แผนการสื่อสารผลประโยชน์ของพนักงาน บริษัท

จากการศึกษาของ ADP ซึ่งเป็นผู้ให้บริการชั้นนำด้านการจัดการทรัพยากรมนุษย์และบริการบัญชีเงินเดือน 80% ของผู้มีอำนาจตัดสินใจด้านทรัพยากรมนุษย์คิดว่าเป็นเรื่องสำคัญที่พนักงานจะต้องเข้าใจถึงทางเลือกที่เป็นประโยชน์อย่างเต็มที่ น่าเสียดายที่พวกเขาประมาณว่ามีพนักงานประมาณ 60 เปอร์เซ็นต์เท่านั้นที่ทำเช่นนั้น สิ่งนี้บ่งชี้ถึงความล้มเหลวระหว่างความคาดหวังของผู้นำฝ่ายทรัพยากรบุคคลกับความเป็นจริงที่พนักงานหลายคนไม่เข้าใจถึงคุณค่าของผลประโยชน์ที่นายจ้างสนับสนุน

พนักงานของคุณรู้หรือไม่ว่า บริษัท ของคุณให้ประโยชน์อะไรบ้าง คุณสื่อสารสิ่งนี้กับพนักงานที่มีอยู่หรือว่าเป็นสิ่งที่พวกเขาเห็นระหว่างการรับสมัครและการขึ้นเครื่องบิน? คุณมีแผนการสื่อสารที่มีประโยชน์เพื่อให้พวกเขาได้รับการปรับปรุงเพื่อให้พวกเขาไม่ได้ถูกล่อลวงจากคู่แข่งหรือไม่?

การเปลี่ยนความหลากหลายของผลประโยชน์ของพนักงาน

นายจ้างใช้เวลาและเงินอย่างมากเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของพวกเขาได้รับผลประโยชน์ที่ดีที่สุด มันเป็นส่วนหนึ่งของการทำให้แน่ใจว่าพนักงานมีความสุขและมีสุขภาพดีเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ จากการวิจัยล่าสุดองค์กรต่างๆในสหรัฐอเมริกาใช้จ่ายประมาณ $ 0.43 ต่อดอลลาร์สำหรับเงินเดือนทุก ๆ เพียงเพื่อผลประโยชน์ของพนักงานรวมถึงสุขภาพทันตกรรมวิสัยทัศน์และการประกันตามใบสั่งแพทย์ประกันชีวิตกองทุนเกษียณอายุตัวเลือกหุ้นที่จ่ายเวลาและพนักงาน โปรแกรมความช่วยเหลือ

ตัวเลขเหล่านี้ไม่ได้คำนึงถึงสิทธิประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมายที่ บริษัท ลงทุนเพื่อทำให้สถานที่ทำงานดีขึ้นเช่นการกำหนดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นโปรแกรมส่วนลดของ บริษัท และชุดทำงานแบบไม่เป็นทางการ และผลประโยชน์ก็จะเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ในรายงานการวิจัยผลประโยชน์พนักงานประจำปีฉบับพิเศษ 20 ปีซึ่งเปิดตัวในปี 2559 สมาคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์เปิดตัว รายงานการวิจัยสวัสดิการพนักงานปี 2559 ตั้งข้อสังเกตว่าเมื่อเทียบกับปี 1990 นายจ้างได้จัดทำแพคเกจผลประโยชน์ยิ่งขึ้นให้กับพนักงานมากขึ้นกว่าเดิม - จากการพยายามเพิ่มอัตราการเก็บรักษาและปรับปรุงความพยายามในการสรรหาบุคลากรในตลาดที่มีการแข่งขัน

การสื่อสารผลประโยชน์ของพนักงาน

ปัญหาคือ บริษัท ไม่สามารถสื่อสารคุณค่าของโปรแกรมได้มากพอเพื่อให้พนักงานรับรู้หรือเข้าใจทางเลือกของพวกเขา บ่อยครั้งที่ บริษัท จำนวนมากมักจำกัดความพยายามในการสื่อสารในบางช่วงเวลาเช่นในระหว่างการรับสมัครการสมัครงานหรือการเปิดรับสมัคร

ข่าวดีก็คือในโลกที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีในปัจจุบันมีหลายวิธีในการสื่อสารผลประโยชน์ของพนักงานกับพนักงานของคุณ เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทราบว่านายจ้างแต่ละคนจะต้องการประเมินว่าพนักงานต้องการรับทราบข้อมูลอย่างไรจากนั้นจึงพัฒนาแผนเพื่อเข้าถึงทรัพยากรเหล่านี้เมื่อสร้างการสื่อสาร อ่านเพื่อเรียนรู้วิธีการต่าง ๆ ที่นายจ้างแบ่งปันข้อมูลแผนผลประโยชน์กับพนักงาน

วัสดุสิ่งพิมพ์

จากหน้าที่พิมพ์เพียงครั้งเดียวไปจนถึงแคมเปญการตลาดเต็มรูปแบบหลาย บริษัท หันไปใช้เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและพิมพ์ออกมาเพื่อแบ่งปันข้อมูลผลประโยชน์ของกลุ่มพนักงาน สิ่งนี้มีประสิทธิภาพมากเพราะสามารถเผยแพร่ข้อมูลให้พนักงานทุกคนได้อย่างรวดเร็วตลอดเวลาของปี การสื่อสารการตลาดสามารถเพิ่มขึ้นในช่วงเวลาเร่งด่วนเช่นการลงทะเบียนแบบเปิดและการประมวลผลออนบอร์ดของพนักงาน นอกจากนี้เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและพิมพ์ของข้อมูลผลประโยชน์สามารถแก้ไขได้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงแผนผลประโยชน์

มันเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทราบว่าเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรทั้งหมดควรมีการเข้าถึงคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับผลประโยชน์ที่จัดทำโดยผู้บริหารแผน สร้างชุดเอกสารผลประโยชน์ที่พิมพ์ออกมาสำหรับพนักงานที่มีตารางอัตราและจำนวนความคุ้มครองและชุดเอกสารแยกต่างหากที่ออกแบบมาเพื่อให้ข้อมูลผลประโยชน์ขั้นพื้นฐานแก่ผู้สมัครก่อนที่จะได้รับการคัดเลือกสำหรับการจ้างงาน หากสถานที่ทำงานของคุณมีความหลากหลายทางวัฒนธรรมคุณอาจต้องการสร้างชุดเอกสารที่แปลเป็นภาษาอื่นเพื่อความสะดวกในการสื่อสารผลประโยชน์ให้กับพนักงานทุกคน

การประชุมสารสนเทศ

ไม่ว่าจะจัดการอย่างไม่เป็นทางการหรือผ่านการประชุมอย่างเป็นทางการที่อำนวยความสะดวกโดยผู้ดูแลแผนผลประโยชน์ของคุณการประชุมผลประโยชน์สามารถเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรับข้อมูลแผนและตอบคำถามได้อย่างรวดเร็ว ทำให้เป็นนโยบายที่พนักงานใหม่ทุกคนได้รับโอกาสพูดคุยกับผู้ดูแลแผนผลประโยชน์ก่อนที่จะเลือกผลประโยชน์ใด ๆ สำหรับปีที่จะมาถึง

ผู้ดูแลผลประโยชน์ในสถานที่ของคุณยังสามารถจัดกำหนดการประชุมกับพนักงานได้หากพวกเขามีคำถามเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการใช้ผลประโยชน์ของพวกเขา สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งหากมีปัญหาในการเรียกร้อง ในระหว่างการลงทะเบียนที่เปิดตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมผู้บริหารแผนของคุณพร้อมที่จะดำเนินการเจรจาเพื่อเน้นการปรับปรุงที่สำคัญในแผนผลประโยชน์และส่งเสริมให้พนักงานเข้าร่วมในข้อเสนอกลุ่มมากขึ้น

วิธีการสื่อสารดิจิตอล

ตอนนี้เราอยู่ในโลกที่การสื่อสารดิจิทัลกลายเป็นบรรทัดฐาน การสื่อสารแบบดิจิตอลประกอบด้วยอีเมลการส่งข้อความการส่งข้อความทันทีแอพมือถือและอื่น ๆ พิจารณาวิธีที่คุณสามารถรับข้อมูลผลประโยชน์ให้กับพนักงานของคุณเป็นประจำเพื่อเตือนพวกเขาถึง perks ทั้งหมดที่พวกเขามีให้

ตัวอย่างเช่นในช่วงครึ่งแรกของปีพนักงานของคุณหลายคนจะคิดถึงการออกกำลังกายลดน้ำหนักหรือพัฒนานิสัยที่ดีต่อสุขภาพอื่น ๆ ใช้เวลานี้เป็นโอกาสในการแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมสุขภาพของ บริษัท หรือวิธีที่ บริษัท มุ่งมั่นที่จะช่วยให้พนักงานเลิกสูบบุหรี่ ในช่วงฤดูร้อนเมื่อกิจกรรมกลางแจ้งเพิ่มขึ้นและเด็ก ๆ ออกจากโรงเรียนคุณอาจต้องการนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับการพักอย่างปลอดภัยภายใต้แสงอาทิตย์และผลประโยชน์ของครอบครัว

กฎง่ายๆเมื่อใช้การสื่อสารแบบดิจิตอลคือการส่งข้อความสั้นและตรงประเด็น

ผลประโยชน์ขององค์กรพอร์ทัลและเว็บไซต์

การสำรวจของ ADP ระบุว่า บริษัท ขนาดใหญ่ 9 แห่งจาก 10 บริษัท และ บริษัท ขนาดกลางจำนวน 7 ใน 10 บริษัท มีพอร์ทัลผลประโยชน์บนเว็บสำหรับโฮสต์ข้อมูลและผลประโยชน์ของพนักงาน นี่เป็นวิธีที่ปลอดภัยสำหรับนายจ้างในการแบ่งปันข้อมูลผลประโยชน์ที่สำคัญและคำแนะนำสำหรับการลงทะเบียนในแผนผลประโยชน์ เว็บไซต์ที่ได้รับประโยชน์จะต้องได้รับการเข้ารหัสในระดับสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้และได้รับการออกแบบด้วยกระบวนการลงชื่อเพียงครั้งเดียวเพื่อปกป้องข้อมูลสุขภาพส่วนบุคคลและข้อมูลอื่น ๆ

การใช้ประโยชน์สูงสุดจากพอร์ทัลเว็บไซต์เพื่อการสื่อสารที่เป็นประโยชน์อาจรวมถึง:

• การตั้งค่าระบบง่าย ๆ สำหรับการเข้าถึงพอร์ทัลออนไลน์และผ่านอุปกรณ์มือถือ
• การเพิ่มเนื้อหาที่มีคุณค่าที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์และเป้าหมายด้านสุขภาพของพนักงาน
• ให้หมายเลขติดต่อกลางที่พนักงานสามารถรับความช่วยเหลือสดได้
• แบ่งปันการอัปเดตและวางแผนเอกสารที่สามารถดาวน์โหลดได้ตามต้องการ
• การเชื่อมโยงเว็บไซต์ผลประโยชน์เข้ากับอินทราเน็ตของ บริษัท
• การทำให้มั่นใจว่าเว็บไซต์นั้นเป็นไปตามมาตรฐาน 508 เพื่อให้พนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงได้
• รวมเนื้อหาที่แปลเป็นภาษาอื่นได้ง่าย
• การเพิ่มอภิธานศัพท์ของคำศัพท์ประโยชน์พื้นฐานและห้องสมุดของหัวข้อผลประโยชน์

เครือข่ายสังคมออนไลน์

เครือข่ายสังคมยังเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการสื่อสารผลประโยชน์ของพนักงาน พนักงานหลายคนพบว่านี่เป็นวิธีการจัดการกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่เป็นมิตร แต่ละ บริษัท ควรมีการเข้าถึงหน้าธุรกิจของตนเองหรืออย่างน้อยสร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการสื่อสารการปรับปรุงที่สำคัญรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับแผนผลประโยชน์

เลือกจากหนึ่งในเครือข่ายโซเชียลมีเดียที่สำคัญเช่น Facebook หรือ Twitter เพื่อให้สามารถแชร์และเลือกเนื้อหาได้มากที่สุด มอบหมายผู้ดูแลผลประโยชน์และสมาชิกของทีมการตลาดให้ทำงานร่วมกันเพื่อสร้างข้อความประโยชน์ที่สนับสนุนการมีส่วนร่วมในแผนกลุ่ม แบ่งปันเคล็ดลับสุขภาพและสุขภาพเคล็ดลับความรับผิดชอบทางการเงินและการอัปเดตเกี่ยวกับช่วงเวลาการลงทะเบียน รวมเรื่องราวความสำเร็จและรูปภาพของพนักงานที่บรรลุเป้าหมายด้านสุขภาพ

งบค่าตอบแทนรวม

เพื่อให้เกิดผลกระทบที่ยิ่งใหญ่ขึ้นเมื่อสื่อสารผลประโยชน์ขอแนะนำให้ บริษัท ของคุณส่งงบค่าตอบแทนรวมอย่างน้อยปีละครั้งให้กับพนักงานทุกคน นี่คือเอกสารที่จัดขึ้นตามเงินเดือนผลประโยชน์และผลประโยชน์อื่น ๆ ที่ บริษัท เสนอให้กับพนักงาน มันเป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่แสดงเป็นขาวดำว่า บริษัท ลงทุนในพนักงานทุกคนมากแค่ไหน

จากการวิจัยพบว่าพนักงานหลายคนไม่ทราบว่าสถานที่ทำงานมีประโยชน์ต่อพวกเขามากเพียงใดเพื่อที่ว่างบค่าตอบแทนทั้งหมดสามารถสร้างบทสนทนาที่มีความหมายระหว่างคุณและพนักงานหากคุณไม่แน่ใจว่าจะสร้างผลตอบแทนรวมหรือใบแจ้งยอดค่าตอบแทนได้อย่างไรให้ทำงานร่วมกับผู้ให้บริการบุคคลที่สามเพื่อจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดของคุณลงในเอกสารส่วนกลางเดียว ให้สำเนาจดหมายหอยทากของงบค่าตอบแทนรวมเช่นเดียวกับสำเนาดิจิตอลที่คุณสามารถส่งอีเมลไปยังพนักงาน

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพิ่มเติม

เมื่อเตรียมวัสดุให้หลีกเลี่ยงศัพท์แสง ในความเป็นจริงอย่าถือว่าพนักงานเข้าใจแม้กระทั่งศัพท์พื้นฐานประโยชน์ เมื่อสื่อสารกับพนักงานของคุณให้ทำสิ่งที่ง่ายและในแง่ที่พวกเขาสามารถเข้าใจ หากมีแนวคิดที่ซับซ้อนที่ต้องการคำอธิบายเพิ่มเติมให้ใช้เว็บพอร์ทัลของคุณเพื่อสร้างคำศัพท์ศัพท์ที่พวกเขาสามารถตรวจสอบเมื่อจำเป็น

สิ่งสำคัญคือต้องวางแผนให้เร็วที่สุดก่อนที่จะถึงช่วงเวลาสูงสุดของการลงทะเบียนเพื่อเพิ่มโอกาสที่พนักงานจะเข้าใจถึงผลประโยชน์ของพวกเขา ใช้สื่อที่หลากหลายเพราะทุกรุ่นและทุกวัฒนธรรมดูดซับข้อมูลที่แตกต่างกัน

ขอการสนับสนุนจากผู้ดูแลแผนผลประโยชน์ของคุณเมื่อรวบรวมวัสดุเพิ่มเติมรวมถึงสื่อการตลาดและเอกสารสรุปแผน มีความคิดสร้างสรรค์และรักษาผลประโยชน์ของพนักงานอย่างเป็นมิตร คุณจะประสบความสำเร็จมากขึ้นในการถ่ายโอนคุณค่าของผลประโยชน์ให้กับพนักงานของคุณเพื่อที่พวกเขาจะได้รับประโยชน์จากการจ้างงานเหล่านี้