รายละเอียดงานของพนักงานไปรษณีย์: เงินเดือนทักษะและอื่น ๆ

Mailroom clerks มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการเมลที่เข้าและออกจากธุรกิจ ตำแหน่งเสมียนห้องจดหมายบางแห่งอาจเป็นการดำเนินงานขนาดเล็กใน บริษัท ขนาดเล็ก แต่ บริษัท และวิทยาเขตขนาดใหญ่อาจมีห้องจดหมายที่ซับซ้อนและใหญ่กว่า การสื่อสารระหว่างสำนักงานมักจะผ่านห้องจดหมาย

งานในฐานะเสมียนห้องจดหมายมักจะเสนอวิธีการก้าวเท้าเข้าประตูในอุตสาหกรรมเฉพาะหรือที่ บริษัท เฉพาะ แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วทุกคนที่มีประกาศนียบัตรมัธยมปลายจะสามารถจัดการงานได้ แต่ก็ต้องใช้ทักษะขององค์กรและใส่ใจในรายละเอียดที่มีคุณค่าในเกือบทุกอาชีพ

Mailroom Clerk หน้าที่และความรับผิดชอบ

พนักงานไปรษณีย์มักจะต้องสามารถปฏิบัติหน้าที่ดังต่อไปนี้:

• การเรียงลำดับเมล
• ส่งจดหมาย
• ส่งจดหมายและพัสดุภัณฑ์ขาออก
• การป้อนข้อมูลบนคอมพิวเตอร์
• ยกของหนัก
• ติดตามพัสดุ
• การสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง

เสมียน Mailroom ยอมรับเมลขาเข้าจากนั้นประมวลผลเรียงลำดับและส่งไปยังผู้รับที่เหมาะสม พวกเขาอาจได้รับมอบหมายด้วยการเรียงลำดับจดหมายและข้อความระหว่างสำนักงานและการดูแลรักษาสินค้าคงคลังของห้องจดหมาย พวกเขาอาจจะต้องจัดระเบียบและบำรุงรักษาห้องจดหมายเมื่อมันกลายเป็นโดเมนของพวกเขา

เสมียน Mailroom อาจรับผิดชอบจดหมายขาออกโดยเตรียมไว้สำหรับการจัดส่งเช่นเดียวกับการบันทึกและกระจายแพคเกจข้ามคืน เสมียนของ Mailroom ยังใช้งานอุปกรณ์ห้องจดหมายรวมถึงเมตรไปรษณีย์เครื่องคัดแยกจดหมายสแกนเนอร์เครื่องคัดแยกจดหมายเครื่องเปิดซองจดหมายเครื่องพับและแทรกและเครื่องติดฉลาก

เงินเดือนพนักงานไปรษณีย์

เสมียนในห้อง Mail อยู่ภายใต้หมวดหมู่ของข้อมูลที่กว้างขึ้นในการศึกษาสถิติแรงงานของสหรัฐอเมริกา รวมอยู่ในหมวดหมู่ที่กว้างขึ้นคือตำแหน่งต่างๆเช่นพนักงานต้อนรับพนักงานจัดส่งและผู้ช่วยด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ

• เงินเดือนประจำปีเฉลี่ย: $33,680
• เงินเดือนประจำปี 10% สูงสุด: $55,480
• เงินเดือนประจำปี 10% สุดท้าย: $20,720

ที่มา: สำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐปี 2560

การศึกษาการฝึกอบรมและการรับรอง

Mailroom clerks เป็นงานระดับเริ่มต้นดังนั้นความต้องการจึงน้อยที่สุด อย่างไรก็ตามนักศึกษาที่ต้องการเข้าทำงานในสาขาใดสาขาหนึ่งอาจพิจารณาประเภทของงานนี้เพื่อเริ่มการเชื่อมต่อ ตัวอย่างเช่นนักศึกษาระดับปริญญาตรีที่กำลังศึกษาพรีลูดอาจต้องการรับงานเป็นพนักงานไปรษณีย์ในสำนักงานกฎหมายเพื่อเริ่มพัฒนาเครือข่ายและก้าวเข้ามาใกล้ประตูอุตสาหกรรมกฎหมาย

• การศึกษา: ตำแหน่งเสมียนห้องจดหมายส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องมากกว่าประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือ GED
• การฝึกอบรม: การฝึกอบรมส่วนใหญ่จะทำที่งาน พนักงานไปรษณีย์มักเริ่มทำงานกับเสมียนที่มีประสบการณ์เพราะพวกเขาเรียนรู้หน้าที่การงาน

ทักษะและความสามารถของพนักงานไปรษณีย์

เสมียน Mailroom ต้องมีทักษะการจัดการและองค์กรที่แข็งแกร่งเพื่อจัดการความรับผิดชอบหลักของงาน:

• เรียงลำดับจดหมาย: เมื่อมีจดหมายเข้ามาพนักงานจะต้องเรียงลำดับซองจดหมายและหีบห่อเพื่อการจัดส่งที่มีประสิทธิภาพที่สุด
• ส่งจดหมาย: บางครั้งนี้รวมถึงความสามารถในการยกของหนัก
• พบกับกำหนดเวลา: เสมียน Mailroom ต้องสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ บ่อยครั้งที่จดหมายจะต้องส่งหลายครั้งต่อวันและเอกสารหรือแพคเกจจำนวนมากต้องคำนึงถึงเวลา

งาน Outlook

สำนักงานสถิติแรงงานแห่งสหรัฐอเมริกาคาดการณ์ว่าอัตราการเติบโตของงานสำหรับพนักงานจัดเก็บข้อมูลจะมีเพียง 3 เปอร์เซ็นต์เท่านั้น นี่คือน้อยกว่าครึ่งหนึ่งของการเติบโตร้อยละ 7 ที่คาดการณ์ไว้สำหรับงานทั้งหมดที่รวมกัน เมื่อเทคโนโลยีเพิ่มขึ้นและมีการสื่อสารและเอกสารมากขึ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ความต้องการเสมียนลดลง

สภาพแวดล้อมการทำงาน

พนักงาน Mailroom รับและแจกจ่ายจดหมายทั่วทั้ง บริษัท ที่พวกเขาทำงานหลายครั้งต่อวัน เสมียนได้พบปะและโต้ตอบกับพนักงานทุกระดับและสัมผัสกับแง่มุมต่าง ๆ ของการดำเนินงานของ บริษัท

ตารางงาน

โดยปกติแล้วตารางงานจะเป็นเวลาทำการมาตรฐาน ในบางสภาพแวดล้อมพนักงานไปรษณีย์อาจต้องเริ่มต้นเร็วกว่าคนอื่นใน บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะถูกส่งมอบเป็นสิ่งแรกในตอนเช้าเมื่อจำเป็น

วิธีการรับงาน

ใช้

ในหลายกรณีตำแหน่งเสมียนพนักงานห้องจดหมายเป็นงานระดับเริ่มต้น

เครือข่าย

หากคุณต้องการก้าวเข้ามาใกล้ บริษัท แห่งใดแห่งหนึ่งการขอคำแนะนำจากใครบางคนใน บริษัท อาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด

เปรียบเทียบงานที่คล้ายกัน

ทักษะขององค์กรที่จำเป็นในการทำงานเป็นเสมียนห้องจดหมายแปลได้ดีกับอาชีพอื่น ๆ ในบรรดาตำแหน่งงานดังกล่าวที่มีเงินเดือนประจำปีเฉลี่ยของพวกเขาคือ:

• ผู้ทำบัญชี: $39,240
• พนักงานสำนักงานทั่วไป: $31,500
• เวชระเบียนและช่างเทคนิคข้อมูลสุขภาพ: $39,180

ที่มา: สำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐปี 2560