วิธีการเขียนจดหมายตอบโต้ด้วยตัวอย่าง

จดหมายตอบรับข้อเสนอเป็นการตอบข้อเขียนของผู้สมัครงานต่อข้อเสนองานจากนายจ้าง ผู้สมัครอาจส่งจดหมายตอบโต้หากเธอไม่พิจารณาแพคเกจค่าตอบแทนที่ยอมรับได้

ในจดหมายตอบรับแบบตอบโต้ผู้สมัครมักจะแสดงความสนใจในตำแหน่ง แต่ระบุว่าเธอต้องการเปลี่ยนแปลงแพคเกจค่าตอบแทนที่เสนอ

เมื่อใดที่จะตอบสนองข้อเสนอ

คุณอาจลองเขียนจดหมายตอบโต้หากคุณไม่พอใจกับแพ็คเกจค่าตอบแทน บางทีคุณอาจไม่คิดว่าเงินเดือนสูงพอหรือคุณคิดว่าแพ็กเกจขาดประโยชน์ที่สำคัญ

อย่างไรก็ตามไม่ใช่ว่าทุก บริษัท ยินดีที่จะพิจารณาเรื่องการโต้กลับ ตัวอย่างเช่นบาง บริษัท สามารถเสนอช่วงเงินเดือนที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น บางคนอาจเพิกถอนข้อเสนอหากพวกเขาถูกรุกรานโดยหรือไม่ชอบคำขอของคุณ เนื่องจากพนักงานในทุกรัฐ (ยกเว้นมอนทานา) เป็น“ ลูกจ้างตามความประสงค์” นายจ้างจึงสามารถถอนข้อเสนองานได้อย่างถูกกฎหมายในเวลาใดก็ได้

หากคุณต้องการเขียนจดหมายตอบโต้ข้อเสนอ แต่ไม่แน่ใจว่า บริษัท จะตอบสนองอย่างไรให้ทำวิจัย

ดูเงินเดือนโดยเฉลี่ยของผู้คนในงานนั้นทั้งภายใน บริษัท และประเทศชาติ เมื่อคุณรู้สึกถึงคุณค่าของคุณแล้วคุณสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดขึ้นว่าจะตอบโต้ข้อเสนอหรือไม่

ประโยชน์ของจดหมาย

มีหลายวิธีในการตอบโต้ข้อเสนอ บางคนพบกับนายจ้างเพื่อเจรจาด้วยตนเองหรือพูดคุยกับนายจ้างทางโทรศัพท์

การเขียนจดหมายตอบโต้ข้อเสนอนั้นเหมาะสำหรับคนที่กังวลใจเกี่ยวกับการเจรจาด้วยตนเองหรือผู้ที่รู้สึกว่าเธอเป็นนักเขียนที่แข็งแกร่งและมีประสิทธิภาพ การสนทนาเป็นลายลักษณ์อักษรยังทิ้งร่องรอยกระดาษที่เป็นประโยชน์ไว้: ด้วยการแลกเปลี่ยนจดหมายหรืออีเมลการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ตกลงกันไว้จะถูกกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษร

เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายตอบโต้ข้อเสนอ

• คิดถึงแพ็คเกจทั้งหมด เมื่อตัดสินใจเลือกเคาน์เตอร์คุณไม่จำเป็นต้องคิดถึงเงินเดือน พิจารณาการเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทนที่ไม่ใช่เงินเดือนอื่น ๆ ที่คุณสามารถขอได้เช่นค่าใช้จ่ายในการย้ายถิ่นฐานการประกันการลงนามโบนัสวันหยุดและวันลาป่วยและผลประโยชน์อื่น ๆ คุณยังสามารถรวมสิทธิประโยชน์เฉพาะสำหรับสำนักงานเช่นพื้นที่สำนักงานของคุณเวลาหรือตัวเลือกการสื่อสารโทรคมนาคม
• มีเหตุผลสนับสนุนที่ชัดเจนด้วยการวิจัย ให้แน่ใจว่าคุณทำวิจัยของคุณก่อนที่จะขอข้อเสนอที่เคาน์เตอร์ คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการตอบรับเชิงบวกหากคุณให้เหตุผลที่ชัดเจนว่าทำไมคุณคิดว่าคุณสมควรได้รับเงินหรือผลประโยชน์เพิ่มเติม รับความรู้สึกของแพคเกจเงินเดือนและผลประโยชน์ทั่วไปสำหรับงานและนายจ้างและศึกษาค่าครองชีพในภูมิภาค

• ขายตัวเอง เน้นว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับตำแหน่งนี้ คุณต้องการเตือนนายจ้างว่าคุณคุ้มค่ากับเงินเดือนที่สูงขึ้น
• แก้ไขแก้ไขแก้ไข อย่าลืมแก้ไขจดหมายของคุณให้ละเอียดก่อนส่ง ลองพิจารณาให้เพื่อนดูด้วย

วิธีจัดระเบียบจดหมายของคุณ

• รูปแบบ: วางจดหมายของคุณในรูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐาน รวมส่วนหัวกับข้อมูลของนายจ้างและข้อมูลติดต่อของคุณ ส่งจดหมายไปหานายจ้าง
• บทนำ: เริ่มต้นด้วยการเน้นความสนใจใน บริษัท และหนึ่งหรือสองเหตุผลสำคัญว่าทำไมคุณถึงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับงาน นี่จะเตือนนายจ้างว่าทำไมคุณถึงคุ้มค่ากับเงินพิเศษและ / หรือผลประโยชน์
• เนื้อหาของจดหมาย: รวมย่อหน้าสั้น ๆ สำหรับทุกส่วนของแพ็คเกจการชดเชยที่คุณต้องการโต้กลับ ในแต่ละย่อหน้าระบุข้อเสนออย่างชัดเจนเคาน์เตอร์ของคุณและทำไมคุณถึงเชื่อว่าเคาน์เตอร์นั้นมีความเหมาะสม (ตัวอย่างเช่นคุณสามารถอธิบายได้ว่าข้อเสนอของพวกเขานั้นต่ำกว่าค่าเฉลี่ยของชาติสำหรับงาน)

• สรุป: เน้นลักษณะที่สมเหตุสมผลของคำขอของคุณและย้ำว่าคุณตื่นเต้นกับการทำงานของ บริษัท อย่างไร คุณอาจต้องการเสนอให้พบนายจ้างด้วยตนเองเพื่อพูดคุยเพิ่มเติมหรือเพียงบอกให้นายจ้างติดต่อคุณ

ตัวอย่างจดหมายยื่นข้อเสนอ

นี่คือตัวอย่างของจดหมายตอบข้อเสนอเพื่อขอชดเชยเพิ่มเติม ผู้เขียนขอให้มีการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับเงินเดือนที่ได้รับการเสนอ หากคุณส่งจดหมายเป็นข้อความอีเมลหัวเรื่องของข้อความของคุณควรมีชื่อของคุณและเหตุผลที่คุณเขียน: ชื่อของคุณ - ข้อเสนองาน

จดหมายเสนอตอบโต้

เรียนนาย Bunuel

ฉันขอขอบคุณข้อเสนอของคุณในตำแหน่งหัวหน้าเชฟที่ร้านอาหารชั้นนำของคุณ "Chez Bunuel" ในแมนฮัตตันนิวยอร์ก โอกาสที่จะได้ทำงานในครัวสุดพิเศษพร้อมพนักงานที่คัดสรรมาอย่างดีนั้นเป็นที่น่าดึงดูดใจสำหรับพ่อครัวทุกคน

ก่อนที่ฉันจะตัดสินใจขั้นสุดท้ายฉันอยากจะมีโอกาสพบคุณเกี่ยวกับเงินเดือนที่คุณเสนอ การย้ายไปที่นิวยอร์กซิตี้จะหมายถึงความมุ่งมั่นที่สำคัญและการชดเชยจะต้องมีความเหมาะสมร่วมกัน

ชื่อเสียงและความคิดสร้างสรรค์ของฉันเป็นที่รู้จักกันดีทั่วทั้งอุตสาหกรรมและฉันขอขอบคุณที่คุณพิจารณาและอภิปรายในเรื่องนี้อย่างแท้จริง

ขอแสดงความนับถือ

Luis Plauten

จดหมายตอบรับข้อเสนอขอการประชุม

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายตอบรับข้อเสนออีกชุดขอให้มีการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับแพคเกจค่าตอบแทนที่เสนอ

จดหมายตอบรับข้อเสนอขอการประชุม

เรียนคุณ Montagne

ขอบคุณมากที่เสนอตำแหน่งพนักงานขายอาวุโสให้กับ บริษัท The Revelation โอกาสดูน่าสนใจมากและฉันมั่นใจว่าฉันจะพบตำแหน่งที่น่าสนใจ

ฉันหวังว่าเราจะสามารถหารือเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการรวมค่าคอมมิชชั่นให้กับฐานเงินเดือนของฉันเนื่องจากประสบการณ์และการติดต่อของฉันจะทำให้ฉันสามารถนำรายได้เพิ่มให้กับ บริษัท โปรดแจ้งให้เราทราบหากเราสามารถพบปะพูดคุยเรื่องนี้ก่อนที่จะตัดสินใจเกี่ยวกับการยอมรับข้อเสนอของคุณ

ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ.

ขอแสดงความนับถือ

Suzanne Pavilion

ตัวอย่างข้อความอีเมล์ข้อเสนอที่เคาน์เตอร์

อีเมล์จดหมายตอบรับข้อเสนอ

หัวเรื่อง: ชื่อของคุณ - ข้อเสนองาน

เรียนชื่อผู้ติดต่อ

ขอขอบคุณสำหรับข้อเสนอของคุณในตำแหน่งผู้จัดการภูมิภาคฝ่ายพัฒนาผลิตภัณฑ์สำหรับ บริษัท วิตต์

ฉันประทับใจกับความรู้เชิงลึกของทีมพัฒนาของคุณและเชื่อว่าประสบการณ์ของฉันจะช่วยเพิ่มผลกำไรให้กับแผนก

ฉันอยากจะพบกับคุณเกี่ยวกับเงินเดือนและผลประโยชน์ที่คุณได้รับก่อนที่จะตัดสินใจครั้งสุดท้าย ฉันรู้สึกว่าด้วยทักษะประสบการณ์และการติดต่อในอุตสาหกรรมที่ฉันจะนำไปสู่ ​​Witten การอภิปรายเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าตอบแทนของฉันจะเหมาะสม

ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อของคุณ

อีเมล: [email protected]

โทรศัพท์: 555-555-1234

สิ่งที่ต้องทำต่อไป

เตรียมพร้อมสำหรับการตอบสนองใด ๆ จากนายจ้าง เขาหรือเธออาจขอพบคุณเป็นการส่วนตัวเพื่อเจรจาค่าตอบแทนของคุณ

ตัดสินใจล่วงหน้าว่าคุณจะต้องทำอะไรถ้านายจ้างเพียงปฏิเสธข้อเสนอของคุณหรือเสนอการโต้กลับแบบอื่น ตัดสินใจว่ามีองค์ประกอบบางอย่างของแพ็คเกจค่าตอบแทนที่คุณไม่ต้องการเจรจา ให้แน่ใจว่าได้รับข้อเสนอใหม่เป็นลายลักษณ์อักษรดังนั้นจึงไม่มีความสับสนเมื่อคุณเริ่มงาน