จดหมายปะประวัติหลักสูตร

เมื่อคุณสมัครงานที่มีประวัติย่อเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีจดหมายปะหน้าหรือที่เรียกว่าจดหมายสมัครงานพร้อมประวัติย่อของคุณ จดหมายนี้ช่วยให้คุณสร้างความประทับใจครั้งแรกโดยใช้การเล่าเรื่องด้วยน้ำเสียงของคุณเองเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและกระตุ้นให้เธอให้ความเห็นอย่างจริงจังต่อประวัติการทำงานที่แนบมาของคุณ

จดหมายควรได้รับการปรับแต่งเพื่อตอบสนองต่อข้อกำหนดเฉพาะและเฉพาะที่ร้องขอโดยแต่ละองค์กรที่คุณกำลังเข้าใกล้ อย่าพยายามใช้จดหมายปะหน้าเดิมสำหรับทุกงานที่คุณสมัคร จดหมายแต่ละฉบับจะต้องให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานเฉพาะที่เป็นปัญหาและควรสรุปเหตุผลที่คุณสนใจใน บริษัท หรือองค์กร

ใช้จดหมายสมัครงานของคุณเพื่อระบุทักษะหรือประสบการณ์ที่เฉพาะเจาะจงมากที่สุดกับงานแทนที่จะเรียกคืนข้อมูลในประวัติส่วนตัวของคุณ

สิ่งที่จะรวม

Kevin Fitzgerald เป็นผู้จัดการฝ่ายสื่อสารการตลาดในอเมริกาเหนือสำหรับ Michael Page International ซึ่งเป็นหนึ่งใน บริษัท ที่ปรึกษาด้านการสรรหามืออาชีพชั้นนำของโลก เขาให้คำแนะนำต่อไปนี้เกี่ยวกับข้อมูลที่จะรวมเข้าในจดหมายประวัติย่อของหลักสูตรของคุณ:

• เนื้อหาของจดหมายปะหน้าของคุณควรสั้นและมีโครงสร้าง. หลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อนของข้อมูลที่ครอบคลุมในประวัติย่อของคุณ แตกต่างจากประวัติย่อเป็นที่ยอมรับได้ในการเขียนจดหมายในบุคคลแรก
• จดหมายของคุณควรจะอยู่ที่ติดต่อที่เกี่ยวข้องชื่อที่มักจะปรากฏในงาน หลีกเลี่ยง“ Sir” หรือ“ Madam” ถ้าเป็นไปได้
• หากคุณตอบกลับโฆษณางาน, พูดอย่างนั้น. พูดถึงชื่องานหมายเลขอ้างอิงใด ๆ และที่ไหนและเมื่อใดที่คุณเห็น
• ในบางกรณีจะมีการระบุว่าจะต้องมีจดหมายจำนวนมาก. ปฏิบัติตามคำแนะนำเฉพาะและรวมถึงข้อมูลใด ๆ หากมีการร้องขอเป็นการเฉพาะ เงินเดือนปัจจุบันของคุณเป็นตัวอย่าง

• สรุปสถานการณ์ปัจจุบันของคุณโดยย่อและสาเหตุที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง. รวมถึงการกล่าวถึงงานปัจจุบันหรืองานที่ผ่านมาคุณวุฒิและการฝึกอบรมด้านวิชาชีพและวิชาการปรับแต่งข้อมูลของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับองค์กรหรืองานที่สมัครให้มากที่สุด
• บอกนายจ้างเกี่ยวกับตัวเอง เพื่อแสดงว่าคุณได้อ่านคำอธิบายตำแหน่งอย่างถูกต้องและคุณได้ทำการวิจัยบางอย่างในองค์กรแล้ว ระบุสาเหตุที่คุณสนใจพวกเขาในฐานะนายจ้างด้วย

• เน้นโดยสังเขปว่าทำไมนายจ้างอาจต้องการพบและจ้างคุณ. เน้นทักษะการถ่ายโอนความสำเร็จและความเก่งกาจของคุณ อธิบายสิ่งที่คุณสามารถมีส่วนร่วมและสิ่งที่ทำให้คุณโดดเด่นจากการแข่งขัน นอกจากนี้คุณยังสามารถพูดถึงลักษณะบุคลิกภาพที่เกี่ยวข้องกับบทบาทที่นำไปใช้โดยระวังไม่ให้เกิดอัตนัยเกินไป
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของ CV ของคุณไหลลื่นอย่างอิสระอย่างไรก็ตามและไม่ได้จับคู่ Slavishly ทุกจุดในรายละเอียดงาน ผู้อ่านควรมีความประทับใจโดยรวมว่าคุณเป็นพนักงานที่มีคุณค่า

• ข้อมูลเชิงลบใด ๆ ที่ควรหลีกเลี่ยง ในจดหมายปะหน้ารวมถึงประวัติย่อของคุณ
• ปิดจดหมายของคุณด้วยความสนใจอย่างสุภาพ ในการเจรจาต่อไปกับนายหน้า อย่าพูดถึงว่าคุณต้องการโอกาสที่จะพูดคุยเกี่ยวกับความเหมาะสมของคุณต่อไปในการสัมภาษณ์ส่วนตัวและคุณกำลังรอการตอบกลับในหลักสูตรที่กำหนด
• ให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณถูกนำเสนออย่างชัดเจนและชัดเจน โดยไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดคำ
• จดหมายปะหน้าทางอีเมลควรเขียนด้วยตัวอักษรทั่วไป เช่น Times New Roman, Verdana หรือ Courier New ด้วยการจัดรูปแบบมาตรฐานที่ควรเลียนแบบตัวอักษรที่เขียนด้วยลายมือในแง่ของสไตล์

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

นี่คือตัวอย่างจดหมายปะหน้า ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมาย (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน (เวอร์ชั่นข้อความ)

คุณสามารถส่งจดหมายปะหน้าหลักสูตรได้ทางออนไลน์พร้อมประวัติย่อของคุณอัพโหลดออนไลน์หรือส่งทางไปรษณีย์ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดในการส่งของนายจ้าง โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำการใช้งานและปฏิบัติตามคำแนะนำในการสมัคร พิจารณาแม่แบบนี้สำหรับวิธีการจัดโครงสร้างจดหมายของคุณ:

ผู้สมัครเบลินด้า

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

belinda.applicant@gmail.com

1 กันยายน 2561

คลาร์กลี

หัวหน้าภาควิชาชีววิทยา

มหาวิทยาลัยนอร์ทเวสเทิร์น

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณลี:

ฉันเขียนจดหมายสมัครตำแหน่งผู้ช่วยศาสตราจารย์ในภาควิชาชีววิทยาตามที่อธิบายไว้ในเว็บไซต์มหาวิทยาลัยภาคเหนือ โอกาสในการสอนวิชาชีววิทยาให้ความสนใจกับฉันและฉันเชื่อว่าฉันสามารถเป็นสินทรัพย์ให้กับภาควิชาเนื่องจากประสบการณ์ของฉันในฐานะนักชีววิทยาภาคสนามรวมถึงงานของฉันในฐานะอาจารย์ผู้ช่วยพิเศษที่ Southern State University ตามรายละเอียดงานของคุณฉันมีทักษะดังต่อไปนี้:

•ประสบการณ์การบรรยายให้กับผู้ชมจำนวนมาก

•ประสบการณ์เกี่ยวกับระบบการจัดการเรียนรู้และการออกแบบหลักสูตร

•ความสามารถในการช่วยเหลือห้องปฏิบัติการสำหรับอาจารย์คนอื่น ๆ

•มีประสบการณ์ด้านการเขียนและการวิจัย

ฉันได้แนบประวัติย่อของหลักสูตรไว้เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบงานและประสบการณ์การวิจัยเอกสารที่ฉันตีพิมพ์และประวัติการศึกษาของฉัน

ฉันสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาทางอีเมลที่ Belinda.applicant@gmail.com หรือโทรศัพท์มือถือของฉัน 555-555-5555 ขอบคุณมากสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ. ฉันหวังว่าจะพูดกับคุณเกี่ยวกับตำแหน่งนี้

ขอแสดงความนับถือ

ผู้สมัครของเบลินด้า (จดหมายคัดลอกลายมือชื่อ)

ผู้สมัครเบลินด้า

ส่งจดหมายปะหน้าอีเมล

เมื่อคุณส่งจดหมายปะหน้าทางอีเมลให้ระบุข้อมูลการติดต่อของคุณในลายเซ็นของคุณแทนที่จะอยู่ด้านบนของจดหมาย รายการชื่อของคุณและตำแหน่งงานในบรรทัดเรื่องของข้อความ