ตัวอย่างจดหมายแสดงความเสียหายต่อผลการปฏิบัติงานของพนักงาน

คุณจำเป็นต้องเข้าใจการใช้จดหมายตำหนิในที่ทำงานของคุณดีขึ้นหรือไม่? ผู้จัดการมักลังเลที่จะลงโทษทางวินัยในที่ทำงาน พวกเขากลัวว่ามันจะทำลายความสัมพันธ์ของพวกเขากับพนักงานและอาจทำให้บุคคลเสื่อมเสียชื่อเสียง

แต่ความเป็นจริงของสถานการณ์คือถ้าคุณกำลังคิดเกี่ยวกับการลงโทษทางวินัยความเชื่อใจนั้นได้รับความเสียหายในลักษณะที่ว่าจะสร้างความเชื่อใจขึ้นมาใหม่จะต้องใช้ความพยายามอย่างมากและความมุ่งมั่นอย่างลึกซึ้ง

มีการออกจดหมายตำหนิให้กับพนักงานเมื่อผู้จัดการของพนักงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์เห็นว่าพนักงานไม่มีความคืบหน้าหลังจากได้รับการสนับสนุนตลอดเวลา จดหมายมักจะติดตามการให้คำปรึกษาและการฝึกสอนโดยผู้จัดการที่มีเอกสารอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่ามีทางเดินกระดาษ

ทางเดินกระดาษมีความสำคัญเนื่องจากมีหลักฐานว่าพนักงานได้รับแจ้งและให้คำปรึกษาในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการปรับปรุง สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าสิ่งแรกคือพนักงานต้องรับรู้และได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่องค์กรเห็นว่าเป็นข้อบกพร่องของเขาหรือเธอ

เอกสารยังมีประโยชน์ในกรณีของการดำเนินการทางกฎหมาย

การประชุมครั้งสุดท้ายกับพนักงานก่อนที่จะมีการตำหนิอย่างเป็นทางการมักจะมีเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเข้าร่วมเพื่อให้มั่นใจว่าผู้จัดการกำลังสื่อสารปัญหากับพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังให้พยานที่สามารถเป็นพยานถึงการมีอยู่ของการประชุมปรับปรุง

เป้าหมายในการดำเนินการทางวินัยขั้นสูงใด ๆ คือเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานไม่ได้ถูกตำหนิจากการถูกตำหนิ มันควรจะเกิดขึ้นเป็นส่วนขยายตรรกะของวินัยที่ก้าวหน้าเพื่อช่วยให้พนักงานปรับปรุงประสิทธิภาพของพวกเขา

ตัวอย่างจดหมายเรียกร้อง

คุณสามารถใช้ตัวอย่างนี้เป็นแบบจำลองในการเขียนจดหมายที่ต้องมีเอกสารรับรองพนักงานที่เป็นทางการและเป็นทางการ ดาวน์โหลดเทมเพลต (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรืออ่านเวอร์ชันข้อความด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

พนักงานตำหนินี้จะออกให้กับผู้จัดการ เป็นการฝ่าฝืนหลักจริยธรรมอย่างร้ายแรงสำหรับผู้จัดการที่จะมองข้ามการรักษาความลับของพนักงาน ผู้จัดการจะได้รับมาตรฐานที่สูงกว่าผู้จัดการคนนี้ที่จัดแสดง

จดหมายการตำหนิผู้จัดการเป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นได้ยาก โดยปกติแล้วนายจ้างจะลบผู้จัดการที่ละเมิดมาตรฐานการปฏิบัติงานออกจากบทบาทการจัดการก่อนที่จะมีการลงโทษทางวินัย

1. Letter of Reprimand (เวอร์ชั่นข้อความ)

ไปที่:

จาก:

วันที่:

Re: จดหมายของ Reprimand

นี่เป็นคำสั่งที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการสำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งของคุณอย่างเหมาะสมเพื่อปกป้องความรู้ที่เป็นความลับที่คุณได้รับเกี่ยวกับพนักงานที่รายงานให้คุณทราบ การเปิดเผยข้อมูลที่พนักงานเปิดเผยให้คุณทราบถึงการแบ่งปันให้กับพนักงานคนอื่นเป็นการละเมิดสิทธิ์ในการรักษาความลับของพนักงาน

นอกจากนี้ยังเป็นการฝ่าฝืนบทบาทการบริหารที่คุณคาดหวังและไว้วางใจ ในความเป็นจริงแม้ว่าพนักงานไม่ได้ระบุว่าข้อมูลที่แบ่งปันกับคุณเป็นความลับการพูดคุยธุรกิจของพนักงานกับพนักงานคนอื่นไม่ว่าในสถานการณ์ใดก็ตามเป็นความล้มเหลวในส่วนของคุณในการดำเนินบทบาทการจัดการที่คาดหวัง ความรุนแรงของการกระทำของคุณแสดงให้เห็นถึงการลงโทษทางวินัยที่อาจนำไปสู่การเลิกจ้าง

คุณได้รับการให้คำปรึกษาด้วยวาจาสำหรับความผิดที่ก่อนหน้านี้ซึ่งคุณเปิดเผยข้อมูลลับที่มอบหมายให้คุณโดยพนักงาน ด้วยจดหมายประณามฉบับนี้ฉันขอเตือนคุณถึงความสำคัญที่สำคัญของการปกป้องข้อมูลลับที่บทบาทของคุณต้องการ

ฉันยังเตือนคุณถึงความสำคัญอย่างยิ่งยวดที่คุณต้องใช้วิจารณญาณที่ดีที่เชื่อถือได้ในฐานะพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบด้านการจัดการ เนื่องจากตำแหน่งของคุณคุณต้องใช้ความขยันหมั่นเพียรในการรับผิดชอบต่อไปในอนาคต

การละเมิดความเชื่อมั่นของเราในความสามารถของคุณในการดำเนินการตามบทบาทการจัดการที่คาดหวังของคุณจะส่งผลให้มีการลงโทษทางวินัยเพิ่มเติมรวมถึงความเป็นไปได้ในการเลิกจ้าง

สำเนาของคำตำหนินี้จะถูกวางไว้ในไฟล์ส่วนตัวของคุณ

ลายเซ็น:

ชื่อหัวหน้างาน:

วันที่:

รับทราบการรับ:

ฉันรับทราบการตอบรับเป็นลายลักษณ์อักษร การรับทราบของฉันไม่จำเป็นต้องบ่งบอกถึงข้อตกลงของฉันกับเนื้อหา ฉันเข้าใจว่าสำเนาของคำตำหนินี้จะถูกวางไว้ในไฟล์บุคลากรอย่างเป็นทางการของฉันและฉันมีสิทธิ์ที่จะเตรียมคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งจะแนบไปกับจดหมายต้นฉบับของการตำหนิ

ลายเซ็น:

ชื่อพนักงาน:

วันที่:

พนักงานที่ยังคงมีพฤติกรรมที่ทำให้พวกเขาล้มเหลวในการทำงานของพวกเขาในที่สุดต้องได้ยินอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับปัญหา เมื่อถึงเวลาที่หัวหน้างานถึงจุดที่จำเป็นต้องเขียนจดหมายทางการตำหนิเขาหรือเธอมีแนวโน้มที่จะลงทุนฝึกสอนและให้คำปรึกษาเป็นเวลาหลายชั่วโมงเพื่อช่วยให้พนักงานปรับปรุงประสิทธิภาพของเธอ

การสร้างทางเดินกระดาษที่อาจนำไปสู่การเลิกจ้างนั้นเป็นเรื่องที่รอบคอบสำหรับนายจ้าง นอกจากนี้ยังป้องกันไม่ให้พนักงานตาบอดเมื่อการจ้างงานสิ้นสุดลง เป็นการดีที่สุดที่จะระบุปัญหาปัญหาอย่างชัดเจนผลลัพธ์ที่เป็นไปได้และการปรับปรุงประสิทธิภาพที่จำเป็นในการเขียน

2. Letter of Reprimand (เวอร์ชั่นข้อความ)

ไปที่:

จาก:

วันที่:

Re: จดหมายของ Reprimand

จดหมายฉบับนี้เป็นคำตำหนิอย่างเป็นทางการสำหรับการแสดงที่คุณได้แสดงในงาน งานของคุณแม้จะมีกำลังใจและการฝึกสอนอย่างสม่ำเสมอและคำแนะนำจากหัวหน้างานของคุณก็ยังไม่ดีขึ้น

เรายังให้การฝึกอบรมภาคปฏิบัติแก่คุณจากพนักงานที่มีประสบการณ์มากที่สุดสามคน แต่คุณได้แสดงให้เห็นว่าคุณไม่ได้เรียนรู้งาน การแสดงของคุณได้รับการจัดอันดับที่ไม่น่าพึงพอใจโดยผู้ฝึกสอน / พี่เลี้ยงที่ได้รับมอบหมายแต่ละคน

ผลงานของคุณยังต่ำกว่าผลงานของผู้ร่วมงานโดยเฉลี่ย 30% ดังนั้นความเร็วความสม่ำเสมอและความน่าเชื่อถือของคุณจึงเป็นปัญหาเมื่อเราพยายามเติมคำสั่งซื้อของลูกค้า เราไม่สามารถให้คุณทำส่วนของคุณได้

คุณมีเวลาประมาณสองสัปดาห์ถึงแม้ว่าเราจะไม่เห็นความคืบหน้าในช่วงต้นคุณจะไม่ได้รับสองสัปดาห์เต็มเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถเรียนรู้และทำงานนี้ได้ หากคุณไม่ได้แสดงความคืบหน้าในทันทีเราจะยุติการจ้างงานของคุณ

เราจะส่งสำเนาคำตำหนิอย่างเป็นทางการและเป็นลายลักษณ์อักษรนี้ในไฟล์บุคลากรของคุณในฝ่ายทรัพยากรบุคคล

โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำนี้อย่างจริงจังเนื่องจากเราชอบที่จะเห็นพนักงานประสบความสำเร็จเสมอ

ลายเซ็น:

ชื่อหัวหน้างาน:

วันที่:

รับทราบการรับ:

ฉันรับทราบว่าฉันได้รับการตำหนิเป็นลายลักษณ์อักษรนี้ การรับทราบของฉันไม่ได้หมายความว่าฉันเห็นด้วยกับเนื้อหา ฉันเข้าใจว่าคุณจะวางสำเนาของการตำหนินี้ในไฟล์บุคลากรอย่างเป็นทางการของฉัน ฉันยังรับทราบว่าฉันมีสิทธิ์ที่จะเตรียมคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งคุณจะแนบไปกับจดหมายต้นฉบับของการตำหนิ

ลายเซ็น:

ชื่อพนักงาน:

วันที่:

ตัวอย่างจดหมายเรียกร้องเพิ่มเติมจาก Reprimand

• ตัวอย่างแก้ไขเขียน: ผู้เข้าร่วม

Disclaimer: โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่รับประกันความถูกต้องและถูกกฎหมาย เว็บไซต์นี้ถูกอ่านโดยผู้ชมทั่วโลกและกฎหมายและข้อบังคับการจ้างงานที่แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือทางกฎหมายหรือความช่วยเหลือจากแหล่งข้อมูลของรัฐรัฐบาลกลางหรือรัฐบาลระหว่างประเทศเพื่อให้แน่ใจว่าการตีความและการตัดสินใจทางกฎหมายของคุณนั้นถูกต้องสำหรับที่ตั้งของคุณ ข้อมูลนี้มีไว้สำหรับแนวทางความคิดและความช่วยเหลือ