ผู้รอดชีวิตสามารถลอยได้หลังจากลดขนาด

คุณกำลังลดขนาดปรับขนาดให้เหมาะสมตัดพนักงานและประสบกับการปลดพนักงานด้วยเหตุผลที่ถูกต้องทั้งหมด เป้าหมายของคุณคือการเพิ่มผลผลิตคุณภาพการดูแลลูกค้าและผลกำไรรวมถึงลดต้นทุนและของเสีย เช่นเดียวกับฟีนิกซ์ในตำนานโบราณคุณประสบความสำเร็จ

คุณเพิ่มขึ้นจากขี้เถ้าและสร้างใหม่ด้วยตัวคุณเอง ผู้ที่ยังคงอยู่กับคุณผู้รอดชีวิตที่ถูกปลดออกจากงานได้ปฏิบัติตามความคาดหวังสูงสุดของคุณในกระบวนการนี้ พวกเขาก้าวขึ้นไปสู่ความท้าทายและทะยานสู่ระดับสูงสุดของความสำเร็จ

นี่คือความฝันของทุกองค์กรในระหว่างการลดขนาด การตัดสินใจเลิกจ้างผู้คนและการลดขนาดไม่ได้เกิดขึ้นเพียงเล็กน้อย เมื่อทำไปแล้วคุณสามารถเพิ่มความน่าจะเป็นของผลลัพธ์การลดขนาดเชิงบวกเหล่านี้โดยทำกิจกรรมที่เรียบง่าย แต่ซับซ้อนอย่างลึกซึ้ง

ผู้นำของคุณจะต้องมองเห็นได้และมีส่วนร่วมในระหว่างการปลดพนักงาน

ในระหว่างการปลดพนักงานและการลดขนาดไม่ใช่เวลาสำหรับผู้นำองค์กรในการหลบหนีไปยังห้องประชุมและสำนักงานส่วนตัวเพื่อวางแผนในอนาคต หลังจากการลดขนาดหรือติดตามการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญสำหรับเรื่องนั้นผู้นำจะต้องมองเห็นได้และสามารถเข้าถึงได้ ผู้รอดชีวิตจากการเลิกจ้างต้องมีปฏิสัมพันธ์กับหัวหน้างานและผู้นำองค์กรเป็นประจำทุกวัน

ผู้นำอาจต้องฟังคนแสดงความเจ็บปวดและความเศร้า ในฐานะผู้นำฟังฟังโดยไม่ต้องตัดสินหรือพยายามแก้ปัญหา คุณไม่สามารถ คุณสามารถใช้การสนทนาแต่ละครั้งเป็นโอกาสที่จะเน้นย้ำถึงความจำเป็นสำหรับการลดขนาด

คุณสามารถพูดในเชิงบวกเกี่ยวกับภารกิจวิสัยทัศน์และแผนสำหรับอนาคต คุณสามารถขอบคุณแต่ละคนสำหรับการขว้างและทำให้องค์กรที่เปลี่ยนแปลงมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเชิญชวนสถานที่ทำงานหลังจากการปลดพนักงาน

ในขณะเดียวกันผู้จัดการและหัวหน้างานจะต้องเป็นผู้นำที่เข้มแข็งตัดสินใจอย่างมีส่วนร่วม คุณต้องสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความมั่นใจในเวลานี้ดังนั้นผู้คนจึงรู้สึกว่าคุณสามารถพึ่งพาได้เมื่อพวกเขาทำตามขั้นตอนแรกสู่อนาคตที่ไม่รู้จัก

เน้นย้ำภารกิจวิสัยทัศน์คุณค่าและเป้าหมายหลังปลดพนักงาน

ขวัญกำลังใจสภาพภูมิอากาศและวัฒนธรรมได้รับผลกระทบทางลบจากการปลดพนักงานและการลดขนาด คุณจะต้องสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่เพื่อให้ผู้คนสร้างความนับถือตนเองหางานที่น่าพอใจและประสบความสำเร็จในระดับที่สูงขึ้น รากฐานสำหรับความคืบหน้านี้คือการเน้นภารกิจองค์กรและค่านิยมอีกครั้ง

วิสัยทัศน์สำหรับอนาคตมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไม่ต้องสงสัยหรือรับชีวิตใหม่ในกระบวนการลดขนาด ตอนนี้เป็นโอกาสของคุณที่จะใช้เวลากับคนกลุ่มเล็ก ๆ ที่พูดถึงสิ่งเหล่านี้ ยืนยันความหมายและผลกระทบต่อองค์กรของคุณอีกครั้ง ให้ผู้คนถามคำถามและพูดถึงว่าเป้าหมายของพวกเขาเหมาะสมกับภาพรวมขนาดใหญ่หลังจากการปลดพนักงานอย่างไร

พูดคุยเกี่ยวกับวัฒนธรรมและสภาพแวดล้อมในการทำงานที่คุณต้องการสร้างการปลดพนักงาน กำหนดสิ่งที่คุณต้องทำเป็นกลุ่มเพื่อไปในทิศทางนี้แม้จะสูญเสียเพื่อนร่วมงาน คุณต้องให้ความสำคัญกับรางวัลการจดจำและการช่วยให้พนักงานที่เหลือรู้สึกมีคุณค่าและชื่นชม

สองสามสัปดาห์หลังจากการลดขนาดลูกค้าของฉันคนหนึ่งตั้ง“ กระดานข่าวที่ดี” ซึ่งพนักงานคนใดสามารถโพสต์ข้อมูลได้ อีกทีมหนึ่งได้จัดตั้ง“ ทีมยิ้ม” ไม่ใช่เพียงเพื่อวางแผนกิจกรรมเช่น Potlucks และปาร์ตี้ แต่เพื่อทำงานเพื่อสร้างขวัญกำลังใจโดยรวมขององค์กร อีกเริ่มเผยแพร่รายงานหนึ่งหน้าสัปดาห์ที่ทำให้พนักงานทราบถึงเป้าหมายและทิศทาง

นี่เป็นเวลาที่ดีที่จะดูเป้าหมายของแต่ละหน่วยงานเพื่อประเมินการเชื่อมต่อกับแผนโดยรวม เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องลดขนาดผู้รอดชีวิตแต่ละคนของคุณให้รู้สึกว่างานของเขานั้นสำคัญต่อความสำเร็จของแผนธุรกิจ

เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้ บริษัท ของคุณเจริญเติบโตหลังจากการปลดพนักงานและการลดขนาดกิจกรรม

คุณไม่สามารถติดต่อสื่อสารได้มากเกินไประหว่างการปลดพนักงานและการลดขนาด

ตลอดกระบวนการปลดพนักงานและการลดขนาดให้สื่อสารข้อเท็จจริงอย่างตรงไปตรงมาเท่าที่จะทำได้และด้วยความเห็นอกเห็นใจที่ดี ผู้คนต้องเดินออกจากการประชุมและการสนทนาแบบตัวต่อตัวด้วยความรู้สึกว่าการตัดสินใจนั้นยุติธรรมและถูกต้องตามกฎหมาย

พวกเขาต้องรู้สึกว่าการตัดสินใจนั้นดีสำหรับธุรกิจและอนาคตของพวกเขา พวกเขาจำเป็นต้องเข้าใจบริบทของการตัดสินใจ พวกเขาจำเป็นต้องได้ยินว่ามีกระบวนการตัดสินใจอย่างสมเหตุสมผลและมีเหตุผลเกิดขึ้น แสดงความเห็นอกเห็นใจสำหรับผู้ที่สูญเสียเพื่อนร่วมงานที่พวกเขาแบ่งปันความสัมพันธ์ คุณไม่สามารถสื่อสารมากเกินไประหว่างการเลิกจ้างหรือการลดขนาด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีบางสิ่งที่เหมือนกันกับการปลดพนักงานหรือการลดขนาด

ความมุ่งมั่นในการรักษาความต่อเนื่องของกลุ่มปกติและการประชุมแบบตัวต่อตัวหลังจากการปลดพนักงานและการลดขนาดเป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน มันเป็นความผิดพลาดที่จะนำการเสียดสี, การขาดความเห็นอกเห็นใจ, ตำหนิหรือคำวิจารณ์ของผู้ที่ออกจากการประชุมเหล่านี้ เพื่อรักษาขวัญกำลังใจประชาชนที่เหลืออยู่ต้องได้เห็นบุคคลที่ถูกลดขนาดซึ่งปฏิบัติต่อด้วยความเคารพและให้เกียรติ

ปฏิบัติต่อผู้คนด้วยศักดิ์ศรีและความเคารพในระหว่างการลดขนาด

การพาผู้คนและสิ่งประดิษฐ์ที่ทำงานออกไปข้างนอกพร้อมกับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยหรือผู้ควบคุมการยืนเฝ้าระวังไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพในการช่วยเหลือผู้รอดชีวิตจากการเลิกจ้างให้รู้สึกอบอุ่นและคลุมเครือเกี่ยวกับองค์กรของคุณ มันจะดีกว่ามากถ้าคุณจัดการประชุมในตอนท้ายของวันทำลายข่าวร้ายแล้วช่วยประชาชนเก็บข้าวของของพวกเขาเมื่อพนักงานส่วนใหญ่กลับบ้านแล้ว

หรือตามที่ผู้จัดการคนหนึ่งใน บริษัท ลูกค้าตัดสินใจเขาได้พบกับพนักงานแต่ละคนในช่วงสุดสัปดาห์เพื่อช่วยพวกเขาจัดเก็บและปรารถนาให้พวกเขาเป็นอย่างดี สิ่งนี้ยังทำให้เขาสามารถ“ ตรวจสอบ” กับอดีตพนักงานหลายวันในการว่างงานของพวกเขา ในการสังเกตของฉันพนักงานที่เหลืออยู่ของผู้จัดการคนนี้ดึงกันและกลับมาทำงานในระดับสูงอย่างรวดเร็ว

การอภิปรายยังคงดำเนินต่อไปเกี่ยวกับช่วงเวลาของการสื่อสารเกี่ยวกับการปลดพนักงานและการลดขนาด ฉันเชื่อว่าองค์กรควรบอกผู้คนให้มากที่สุดโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทราบข้อมูลได้ ซึ่งรวมถึงช่วงเวลาของการพูดคุยส่วนตัวระหว่างผู้จัดการและพนักงานที่อาจอยู่หรือตกงาน

ใน บริษัท ลูกค้าแห่งหนึ่งเราเพิ่งลดขนาดพนักงานลง ฉันเชื่อว่าเหตุการณ์นี้จะเกิดขึ้นในช่วงต้นสัปดาห์เพื่อให้ผู้คนมีเวลาเริ่มต้นการหางาน อย่างไรก็ตามผู้จัดการตัดสินใจที่จะทำในวันศุกร์ เราได้รับคำติชมจากพนักงานที่ไม่ทราบว่าใครจะตกงานและสงสัยว่าทุกวันหยุดสุดสัปดาห์จะเลวร้ายลงสำหรับกำลังใจในการทำงาน ดังนั้นเราจึงลงมือทำ

ออกแบบกลยุทธ์การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพสำหรับทั้งก่อนระหว่างและหลังการปลดพนักงานและการลดขนาด เป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้พนักงานของคุณรวมศูนย์ภารกิจวิสัยทัศน์และโครงสร้างองค์กรใหม่ได้อย่างรวดเร็ว การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจในความเป็นเจ้าของกลยุทธ์ใหม่เพื่อความสำเร็จ

ขณะที่คุณออกแบบกลยุทธ์ให้คิดกว้างเกี่ยวกับวิธีการสื่อสารที่เป็นไปได้ทั้งหมดในระหว่างการปลดพนักงาน จัดการประชุม บริษัท กำหนดเวลาแบบตัวต่อตัว เผยแพร่จดหมายข่าวการเปลี่ยนแปลง; ใช้อีเมลอินทราเน็ตและอินเทอร์เน็ต จัดการชุมนุมที่แผนกบ่อย ๆ; โพสต์นาทีและประกาศ; ใช้ข้อความเสียงสำหรับข้อความ กระตุ้นให้เกิดการวางแผนอย่างไม่เป็นทางการที่เน้นความก้าวหน้าไปข้างหน้า

เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้ บริษัท ของคุณเจริญเติบโตหลังจากการปลดพนักงานและการลดขนาดกิจกรรม

แนะนำความพยายามเพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันขององค์กรหลังจากการปลดพนักงานและการลดขนาดองค์กร

การปลดพนักงานและการลดขนาดไม่ใช่คำตอบเดียว ในความเป็นจริงถ้าพนักงานเห็นคุณเริ่มที่จะพูดถึงแง่มุมอื่น ๆ ของการปฏิบัติที่ไม่เกี่ยวกับการแข่งขันพวกเขาจะชุมนุมกันจากการลดขนาดในเวลาบันทึก

นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะดูกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดและกำจัดของเสียที่เป็นไปได้ (ถ้าคุณเป็น บริษัท ผู้ผลิตคุณอาจคิดว่านี่เป็นการผลิตแบบลีนถ้าคุณไม่ใช่ บริษัท ผู้ผลิตคุณจะต้องอ่านการคิดแบบลีนเพื่อทำความเข้าใจวิธีการสร้างองค์กรแบบลีนตลอดห่วงโซ่คุณค่าดูแถบด้านข้าง)

ด้วยพนักงานน้อยลงให้พิจารณากำจัดการประชุมที่ไม่ก่อผลการริเริ่มที่จะไม่นำคุณเข้าใกล้ลูกค้าและความต้องการของพนักงานที่ไม่เพิ่มคุณค่าให้กับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ ประมวลผลแผนผังกระบวนการทำงานหลักของคุณเพื่อกำจัดขั้นตอนการเพิ่มที่ไม่ใช่มูลค่า

ดูเป็นพิเศษเพื่อกำจัดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อนซ้ำซ้อนเพิ่มเวลาหรือขออนุญาตที่จำเป็น นอกจากนี้ใช้กระบวนการแก้ปัญหาอย่างเป็นระบบเพื่อจัดการปัญหาที่สอดคล้องและระคายเคือง สร้างมาตรการแห่งความสำเร็จและให้ข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ผู้คนรู้ว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ในองค์กรใหม่

หากคุณลดขนาดลงทั่วทั้งกระดาน - แทบจะไม่เคยแนะนำเลยถ้าคุณมีทางเลือก - กำจัดตำแหน่งผู้บริหารรวมถึงตำแหน่งมืออาชีพนักบวชและตำแหน่งทางเทคนิคคุณมีโอกาสที่จะพิจารณาการเสริมพลังและการมีส่วนร่วม

เนื่องจากคุณมีคนน้อยกว่าคุณจะต้องการพัฒนามีส่วนร่วมมากขึ้นมีความคิดใส่ใจดูแลพนักงานที่มีส่วนร่วมในการตัดสินใจในระดับที่สูงขึ้นเช่นสไตล์การเป็นผู้นำที่เข้าร่วม

ขั้นตอนเพิ่มเติมที่ต้องทำระหว่างการลดขนาดและการปลดพนักงาน

ทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมเหล่านี้ในฐานะองค์กรเพื่อรวบรวมผู้รอดชีวิตของคุณหลังจากปลดพนักงานและลดขนาดประสบการณ์

• เสริมสร้างรายวันในเชิงบวกจิตใจและความตื่นเต้นหัวใจวิสัยทัศน์ภารกิจและความตื่นเต้นในการก้าวไปข้างหน้ากับองค์กร
• เน้นเป้าหมายเชิงบวกที่คุณสามารถทำได้ในปีนี้ด้วยกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายเรียงซ้อนกันทั่วทั้งองค์กรเพื่อให้ผู้คนรู้สึกเชื่อมโยงเชิงกลยุทธ์กับกลยุทธ์และทิศทางโดยรวม ทบทวนเป้าหมายอย่างเปิดเผยตามตารางเวลาที่กำหนดไว้ดังนั้นผู้คนจึงรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของบางสิ่งที่ใหญ่กว่าหน่วยงานของพวกเขา ทบทวนเป้าหมายและความคืบหน้าภายในหน่วยงานด้วย สิ่งนี้ช่วยให้ผู้คนให้ความสำคัญกับความก้าวหน้าและอนาคตมากกว่าการปลดพนักงานการลดขนาดและอดีต
• ให้รางวัลและการรับรู้ทุกที่ที่คุณรู้สึกว่าคุณสามารถทำได้อย่างถูกกฎหมาย มีความคิดสร้างสรรค์และสนุกกับสิ่งเหล่านี้
• ยังคงจัดกิจกรรมสนับสนุนและโปรแกรมที่ผู้คนคาดหวังจาก บริษัท ก่อนการปลดพนักงาน รักษาโครงสร้างการประชุมที่คุ้นเคยเว้นแต่กลุ่มจะตัดสินใจเปลี่ยน อย่ายกเลิกฟอรัมที่คาดหวังเพราะทุกคนไม่ว่างหรือคุณรู้สึกว่าไม่มีความสนใจ

  พวกเขามีความสำคัญมากยิ่งขึ้นในช่วงเวลาของการเปลี่ยนแปลง ลูกค้ารายหนึ่งยกเลิกการปิกนิก บริษัท ในช่วงฤดูร้อนของพวกเขาเพราะใกล้เกินไปกับการลดขนาด ฉันจะแนะนำให้ย้ายการปิกนิกไม่กี่สัปดาห์ แต่การถือปิกนิกนั้นสำคัญ การมีบางสิ่งที่ไม่เปลี่ยนแปลงสามารถสร้างความมั่นคงในท่ามกลางการลดขนาด นอกจากนี้ยังส่งข้อความว่าชีวิตในที่ทำงานทำงานต่อไป

เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้ บริษัท ของคุณเจริญเติบโตหลังจากการปลดพนักงานและการลดขนาดกิจกรรม

• เพิ่มกิจกรรมของ บริษัท ที่จะฟื้นฟูความสามัคคีมิตรภาพและความไว้วางใจของพนักงาน เริ่มสร้างประเพณีใหม่ ๆ ในฐานะองค์กรหลังจากการปลดพนักงาน

  ตัวอย่างเช่นจากทีม Spirit / Smile / Energizing ซึ่งเป็นทีมของพนักงานในการสร้างกิจกรรมแบบสุ่ม ให้งบประมาณกับทีมและหลีกทาง! ฉันรู้จักทีมเพื่อดำเนินการเหล่านี้เพื่อสนับสนุนแรงจูงใจในเชิงบวกและขวัญกำลังใจของพนักงาน:

  - สร้างเพื่อนให้เป็นของขวัญวันหยุดลับ

  - ตารางอาหารกลางวันและเรียนรู้การอภิปรายหรือการนำเสนอหนังสือในหัวข้อที่ผู้คนสนใจ

  - ถือเป็นสังคมไอศครีม

  - แข่งขันกับหน้าต่างวันหยุดที่ตกแต่งอย่างดีที่สุด

  - สังเกตช็อกโกแลตร้อน / ไซเดอร์ / โดนัทในวันฤดูใบไม้ร่วงและมอบฟักทองให้กับพนักงานแต่ละคน

  - สร้างรางวัลสำหรับการเข้าร่วมการบริการและการมีส่วนร่วม; และ

  - ทำงานเพื่อการกุศลเช่นรับครอบครัวที่ยากจนมาพักผ่อนในวันหยุด

  จินตนาการของพนักงานเท่านั้นที่ จำกัด แนวคิดที่เป็นไปได้สำหรับประเพณีใหม่ภายในองค์กรของคุณ

• ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรมอย่างมีสติ คุณมีทรัพยากรมากมายที่จะทำ! คิดเกี่ยวกับการจัดทำเซสชัน“ แบ่งปัน” ที่ผู้คนแสดงให้เห็นถึงความคิดสร้างสรรค์ที่คนอื่นสามารถเรียนรู้ได้ กดค้างไว้ Kaizen (การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง) หรือการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจรอบการดำเนินการหรือกระบวนการบางอย่าง
• ออกแบบภาพจำลอง“ เกิดอะไรขึ้น” ในแผนธุรกิจปัจจุบัน สิ่งเหล่านี้สามารถพิจารณาถึงความคิดที่ดีที่สุดของทีมใหม่รวมถึงการสร้างแผนฉุกเฉินสำหรับความเป็นไปได้ที่หลากหลาย แผนธุรกิจจะไม่ทำงานอีกต่อไปอย่างที่พวกเขาอาจทำเมื่อสิบปีก่อน ตอนนี้พวกเขาจะต้องทำงานได้มีความยืดหยุ่นและเปลี่ยนแปลงเอกสารอยู่ตลอดเวลา
• ท้ายที่สุดเพื่อเน้นย้ำอีกครั้งผู้คนจะต้องรู้สึกราวกับว่าคุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่แม้ในขณะที่คุณรู้สึกท้อแท้ มุมมองเชิงบวกและแง่ดีจะต้องแสดงให้เห็นโดยผู้นำที่สำคัญผู้มีอำนาจตัดสินใจและผู้นำทัศนคติหรือผู้สื่อสารหลัก

ในระหว่างและหลังจากการปลดพนักงานและการลดขนาดให้เน้นความเป็นผู้นำเชิงโต้ตอบที่มองเห็นได้ซึ่งจะเน้นวิสัยทัศน์พันธกิจค่านิยมและเป้าหมายอีกครั้ง ส่งเสริมการสื่อสารที่เปิดกว้างและเน้นการกระทำที่เพิ่มความสามารถในการแข่งขันขององค์กร

ใส่ใจกับความคิดริเริ่มที่อธิบายไว้ที่นี่และคุณจะกระโดดเริ่มต้นโอกาสที่จะทะยานเกินกว่าความฝันที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณ! ฉันขอให้คุณประสบความสำเร็จในเที่ยวบินของคุณ