ตัวอย่างพนักงานขอบคุณคุณจดหมายจากหัวหน้างาน

จดหมายขอบคุณจากหัวหน้างานของพนักงานเป็นรูปแบบการจดจำที่ดี ท้ายที่สุดใครจะรู้ดีกว่าหัวหน้างานเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของพนักงาน ดังนั้นจึงไม่มีใครอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าที่จะเขียนจดหมายขอบคุณกว่าหัวหน้างานหรือผู้จัดการที่รู้ว่าประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานดีที่สุด

โชคไม่ดีที่ความจริงก็คือการรับรู้พนักงานมักจะถูกนำเสนออย่างไม่สม่ำเสมอในสถานที่ทำงาน นี่เป็นเพียงบางส่วนเนื่องจากหัวหน้างานถามว่าทำไมต้องมีจดหมายขอบคุณ ท้ายที่สุดแล้วในกรณีส่วนใหญ่พนักงานเพิ่งทำงานได้ดีในงานของพวกเขา ทำไมคุณต้องขอบคุณพนักงานที่ทำงานให้?

ทัศนคตินี้เป็นความจริงที่ว่าพนักงานสามารถทำงานในระดับต่าง ๆ ของประสิทธิผลในขณะที่เพิ่งทำงาน หัวหน้างานมีโอกาสที่ยอดเยี่ยมในการจดจำพนักงานที่ปฏิบัติงานในระดับที่สูงขึ้น

ความแตกต่างในหมู่พนักงานมีความสำคัญหากผู้จัดการต้องการมีเหตุผลในการให้เงินเดือนโบนัสโปรโมชั่นและรางวัลตอบแทนอื่น ๆ เพื่อการปฏิบัติงาน

เนื่องจากพนักงานขอบคุณหรือจดหมายรับรู้เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังเช่นนี้จึงให้บริการหัวหน้างานเป็นวิธีการสื่อสารการกระทำที่ผู้บังคับบัญชาต้องการเสริมกำลัง ด้วยวิธีนี้พนักงานเรียนรู้สิ่งที่ผู้บังคับบัญชาต้องการจากเขา

นี่คือตัวอย่างสองตัวอย่างขอบคุณที่ผู้บังคับบัญชาอาจเขียนเพื่อชื่นชมพนักงาน ใช้ตัวอย่างจดหมายขอบคุณเหล่านี้เป็นแม่แบบหรือคำแนะนำสำหรับจดหมายขอบคุณของหัวหน้างานของคุณ

โปรดจำไว้ว่ากุญแจสำคัญในการจดจำพนักงานที่มีประสิทธิภาพและจดหมายขอบคุณจากหัวหน้างานนอกเหนือจากความขอบคุณขั้นพื้นฐานของคุณคือการเสริมสร้างพฤติกรรมที่คุณต้องการให้พนักงานเห็นต่อไป

คุณสามารถเขียนจดหมายขอบคุณนี้ลงบนการ์ดบันทึกย่อและที่อยู่ที่เป็นทางการไม่จำเป็น

• ความลับสู่ความสำเร็จ: รางวัลความเป็นผู้นำและการยอมรับ

พนักงานขอขอบคุณตัวอย่างจดหมาย

นี่คือตัวอย่างแรกของพนักงานที่ใช้จดหมายขอบคุณ ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายขอบคุณ (ใช้งานได้กับ Google Docs และ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณพนักงาน (เวอร์ชั่นข้อความ)

George Sampson

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

ทอมลี

หัวหน้ากะ

โจนส์คอร์ปอเรชั่น

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

ถึงทอม

ฉันไม่สามารถขอบคุณได้มากพอสำหรับความตั้งใจของคุณที่จะรับช่วงต่อเวลาพิเศษในเดือนนี้ กรกฎาคมเป็นช่วงเวลาที่หนักหน่วงสำหรับวันหยุดพักผ่อนซึ่งการจัดพนักงานในสายงานนั้นเป็นเรื่องยากในปีที่ดี

วิธีเดียวที่เราทำได้จนถึงเดือนกรกฎาคมปีนี้มีหลายคนที่ป่วยและวันหยุดพักผ่อนตามกำหนดการทั้งหมดเป็นเพราะคุณ ดังนั้นฉันรู้สึกซาบซึ้งและขอบคุณที่คุณมีความตั้งใจที่จะก้าวไปอีกขั้น

ฉันทำอะไรไม่ได้มากมายสำหรับคุณ แต่เป็นสัญลักษณ์ของความกตัญญูของเราสำหรับการทำงานล่วงเวลาโดยสมัครใจของคุณสิ่งที่ส่งมาคือบัตรของขวัญมูลค่า $ 50.00 ต่อร้านขายของชำที่คุณเคยพูดถึงการช็อปปิ้งในอดีต ฉันหวังว่าฉันจะทำอะไรได้มากกว่านี้เพื่อขอบคุณ

ฉันต้องการให้คุณรู้ว่าเราซาบซึ้งในความพยายามของคุณในนามของเรา

ขอแสดงความนับถือ

George Sampson

นี่คือตัวอย่างที่สองขอบคุณจดหมายจากหัวหน้างาน

วันที่

สวัสดีโทนี

หมายเหตุนี้ขอขอบคุณสำหรับการทำงานที่โดดเด่นในการรวบรวมข้อมูลที่แผนกต้องการเพื่อพิจารณาคุณสมบัติที่ลูกค้าของเราต้องการมากที่สุดในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ ใช่ฉันรู้ว่างานของคุณคือการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล แต่คุณได้ก้าวเข้าสู่โครงการนี้จริงๆ

กระบวนการใหม่ที่คุณใช้ในการรวบรวมคำติชมจากลูกค้าช่วยให้ฉันมั่นใจว่าเราได้ทำงานที่ดีที่สุดเท่าที่เป็นไปได้เพื่อระบุคุณสมบัติที่เหมาะสม ทีมผลิตภัณฑ์ยังแสดงความพึงพอใจต่อวิธีการเก็บรวบรวมใหม่ของคุณ

ฉันไม่เคยเห็นพวกเขาสนใจใช้คุณลักษณะที่แนะนำโดยการตลาด นี่เป็นข้อดีอย่างมากสำหรับแผนกทั้งหมดของเรา ดังนั้นขอบคุณอีกครั้ง ฉันซาบซึ้งในความพยายามสูงสุดของคุณในนามของแผนกของเรา

ขอแสดงความนับถือ

แมรี่สเวนสัน

สรุป

หวังว่าคุณจะใช้คำแนะนำและตัวอย่างจดหมายขอบคุณทั้งสองเป็นแนวทางเมื่อคุณเขียนจดหมายขอบคุณของคุณเอง อย่าลืมว่าพวกเขามีความสำคัญต่อการจดจำพนักงานและในการตอกย้ำการกระทำที่คุณอยากเห็นมากที่สุดจากพนักงานที่รายงานให้คุณทราบ ทำไมไม่ให้โอกาสล่ะ

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับสถานที่ทำงาน

• จดหมายรับรองพนักงานอย่างเป็นทางการ
• จดหมายรับรองพนักงานอย่างไม่เป็นทางการ
• จดหมายรับรองพนักงานกึ่งทางการ
• วิธีการเขียนจดหมายรับรองพนักงาน