5 สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อการประชุมทางวิดีโอจากที่บ้าน

01 Video Gaffes

แน่นอนว่าทารกร้องไห้ที่ได้ยินในการประชุมทางโทรศัพท์เป็นปัญหา เห็นได้ชัดว่า แต่สิ่งที่เกี่ยวกับคู่สมรสที่สาบานเสียงในพื้นหลังหรือเด็กวัยหัดเดินเปลือยกายไหลผ่านสำนักงานของคุณในระหว่างการสนทนาทางวิดีโอ หากคุณพยายามฉายภาพความเป็นมืออาชีพในขณะที่ทำงานที่บ้านสิ่งเหล่านี้จะบ่อนทำลายคุณอย่างมาก! ตรวจสอบให้แน่ใจว่าครอบครัวของคุณรู้ (และปฏิบัติตาม) กฎพื้นฐานในการทำงานที่บ้านของคุณ

03 ปัญหาสัตว์เลี้ยง

ใครไม่รัก Rover? คนที่คุณกำลังจัดการประชุมทางวิดีโอซึ่งต้องฟังเขาเห่า เช่นเดียวกับคิตตี้ที่ม้วนแป้นพิมพ์ขณะที่คุณพิมพ์แชท!

เว้นแต่จะมีกลุ่มเล็ก ๆ ในการประชุมและคุณรู้สึกว่าคุณมีความมั่นใจและไว้วางใจในระดับสูงกับคนเหล่านี้มันไม่ควรที่จะทำให้ชิสุของคุณอยู่ในที่ทำงาน

สำนักงานที่บ้านควรมีประตูอยู่เสมอเพื่อให้คุณสามารถปิดสัตว์เลี้ยงและสิ่งรบกวนอื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการประชุมทางวิดีโอและการประชุมทางโทรศัพท์แบบเก่า สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์หากการประชุมของคุณตรงกับช่วงเวลาที่มีความสุขที่สุดของสุนัข … การมาถึงของผู้ให้บริการจดหมาย

04 การแชร์หน้าจอ Snafus

ระบบการประชุมทางวิดีโอหลายระบบให้คุณสามารถแชร์หน้าจอของคุณกับผู้อื่นในการประชุม สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเปิดสเปรดชีตที่คุณทำงานตลอดทั้งสัปดาห์และแบ่งปันกับสมาชิกในทีมของคุณเพื่อให้พวกเขาเห็น (ก) คุณรู้จริง ๆ ว่าคุณกำลังพูดถึงอะไรเมื่อมาถึงโครงการนี้และ (b) คุณ เป็นคนที่ประสบความสำเร็จสูงเพราะคุณมีความสามารถในการแบ่งปันหน้าจอของคุณ

แต่อย่าล้ำหน้าตัวเอง หากคุณมีความรู้สึกก่อนการประชุมทางวิดีโอที่คุณอาจต้องแชร์หน้าจอโปรดจำไว้ว่าทุกคนจะเห็นหน้าจอของคุณก่อนที่คุณจะเปิดสเปรดชีตนั้น มันจะไม่ ยกตัวอย่างเช่นถ้าคุณเริ่มแชร์หน้าจอและทุกคนรวมถึงหัวหน้าของคุณเห็นว่าคุณเพิ่งตรวจสอบยอดขายออนไลน์ล่าสุดที่ Bed Bath & Beyond หรือแย่กว่านั้นคือเขียนจดหมายสมัครงานใหม่!

มารยาทในการแชท 05

การสนทนาออนไลน์นั้นรวดเร็วและสนุกและสนุกมาก มีอะไรผิดพลาด? เมื่อพูดถึงการประชุมทางวิดีโอการสนทนาอาจกลายเป็นโพรงกระต่ายซึ่งเป็นตรอกดิจิตอลที่ดึงดูดความสนใจจากการประชุมได้อย่างเหมาะสม Zoom ซึ่งเป็นโซลูชันการประชุมเสมือนที่ได้รับความนิยมมีฟังก์ชั่นการแชทที่เป็นประโยชน์ ข้อความแชทเช่น“ ฉันสูญเสียเสียง” หรือ“ มีลิงก์ไปยังงานนำเสนอหรือไม่” เป็นคำถามที่ดีเพราะพวกเขาสามารถแจ้งเตือนผู้จัดการประชุมว่าอาจมีปัญหาทางเทคนิคหรือต้องการแบ่งปันข้อมูลเพิ่มเติม อย่างกว้างขวาง

แต่การแชทแถบด้านข้างประเภทนี้ระหว่างการประชุมโดยเฉพาะเมื่อมีผู้คนนับสิบในการประชุมสามารถทำให้เสียสมาธิได้เร็ว จำไว้ว่าทุกคนเห็นการสนทนานอกหัวข้อเหล่านั้นเช่น "คุณกำลังทำอะไรเพื่อรับประทานอาหารกลางวันวันนี้ฉันหิวโหย" หรือ "สุนัขของคุณน่ารักที่สุด!"

06 The Upshot: ใช้สามัญสำนึกของคุณ

เช่นเดียวกับเทคโนโลยีส่วนใหญ่การประชุมทางวิดีโอออนไลน์เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ขับเคลื่อนการมีส่วนร่วมทางธุรกิจและช่วยให้คนทำงานนอกสำนักงานแบบดั้งเดิมเป็นผู้มีส่วนร่วมสำคัญในทีมงาน

แต่ก็เหมือนกับเทคโนโลยีส่วนใหญ่ผู้ใช้จำเป็นต้องมีความเชื่อสามัญสำนึกที่แข็งแกร่งเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นและสิ่งที่ไม่เหมาะสมในการประชุมทางวิดีโอดวงจันทร์หลายคนที่ผ่านมาเจ้านายคนแรกของฉันได้รับคำแนะนำเล็กน้อยเกี่ยวกับอีเมลนี้:“ ถ้าคุณไม่เขียนข้อความบนโปสการ์ดถึงบ้านคุณแม่คุณคงไม่ควรส่งมันมาทางอีเมล” ในโลกของ การประชุมทางวิดีโอสามัญสำนึกประเภทนี้ยังคงเป็นคำแนะนำที่ดีมากเช่นกัน