วิธีเขียนจดหมายแนะนำสำหรับเพื่อนร่วมงาน

การเขียนจดหมายรับรองสำหรับเพื่อนร่วมงานนั้นมีหลายอย่างเหมือนกันกับการเขียนจดหมายแนะนำสำหรับคนที่ทำงานให้คุณโดยเริ่มจากจุดที่ชัดเจนและสำคัญที่สุด: ถ้าคุณไม่สามารถเขียนตัวอักษรในเชิงบวกได้ ความจริงอย่าทำเลย

วิธีเขียนจดหมายแนะนำสำหรับเพื่อนร่วมงาน

คำแนะนำอุ่นไม่ช่วยสาเหตุของพวกเขาและจะไม่สรรเสริญใด ๆ ที่น้อยกว่าของแท้ 100 เปอร์เซ็นต์ ไม่ว่าคุณต้องการช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานคนปัจจุบันหรืออดีตมากแค่ไหนแนะนำพวกเขาเมื่อคุณไม่กระตือรือร้นเกี่ยวกับทักษะของพวกเขาจะไม่ช่วยพวกเขา

มันเป็นความจริงของชีวิตที่คนส่วนใหญ่ไม่ดีในการยืดความจริง แต่ดีที่บอกเมื่อพวกเขากำลังจัดการกับความไม่ซื่อสัตย์ ดีกว่าที่จะบอกว่าไม่ (หากคุณอยู่ในตำแหน่งนี้เรียนรู้วิธีปฏิเสธคำขอใช้ข้อมูลอ้างอิงนี้อย่างสง่างาม)

หากคุณไม่มีอะไรนอกจากสิ่งที่เป็นประโยชน์ที่จะพูดอย่างไรก็ตามการปฏิบัติตามแนวทางเล็กน้อยสามารถช่วยคุณเขียนจดหมายแนะนำที่ดีที่สุดและช่วยเพื่อนร่วมงานของคุณหางานทำ

ก่อนอื่นคุณต้องมีการสนทนากับเพื่อนร่วมงานของคุณและถามคำถามต่อไปนี้:

ฉันควรจะเขียนจดหมายฉบับนี้กับใคร?

บางครั้งเพื่อนร่วมงานของคุณจะต้องมีหนังสือรับรองทั่วไปซึ่งในกรณีนี้ "ถึงผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง" เป็นคำทักทายที่ดี สำหรับจดหมายแนะนำส่วนตัวอย่างไรก็ตามยิ่งคุณมีความแม่นยำมากขึ้นเกี่ยวกับผู้รับที่ดีกว่า

ฉันสามารถดูสำเนาประวัติส่วนตัวของคุณและรายละเอียดงานได้หรือไม่?

รู้สึกว่ามีจมูกยาว? อย่า เป้าหมายคือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในหน้าเดียวกันเท่าที่มีรายละเอียดเช่นระยะเวลาของการจ้างงานและทักษะและเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังชี้ให้เห็นความสำเร็จและคุณสมบัติที่จะหมายถึงผู้จัดการการจ้างงานมากที่สุด คุณมีเวลาไม่กี่นาทีในการสร้างความประทับใจให้กับเพื่อนร่วมงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขานับ

คุณต้องการให้ฉันเน้นความสำเร็จใด?

ข่าวดีก็คือว่าทุก ๆ ปีที่ผ่านมาทำให้เรามีโครงการและทักษะใหม่ ๆ เพื่อเพิ่มในเรซูเม่ของเรา ข่าวดีก็คือหลังจากผ่านไประยะเวลาหนึ่งแล้วมันง่ายที่จะสูญเสียสัญญาณในเสียง

อย่าพยายามอวดทุกสิ่งที่เพื่อนร่วมงานของคุณเคยทำมา ทำงานร่วมกันเพื่ออวดความสำเร็จที่จะหมายถึงผู้จัดการการจ้างงานมากที่สุด

คุณสามารถแก้ไขปัญหาอะไรได้บ้างสำหรับองค์กรนี้

ใครก็ตามที่เคยเขียนประวัติย่อหรือจดหมายสมัครงานได้เห็นคำแนะนำที่เพียงพอเกี่ยวกับคำกริยาและคำหลักเพื่อให้พวกเขาใช้เวลาที่เหลือของชีวิตตามธรรมชาติของพวกเขา แต่มีเหตุผลอาชีพที่ผู้เชี่ยวชาญไปและคำเกี่ยวกับการกระทำเหล่านี้ ในที่สุด บริษัท ที่กำลังพิจารณาเพื่อนร่วมงานของคุณต้องการทราบว่าเขาหรือเธอจะทำอะไรเพื่อพวกเขา

ไม่สำคัญว่าพวกเขาจะมีความคิดสร้างสรรค์หรือไม่หากไม่เคยสร้างหรือหลงใหลถ้าความหลงใหลของพวกเขาไม่ได้แปลเป็นดอลลาร์และเซนต์ เมื่อพูดถึงการแก้ปัญหาคุณจะได้รับอาหารสัตว์สำหรับจดหมายปะหน้าที่สร้างคดีขึ้นมาเพื่อจ้างคนนี้ มันดีกว่าการมีบางสิ่งที่ดีที่จะพูด

มีอะไรที่ฉันไม่ควรพูดถึงเหรอ?

แน่นอนคุณไม่ต้องการโกหกในจดหมายรับรอง แต่คุณก็ไม่จำเป็นต้องให้เหตุผลแก่นายจ้างในการไม่จ้างเพื่อนของคุณ ตัวอย่างเช่นเพื่อนร่วมงานของคุณอาจบอกคุณว่าเธอไม่ต้องการให้คุณพูดถึงการ จำกัด การตลาดสำหรับงานบรรณาธิการนี้หรือเธอมีประสบการณ์ 15 ปีหากเธอหวังว่าจะไม่ปรากฏตัวเกินจริง

สิ่งที่จะรวมในจดหมายแนะนำของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณมีสิ่งต่อไปนี้:

ข้อมูลที่ถูกต้อง

ไม่มีการโกหกไม่มีนิทานสูงกรณีที่ไม่มีตัวตนที่เข้าใจผิด เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องสนทนากับเพื่อนร่วมงานก่อนที่จะเขียนจดหมาย คุณอาจจำได้ว่าเขาเป็นหัวหอกในโครงการที่เพิ่มยอดขาย 10 เปอร์เซ็นต์ แต่อันที่จริงนั่นคือเพื่อนร่วมห้องของเขา ให้แน่ใจว่าคุณได้รับรายละเอียดที่ถูกต้อง

ในบรรทัดเหล่านี้สิ่งสำคัญคือการรู้ว่าเมื่อคุณทำงานกับบุคคลนี้และเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเห็นด้วยกับวันที่และเวลา

อย่างไรก็ตามความไม่ตรงกันอาจนำไปสู่การสรรหาคนใหม่ให้คิดว่าคุณคนหนึ่งกำลังโกหกหรือคุณจำไม่ได้ว่าคุณมีเวลากับเพื่อนร่วมงานของคุณทุกอย่างที่ดีและอาจเป็นผู้บรรยายที่เชื่อถือได้น้อยกว่า

ข้อมูลที่วัดได้

และเมื่อพูดถึงการเพิ่มยอดขาย 10% นั่นคือประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการให้ - "10 เปอร์เซ็นต์" ดีกว่าเพียงแค่ "เพิ่มยอดขาย" ยิ่งคุณมีความเฉพาะเจาะจงมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น หากคุณสามารถแสดงให้เห็นว่าเพื่อนร่วมงานของคุณสร้างหรือบันทึกเงินของ บริษัท ได้ดีเท่าไร

ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์การสะกดคำที่สมบูรณ์แบบ

คำชมเชยของคุณจะไม่ทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณทำได้ดีมากหากคุณดูเหมือนจะน้อยกว่าตัวคุณเอง ยุติธรรมหรือไม่เราตัดสินกันโดยการนำเสนอและในจดหมายรับรองซึ่งหมายความว่าการสะกดคำและไวยากรณ์ ให้เพื่อนตรวจสอบงานของคุณก่อนส่งเช่นเดียวกับที่คุณต้องการทำประวัติย่อหรือจดหมายปะหน้า

ตัวอย่างจดหมายแนะนำสำหรับเพื่อนร่วมงาน

คุณสามารถใช้ตัวอย่างจดหมายคำแนะนำนี้เป็นแบบจำลอง ดาวน์โหลดเทมเพลต (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรืออ่านเวอร์ชันข้อความด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

จดหมายแนะนำสำหรับผู้ร่วมงาน (เวอร์ชั่นข้อความ)

เรื่อง: คำแนะนำสำหรับเบ็นสมิ ธ

เรียนคุณจอห์นสัน

ในฐานะเพื่อนร่วมทีมของ Ben Smith ที่ XYZ Agency ในช่วงห้าปีที่ผ่านมาฉันได้รับประโยชน์จากการแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์จรรยาบรรณในการทำงานที่ไม่เหน็ดเหนื่อยและความเต็มใจที่จะทำทุกสิ่งเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ที่จะทำให้วิสัยทัศน์ของลูกค้ากลายเป็นจริง

เบ็นรับผิดชอบโดยตรงในการเพิ่มการรักษาลูกค้าร้อยละ X และฉันรู้ว่าชื่อเสียงและความมุ่งมั่นของเขาช่วยให้ บริษัท นำลูกค้าใหม่รายใหญ่หลายรายซึ่ง Wakeup Soda เป็นตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุด (คุณจำป้ายโฆษณาที่ทุกคนพูดถึงฤดูร้อนนี้นั่นเป็นโครงการของเขา)

ในฐานะที่เป็นเพื่อนร่วมงานเบ็นใจดีมากกับเวลาและความเชี่ยวชาญของเขาซึ่งรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่ประสบการณ์การจัดการ 10 ปีไปจนถึงความรู้ในระดับผู้เชี่ยวชาญของ InDesign, Illustrator และ Photoshop นอกเหนือจากนั้นเพื่อนร่วมงานของเขาฉันต้องบอกว่าอารมณ์ขันและธรรมชาติที่ดีของเขาทำให้คืนที่ยาวนานและกำหนดเวลาที่ยากลำบากมากขึ้นในทีมของเขา

ฉันยินดีที่จะตอบคำถามที่คุณอาจมีเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์เฉพาะของเขา

ขอขอบคุณและขอแสดงความนับถือ, เจนแอนเดอร์สัน

[email protected]

(555) 555-5555