เคล็ดลับในการปฏิเสธคำขออ้างอิง

คุณจะทำอย่างไรถ้าคุณถูกขอให้เขียนจดหมายแนะนำหรือให้ข้อมูลอ้างอิงสำหรับคนที่คุณไม่ต้องการแนะนำ บางทีคุณอาจไม่ประทับใจกับทักษะการทำงานการทำงานเป็นทีมหรือจรรยาบรรณในการทำงานของบุคคลนั้น บางทีคุณอาจไม่รู้จักพวกเขาดีพอที่จะอธิบายประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าในกรณีใดจะเป็นการดีกว่าที่จะปฏิเสธคำขอมากกว่าการรับรองคนที่คุณไม่สบายใจที่จะให้คำแนะนำ

ไม่มีข้อผูกมัดที่จะให้ใครบางคนที่อ้างอิง หากคุณไม่สามารถยืนยันคุณสมบัติและทักษะของบุคคลอย่างซื่อสัตย์ในเชิงบวกและมีความกระตือรือร้นคุณควรยกเลิกการให้การอ้างอิงสำหรับพวกเขา

มีวิธีที่จะปฏิเสธคำขออย่างสุภาพและมีชั้นเชิงโดยไม่ละเมิดบุคคลที่ขอร้องคุณ เคล็ดลับคือการทำเช่นนั้นโดยไม่ทำให้คุณปฏิเสธเสียงเหมือนการวิจารณ์ส่วนตัวหรือการปฏิเสธอย่างมืออาชีพ

วิธีการปฏิเสธคำขออ้างอิง

หากคุณถูกขอให้เขียนหรือให้คำแนะนำและรู้สึกไม่สบายใจที่จะทำเช่นนี้ต่อไปนี้เป็นวิธีการอย่างสุภาพ แต่ไม่พูดโดยตรง

สิ่งที่จะพูดเมื่อคุณไม่รู้จักคนดี

หากมีคนขอข้อมูลอ้างอิงและคุณไม่รู้จักคนดีมากหรือคุณรู้สึกไม่สะดวกใจที่จะแนะนำพวกเขาคุณสามารถพูดว่า "ฉันขอโทษ แต่ฉันไม่รู้สึกว่าฉันรู้จักคุณดีพอ (หรือฉัน ไม่ได้ทำงานกับคุณนานพอ) เพื่อให้คำแนะนำที่ถูกต้องและละเอียดถี่ถ้วน"

หากบุคคลนั้นดำเนินการเรื่องนี้เพียงอธิบายว่าความซื่อสัตย์และแบรนด์มืออาชีพของคุณสอดคล้องกับคำแนะนำแต่ละข้อที่คุณทำและคุณไม่รู้สึกสบายใจที่จะเขียนคำแนะนำ

สิ่งที่จะพูดเมื่อคุณไม่ต้องการให้ข้อมูลอ้างอิง

หากคุณรู้จักบุคคลนี้ดี แต่ไม่รู้สึกว่าคุณสามารถให้คำแนะนำเชิงบวกแก่พวกเขาคุณก็สามารถพูดได้ว่า "ฉันไม่รู้สึกว่าฉันจะเป็นคนที่ดีที่สุดในการเขียนคำแนะนำให้คุณ" และอาจให้คำแนะนำแก่บุคคลอื่น พวกเขาสามารถถาม

อย่ารู้สึกแย่ที่จะพูดว่าไม่ บางครั้งมันเป็นเรื่องยากที่จะหาวิธีที่จะปฏิเสธคำขออย่างสุภาพ แต่คุณจะต้องขอบคุณน้ำใสใจจริงถ้าคนที่คุณขอคำแนะนำคือการปฏิเสธ เป็นการดีกว่าที่จะไม่ให้คำแนะนำใด ๆ ทั้งสิ้นมากกว่าเป็นการให้คำปรึกษาเชิงลบหรือเชิงลบซึ่งบางคนทำโดยไม่พิจารณาว่าจะส่งผลกระทบต่อบุคคลอาชีพหรือจิตใจที่ถามพวกเขาอย่างไร

จะทำอย่างไรเมื่อนโยบายทรัพยากรบุคคลห้ามจดหมายอ้างอิง

มันเป็นความจริงที่น่าเศร้าที่มีแนวโน้มเพิ่มขึ้นในสังคมที่มีชื่อเสียงของเราสำหรับ บริษัท ในการกำหนดนโยบายที่ห้ามการอ้างอิงและคำแนะนำแก่บุคลากร นโยบายที่ไม่มีการอ้างอิงเหล่านี้ได้รับการพัฒนาขึ้นเนื่องจากมีหลายกรณีที่พนักงานฟ้องร้องนายจ้างเพื่อให้มีการอ้างอิงเชิงลบ

ตรวจสอบกับแผนกทรัพยากรบุคคลขององค์กรของคุณเพื่อดูว่ามีการใช้นโยบายดังกล่าวจริงหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณสามารถอธิบายให้ผู้ที่ขอคำแนะนำได้ว่าข้อมูลเดียวที่คุณจะได้รับอนุญาตให้มอบให้คือการยืนยันตำแหน่งงานวันที่จ้างงานและประวัติเงินเดือน ดังนั้นจึงเป็นไปเพื่อประโยชน์สูงสุดของพวกเขาหากพวกเขาสามารถหาคนอื่นมาเป็นข้อมูลอ้างอิงให้พวกเขาได้

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธคำขอคำแนะนำ

นี่คือตัวอย่างจดหมายและข้อความอีเมลที่คุณสามารถใช้เป็นแบบจำลองเพื่อปฏิเสธคำขอ

และเช่นเคยเมื่อใช้ตัวอย่างจดหมายตัวอย่างเหล่านี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปรับแต่งจดหมายให้สอดคล้องกับสถานการณ์และโทนของการแสดงออกของคุณเอง โปรดจำไว้ว่าให้คำนึงถึงและวัดผลในภาษาที่คุณใช้เมื่อปฏิเสธการอ้างอิง - ไม่ควรวิจารณ์บุคคลในระดับที่ร้องขอ

ใช้ข้อความ“ ฉัน” เสมอแทนที่จะ“ คุณพูดจาดี”:“ ฉันรู้สึกว่าฉันไม่รู้จักคุณดีพอ” มากกว่า“ คุณไม่ได้สร้างความประทับใจให้ฉันมากนัก” การดูแลบทสนทนาที่เป็นผู้ใหญ่ ทางยาวไปสู่การปฏิเสธการอ้างอิงยากเจ็บปวดน้อย