ขอบคุณอีเมลหลังจากสัมภาษณ์ตัวอย่าง

มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในกระบวนการสัมภาษณ์งานในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ไม่ใช่เรื่องผิดปกติที่จะถูกขอให้เข้าร่วมในการสัมภาษณ์ทางวิดีโอการจัดทำลิงก์ไปยังหน้าโซเชียลมีเดียของคุณเพื่อแสดงให้เห็นถึงแบรนด์ส่วนบุคคลของคุณหรือทำงานตัวอย่างบางอย่างกับ spec เพื่อพิสูจน์ว่าคุณมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานอย่างไรก็ตามสิ่งหนึ่งที่ไม่ได้เปลี่ยนไปคือต้องส่งข้อความขอบคุณไปยังผู้สัมภาษณ์เพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสที่จะได้พบกับพวกเขา

ข่าวดีก็คือโดยทั่วไปคุณสามารถส่งบันทึกย่อของคุณทางอีเมล - จดหมายกระดาษไม่จำเป็น

ประโยชน์ของการส่งอีเมลขอบคุณ

ข้อความขอบคุณทางอีเมลมีข้อได้เปรียบที่สำคัญสองประการเกี่ยวกับจดหมายขอบคุณที่มีความหลากหลายทั้งกระดาษและหมึก ตัวอย่างเช่นด้วยอีเมลคุณสามารถทำได้มากกว่าเตือนนายจ้างที่คาดหวังถึงคุณสมบัติและทักษะของคุณ - คุณสามารถแสดงให้พวกเขาเห็นได้โดยการรวมลิงค์ไปยังพอร์ตโฟลิโอออนไลน์บัญชี LinkedIn หรือโปรไฟล์เครือข่ายสังคมออนไลน์

ประโยชน์อีกอย่างของอีเมลขอบคุณคือคุณสามารถรับข้อความขอบคุณได้ทันทีแทนที่จะต้องรอให้บริการไปรษณีย์ส่งจดหมาย อันที่จริงแล้วคุณสามารถส่งและเขียนอีเมลขอบคุณในวันเดียวกัน

นี่เป็นสิ่งสำคัญหากคุณเพิ่งสัมภาษณ์งานที่ผู้จัดการการจ้างงานจะตัดสินใจอย่างรวดเร็ว คุณต้องการส่งจดหมายเมื่อความประทับใจของผู้สัมภาษณ์ยังคงอยู่ในใจของเขาหรือเธอ คุณต้องการให้ผู้สัมภาษณ์อ่านจดหมายก่อนตัดสินใจจ้างงาน ซึ่งหมายความว่าคุณควรส่งข้อความอีเมลหรือจดหมายภายใน 24 ชั่วโมงของการสัมภาษณ์ของคุณ

ส่งอีเมลหนึ่งฉบับถึงผู้สัมภาษณ์แต่ละคน

ถ้าคุณสัมภาษณ์คนหลายคนล่ะ ก่อนอื่นขอนามบัตรในตอนท้ายของการสัมภาษณ์เพื่อที่คุณจะได้รับข้อมูลการติดต่อสำหรับอีเมลขอบคุณแต่ละฉบับ จากนั้นส่งข้อความอีเมลไปยังบุคคลที่คุณสัมภาษณ์ด้วย

อย่าลืมปรับเปลี่ยนอีเมลของคุณเพื่อให้ผู้สัมภาษณ์แต่ละคนได้รับข้อความขอบคุณที่เป็นเอกลักษณ์ พวกเขาจะรู้ว่าถ้าคุณส่งข้อความเดียวกันถึงพวกเขาแต่ละคน

สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความอีเมลของคุณ

นอกเหนือจากการขอบคุณคนที่คุณสัมภาษณ์หมายเหตุขอบคุณของคุณควรเสริมความจริงที่ว่าคุณต้องการให้งานดังนั้นดูขอบคุณคุณนี้เป็นจดหมาย "ขาย" การติดตาม กล่าวอีกครั้งว่าทำไมคุณถึงต้องการงานคุณสมบัติของคุณคืออะไรคุณจะมีส่วนร่วมอย่างมีนัยสำคัญและอื่น ๆ อย่างไร

ข้อความของคุณยังเป็นโอกาสที่สมบูรณ์แบบในการพูดคุยถึงสิ่งที่สำคัญที่ผู้สัมภาษณ์ละเลยไม่ให้ถาม ตัวอย่างเช่นหากคุณไม่มีโอกาสอธิบายว่าทำไมคุณจึงคิดว่าคุณเหมาะสมกับวัฒนธรรมของ บริษัท คุณอาจกล่าวสั้น ๆ นี้ในอีเมล

ในที่สุดใช้จดหมายของคุณเพื่อแก้ไขปัญหาและข้อกังวลใด ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการสัมภาษณ์รวมถึงหัวข้อที่คุณละเลยที่จะตอบอย่างละเอียดเท่าที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นหากคุณรู้สึกว่าคุณสัมภาษณ์ไม่เรียบร้อยคุณสามารถอธิบายคำตอบได้อย่างละเอียดที่นี่

อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าข้อความขอบคุณที่ควรจะสั้นและตรงประเด็น ย่อหน้าสั้น ๆ ไม่เพียงพอ นี่คือเคล็ดลับสำหรับการเขียนอีเมลขอบคุณที่แข็งแกร่ง

ใช้หัวเรื่องมืออาชีพ

ในบรรทัดหัวเรื่องให้ข้อมูลที่เพียงพอเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณส่งอีเมล ใส่วลี“ ขอบคุณ” และชื่อหรือตำแหน่งงานที่คุณสัมภาษณ์ (หรือทั้งสองอย่าง) ตัวอย่างของหัวเรื่องประกอบด้วย:

• ขอบคุณ - นามสกุล
• ขอบคุณ - ตำแหน่งงาน
• ขอบคุณ - ชื่อนามสกุล, ตำแหน่งงาน
• ขอบคุณ - ตำแหน่งงาน, ชื่อนามสกุล
• ตำแหน่งงาน, ชื่อนามสกุล - ขอบคุณ

ทำให้สั้น

ทำให้ข้อความของคุณกระชับ ผู้สัมภาษณ์ไม่ต้องการอ่านอีเมลขอบคุณยาว ๆ มุ่งเน้นไปที่การพูดว่า“ ขอบคุณ” และย้ำความสนใจในตำแหน่งนั้น ๆ

แก้ไขแก้ไขแก้ไข

จำไว้ว่าให้พิสูจน์อักษร การพิสูจน์อักษรมีความสำคัญในอีเมลเช่นเดียวกับในรูปแบบของการติดต่ออื่น ๆ ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ นอกจากนี้เก็บสำเนาไว้ในกล่องจดหมาย "ออก" หรือ "สำเนา:" ด้วยตัวคุณเองเพื่อให้คุณมีสำเนาของแต่ละข้อความที่คุณส่ง

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณที่ส่งทางอีเมลหลังจากสัมภาษณ์งาน

ตัวอย่างด้านล่างจะให้เทมเพลตแก่คุณเพื่อใช้สำหรับอีเมลขอบคุณของคุณ โปรดทราบว่าตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อให้คุณทราบถึงวิธีการจัดรูปแบบอีเมลของคุณและแสดงให้เห็นว่าควรรวมข้อมูลใดบ้าง คุณจะต้องปรับแต่งมันเพื่อสะท้อนสถานการณ์ของคุณเอง

บรรทัดหัวเรื่องของข้อความ: ขอบคุณ - ผู้ช่วยสัมภาษณ์บัญชีผู้บริหาร

เรียนคุณนาย นามสกุล:

ฉันสนุกกับการพูดกับคุณในวันนี้เกี่ยวกับตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารบัญชีที่ Smith Agency ดูเหมือนว่างานจะเป็นงานที่ยอดเยี่ยมสำหรับทักษะและความสนใจของฉัน

แนวทางที่สร้างสรรค์ในการจัดการบัญชีที่คุณอธิบายได้ยืนยันความต้องการของฉันที่จะทำงานร่วมกับคุณ

นอกเหนือจากความกระตือรือร้นของฉันฉันจะนำทักษะการเขียนที่แข็งแกร่งการแสดงออกอย่างกล้าหาญและความสามารถในการสนับสนุนให้ผู้อื่นทำงานร่วมกับแผนก

ฉันซาบซึ้งที่คุณสัมภาษณ์ฉัน ฉันสนใจที่จะทำงานให้คุณและหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเกี่ยวกับตำแหน่งนี้

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อของคุณ

ที่อยู่อีเมล

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

หมายเลขโทรศัพท์

LinkedIn URL

URL เว็บไซต์

ทบทวนตัวอย่างเพิ่มเติม

รีวิวเพิ่มเติมสัมภาษณ์งานขอบคุณตัวอักษรตัวอย่างสำหรับหลากหลายประเภทของงานและสถานการณ์การจ้างงาน

ขอบคุณที่อีเมลของคุณทำและไม่ควรทำ

มีข้อมูลจำนวนมากดังนั้นต่อไปนี้เป็นรายการตรวจสอบทุกสิ่งที่คุณควรทำและไม่ควรทำ:

ทำ:

• ส่งอีเมลของคุณทันที- ภายใน 24 ชั่วโมงของการสัมภาษณ์ - เพื่อขอบคุณผู้จัดการการจ้างงานและยืนยันความสนใจของคุณ
• รวมผู้สัมภาษณ์ทั้งหมดของคุณในอีเมล หรือส่งอีเมลแยกต่างหากให้กับแต่ละคนที่พูดกับคุณ โปรดทราบว่าหากคุณดำเนินการตามหลังข้อความของคุณควรแตกต่างกันบ้างดังนั้นผู้รับจะไม่เปรียบเทียบบันทึกย่อในภายหลังและรู้สึกว่าพวกเขาเพิ่งได้รับอีเมลลูกโซ่ (ดังกล่าวข้างต้นเป็นความคิดที่ดีในการรวบรวมนามบัตรหรือ จดบันทึกชื่อของผู้สัมภาษณ์ในระหว่างการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าจะต้องอยู่กับใคร
• รวมชื่อของตำแหน่งในบรรทัดหัวเรื่อง และคำว่า "ขอบคุณ" วิธีนี้จะทำให้มั่นใจได้ว่าผู้จัดการการจ้างงานจะเห็นการตอบสนองของคุณและรู้ว่าอีเมลของคุณมีความสำคัญ
• เตือนผู้สัมภาษณ์ถึงคุณสมบัติของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุคำหลักในรายชื่องานต้นฉบับ (หรือที่เกิดขึ้นระหว่างการสัมภาษณ์)
• ระบุลิงก์ ไปยังพอร์ตการลงทุนออนไลน์ของคุณและไซต์มืออาชีพและเครือข่ายอื่น ๆ

ไม่ได้:

• สะกดรอยตามผู้สัมภาษณ์ของคุณ. ความคิดริเริ่มเช่นอีเมลขอบคุณและการติดตามหนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่านั้นก็เพียงพอแล้ว นอกเหนือจากนั้นคุณไม่ได้ส่งเสริมตัวเอง คุณกำลังกดดันพวกเขาออกมา โปรดจำไว้ว่าเป้าหมายของคุณไม่เพียง แต่จะแสดงให้เห็นว่าผู้จัดการการจ้างงานที่คุณมีคุณสมบัติเท่านั้น การไล่ล่าพวกเขาซ้ำ ๆ ด้วยอีเมลติดตามจะไม่สร้างกรณีของคุณ
• ส่งอะไรก็ได้ ที่ทำให้คุณดูไม่ดี ซึ่งรวมถึงโปรไฟล์โซเชียลมีเดียส่วนตัวที่มีรูปภาพหรือพฤติกรรมที่ไม่เป็นมืออาชีพ ผิดพลาดในด้านของความระมัดระวังเมื่อพิจารณาสิ่งนี้ คุณอาจเห็นว่าไม่มีอะไรผิดปกติกับภาพถ่ายที่คุณเพลิดเพลินกับมาการิต้าในวันหยุดเขตร้อน แต่ผู้จัดการการจ้างงานอาจรู้สึกแตกต่างกัน
• สบายเกินไป. ไม่มีมส์ตัวย่ออินเทอร์เน็ตเป็นต้น
• ส่งอีเมลที่สะกดผิดและผิดไวยากรณ์หรือสิ่งที่ไม่ได้รับการพิสูจน์อักษรโดยเพื่อนที่เชื่อถือได้ แม้แต่บรรณาธิการมืออาชีพก็ทำผิดพลาดเมื่อพวกเขาพยายามทำงานด้วยตัวเอง รับลูกตาอีกชุดหนึ่งเพื่อตรวจสอบงานของคุณก่อนที่คุณจะกด "ส่ง"

โดยการส่งอีเมล“ ขอบคุณ” ที่แสดงความคิดอย่างทันทีหลังจากการสัมภาษณ์ของคุณคุณจะยืนยันความประทับใจในเชิงบวกที่คุณได้ทำระหว่างการพูดคุยรักษาผู้สมัครของคุณ“ ใจ” ในการตัดสินใจจ้างงานขั้นสุดท้ายและแสดงให้เห็นว่าคุณมี มารยาทที่ดีและทักษะการสื่อสารเชิงรุกที่นายจ้างต้องการในตัวบุคลากร