สร้างแผนรายวันเพื่อทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุดในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นคือการมีแผนรายวัน เป็นสิ่งสำคัญที่แผนของคุณจะถูกเขียนลงที่ใดที่หนึ่ง: บนปฏิทิน, แผ่นจดบันทึก, หรือเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ อย่าผ่านรายการตรวจสอบทางจิตในแต่ละวัน

การมีแผนเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นสิ่งที่ต้องคอยป้องกันไม่ให้ความคิดที่จู้จี้ออกมาจากหัวของคุณและเพื่อช่วยป้องกันภัยพิบัติเพราะคุณลืมสิ่งที่สำคัญ คนส่วนใหญ่จะพบว่าพวกเขาต้องการเปลี่ยนทิศทางจากแผนรายวันเป็นครั้งคราว แต่การมีหนึ่งจะช่วยให้คุณจัดระเบียบเวลาของคุณดีขึ้นเตรียมความพร้อมสำหรับโครงการเฉพาะล่วงหน้าและแผนจะให้ภาพจิตที่ชัดเจนเกี่ยวกับทุกสิ่ง คุณต้องทำ.

กำจัดสิ่งรบกวนสมาธิทุกวันด้วยแผน

หากคุณมาถึงที่ทำงานในแต่ละวันและถูกครอบงำด้วยรายการ "สิ่งที่ต้องทำ" และความยุ่งเหยิงบนโต๊ะของคุณอย่างดีที่สุดคุณจะโบกมือเข้าสู่วันของคุณเหมือนม้าแข่ง (และเผาผลาญอย่างรวดเร็วหลังจากการวิ่งเหมือนกับการแข่งม้า) ในสิ่งที่ดูเหมือนเร่งด่วนที่สุดในเวลาใดก็ตาม กรณีที่เลวร้ายที่สุดคือคุณจะนั่งในความกลัวที่ไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไร ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดเพียงแค่ "ดับไฟ" ในแต่ละวันเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพน้อยที่สุดในการโจมตีภาระงานของคุณ

หากไม่มีการวางแผนการรบกวนของวันจะเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว: โทรศัพท์ดังขึ้นคุณจะเริ่มตอบอีเมลเพื่อนร่วมงานเริ่มพูดคุยและก่อนที่คุณจะรู้ว่าอาหารกลางวันมาถึงแล้วและคุณก็ประสบความสำเร็จเพียงเล็กน้อย แผนรายวันของคุณอาจรวมถึงชั่วโมงทุกเช้าเพื่อรับการตัดสินโดยการโทรกลับตรวจสอบอีเมลก่อนที่คุณจะเริ่มงานอื่น ๆ แต่จะทำหน้าที่เป็นแนวทางในการทำเวลาให้มากขึ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณตั้งใจที่จะจัดสรรเวลาหนึ่งชั่วโมงเพื่อทำอะไรบางอย่างและคุณไปเกินขีด จำกัด เวลานั้นคุณจะรู้ว่าคุณต้องปรับแผนสำหรับวันถัดไป

โดยการทำแผนที่วันของคุณในส่วนหรือตามภารกิจคุณสามารถระบุพื้นที่ปัญหาและเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุดได้ง่ายขึ้น (เช่นคุณอาจมีประสิทธิภาพน้อยกว่าหลังอาหารกลางวันถ้าคุณประสบปัญหาการตกต่ำในช่วงบ่ายหรืออาจเป็นผู้เริ่มต้นช้าในตอนเช้า)

หลีกเลี่ยงการทำมากกว่าที่คุณสามารถจัดการได้

คนที่มองโลกในแง่ดีคือคนที่มองเห็นแง่บวกในสถานการณ์ที่กำหนดโดยทั่วไปแล้วจะมุ่งเน้นไปที่ความเชื่อที่ว่า "ทุกสิ่งเป็นไปได้" ไม่มีอะไรผิดปกติกับการเป็นคนมองโลกในแง่ดีนอกเสียจากว่ามันจะนำคุณไปดูถูกความสามารถของคุณเวลาที่ใช้ในการทำอะไรบางอย่างให้สำเร็จและส่งผลให้คุณทำมากกว่าที่คุณจะทำได้

ความจริงอาจเป็นคนมองโลกในแง่ดี แต่ความจริงก็เห็นโลจิสติกส์ที่อาจเกี่ยวข้องกับการจัดการกับสถานการณ์และจะคำนึงถึงอุปสรรคและข้อ จำกัด ที่อาจเกิดขึ้น

หากคุณไม่มีแผนเกมของคุณสำหรับวันนี้คุณอาจมีเวลาที่ยากลำบากในการบอกว่าไม่ให้ความช่วยเหลือผู้อื่นหรือทำโครงการเพิ่มเติมเพราะคุณมีทัศนคติที่ "สามารถทำ" ที่เป็นบวกที่เอาชนะความเป็นจริงหรือสามัญสำนึกได้ มันง่ายที่จะดูถูกดูแคลนว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในการทำภารกิจของคุณให้น้อยกว่าคนอื่นถ้าคุณคิดว่าคุณเป็นยอดมนุษย์และมุมมองที่มีแดดจ้าเป็นสิ่งที่ต้องทำ

การรู้ว่ามีอะไรเกิดขึ้นในจานของคุณในแต่ละวันและการกำหนดงบประมาณสำหรับเวลาของคุณสำหรับงานเฉพาะนั้นสามารถช่วยคุณให้ตรงตามกำหนดเวลาทำงานให้เสร็จในแต่ละวันและมีความเป็นจริงมากขึ้นเกี่ยวกับการทำงานเพิ่มเติม

สร้างแผนการโจมตีของคุณ

ก่อนที่คุณจะออกไปทำงานให้ตัดสินใจล่วงหน้าว่าคุณจะมุ่งความสนใจไปที่ใด ยังดีกว่าวางแผนวันก่อนคืนและเตรียมโต๊ะสำหรับงานที่คุณต้องการให้สำเร็จในตอนเช้า ตัวอย่างเช่นรับไฟล์หรือวัสดุการอ่านที่จัดขึ้นในตอนเช้าเพื่อให้คุณสามารถข้ามไปทางขวาหรือใส่รายการที่คุณต้องการพิมพ์หรือโทรศัพท์เพื่อกลับไปในลำดับที่คุณต้องการให้พวกเขาทำ

การมีแผนสามารถช่วยให้คุณสร้างกิจวัตรที่สามารถคาดการณ์ได้ซึ่งจะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมที่จะเผชิญกับวันวุ่นวายเมื่อเจ้านายของคุณหรือลูกค้าที่ต้องการการบำรุงรักษาสูงต้องการเวลาของคุณมากขึ้น