การสร้างแม่แบบแผนงาน

นี่คือเทมเพลตสำหรับพนักงานที่พัฒนาและเป็นเจ้าของแผนงาน คุณสามารถปรับแต่งคัดลอกและใช้แม่แบบแผนงานนี้ขณะที่พนักงานของคุณพัฒนาแผนงานของตนเอง หากมีงานเดียวกันโดยพนักงานมากกว่าหนึ่งคนพนักงานทุกคนหรือกลุ่มพนักงานข้ามส่วนควรจัดทำแผนงานร่วมกัน

แนวทางโดยรวมในการพัฒนาแผนงาน

ในการพัฒนาแผนงานแนะนำขั้นตอนเหล่านี้

• ผู้จัดการและพนักงานควรตกลงและเขียนภาพรวมของตำแหน่ง
• ผู้จัดการและพนักงานควรทำงานร่วมกันและเห็นด้วยกับประเด็นสำคัญของความรับผิดชอบ
• พนักงานสามารถใช้คำพูดและพัฒนาความรับผิดชอบที่สำคัญ
• พนักงานใช้ความพยายามครั้งแรกในการพัฒนาคำแถลงเป้าหมายเชิงพรรณนาที่กำหนดหน้าที่หลักและความรับผิดชอบเฉพาะของความรับผิดชอบหลักแต่ละด้าน
• ผู้จัดการและพนักงานตรวจสอบและปรับแต่งการแทงครั้งแรกของพนักงานโดยระบุความรับผิดชอบที่สำคัญ

• ผู้จัดการและพนักงานกำหนดเป้าหมายสำหรับช่วงเวลาก่อนที่การตรวจสอบความคืบหน้า ทบทวนเป้าหมายและแผนงานหกเดือน ต้องการการตรวจสอบเป็นประจำทุกไตรมาสหรือมากกว่า
• การทบทวนแผนงานเป็นระยะไม่ได้ใช้แทนการประชุมแบบหนึ่งต่อหนึ่งระหว่างพนักงานและผู้จัดการของเขาหรือเธอ ในการประชุมประจำสัปดาห์นี้จะมีการทบทวนทบทวนเป้าหมายความคืบหน้าและการสนับสนุนที่จำเป็นเกี่ยวกับเป้าหมายและโครงการในปัจจุบัน

ตำแหน่งงานและภาพรวมตำแหน่ง

เขียนคำอธิบายสั้น ๆ ว่าตำแหน่งทำอะไรในองค์กรของคุณ ตัวอย่าง: ผู้จัดการการตลาดชี้นำจัดการและนำไปสู่การให้บริการทางการตลาดโดยรวมที่มุ่งเน้นลูกค้าและโปรแกรมและคำแนะนำและให้ทิศทางกับเจ้าหน้าที่การตลาด

พื้นที่สำคัญของความรับผิดชอบ

ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อแสดงรายการความรับผิดชอบหลักห้าสิบแปดอย่างที่คุณมีในงานของคุณ ตัวอย่างเช่นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์อาจแสดงรายการความรับผิดชอบที่มีสิ่งเหล่านี้ ความรับผิดชอบที่สำคัญ ได้แก่:

• พัฒนาทีมงานที่เหนือกว่าด้วยการสรรหาพนักงานที่มีประสิทธิภาพการพัฒนาและการฝึกอบรม
• พัฒนาแผนกทรัพยากรมนุษย์เพื่อให้บริการลูกค้าได้ดีที่สุด
• ให้คำปรึกษากับผู้จัดการเกี่ยวกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดการบุคคลและองค์กร
• การออกแบบการจัดการประสิทธิภาพและระบบการปรับปรุง
• แก้ไขปัญหาและความต้องการในการพัฒนาองค์กร
• ประดิษฐ์ระบบการให้รางวัลการยอมรับและการชดเชย
• ให้การกำกับดูแลข้อกำหนดของกฎหมายการจ้างงานและการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ
• พัฒนานโยบายและเอกสารที่ส่งเสริมความสามัคคีเสริมสร้างพลังการทำงานเป็นทีมที่มุ่งเน้นความรับผิดชอบ

ความรับผิดชอบเฉพาะของงาน

นำแต่ละรายการที่ระบุไว้ในพื้นที่รับผิดชอบหลักและให้รายละเอียดและเป้าหมายที่สามารถดำเนินการได้ เริ่มต้นด้วยการใช้พื้นที่รับผิดชอบหลักที่ระบุไว้และเพิ่มรายละเอียดที่จำเป็นในการคาดหวังงานและผลิตภัณฑ์หรือผลลัพธ์ที่ชัดเจนในแต่ละพื้นที่รับผิดชอบหลัก ตัวอย่างเช่นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจมีรายละเอียดความรับผิดชอบการพัฒนาของแผนกทรัพยากรมนุษย์เช่นนี้:

การพัฒนาของแผนกทรัพยากรมนุษย์

• ดูแลการดำเนินงานของโปรแกรมทรัพยากรมนุษย์ผ่านเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ตรวจสอบการบริหารตามมาตรฐานและขั้นตอนที่กำหนดขึ้น ระบุโอกาสในการปรับปรุงและแก้ไขความคลาดเคลื่อนใด ๆ
• ดูแลและจัดการงานของการรายงานเจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์ ส่งเสริมการพัฒนาอย่างต่อเนื่องของพนักงานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์
• พัฒนาและตรวจสอบงบประมาณประจำปีซึ่งรวมถึงบริการด้านทรัพยากรบุคคลการจดจำพนักงานการสนับสนุนทีมกีฬาการให้การกุศลของ บริษัท และการบริหาร

• คัดเลือกและกำกับดูแลที่ปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลทนายความและผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรมและประสานงานการใช้ บริษัท นายหน้าประกันภัยผู้ให้บริการประกันภัยผู้ดูแลระบบบำนาญและแหล่งข้อมูลภายนอกอื่น ๆ
• ดำเนินการศึกษานโยบายทรัพยากรโปรแกรมและแนวปฏิบัติเพื่อให้ฝ่ายบริหารได้รับทราบถึงการพัฒนาใหม่ ๆ
• นำไปสู่การพัฒนาเป้าหมายเป้าหมายและระบบของแผนก
• สร้างการวัดแผนกที่สนับสนุนความสำเร็จของเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของ บริษัท

• กำกับดูแลการจัดทำและบำรุงรักษารายงานดังกล่าวตามความจำเป็นเพื่อปฏิบัติหน้าที่ของแผนก จัดทำรายงานเป็นระยะสำหรับการจัดการตามความจำเป็นหรือร้องขอเพื่อติดตามความสำเร็จของเป้าหมายเชิงกลยุทธ์

เป้าหมายเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบ

พนักงานควรระบุเป้าหมายหลักที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบเฉพาะด้านที่ระบุไว้ข้างต้น เป้าหมายเหล่านี้จะครอบคลุมช่วงเวลาใดก็ตามที่องค์กรกำหนดเพื่อความมั่นคง

ข้อสรุป

แผนงานนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อสื่อข้อมูลที่จำเป็นต่อการทำความเข้าใจขอบเขตของงานและลักษณะทั่วไปและระดับของงานที่พนักงานทำหน้าที่นี้ แต่แผนงานนี้ไม่ได้ตั้งใจจะเป็นรายการที่ครบถ้วนของคุณสมบัติทักษะความพยายามหน้าที่ความรับผิดชอบหรือสภาพการทำงานที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่ง

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ - โปรดทราบ: Susan Heathfield พยายามทุกวิถีทางในการนำเสนอคำแนะนำการจัดการทรัพยากรมนุษย์ด้านจริยธรรมนายจ้างและคำแนะนำด้านสถานที่ทำงานอย่างถูกต้องมีเหตุผลทั้งในเว็บไซต์นี้และเชื่อมโยงกับจากเว็บไซต์นี้ แต่เธอไม่ใช่ทนายความและเนื้อหาในเว็บไซต์ในขณะที่ ไม่รับประกันความถูกต้องและถูกกฎหมายและไม่ควรตีความว่าเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย

เว็บไซต์นี้มีผู้ชมทั่วโลกและกฎหมายและข้อบังคับการจ้างงานที่แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐดังนั้นรัฐจึงไม่สามารถระบุไซต์เหล่านั้นทั้งหมดในที่ทำงานของคุณได้ เมื่อมีข้อสงสัยให้ขอคำปรึกษาหรือความช่วยเหลือจากหน่วยงานของรัฐรัฐบาลกลางหรือหน่วยงานระหว่างประเทศเพื่อให้แน่ใจว่าการตีความและการตัดสินใจทางกฎหมายของคุณนั้นถูกต้อง ข้อมูลในเว็บไซต์นี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทางแนวทางความคิดและความช่วยเหลือเท่านั้น