วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับสื่อ

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการออกคำเกี่ยวกับธุรกิจของคุณเองหรือลูกค้าของคุณ และข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักประชาสัมพันธ์มืออาชีพในการเขียน เมื่อคุณจัดการแคมเปญประชาสัมพันธ์ของคุณเองการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ควรเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ หากคุณมีข่าวเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์บริการหรือ บริษัท ของคุณคุณก็พร้อมที่จะสัมผัสกับพลังของข่าวประชาสัมพันธ์ และดีที่สุดของทั้งหมดหรือไม่ นั่นฟรี! แต่ก่อนอื่นมาดูการแถลงข่าวด้วยตัวเองกันก่อน

ดังนั้นการแถลงข่าวคืออะไร?

มันง่ายมาก ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเอกสารหนึ่งถึงสองหน้าที่ใช้เพื่อดึงดูดความสนใจกับ บริษัท ของคุณและผลิตภัณฑ์ / บริการของ บริษัท พวกเขาเขียนด้วยวิธีที่เป็นสูตรและมีเหตุผลที่ดี สื่อเหล่านี้ออกมาหลายร้อยถ้าไม่นับพันออกมาสู่ที่เกิดเหตุทุกวัน หากพวกเขาใช้รูปแบบที่แตกต่างกันมันคงเป็นฝันร้ายสำหรับสื่อมวลชนที่จะจัดการ

ด้วยการทำให้อ่านง่ายด้วยการจัดรูปแบบเรียบง่ายและสถานที่ที่คาดหวังสำหรับวันเวลาหัวข้อและอื่น ๆ คุณทำให้งานของนักข่าวง่ายขึ้นมาก และเมื่อคุณทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้นคุณมีแนวโน้มที่จะได้รับความครอบคลุมมากขึ้นในหนังสือพิมพ์นิตยสารเว็บไซต์หรือข่าวออกอากาศ

ด้วยเหตุผลดังกล่าวจึงจำเป็นที่จะต้องเรียนรู้องค์ประกอบพื้นฐานของวิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ก่อนที่คุณจะเริ่มส่งข่าวของคุณไปยังสื่อ มิฉะนั้นคุณจะเริ่มได้รับชื่อเสียงว่าคุณเป็นมือสมัครเล่นและข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะถูกละเว้น

การส่งข่าวประชาสัมพันธ์ - พื้นฐาน

เมื่อคุณพร้อมสำหรับการครอบคลุมสื่อฟรีคุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังบรรณาธิการและสถานีโทรทัศน์ นี่ไม่ใช่การรับประกันว่าคุณจะได้รับการเผยแพร่ฟรี มีความแตกต่างมากมายระหว่างการโฆษณาและการประชาสัมพันธ์และใน PR สื่อไม่จำเป็นต้องครอบคลุมเรื่องราวของคุณ คุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดยหวังว่าพวกเขาจะมารับนิตยสารหนังสือพิมพ์หรือข่าวท้องถิ่น

แต่คุณต้องอดทน สิ่งพิมพ์บางเล่มอาจใช้เวลาหลายเดือนในการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ แล้วมีสิ่งพิมพ์อื่น ๆ ที่จะพิมพ์การเปิดตัวของคุณในไม่กี่วัน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับข่าวและตารางเวลาของพวกเขา

และสถานีโทรทัศน์ต่างก็มีเรื่องราวที่ต่างออกไปโดยสิ้นเชิง หากคุณกำลังพยายามที่จะรับเวลาออกอากาศสำหรับกิจกรรมให้ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังสถานีโทรทัศน์ท้องถิ่นของคุณอย่างน้อยสองวันล่วงหน้า เนื่องจากข่าวแตกต่างกันไปในแต่ละวันรถชนสามารถป้องกันไม่ให้สถานีครอบคลุมกิจกรรมของคุณ แต่โอกาสของคุณจะลดลงถ้าพวกเขาได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในวันเดียวกัน

ข่าวประชาสัมพันธ์ ต้อง จะบอกใบเรื่องข่าว

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นที่รู้จักกันว่าข่าวประชาสัมพันธ์ กลับไปสู่พื้นฐานมันหมายถึงแค่นั้น: ข่าว หากคุณทำการตลาดแผ่นความร้อนเดียวกันเป็นเวลา 20 ปีและไม่มีการเปลี่ยนแปลงอะไรเลยไม่มีเหตุผลที่จะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ บรรณาธิการจะดูแคลนจมูกของพวกเขาจากนั้นเรียงแถวด้านล่างของถังขยะของพวกเขา

สมมติว่าแผ่นความร้อนของคุณมีตัวจับเวลาอัตโนมัติในตัวเพื่อความสะดวก มีข่าวของคุณ! มีข่าวประชาสัมพันธ์หลายประเภทที่คุณสามารถเขียนได้ การเริ่มต้นธุรกิจ มีพนักงานใหม่เข้าร่วมทีมของคุณ บริษัท ของคุณชนะรางวัล คุณกำลังทำงานกับองค์กรการกุศลหรืออะไรที่ใหม่หรือแตกต่างเกี่ยวกับธุรกิจของคุณและสายผลิตภัณฑ์ของมันถือเป็นการแถลงข่าวที่น่าสนใจ

มีเคล็ดลับในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์แม้ว่า ข้อความของคุณจะต้องบอกใบเรื่องข่าวโดยไม่มีการออกเสียงเหมือนดัง การเปิดตัวนั้นเขียนในรูปแบบที่ไม่เอนเอียงดังนั้นผู้อ่านจึงเชื่อถือข้อมูลที่ถูกต้อง

อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างการโฆษณาและการประชาสัมพันธ์ แต่ถ้าเขียนถูกต้องข่าวประชาสัมพันธ์อาจมีประสิทธิภาพมากกว่าการโฆษณา