เมื่อคุณต้องการหมายเหตุแพทย์สำหรับงานที่หายไป

คุณต้องการบันทึกแพทย์สำหรับงานที่ขาดหายไปหรือไม่? เมื่อคุณได้รับบาดเจ็บหรือความเจ็บป่วยที่ต้องให้คุณพลาดงานมีบางครั้งที่คุณจะต้องยื่นข้อแก้ตัวจากแพทย์ของคุณ บริษัท ของคุณอาจต้องการบันทึกย่อแพทย์ของคุณไว้ในไฟล์

ไม่ว่าคุณจะต้องการบันทึกจากแพทย์หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับ บริษัท ของคุณและสถานการณ์เฉพาะของคุณ หากคุณรู้ล่วงหน้าว่าคุณจะพลาดงานคุณอาจต้องแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้า มิฉะนั้นคุณอาจจำเป็นต้องจัดส่งบันทึกแพทย์เพื่อตรวจสอบว่าคุณป่วยอย่างถูกกฎหมายและไม่สามารถมาทำงานได้

เมื่อใดที่จะได้รับหมายเหตุจากแพทย์ของคุณ

แต่ละ บริษัท มีนโยบายของตัวเองว่าพนักงานจะต้องส่งบันทึกย่อของแพทย์หรือไม่เมื่อพวกเขาป่วย บริษัท ต่าง ๆ มีนโยบายของตัวเองว่าคุณต้องส่งบันทึกในวันที่ขาดงานหรือหลังจากกลับมาทำงาน

บริษัท หลายแห่งไม่ต้องการบันทึกย่อของแพทย์หากขาดงานหนึ่งวันหรือสองวัน แต่อาจจำเป็นต้องมีบันทึกย่อหากคุณไม่อยู่เป็นเวลานาน

สมาคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (SHRM) ตั้งข้อสังเกตว่าหาก บริษัท ต้องการให้พนักงานส่งบันทึกของแพทย์นโยบายจะต้องถูกนำไปใช้อย่างสม่ำเสมอกับพนักงานทุกคน นอกจากนี้อาจมีกฎหมายของรัฐและสัญญาจ้างงานหรือข้อตกลงการเจรจาต่อรองสหภาพที่ควบคุมข้อกำหนดการขาดงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดของ บริษัท

ตรวจสอบกับสำนักงานทรัพยากรมนุษย์ของคุณหรือคู่มือพนักงานของคุณเพื่อดูว่านโยบายของ บริษัท ของคุณเกี่ยวกับบันทึกของแพทย์และข้อแก้ตัวอะไรบ้างที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการเตรียมเอกสารสำหรับการขาดงาน

แพทย์ของคุณเปิดเผยอะไรได้บ้าง

หากคุณมีข้อสงสัยว่า บริษัท ของคุณจะต้องมีการจดบันทึกหรือไม่ให้มีแพทย์เขียนให้คุณเสมอขณะที่คุณอยู่ที่สำนักงานของแพทย์ เป็นที่น่าสังเกตว่าแพทย์ของคุณไม่สามารถเปิดเผยการวินิจฉัยของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต อย่างไรก็ตามเขาหรือเธอสามารถแสดงหลักฐานความจำเป็นในการเยี่ยมชมของคุณแนะนำระยะเวลาที่ขาดงานและพูดถึงที่พักพิเศษที่คุณอาจต้องการเพื่อกลับไปทำงาน

บันทึกของแพทย์ยังสามารถให้ความคุ้มครองแก่คุณในกรณีที่ บริษัท ของคุณตัดสินใจที่จะใช้การขาดงานของคุณเป็นเหตุผลในการระงับการเลื่อนตำแหน่งหรือแม้กระทั่งการยิงคุณ คนงานที่ป่วยและบาดเจ็บได้รับความคุ้มครองภายใต้กฎหมายของสหรัฐอเมริกา หากนายจ้างพยายามที่จะยิงคุณการบาดเจ็บหรือความเจ็บป่วยที่ได้รับการรับรองโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการดูแลสุขภาพสามารถให้คุณเอกสารที่จำเป็นเพื่อให้งานของคุณ

หมายเหตุแพทย์และการลาพักรักษาตัว

หากคุณมีอาการเจ็บป่วยที่ต้องทำให้คุณขาดงานเป็นเวลานาน (เช่นมากกว่าสองหรือสามสัปดาห์) คุณอาจต้องได้รับใบแจ้งจากแพทย์เพื่อให้นายจ้างของคุณ หมายเหตุจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับสิทธิประโยชน์ทั้งหมดภายใต้พระราชบัญญัติการลาพักรักษาตัวในครอบครัวและการแพทย์ (FMLA)

ภายใต้การคุ้มครองของ Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) แพทย์ของคุณไม่จำเป็นต้องเปิดเผยลักษณะเฉพาะของการเจ็บป่วยของคุณในบันทึกย่อของคุณ อย่างไรก็ตามเขาหรือเธออาจต้องแสดงรายการวันที่คุณมีกำหนดให้มีการรักษาหรือโปรโตคอลอื่น ๆ ที่ทำให้มันเป็นไปไม่ได้สำหรับคุณที่จะไปทำงาน ให้แน่ใจว่าคุณทราบนโยบายของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับการลาหยุดงานและทำความคุ้นเคยกับ FMLA หากมี

บันทึกแพทย์และที่พักคนพิการ

หากคุณมีอาการบาดเจ็บที่ต้องพักอาศัยเป็นพิเศษ ณ สถานที่ทำงานของคุณคุณอาจต้องพบแพทย์เพื่อจัดทำเอกสารตามความต้องการของคุณในจดหมายถึงนายจ้างของคุณหรือบนแบบฟอร์มที่นายจ้างของคุณให้ไว้

เช่นเดียวกับการเจ็บป่วยคุณไม่จำเป็นต้องเปิดเผยการบาดเจ็บเฉพาะของคุณ แต่แพทย์ของคุณอาจต้องระบุที่พักที่คุณต้องใช้ในการทำงาน

ทำความคุ้นเคยกับนโยบายและความคุ้มครองที่ บริษัท ของคุณนำเสนอในคู่มือรวมถึงพระราชบัญญัติคนพิการอเมริกัน (ADA)

เมื่อคุณสามารถเขียนจดหมายการขาดของคุณเอง

สำนักงานบางแห่งไม่ต้องการหมายเหตุแพทย์หากขาดงานหนึ่งวันหรือสองวัน แต่ต้องการให้คุณส่งจดหมายหรืออีเมลแก้ตัวตรวจสอบกับแผนกทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการของคุณเพื่อดูว่าคุณจำเป็นต้องส่งจดหมายแก้ตัวหรือไม่ รวมทั้งสอบถามว่าจดหมายนั้นจำเป็นต้องมีวิธีการเฉพาะหรือไม่และจำเป็นต้องมีข้อมูลเฉพาะใดบ้าง

ตัวอย่างข้อแก้ตัวสำหรับงานที่หายไปจะช่วยให้คุณเริ่มต้นในการเขียนบันทึกย่อหรือข้อความอีเมลของคุณเอง