วิธีแจ้งเจ้านายของคุณเกี่ยวกับการนัดพบแพทย์

เมื่อคุณมีการนัดหมายแพทย์ที่กำลังจะมาถึงหรือโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณรู้ว่าคุณมีการนัดหมายที่กำลังจะมาถึงให้แจ้งหัวหน้างานของคุณและให้เขาหรือเธอห่วงเกี่ยวกับเวลาที่รักษาความสัมพันธ์มืออาชีพในเชิงบวกและมั่นใจได้ว่างานของคุณ อยู่ในตาราง

สถานการณ์นี้อาจเกิดขึ้นหากคุณมีความเจ็บป่วยหรือเงื่อนไขที่ต้องนัดหมายแพทย์หลายครั้งหรืออาจมีอาการที่ต้องเดินทางหลายครั้งเพื่อรับการวินิจฉัย สถานการณ์อื่น ๆ รวมถึงการนัดหมายทางการแพทย์อย่างต่อเนื่องสำหรับการบำบัดทางกายภาพหรือการรักษาสุขภาพจิตด้วยนักบำบัดโรคหรือจิตแพทย์

เพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นคุณสามารถใส่รายละเอียดการนัดหมายของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้หัวหน้าของคุณมีเอกสารเตือนความจำและเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต สร้างจดหมายของคุณด้วยความเคารพตรงไปตรงมาและรวมถึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เจ้านายของคุณจำเป็นต้องรู้ หากคุณพบว่าตัวเองติดอยู่และไม่แน่ใจว่าจะใช้คำอย่างไรให้ใช้ตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อเริ่มต้น

วลีที่ใช้ในจดหมายของคุณ

ตัวอย่างการใช้ถ้อยคำเหล่านี้สามารถแจ้งเตือนหัวหน้างานของคุณถึงปัญหาในขณะที่ช่วยรักษาความเป็นส่วนตัวของคุณ

• ฉันรู้สึกไม่สบายเมื่อไม่นานมานี้และแพทย์ของฉันจองนัดหมายสองสามครั้งเพื่อลองไปที่ด้านล่างของสิ่งที่เป็น ฉันได้พยายามกำหนดเวลาการนัดหมายเหล่านี้ แต่เนิ่นๆเพื่อหลีกเลี่ยงการขาดงานมาก แต่ก็ไม่สามารถทำได้ นี่คือรายการวันที่และเวลานัดหมายของฉัน: แทรกวันที่และเวลานัดหมาย
• ฉันเกินกำหนดสำหรับการนัดหมายทางการแพทย์หลายครั้งและฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบล่วงหน้าว่าฉันจะออกจากสำนักงานหรือเริ่มช้าเพราะการนัดหมายเหล่านี้ ฉันจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับวันที่ที่เฉพาะเจาะจงแต่ละครั้งที่ฉันกำหนดเวลาไว้ จากรายการรอที่หมอและสำนักงานทันตแพทย์ฉันสงสัยว่าฉันจะสามารถแจ้งให้คุณทราบล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนการนัดหมายแต่ละครั้ง

• ฉันมีนัดแพทย์ประจำสัปดาห์ทุกวันพุธเวลาหกสัปดาห์ถัดไปและฉันจะต้องหยุดพักทานอาหารกลางวันนาน ๆ เพื่อรองรับ ฉันจะอยู่ต่อไปในตอนท้ายของวันเพื่อทำงานให้เสร็จถ้าจำเป็น
• ฉันจะหายไปตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันพุธในสัปดาห์หน้าเนื่องจากการนัดพบแพทย์ด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ ฉันได้พูดคุยกับจิมซึ่งได้ตกลงที่จะคุ้มครองฉันในช่วงเวลานี้ ไม่ต้องกังวลและฉันคาดหวังว่าจะดีและทำงานได้ดีเมื่อฉันกลับมา

แจ้งหัวหน้างานของคุณเกี่ยวกับการนัดหมายแพทย์

• ให้คำบอกกล่าวล่วงหน้ามากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้: หากเป็นไปได้ให้ส่งอีเมลหนึ่งฉบับที่มีวันที่และเวลาในการนัดหมายของคุณแทนที่จะส่งอีเมลหลายฉบับเมื่อมีข้อมูล
• แนะนำวิธีที่คุณจะจัดการความคุ้มครองสำหรับการทำงานของคุณ: ไม่ว่าคุณจะสร้างงานด้วยตัวคุณเองมอบหมายงานให้ใครสักคนเพื่อปกปิดงานหรือกะงานของคุณหรือว่าคุณต้องการให้หัวหน้างานจัดการเรื่องการเตรียมงาน
• ไม่ต้องให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับปัญหาทางการแพทย์ของคุณ: เจ้านายของคุณใส่ใจ แต่ยิ่งพวกเขารู้ข้อมูลเกี่ยวกับ HIPAA ของคุณน้อยเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น หากคุณต้องการพบนักบำบัดเพื่อทำงานเกี่ยวกับปัญหาสุขภาพจิตคุณไม่จำเป็นต้องระบุสิ่งนี้กับนายจ้างของคุณ เป็นการดีที่จะอธิบายการเข้าชมเหล่านี้อย่างง่ายๆว่าเป็นการนัดหมาย "ทางการแพทย์"

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างข้อความทั่วไปเมื่อคุณจำเป็นต้องแจ้งเตือนทางอีเมลว่าคุณจะขาดงาน (หรือขาดงานไปแล้ว) เนื่องจากได้รับการแต่งตั้งจากแพทย์คนเดียว

ตัวอย่างอีเมล์ของแพทย์นัด (เวอร์ชั่นข้อความ)

เรื่อง: ชื่อของคุณ - นัดแพทย์

เรียน ชื่อหัวหน้างาน:

โปรดยอมรับจดหมายฉบับนี้เป็นลายลักษณ์อักษรว่าฉันจะไม่สามารถเข้าร่วมงานในวันอังคารที่ 3 สิงหาคมเนื่องจากได้รับการแต่งตั้งจากแพทย์ก่อนหน้านี้ (หมายเหตุ: หากการนัดหมายของแพทย์เร่งด่วนหรือไม่ได้วางแผนเกิดขึ้นซึ่งคุณไม่สามารถวางแผนล่วงหน้าได้โปรดทราบว่าน่าเสียดายที่คุณไม่สามารถเข้าร่วมงานในวันนั้นและขออภัยที่คุณไม่สามารถแจ้งให้ทราบล่วงหน้าได้)

โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมหรือเอกสารประกอบ

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อของคุณ

กำลังส่งข้อความ

นี่คือวิธีการทำให้ข้อความอีเมลของคุณเป็นมืออาชีพ ชีวิตเกิดขึ้นและนายจ้างตระหนักดีว่าในบางครั้งด้วยเหตุผลที่แตกต่างกันพนักงานจะขาดงาน ตราบใดที่คุณไม่ได้เป็นคนขาดงานและให้บอกกล่าวล่วงหน้าถึงเวลาที่คุณคาดว่าจะทำงานที่ขาดหายไปเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้การขาดงานเป็นครั้งคราวของคุณไม่ควรสะท้อนถึงผลการทำงานโดยรวมของคุณ

พนักงานอาจต้องจัดทำหนังสือแก้ตัวเมื่อขาดเวลาในการสัมภาษณ์หรือด้วยเหตุผลอื่น ตัวอย่างจดหมายแก้ตัวเหล่านี้สามารถแก้ไขให้เหมาะกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ