลาเพื่อตรวจสอบใบสมัครของฉัน

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการพิจารณาของคุณ

ด้วยความเคารพ, ชื่อของคุณ

ที่อยู่อีเมล

โทรศัพท์

เคล็ดลับในการส่งจดหมายปฏิเสธคำเชิญสัมภาษณ์งาน

• แน่ใจ: เมื่อคุณปฏิเสธการสัมภาษณ์งานคุณจะไม่สามารถย้อนกลับไปได้ คุณอาจสามารถสมัครรับตำแหน่งในอนาคตหรือแม้กระทั่งงานเดียวกันในภายหลังหากสถานการณ์เปลี่ยนไป - นั่นคือเหตุผลหลักข้อหนึ่งในการส่งจดหมายที่เป็นทางการและสุภาพปฏิเสธคำเชิญ คุณจะไม่สามารถบอกว่าใช่สำหรับโอกาสนี้ในการสัมภาษณ์หลังจากที่คุณตอบว่าไม่ พยายามทำเช่นนั้นและคุณจะเสี่ยงต่อการหลุดออกไม่น่าเชื่อถือไม่สม่ำเสมอไม่แน่นอนไม่แน่นอนหรือแย่กว่านั้น
• ตอบสนองอย่างรวดเร็ว: แม้ว่าคุณจะต้องแน่ใจเกี่ยวกับการตัดสินใจของคุณว่าจะไม่ดำเนินการสัมภาษณ์ต่อไป แต่คุณควรตอบกลับคำเชิญของนายจ้างเพื่อให้พบโดยเร็วที่สุด มันเป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณได้วางแผนที่มั่นคงสำหรับการสัมภาษณ์อย่างเป็นทางการ ต่อไปนี้เป็นวิธียกเลิกการสัมภาษณ์หากคุณมีกำหนดการประชุมแล้ว จงเคารพเวลาและลำดับความสำคัญของผู้จัดการการว่าจ้าง หากคุณไม่ได้ดำเนินการสัมภาษณ์ต่อไปสิ่งสำคัญคือการหลีกเลี่ยงโดยเร็วที่สุดเพื่อให้ผู้สมัครที่สนใจสามารถเข้ามาแทนที่คุณ

• มีมารยาท: โปรดจำไว้ว่าคุณต้องการเปิดประตูทิ้งไว้เพื่อโอกาสในอนาคต (หรืออย่างน้อยที่สุดต้องแน่ใจว่าคุณไม่ได้ปิดประตู) อุตสาหกรรมส่วนใหญ่เป็นโลกเล็ก ๆ และผู้จัดการการจ้างงานทำเครือข่ายกับบุคลากรด้านทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ ใน บริษัท อื่นเพื่อระบุและช่วยให้ผู้สมัครงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสม หยาบคายในการสื่อสารของคุณกับผู้จัดการการจ้างงานและคุณอาจเลิกงานอื่นที่สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณมากขึ้น แน่นอนคุณจะต้องระวังโอกาสใด ๆ ที่คุณอาจต้องพิจารณาสำหรับการจ้างงานกับองค์กรของพวกเขาในอนาคต

• คลุมเครือ: วัตถุประสงค์ของจดหมายฉบับนี้คือเพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานทราบว่าแผนของคุณมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้เขาหรือเธอสามารถก้าวไปข้างหน้ากับผู้สมัครคนอื่นได้ คุณไม่จำเป็นต้องให้เหตุผลเฉพาะกับพวกเขาว่าทำไมคุณจึงไม่สนใจอีกต่อไป

แม้ว่าคุณอาจรู้สึกว่าคุณต้องขอโทษหรือแสดงเหตุผลในการตัดสินใจที่จะไม่สัมภาษณ์ แต่การทำเช่นนี้จะทำให้คุณตกอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่ดีอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้เพราะคำอธิบายใด ๆ ที่คุณเสนอจะถูกมองว่าเป็นเหตุผลสำหรับการปฏิเสธ เป็นการดีที่สุดที่จะให้พวกเขารู้ว่าความตั้งใจของคุณเปลี่ยนไปโดยไม่อธิบายว่าทำไม ผู้สัมภาษณ์ส่วนใหญ่จะปล่อยให้เป็นเช่นนั้นและขอขอบคุณที่คุณเก็บไว้ในวงและปล่อยให้พวกเขามีเวลาจัดการสัมภาษณ์กับผู้สมัครอื่น