ใช้เทคโนโลยีการฝึกอบรมเพื่อดึงดูดผู้เข้าร่วมให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ด้วยงบประมาณ HR ที่คงที่การเปลี่ยนแปลงความคาดหวังของผู้ชมและความต้องการการฝึกอบรมที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากกฎระเบียบใหม่และเทคโนโลยีที่มีการพัฒนาผู้เชี่ยวชาญด้านการเรียนรู้และการพัฒนาองค์กรเผชิญกับความท้าทายมากมายในปัจจุบัน

ความท้าทายที่สำคัญสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรมยังคงเหมือนเดิม: การหาวิธีที่จะดึงดูดพนักงานและเพิ่มการรักษาความรู้ ด้วยวิธีการที่ถูกต้องและเครื่องมือเทคโนโลยีมันเป็นความท้าทายที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรมสามารถทำด้วยความมั่นใจ

ผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรมทุกคนเข้าใจว่าการให้ผู้ชมเข้าร่วมในการฝึกอบรมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการมีส่วนร่วมของพนักงาน แต่ผู้ฝึกสอนมักถูกมอบหมายให้สอนกลุ่มใหญ่ภายใต้ข้อ จำกัด ด้านเวลาอย่างเข้มงวดซึ่งทำให้ผู้ชมแต่ละคนยากที่จะมีส่วนร่วมในการสนทนาโดยตรง นั่นคือสิ่งที่เทคโนโลยีสามารถสร้างความแตกต่าง

ใช้เทคโนโลยีการตอบสนอง

เทคโนโลยีการตอบสนองที่ช่วยให้ผู้ฝึกอบรมสามารถฝังคำถามลงในงานนำเสนอและช่วยให้สมาชิกผู้ชมสามารถตอบสนองผ่านอุปกรณ์ระยะไกลหรือสมาร์ทโฟนสามารถช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรมสามารถปรับปรุงผลลัพธ์ได้ เทคโนโลยีห้าวิธีสามารถช่วยได้:

• เทคโนโลยีการฝึกอบรมสามารถปรับปรุงการมีส่วนร่วม การฝึกอบรมมีประสิทธิภาพมากกว่าเมื่อผู้เรียนมีส่วนร่วมในการอภิปรายมากกว่าการฟังการบรรยายจากบนลงล่าง ผู้ฝึกอบรมสามารถใช้เครื่องมือเทคโนโลยีเพื่อฝึกอบรมการสนทนาแบบสองทางฝังคำถามลงในงานนำเสนอทำให้สมาชิกผู้ชมสามารถตอบสนองผ่านรีโมทและสมาร์ทโฟนและแสดงผลลัพธ์รวมในสไลด์โดยตรง เมื่อได้ยินเสียงของพวกเขาผู้เข้าร่วมการฝึกซ้อมให้ความสนใจมากขึ้น
• เทคโนโลยีการตอบสนองสามารถส่งมอบการวัดแบบเรียลไทม์ บางครั้งมันยากสำหรับผู้ฝึกสอนที่จะวัดความเข้าใจของผู้ฟังในระหว่างการนำเสนอ เทคโนโลยีสามารถให้วิธีการจัดการแบบทดสอบตามเวลาจริงและดูผลลัพธ์รวมทันทีเพื่อให้ผู้ฝึกอบรมทราบว่าพวกเขาสามารถเดินหน้าต่อไปหรือถ้าพวกเขาต้องการใช้เวลามากขึ้นเพื่อครอบคลุมหัวข้อเฉพาะ สิ่งนี้ทำให้การฝึกอบรมมีประสิทธิภาพมากขึ้นเนื่องจากผู้ฝึกอบรมสามารถมุ่งเน้นหัวข้อที่เหมาะสม

• เครื่องมือเทคโนโลยีสามารถเพิ่มอัตราการตอบกลับการทบทวนหลักสูตร ผู้สอนหลายคนแจกบัตรทบทวนหลักสูตรหลังชั้นเรียนฝึกอบรมเพื่อขอความเห็นย้อนกลับจากผู้สอนและสื่อการสอน แต่โดยทั่วไปแล้วอัตราการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมประชุมจะลดลง

  การอนุญาตให้นักเรียนตอบคำถามหรือให้คะแนนประสบการณ์โดยใช้รีโมทหรืออุปกรณ์พกพาสามารถนำอัตราการเข้าร่วมได้สูงถึง 100% ยิ่งผู้สอนเร็วขึ้นสามารถประมวลผลข้อเสนอแนะได้รวดเร็วยิ่งขึ้นพวกเขาสามารถรวมการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังนำเสนองานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด

• ซอฟต์แวร์การสำรวจสามารถขยายการมีส่วนร่วมของผู้ชม ผู้เข้าร่วมหลักสูตรฝึกอบรมบางคนลังเลที่จะพูดเป็นกลุ่ม นี่อาจหมายความว่าผู้สอนที่ขอให้ป้อนข้อมูลจะต้องพึ่งพาผู้เชี่ยวชาญทางด้าน extroverts จำนวนหนึ่ง

  ซอฟต์แวร์การสำรวจที่ช่วยให้ผู้ตอบแบบไม่ระบุชื่อตอบคำถามที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสามารถขยายกลุ่มผู้เข้าร่วมเซสชันที่ใช้งานอยู่ นั่นหมายความว่าแม้แต่สมาชิกผู้ชมที่มักเขินอายเกินกว่าที่จะมีส่วนร่วมในการอภิปรายในชั้นเรียนแบบดั้งเดิมก็มีส่วนช่วยตอบสนองของพวกเขาและมีส่วนร่วมมากขึ้นในฐานะผู้เข้าร่วมการสนทนาเสมือนจริง

• โซลูชั่นเทคโนโลยีสามารถปลดล็อกพลังแห่งการเรียนรู้ด้วยกัน แนวคิดของ การเรียนการสอนเพื่อนเป็นผู้บุกเบิกโดยศาสตราจารย์ Eric Mazur แห่งฮาร์วาร์ดสามารถปรับปรุงการฝึกอบรมขององค์กรผ่านพลังของการระดมทุน

  ในสถานการณ์สมมตินี้ผู้สอนสามารถฝังคำถามปลายเปิดในงานนำเสนอโดยใช้เทคโนโลยีการตอบสนองและอำนวยความสะดวกในการสนทนาระหว่างผู้เรียน สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาใช้ประโยชน์จากภูมิปัญญาร่วมของพวกเขาเพื่อให้ได้คำตอบที่ถูกต้องแทนที่จะให้วิธีแก้ปัญหา

การฝึกอบรมเป็นสิ่งจำเป็น

การฝึกอบรมพนักงานยังคงเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของฟังก์ชั่นทรัพยากรบุคคล แต่เมื่อความต้องการการฝึกอบรมเพิ่มขึ้นการเปลี่ยนความคาดหวังของผู้ชมและแรงกดดันในการแข่งขันจะเพิ่มขึ้น ในสภาพแวดล้อมนี้ผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรมและการพัฒนาจะต้องหาวิธีใหม่ในการดึงดูดผู้เข้าร่วมและปรับปรุงการเก็บรักษา

เทคโนโลยีการฝึกอบรมสามารถให้เครื่องมือแก่ผู้สอนที่พวกเขาต้องการในการปรับปรุงความผูกพันของพนักงานและผลลัพธ์ ด้วยการปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้ผู้ฝึกสอนสามารถใช้เทคโนโลยีเพื่อเพิ่มความพยายามในการสร้างพนักงานที่มีความรู้มีส่วนร่วมและมีความรู้และทำให้ บริษัท ของพวกเขาได้เปรียบในการแข่งขัน