วิธีการให้การอ้างอิงด้วยใบสมัครงาน

ในอดีตนายจ้างมักจะรอขอให้ผู้สมัครงานอ้างอิงถึงพวกเขาอย่างจริงจังเพื่อหางาน อย่างไรก็ตามในบางครั้ง บริษัท จะขอให้ผู้สมัครจัดทำรายการข้อมูลอ้างอิงเมื่อพวกเขาสมัครงานครั้งแรก สิ่งนี้มีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นในภาคอุตสาหกรรมอนุรักษ์นิยมเช่นวิชาชีพทางกฎหมาย, งานด้านการศึกษาในวัยเด็ก, ในธุรกิจการค้าขายอาคารและการประกาศงานของรัฐบาลกลาง

บริษัท ต่างๆอาจขอข้อมูลอ้างอิงได้อย่างไร

ตัวอย่างเช่นการประกาศงานอาจอ่านได้:

เอกสารประกอบการสมัครที่จำเป็น

• จดหมายสมัครงาน
• ประวัติย่อ
• รายชื่ออ้างอิงทั้งสาม

อีกทางหนึ่งการประกาศอาจระบุว่า "ในการพิจารณาตำแหน่งนี้โปรดกรอกโปรไฟล์ออนไลน์และแนบเอกสารต่อไปนี้: จดหมายสมัครงานและรายการอ้างอิงสามรายการ"

เมื่อให้การอ้างอิงแก่ บริษัท อย่าแสดงรายการข้อมูลอ้างอิงของคุณในประวัติย่อของคุณ ให้แนบหน้าแยกต่างหากพร้อมรายการอ้างอิงสามรายการ (หรือหมายเลขที่ บริษัท ขอ) และข้อมูลติดต่อของพวกเขาแทน

ใครที่จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง

รายการอ้างอิงของคุณควรมีการเชื่อมต่อมืออาชีพที่สามารถยืนยันคุณสมบัติของคุณสำหรับงาน การอ้างอิงของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นคนที่ทำงานในงานปัจจุบันของคุณ อันที่จริงแล้วคุณไม่ควรใช้การอ้างอิงจากผู้จัดการหรือเพื่อนร่วมงานคนปัจจุบันหาก บริษัท ไม่ทราบว่าคุณกำลังหางานอยู่ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือให้เจ้านายของคุณเรียนรู้จากคู่แข่งของเขาหรือเธอที่คุณได้ติดต่อพวกเขาเกี่ยวกับงานใหม่

แต่คุณสามารถใช้เพื่อนร่วมงานจากงานก่อนหน้าอาจารย์ลูกค้าหรือผู้ขายคนที่คุณเคยทำงานด้วยถ้าคุณอาสาหรือเป็นสมาชิกของโบสถ์หรือกลุ่มกีฬาหรืออดีตนายจ้าง (ถ้าคุณแน่ใจว่าพวกเขาจะให้คุณ) การอ้างอิงเชิงบวก) คุณอาจใช้การเชื่อมต่อ LinkedIn ที่คุณรู้สึกว่าคุณมีสายสัมพันธ์ที่ดี

หากคุณสั้นในการอ้างอิงเนื่องจากประวัติการทำงานที่ จำกัด คือการใช้การอ้างอิงส่วนบุคคลที่สามารถยืนยันถึงตัวละครและความสามารถของคุณ (เช่นอาจารย์ศิษยาภิบาลหรือผู้อุปถัมภ์สโมสร)

การอนุญาตและการรักษาความลับ

เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะขออนุญาตใช้ใครสักคนเป็นข้อมูลอ้างอิงล่วงหน้า - ก่อนที่คุณจะให้ชื่อพวกเขา สิ่งนี้จะช่วยให้คุณพิจารณาได้ว่าพวกเขารู้สึกว่าพวกเขาสามารถให้การอ้างอิงในเชิงบวกหรือไม่ หากพวกเขา (หรือคุณ) มีข้อสงสัยเกี่ยวกับจุดแข็งของข้อมูลอ้างอิงที่พวกเขาอาจจัดหาให้ให้มองหาคนอื่นที่เต็มใจให้การรับรองคุณมากกว่า

ตรวจสอบว่าคุณมีข้อมูลการติดต่อที่ถูกต้องและถามข้อมูลอ้างอิงถึงวิธีการที่พวกเขาต้องการได้รับการติดต่อ - โทรศัพท์อีเมล ฯลฯ นอกจากนี้ถามว่ามีบางช่วงเวลาในระหว่างวันที่พวกเขาเต็มใจที่จะได้รับการติดต่อหรือไม่ ระบุหมายเลขโทรศัพท์ หากเป็นไปได้ให้แจ้งรายชื่องานที่คุณสมัครเพื่อให้พวกเขาได้รับทราบล่วงหน้าก่อนเวลาที่นายจ้างอาจติดต่อพวกเขา ในที่สุดถามว่าคุณสามารถส่งประวัติย่อปัจจุบันหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่พวกเขาอาจต้องการเพื่อเตรียมคำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับงานของคุณและตัวละครของคุณ

นอกจากนี้หากคุณทำงานอยู่ในปัจจุบันให้สอบถามผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงของคุณว่าพวกเขาสามารถรักษาความลับของคุณได้หรือไม่ ดังที่ได้กล่าวข้างต้นคุณไม่ต้องการให้นายจ้างของคุณค้นหาบุคคลที่สามที่คุณกำลังหางาน

ในที่สุดจำไว้ว่าการขออ้างอิงเป็นส่วนสำคัญของการสร้างเครือข่ายมืออาชีพ หากคุณถามใครบางคนสำหรับการอ้างอิงเสนอที่จะยืนพร้อมที่จะให้พวกเขามีหนึ่งที่พวกเขาเคยต้องการมัน เขียนบันทึกขอบคุณหรือจดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการทั้งคู่หลังจากที่พวกเขาตกลงที่จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงของคุณและหลังจากที่คุณได้งานแล้ว คนชอบที่จะรู้ว่าความพยายามของพวกเขามีส่วนทำให้ความสำเร็จของผู้อื่น นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ที่จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงระดับมืออาชีพ

สิ่งที่จะรวมในรายการอ้างอิง

รายการอ้างอิงควรมีข้อมูลการติดต่อแบบเต็มสำหรับการอ้างอิงแต่ละครั้งรวมถึงชื่อตำแหน่งงาน บริษัท ที่อยู่และข้อมูลการติดต่อ ตัวอย่างเช่น:

Janine Mercantile

ผู้จัดการ

บริษัท ABD

12 Demonda Lane

Hartsville, NC 06510

555-555-5555

[email protected]

หากคุณได้รับเลือกให้สัมภาษณ์ให้พิมพ์สำเนารายการอ้างอิงเพื่อนำติดตัวไปพร้อมกับสำเนาเพิ่มเติมของเรซูเม่

อัปเดตรายการอ้างอิงของคุณ

ในภาวะเศรษฐกิจที่ผู้คนเต็มใจและมีแนวโน้มที่จะ“ หางาน” มากกว่าพ่อแม่ของพวกเขามันอาจเป็นกลยุทธ์หลักในการสร้างรักษาและปรับปรุงรายการอ้างอิงที่สะท้อนถึงประวัติการทำงานของคุณอย่างน่าประทับใจ

การสร้างเครือข่าย (ผ่านทั้งวงกลมส่วนตัวของผู้ติดต่อและผ่านเว็บไซต์อย่าง LinkedIn) นั้นมีค่ามากในการสร้างรายการอ้างอิง ทำให้รายการอ้างอิงของคุณเป็นปัจจุบันและพร้อมที่จะสมัครงานโดยแตะที่ฐานกับข้อมูลอ้างอิงของคุณทันทีแล้ว อย่าลืมแจ้งให้พวกเขาทราบเมื่อคุณสมัครงานหรือได้รับเลือกให้สัมภาษณ์เพื่อให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาอาจได้รับการติดต่อ